Instalar PowerPivot para SharePoint en un servidor de SharePoint existente

Requisitos previos

Debe tener una granja en funcionamiento de un solo servidor o varios servidores de Microsoft SharePoint 2010 Enterprise. Servicios de Excel debe estar habilitado en el servidor o en la granja. El servidor debe haberse instalado utilizando la opción de instalación Granja de servidores del programa de instalación de SharePoint. No se admite ningún servidor de SharePoint independiente que utilice una base de datos integrada.

Debe tener la edición Enterprise, Developer, Enterprise Evaluation o Data Center de SQL Server 2008 R2.

El equipo debe estar unido a un dominio.

Las cuentas que especifique para los servicios deben ser cuentas de usuario de dominio. Como mínimo, necesitará un dominio para Analysis Services y otro para la aplicación de servicio PowerPivot. Si está configurando servicios adicionales (como Excel Services), debe tener cuentas independientes para cada servicio que aprovisione.

Debe ser administrador local en el equipo para ejecutar el programa de instalación de SQL Server.

Debe ser administrador de granja para agregar PowerPivot para SharePoint a la granja. Si la cuenta de administrador de granja no es miembro del grupo de seguridad de administradores locales, agréguela al grupo para que pueda instalar PowerPivot para SharePoint. Puede quitarla posteriormente una vez finalizada la instalación.

Debe disponer de permisos db_owner en la base de datos SharePoint_Config. El administrador de la granja de servidores que instaló originalmente SharePoint tendrá esos permisos de forma automática.

La aplicación web de SharePoint se debe configurar para utilizar el modo de autenticación clásico. Para obtener más información, vea la sección relativa a la comprobación del uso por parte de la aplicación web del modo clásico de autenticación en Implementar las soluciones de PowerPivot.

Paso 1: comprobar una instalación anterior de Analysis Services

Si su equipo tiene una instalación anterior de SQL Server 2008 R2 Analysis Services o PowerPivot para SharePoint, podría encontrarse con un error de instalación en el que una información incorrecta del estado de caché de ensamblados .NET sobre el archivo Microsoft.AnalysisServices.SharePoint.Integration.dll puede hacer que el programa de instalación de SQL Server no pueda ejecutarse y muestre el siguiente error: "No se pudo cargar el ensamblado 'Microsoft.AnalysisServices.SharePoint.Integration.dll'".

Es muy probable que el error se produzca en estas condiciones: una instalación de SQL Server 2008 R2 de Analysis Services, seguida de SharePoint Server 2010, seguida de PowerPivot para SharePoint.

Este error no se produce siempre en un sistema con esta configuración, pero sucede con la suficiente frecuencia para justificar que se tomen medidas de precaución para evitar encontrarse con él. Siga estos pasos para evitar el error.

1. Compruebe que existe una instancia SQL Server 2008 R2 Analysis Services en la carpeta Programas. Si encuentra una instalación existente o una prueba de una instalación anterior, siga los pasos restantes. De lo contrario, vaya directamente al paso 2: instalar PowerPivot para SharePoint.

2. Utilizando el Bloc de notas, con derechos administrativos, modifique el archivo setup100.exe.config para agregar las siguientes instrucciones XML.

   En primer lugar, haga clic con el botón secundario del mouse en el Bloc de notas y elija Ejecutar como administrador.

   Abra el archivo setup100.exe.config en esta ubicación: %ProgramFiles%\Microsoft SQL Server\100\Setup Bootstrap\SQLServer2008R2\x64

   Agregue <disableCachingBindingFailures> al archivo y guárdelo. Esta entrada indica al programa de instalación que omita los errores de enlace almacenados en la memoria caché para que se pueda instalar una nueva instancia del objeto aunque haya producido un error con anterioridad.

   <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
   <configuration>
     <runtime>
       <disableCachingBindingFailures enabled="1" />
     </runtime>
   </configuration>
   

3. Continúe con el paso 2: instalar SQL Server PowerPivot para SharePoint.

Para obtener más información sobre este error y su resolución, vea Installation failure: “Could not load file or assembly ‘Microsoft.AnalysisServices.SharePoint.Integration.dll’ y Mensaje de error al instalar SQL Server 2008 R2 antes de ejecutar la herramienta PreRequisiteInstaller.exe.

