Información general sobre las variantes

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

La característica de variantes de Microsoft SharePoint Server 2010 permite que el mismo contenido esté disponible para audiencias específicas en varios sitios al copiar el contenido de un sitio de variante de origen a cada sitio de variante de destino. Cuando los usuarios visitan el sitio raíz, se les redirige al sitio de variante correspondiente, según la configuración de idioma de su explorador web. Si es necesario, se puede personalizar el contenido del sitio de variante de destino. Por ejemplo, el contenido de un sitio de variante de destino se puede traducir a otros idiomas antes de publicarlo. Las variantes pueden usarse solo en sitios de SharePoint Server 2010 creados con una de las plantillas de sitio de publicación, o en sitios para los que se habilitó la característica de infraestructura de publicación de SharePoint Server.

Este artículo proporciona información general sobre la característica de variantes. Describe los elementos de la característica de variantes, proporciona información general sobre la creación de sitios y páginas para sitios de variante, enumera algunas de las limitaciones de las variantes y describe los escenarios de uso de variantes en SharePoint Server 2010. En este artículo no se describen las tareas que intervienen en la planeación de una solución que use variantes. Para obtener más información sobre la planeación del uso de variantes en su solución, vea Planeación de variantes. En este artículo tampoco se describe cómo crear etiquetas de variante y jerarquías. Para obtener información acerca de cómo crear un sitio de variantes, vea el tema sobre la creación de un sitio de variantes.

En este artículo:

• Uso y ventajas de las variantes

• Escenarios de uso de las variantes

• Elementos de las variantes

• Descripción de las variantes

• Descripción de la creación de sitios de variante de origen y de destino

• Descripción de la creación de sitios y páginas

• Limitaciones de las variantes

Uso y ventajas de las variantes

Muchas organizaciones tienen un alcance global. Sin embargo, incluso en los mercados nacionales, las organizaciones deben llegar a una base de clientes diversa que quizá hable muchos idiomas diferentes o necesite obtener información específica que se base en las diferencias regionales, en diversos dispositivos móviles o en la personalización de marca corporativa. Estos tipos de organizaciones necesitan sitios web que proporcionen contenido a medida para adaptarse a distintas culturas, mercados y regiones geográficas. Producir y mantener variantes de un sitio puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Mediante el uso de variantes como parte de una solución de SharePoint Server 2010, los arquitectos y administradores de sitios pueden simplificar el proceso de producción y mantenimiento de dichos sitios. La característica de variantes automatiza la creación de sitios y páginas, lo que elimina la necesidad de tener que crear manualmente un sitio y todas las páginas asociadas para cada instancia de una variante necesaria.

Escenarios de uso de las variantes

Puede usar variantes para crear diferentes versiones de contenido similar para usuarios en diversos escenarios. En la tabla siguiente se describen escenarios posibles en los que se pueden usar variantes.

Elementos de las variantes

La característica de variantes consta de los siguientes elementos:

• Sitio raíz de variante El sitio raíz de variante proporciona la dirección URL de todos los sitios de variante de origen y destino y contiene la página de destino que redirige a los usuarios al sitio de variante correcto. No es igual al sitio raíz de una colección de sitios, aunque también se puede especificar el sitio raíz de una colección de sitios como sitio raíz de la jerarquía de variantes.

• Etiquetas de variante Una etiqueta de variante es un identificador que da nombre a un nuevo sitio de variante. Las variantes de un sitio se definen mediante la creación de las etiquetas de variante, una para cada variante planeada.

• Sitios de variante Los sitios de variante son los sitios que se crean en función de las etiquetas de variante definidas. Hay dos tipos de sitios de variante:

  • Sitio de variante de origen El sitio de variante de origen es el sitio donde se crea y publica contenido compartido y es el sitio desde el que se envían copias del contenido compartido a los sitios de variante de destino. Únicamente puede haber un sitio de variante de origen en una sola colección de sitios. Después de seleccionar un sitio de variante de origen, no se puede cambiar.

