Planeación de un panel de PerformancePoint

Se aplica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Última modificación del tema: 2016-11-30

Al crear e implementar un panel de PerformancePoint, el objetivo es que en este panel se muestre información relevante y útil. Si planea cuidadosamente cada panel antes de implementarlo, es más probable que proporcione a los usuarios de los paneles una herramienta útil que permita ahorrar tiempo y obtener la información necesaria.

Paso 1: Identificación de los usuarios y los tipos de información que desean ver

Tenga en cuenta la audiencia y el tipo de información que desea proporcionar a los usuarios de paneles. Puede crear paneles simples o complejos y mostrar tantos detalles como necesiten los usuarios.

Por ejemplo, suponga que va a crear un panel para mostrar información de ventas a un equipo de ventas. Es posible que desee incluir una combinación de cuadros de mandos y otros informes para mostrar información, como las ventas hasta la fecha de un período de tiempo determinado, las tendencias de ventas a lo largo del tiempo, las ventas por regiones geográficas o por productos, los productos más destacados, los equipos de ventas o las regiones geográficas.

Otro ejemplo puede ser la creación de un panel para un grupo de marketing en una organización. Es posible que desee incluir una combinación de cuadros de mandos y otros informes para mostrar los resultados de distintas campañas de marketing, como los clientes potenciales generados mediante un programa de promoción determinado.

Paso 2: Comprobación de la disponibilidad de los datos

Una vez que sepa qué tipos de información desean ver los usuarios de los paneles, el siguiente paso es asegurarse de que los datos están disponibles para usted y los usuarios de paneles. Póngase en contacto con el administrador de TI y compruebe si los datos existen y se pueden usar con PerformancePoint Services.

Paso 3: Selección de los tipos de cuadros de mandos e informes que desea usar

Seleccione los tipos de cuadros de mandos y los informes que mejor se adapten a la información que desea mostrar en el panel.

Por ejemplo, suponga que desea crear un informe que muestre el rendimiento de una métrica determinada a lo largo del tiempo. En este caso, puede usar un gráfico analítico. Además, suponga que desea mostrar los resultados reales en comparación con los valores del objetivo. En este caso, puede crear un cuadro de mandos.

Puede elegir entre diversos cuadros de mandos e informes en el Diseñador de paneles de PerformancePoint. Puede crear algunos tipos de informes mediante Diseñador de paneles. Además, puede crear elementos web de PerformancePoint para mostrar los informes que se almacenan en otros servidores, como los informes de Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) y los informes de Servicios de Excel.

Para obtener más información, vea los temas sobre los tipos de informes de PerformancePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185512&clcid=0xC0A) y los cuadros de mandos de PerformancePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185514&clcid=0xC0A).

Paso 4: Selección de los tipos de filtros que desea incluir

Determine si los filtros pueden ser útiles para los usuarios de los paneles. Puede elegir filtros que sean elementos de panel individuales. O bien, puede conectar elementos, como los indicadores clave de rendimiento (KPI) incluidos en un cuadro de mandos, con otros informes del panel.

Por ejemplo, suponga que va a crear un panel en el que se muestra información de ventas para un equipo de ventas internacional. Es posible que sea útil crear un filtro de región geográfica y vincularlo a los informes individuales y los cuadros de mandos en el panel. De este modo, al implementar el panel, los usuarios pueden seleccionar una ubicación geográfica determinada mediante el filtro. Todos los cuadros de mandos y los demás informes vinculados se actualizarán automáticamente para mostrar los resultados específicos para la región seleccionada.

Para obtener más información, vea Conexión de un filtro a un informe o a un cuadro de mandos mediante el Diseñador de paneles.

Paso 5: Creación de un esbozo o boceto del panel

Cree un panel de ejemplo para comprobar si va a satisfacer las necesidades de los usuarios. Puede crear un esbozo del panel en papel o mediante la aplicación de software que desee. O bien, puede crear un panel de ejemplo mediante el Diseñador de paneles. A continuación, puede preguntar a los usuarios de los paneles si la información que se va a mostrar es útil. Esto permite realizar los cambios necesarios antes de implementar los paneles activos.

Si dedica el tiempo necesario a la planeación de los paneles al principio, puede garantizar que los paneles sean de utilidad para los usuarios.