Paso 2: instalar SQL Server PowerPivot para SharePoint

Ejecute el programa de instalación de SQL Server 2008 R2 para agregar PowerPivot para SharePoint a una granja de SharePoint. Si la granja está compuesta por varios servidores de SharePoint, debe ejecutar el programa de instalación de SQL Server 2008 R2 en un servidor de aplicaciones que ya forme parte de la granja.

1. En un equipo que tenga una instalación de SharePoint 2010, inserte el disco de instalación o abra una carpeta que tenga los archivos de instalación para SQL Server 2008 R2.

2. Ejecute el programa de instalación de SQL Server con permisos de administrador. Haga clic con el botón secundario en Setup.exe y seleccione Ejecutar como administrador.

3. Haga clic en Instalación en el panel de navegación de la izquierda.

4. Haga clic en Nueva instalación o agregar características a una instalación existente.

5. En Reglas auxiliares del programa de instalación, haga clic en Aceptar si no se detectó ningún problema. Si se detecta algún problema, siga las instrucciones en la página para corregirlo y, a continuación, reinicie el programa de instalación.

6. En Archivos auxiliares del programa de instalación, haga clic en Instalación. Este paso agrega los archivos de programa del Programa de instalación de SQL Server a su equipo e identifica cualquier problema que se pueda producir al instalar los archivos auxiliares.

   

   Nota

   Si Firewall de Windows está habilitado, se le avisará de que debe abrir los puertos para habilitar el acceso remoto. Esta advertencia generalmente no es aplicable a las instalaciones de PowerPivot. Las conexiones a los archivos de datos y servicios PowerPivot se realizan utilizando los puertos de SharePoint que ya están abiertos para la comunicación entre servicios de SharePoint. Solo tiene que abrir los puertos si va a instalar otras características de SQL Server que requieren acceso a los datos desde un equipo remoto. Algunos ejemplos son el uso de las bases de datos multidimensionales de Analysis Services tradicionales como un origen de datos externo para un libro PowerPivot, el uso de aplicaciones cliente como SQL Server Management Studio para examinar un libro PowerPivot que se carga en un servidor de SharePoint remoto o la configuración de un Motor de base de datos como un servidor de bases de datos para una granja de varios servidores de SharePoint. Para obtener más información acerca de cómo abrir los puertos que usan estos servidores, vea Configurar Firewall de Windows para permitir el acceso a SQL Server.

7. Haga clic en Siguiente para instalar los archivos auxiliares.

8. En Tipo de instalación, seleccione Nueva instalación o agregar características. Esta página solo se muestra si ya tiene instalada una instancia existente. No seleccione Agregar características a una instancia existente de SQL Server 2008 R2. PowerPivot para SharePoint se debe instalar como una instancia nueva. Haga clic en Siguiente.

   

9. En Clave del producto, escriba la clave del producto de una copia con licencia de la edición Enterprise, Developer o Data Center, o especifique la edición Evaluation. Haga clic en Siguiente.

10. Acepte los términos del contrato de software de Microsoft y, a continuación, haga clic en Siguiente.

11. En Rol de instalación, seleccione SQL Server PowerPivot para SharePoint.

    También en la página Rol de instalación, en Agregar PowerPivot para SharePoint a:, seleccione Granja existente. Haga clic en Siguiente.

    

12. En Selección de características puede ver una lista de solo lectura con las características que se instalarán. Esta lista se muestra con carácter meramente informativo. No puede agregar ni quitar elementos que ya están seleccionados para este rol. Haga clic en Siguiente.

13. En Reglas de instalación, haga clic en Siguiente.

14. En Configuración de la instancia, se muestra el nombre de instancia de solo lectura 'PowerPivot', con carácter informativo. Este nombre de instancia es necesario y no se puede modificar. Con todo, puede escribir un identificador de instancia único para especificar un nombre de directorio descriptivo y claves del Registro. Haga clic en Siguiente.

15. En Requisitos de espacio en disco, compruebe que tiene la capacidad de disco suficiente para instalar la característica y, a continuación, haga clic en Siguiente.