  • Sitios de variante de destino Los sitios de variante de destino reciben la mayor parte de su contenido desde el sitio de variante de origen. Aunque se puede crear contenido nuevo en un sitio de variante de destino, dicho contenido no se comparte con otros sitios y es exclusivo del sitio en el que se creó.

• Jerarquía de variantes La jerarquía de variantes es el conjunto completo de sitios en todas las etiquetas de variante.

• Páginas de variante Las páginas de variante son las páginas de publicación que se almacenan en la biblioteca de páginas del sitio de variante de origen y los sitios de variante de destino. Estas páginas y los recursos dependientes, como imágenes y documentos, son el único contenido que se copia desde el sitio de variante de origen a los sitios de variante de destino.

  Importante

  Se recomienda no agregar páginas que no sean de publicación en la biblioteca de páginas de un sitio que usa variantes. Si se hace, se puede producir un error en el trabajo del temporizador Definición del trabajo de creación de jerarquías de variaciones.

Descripción de las variantes

La característica de variantes crea sitios y copia el contenido de un sitio de variante de origen a uno o varios sitios de variante de destino. De forma predeterminada, la característica de variantes copia solo páginas de publicación de la biblioteca de páginas del sitio de variante de origen. La característica de variantes no copia otro contenido del sitio, como listas u otras bibliotecas de documentos, a diferencia de la característica de distribución de contenido, que copia todo el contenido, incluidas las listas y otras bibliotecas de documentos, de un sitio a otro. Si la opción Recursos se configura para copiar recursos a sitios de variante de destino, se copiarán los recursos vinculados, como imágenes y documentos. Otra distinción importante entre las variantes y la distribución de contenido es que cuando se usa la característica de variantes, el contenido copiado en los sitios de variante de destino puede modificarse, a diferencia de lo que ocurre con la característica de distribución de contenido, en la que no se recomienda modificar el contenido copiado.

De forma predeterminada, cuando los usuarios visitan el sitio raíz, se les redirige al sitio de variante correspondiente, según la configuración de idioma de su explorador web. Por ejemplo, si el idioma predeterminado del explorador de un usuario es francés, SharePoint Server 2010 redirige a dicho usuario al sitio de variante de francés. Este comportamiento se puede personalizar mediante el reemplazo de la página de redireccionamiento predeterminada, VariationRoot.aspx, por otra página. Esta nueva página puede implementar la lógica que identifica el idioma de preferencia del usuario, el dispositivo del usuario u otra base para sitios variables. Para obtener información sobre la personalización del redireccionamiento de sitios de variante, vea el tema sobre la personalización de la lógica de destino de raíz de variante.

Etiquetas de variantes

Una etiqueta de variante es un identificador que da nombre a un sitio de variante. Seleccione una etiqueta de variante como origen, que representará el sitio de variante de origen. Las etiquetas de variante restantes serán las etiquetas de destino, que representarán los sitios de variante de destino a los que se copia el contenido. Cree sitios de variante a partir de las etiquetas de variante usando el comando Crear jerarquía en la página Etiquetas de variante.

Solo se puede definir un conjunto de etiquetas de variante, la jerarquía de variantes, para una colección de sitios. Los sitios de variante correspondientes se pueden crear en cualquier lugar dentro de la jerarquía de la colección de sitios. El sitio de variante de origen y los sitios de variante de destino siempre se crean como subsitios del sitio raíz de variante. Los usuarios que visitan el sitio raíz de variante se redirigen al sitio de variante correspondiente.

En la ilustración siguiente se muestra un ejemplo de una jerarquía de sitios de variante y cómo el contenido de publicación de la biblioteca de páginas se copia a sitios de variante de destino.

Se crean tres etiquetas de variante, “EN”, “FR” y “DE”, en el sitio raíz https://contoso.com. Cuando se crea la jerarquía de variantes, se crean los sitios de variante correspondientes, con las etiquetas "EN", "FR" y "DE", un nivel por debajo del sitio raíz de variante. Debido a que el sitio "https://contoso.com/EN" se especifica como sitio de variante de origen, las páginas que se creen y publiquen en el sitio “https://contoso.com/EN” se copiarán a los sitios de variante de destino, "https://contoso.com/FR" y "https://contoso.com/DE".