16. En Configuración del servidor, especifique una cuenta de usuario de dominio para SQL Server Analysis Services. No use ninguna cuenta de sistema integrada, como Network Service o Local System. Es necesario especificar una cuenta de usuario de dominio para instalar Analysis Services en una granja de servidores de SharePoint. Para obtener más información sobre recomendaciones para cuentas, vea Planear una implementación de PowerPivot en una granja de servidores de SharePoint. Haga clic en Siguiente.

    

17. En Configuración de Analysis Services, haga clic en Agregar usuario actual.

    En la misma página, agregue la cuenta de usuario de Windows de cualquier usuario que necesite permisos administrativos en la instancia de Servicio Analysis Services. Todo usuario que desee conectarse a una instancia de Servicio Analysis Services en SQL Server Management Studio para solucionar problemas de conexión a bases de datos o para obtener información de versión, debe tener permisos de administrador del sistema en el servidor. Agregue ahora la cuenta de usuario de todo usuario que podría tener que solucionar problemas o administrar el servidor.

    Haga clic en Siguiente.

18. Haga clic en Siguiente en todas las páginas que quedan hasta que llegue a la página Listo para instalar.

19. Haga clic en Instalar.

Paso 3: implementar el paquete de soluciones de PowerPivot

Es necesario implementar una solución de PowerPivot en la aplicación web de SharePoint para la configuración del servidor.

1. Haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft SharePoint Products 2010 y, a continuación, Administración central de SharePoint 2010.

2. En Administración central de SharePoint 2010, en Configuración del sistema, haga clic en Administrar las soluciones de la granja.

   Debería ver dos paquetes de solución independientes: powerpivotfarm.wsp y powerpivotwebapp.wsp. La primera solución (powerpivotfarm.wsp) se implementa al instalar la primera instancia de PowerPivot para SharePoint y nunca tiene que implementarse de nuevo. La segunda solución (powerpivotwebapp.wsp) se implementa para Administración central, pero debe implementar esta solución manualmente para cada aplicación web de SharePoint que vaya a admitir el acceso a datos PowerPivot.

3. Haga clic en powerpivotwebapp.wsp.

4. Haga clic en Implementar solución.

5. En ¿Dónde implementarla?, seleccione la aplicación web de SharePoint a la que desea agregar compatibilidad con las características de PowerPivot.

   Importante
   Asegúrese de que la aplicación web se configure para usar la autenticación en modo clásico. Para obtener información acerca de cómo comprobar el modo de autenticación, vea Implementar las soluciones de PowerPivot.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Repita el mismo proceso con las demás aplicaciones web de SharePoint que también admitirán el acceso a datos PowerPivot.

Paso 4: iniciar los servicios en el servidor

Una implementación de PowerPivot para SharePoint requiere que la granja incluya los siguientes servicios: Excel Calculation Services, Servicio de almacenamiento seguro y Notificaciones del servicio de token de Windows.

Tanto Servicios de Excel como PowerPivot para SharePoint usan Notificaciones del servicio de token de Windows a fin de establecer conexiones a los orígenes de datos externos utilizando la identidad de Windows del usuario de SharePoint actual. Si el servicio aún no está iniciado, debe iniciarlo ahora para permitir que Excel Calculation Services reenvíe las solicitudes autenticadas al Servicio de sistema de PowerPivot.

1. En Administración central, en Configuración del sistema, haga clic en Administrar los servicios del servidor.

2. Inicie Notificaciones del servicio de token de Windows.

3. Inicie Excel Calculation Services.

4. Inicie Servicio de almacenamiento seguro.

5. Compruebe que se han iniciado SQL Server Analysis Services y el Servicio de sistema de SQL Server PowerPivot.

Paso 5: crear una aplicación de servicio PowerPivot

El próximo paso es crear una aplicación de servicio PowerPivot.

1. En Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

2. En la cinta Aplicaciones de servicio, haga clic en Nuevo.

3. Seleccione Aplicación de Servicio PowerPivot de SQL Server. Si no aparece en la lista, PowerPivot para SharePoint no está instalado o la solución no se implementó.

4. En la página Crear nueva aplicación de servicio PowerPivot, escriba un nombre para la aplicación. El valor predeterminado es PowerPivotServiceApplication<número>. Si va a crear varias aplicaciones de servicio PowerPivot, un nombre descriptivo ayudará a otros administradores a saber cómo se utiliza la aplicación.

5. En Grupo de aplicaciones, cree un nuevo grupo de aplicaciones y seleccione una cuenta de seguridad para él. Se requiere una cuenta de usuario de dominio.

6. En Servidor de bases de datos, elija un servidor de bases de datos en el que crear la base de datos de la aplicación de servicio. El valor predeterminado es la instancia del motor de base de datos de SQL Server que hospeda las bases de datos de configuración de la granja.

7. En Nombre de la base de datos, el valor predeterminado es PowerPivotServiceApplication1_<guid>. El nombre predeterminado de la base de datos corresponde al de la aplicación de servicio. Si escribió un nombre de aplicación del servicio único, siga una convención de nomenclatura similar para el nombre de la base de datos, de modo que pueda administrarlos juntos.

8. En Autenticación de bases de datos, el valor predeterminado es Autenticación de Windows. Si elige Autenticación de SQL, consulte la guía del administrador de SharePoint para obtener información sobre cómo usar este tipo de autenticación en una implementación de SharePoint.

9. Active la casilla correspondiente a Agregar el proxy para esta aplicación de servicio PowerPivot al grupo de proxy predeterminado. De esta forma se agrega la conexión de la aplicación de servicio al grupo de conexiones de servicio predeterminado. Debe tener por lo menos una aplicación de servicio PowerPivot en el grupo de conexiones predeterminado.

   Si ya aparece una aplicación de servicio PowerPivot en el grupo de conexiones predeterminado, no agregue una segunda aplicación de servicio a dicho grupo. La configuración no admite que se agreguen dos aplicaciones de servicio del mismo tipo del grupo de conexiones predeterminado. Para obtener más información acerca de cómo utilizar las aplicaciones de servicio adicionales en un grupo de conexiones, vea Conectar una aplicación de servicio PowerPivot a una aplicación web de SharePoint.

10. Haga clic en Aceptar. El servicio aparecerá junto a otros servicios administrados en la lista de aplicaciones de servicio de la granja.

Paso 6: configurar Excel Services

PowerPivot para SharePoint requiere que Servicios de Excel admita el acceso a datos PowerPivot en la granja. Puede determinar si Servicios de Excel ya está habilitado confirmando si Aplicación de Servicios de Excel aparece en la lista de aplicaciones de servicio en Administración central. Si Servicios de Excel no aparece, siga estos pasos para habilitarlo en este momento.

1. En Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

2. En la cinta Aplicaciones de servicio, en Crear, haga clic en Nuevo.

3. Seleccione Aplicación de Servicios de Excel.

4. En Crear nueva aplicación de los Servicios de Excel, especifique un nombre (por ejemplo, Aplicación de Servicios de Excel).

5. En Grupo de aplicaciones, seleccione Crear nuevo grupo de aplicaciones y dele un nombre descriptivo (por ejemplo, Grupo de aplicaciones de Excel Services).

6. En Configurable, seleccione una cuenta de usuario de dominio de Windows para esta identidad de grupo de aplicaciones.

7. Mantenga la casilla predeterminada que agrega el proxy de aplicación del servicio a la lista de conexiones de servicio predeterminada.

8. Haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en la aplicación de Servicios de Excel recién creada.

10. Haga clic en Ubicaciones de archivos de confianza y, en esta página, seleccione su ubicación de confianza. (Normalmente, se muestra en la lista como http:// en la columna Dirección). Para asegurarse de que tanto Servicios de Excel como el servicio PowerPivot tienen acceso al libro, debe incluir SharePoint como una ubicación de confianza de Servicios de Excel. El Servicio de sistema de PowerPivot no puede tener acceso a los libros que están almacenados fuera de una granja de servidores de SharePoint.

11. En el área Propiedades del libro, establezca Tamaño máximo del libro en 50.

12. En Datos externos, establezca Permitir datos externos en Bibliotecas de conexiones de datos de confianza e incrustadas. Este valor se requiere para el acceso a datos PowerPivot en un libro.

13. Desactive la casilla Advertir si se actualizan datos para que se pueda obtener una vista previa de las imágenes de hojas de cálculo individuales en la Galería de PowerPivot. Si decide mantener la advertencia y la configuración del libro especifica que se actualice al abrirse, podría obtener una sola imagen de la vista previa de la advertencia en lugar de las páginas del libro.

14. Haga clic en Aceptar.

Paso 7: configurar el Servicio de almacenamiento seguro y la actualización de datos

PowerPivot para SharePoint necesita el Servicio de almacenamiento seguro para almacenar las credenciales y la cuenta de ejecución desatendida para la actualización de datos. Puede determinar si el Servicio de almacenamiento seguro ya está habilitado confirmando si aparece en la lista de aplicaciones de servicio.

Importante
Si el Servicio de almacenamiento seguro está habilitado, todavía debería comprobar que se ha generado una clave maestra para él. Para obtener instrucciones, vea la Parte 2: generar la clave maestra en el siguiente procedimiento.

Si el Servicio de almacenamiento seguro no aparece, siga estos pasos para habilitarlo ahora. Si se habilita el almacenamiento seguro, los autores de libros y los propietarios de documentos pueden tener acceso a más opciones de conexión a orígenes de datos al programar actualizaciones de datos para los libros publicados.

Parte 1: habilitar el Servicio de almacenamiento seguro

Parte 2: generar la clave maestra

Parte 3: configurar la cuenta de actualización de datos PowerPivot desatendida

Paso 8: establecer los límites superiores en el uso del espacio en disco

La capacidad de establecer el máximo del espacio de disco que se puede utilizar con los archivos de datos PowerPivot que están almacenados en la memoria caché del disco es nueva en SP1. El valor predeterminado es utilizar todo el espacio de disco disponible. Si está utilizando SP1, siga estas instrucciones para limitar el consumo del espacio en disco: Configurar el uso de espacio en disco (PowerPivot para SharePoint).

Paso 9: aumentar el tamaño de carga máximo para aplicaciones web de SharePoint y Servicios de Excel

Dado que los libros PowerPivot pueden ser grandes, quizá desee aumentar el tamaño de archivo máximo. Hay dos valores de tamaño de archivo que configurar: el tamaño máximo de carga para la aplicación web y el tamaño de libro máximo en Servicios de Excel. El tamaño de archivo máximo debería estar establecido en el mismo valor en ambas aplicaciones. Para obtener instrucciones, vea Configurar el tamaño de carga máximo de archivos (PowerPivot para SharePoint).

Paso 10: activar la integración de características de PowerPivot para colecciones de sitios

La activación de características en el nivel de colección de sitios hace que las plantillas y las páginas de las aplicaciones estén disponibles para los sitios, incluidas las páginas de configuración para la actualización de datos programada y las páginas de aplicación para las bibliotecas de Galería de PowerPivot y de fuentes de distribución de datos.

1. En un sitio de SharePoint, haga clic en Acciones de sitio.

   De forma predeterminada, se tiene acceso a las aplicaciones web de SharePoint a través del puerto 80. Esto significa que puede tener acceso a menudo a un sitio de SharePoint escribiendo http://<nombre de equipo> para abrir la colección de sitios de raíz.

2. Haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.

4. Desplácese hacia abajo en la página hasta que encuentre Característica de colección de sitios de integración de PowerPivot.

5. Haga clic en Activar.

6. Repita este procedimiento con las demás colecciones de sitios abriendo cada sitio y haciendo clic en Acciones de sitio.

Para obtener más información, vea Activar la integración de características de PowerPivot para colecciones de sitios.

Paso 11: comprobar la instalación y configuración

El procesamiento de consultas de PowerPivot en la granja tiene lugar cuando un usuario o una aplicación abren un libro de Excel que contiene datos PowerPivot. Como mínimo, puede consultar las páginas de sitios de SharePoint para comprobar que están disponibles las características de PowerPivot. Sin embargo, para comprobar una instalación por completo, debe tener un libro PowerPivot que pueda publicar en SharePoint y al que pueda tener acceso desde una biblioteca. Para realizar la prueba, puede publicar un libro de ejemplo que contenga datos PowerPivot y usarlo para confirmar que la integración de SharePoint está configurada correctamente.

Para comprobar la integración de PowerPivot con un sitio de SharePoint, haga lo siguiente:

1. En un explorador, abra la aplicación web que ha creado. Si ha usado los valores predeterminados, puede especificar http://<nombre del equipo> en la dirección URL.

2. Compruebe que el acceso a datos y las características de procesamiento de PowerPivot están disponibles en la aplicación. Para ello, compruebe la presencia de plantillas de biblioteca proporcionadas por PowerPivot:

   1. En Acciones de sitio, haga clic en Más opciones....

   2. En Bibliotecas, deben aparecer Biblioteca de fuentes de distribución de datos y Galería de PowerPivot. La característica PowerPivot proporciona estas plantillas de biblioteca, que estarán visible en la lista Bibliotecas si la característica está integrada correctamente.

Para comprobar el acceso a datos PowerPivot en el servidor, haga lo siguiente:

1. Cargue un libro PowerPivot en Galería de PowerPivot o en cualquier biblioteca de SharePoint. Para obtener más información acerca del acceso a los archivos de ejemplo, vea Guía básica para crear libros PowerPivot en Excel.

2. Haga clic en el documento para abrirlo desde la biblioteca.

3. Haga clic en una segmentación de datos o filtre los datos para iniciar una consulta de PowerPivot. El servidor cargará los datos PowerPivot en segundo plano y devolverá los resultados. En el paso siguiente, se conectará al servidor para comprobar que los datos se cargan y se almacenan en caché.

4. Inicie SQL Server Management Studio desde el grupo de programas de Microsoft SQL Server 2008 R2 en el menú Inicio. Si esta herramienta no está instalada en el servidor, puede pasar al último paso para confirmar la presencia de archivos almacenados en caché.

5. En Tipo de servidor, seleccione Analysis Services.

6. En Nombre del servidor, escriba <nombre del servidor>\powerpivot, donde <nombre del servidor> es el nombre del equipo que tiene PowerPivot para la instalación de SharePoint.

7. Haga clic en Conectar.

8. En el Explorador de objetos, haga clic en Bases de datos para ver la lista de archivos de datos PowerPivot cargados.

9. En el sistema de archivos del equipo, compruebe la siguiente carpeta para determinar si hay archivos almacenados en la memoria caché del disco. La presencia de archivos almacenados en caché es una prueba más de que la implementación está operativa. Para ver la memoria caché de archivos, vaya a la carpeta \Archivos de programa\Microsoft SQL Server\MSAS10_50.POWERPIVOT\OLAP\Backup.

Solucionar errores de instalación y configuración

Si obtiene errores en lugar de las páginas y características que espera, haga lo siguiente:

• Revise las notas de la versión para SharePoint 2010 y SQL Server 2008 R2 a fin de conocer soluciones alternativas para los problemas de instalación conocidos. Las notas de la versión se proporcionan con los discos de instalación o en el sitio de Microsoft del que descargó el software.

• Revise la página Troubleshooting PowerPivot for SharePoint Installation Problems de Microsoft TechNet WIKI.

• Consulte los artículos de implementación de SharePoint en el sitio web de Microsoft. En los artículos se incluyen los pasos para configurar los valores en Internet Explorer. Para obtener más información, vea Implementar un único servidor con SQL Server.

Tareas posteriores a la instalación

Después de comprobar la instalación, finalice la configuración del servicio creando una Galería de PowerPivot o ajustando la configuración individual. Para poder usar por completo los componentes del servidor recién instalados, puede descargar PowerPivot para Excel para crear y posteriormente publicar el primer libro PowerPivot.

Conceda permisos de SharePoint a los usuarios del libro

Instalar ADO.NET Data Services

Instalar los proveedores de datos utilizados para la actualización de datos

Crear una Galería de PowerPivot

Instalar el complemento PowerPivot para Excel y generar un libro PowerPivot

Agregar servidores o aplicaciones a lo largo del tiempo

Optimizar parámetros de configuración

Vea también

Tasks

Conceptos