Cuando se crea una etiqueta de variante, se selecciona la configuración regional que usará. La configuración regional solo facilita el redireccionamiento del explorador; no se verá afectado el idioma de la interfaz de usuario. Si se han instalado paquetes de idioma en el servidor front-end web, también se puede seleccionar un idioma para el sitio de variante. La configuración del idioma en SharePoint Server 2010 determina el idioma de la interfaz de usuario del sitio de variante. Si no se han instalado paquetes de idioma, la opción para seleccionar un idioma no está disponible y el sitio de variante usará el idioma predeterminado de la instalación de SharePoint Server 2010 en el servidor, independientemente de la configuración regional que se seleccione para la etiqueta de variante. Por ejemplo, si SharePoint Server 2010 se instaló usando la versión en inglés y no se instalaron paquetes de idioma, cuando se cree una nueva etiqueta de variante para la configuración regional para japonés, la interfaz de usuario del nuevo sitio de variante de destino estará en inglés y no en japonés. Si usa variantes para crear sitios multilingües y desea que la interfaz de usuario de un sitio de variante de destino se muestre en un idioma específico, debe instalar el paquete de idioma correspondiente para cada idioma antes de crear los sitios de variante. Si un paquete de idioma no está disponible cuando se crea un sitio de variante de destino, puede crear el sitio de todas formas y los usuarios podrán cambiar el idioma secundario de un sitio mediante la interfaz de usuario multilingüe. Para obtener información sobre la interfaz de usuario multilingüe, vea Introducción a la interfaz de usuario multilingüe (SharePoint Server 2010). Para obtener información sobre la instalación de paquetes de idioma, vea Implementación de paquetes de idioma (SharePoint Server 2010).

Configuración de variantes

Aunque se puede especificar cualquier sitio dentro de una colección de sitios como sitio raíz de variante, las opciones de variantes se configuran en la página Administración de la colección de sitios del sitio de primer nivel dentro de la colección de sitios. El sitio raíz de variante se selecciona en la página de configuración de variantes. Una vez que se ha seleccionado el sitio raíz de variante y se ha creado una jerarquía de variantes, no se puede cambiar el sitio raíz.

Además de especificar el sitio raíz, la página de configuración de variantes contiene las siguientes opciones:

• Creación automática Determina si los sitios y las páginas del sitio de variante de origen se crean automáticamente en los sitios de variante de destino. De forma predeterminada, esta opción está habilitada. Si se deshabilita esta opción, los sitios y las páginas que se creen en el sitio de variante de origen deberán crearse manualmente en los sitios de variante de destino.

• Volver a crear la página de destino eliminada Determina si una página se debe volver a crear en un sitio de variante de destino si se ha eliminado de dicho sitio y se ha vuelto a publicar en el sitio de variante de origen. De forma predeterminada, esta opción está habilitada. Si se deshabilita esta opción, las páginas eliminadas no se volverán a crear en los sitios de variante de destino.

• Actualizar elementos web de página de destino Determina si los cambios realizados en elementos web en las páginas de un sitio de variante de origen también se realizan en las páginas de sitios de variante de destino. De forma predeterminada, esta opción está habilitada.

• Notificación Envía un mensaje de correo electrónico al contacto de la página de bienvenida de un sitio de variante de destino cuando se crea una nueva página o sitio, o a la persona de contacto de la página especificada cuando una página se actualiza con revisiones del sitio de variante de origen. De forma predeterminada, esta opción está habilitada.

• Recursos Especifica si se van a usar los mismos recursos del sitio de variante de origen cuando se copian páginas a sitios de variante de destino o si se copiarán a los sitios de variante de destino. Los recursos se limitan a los archivos almacenados en una biblioteca de documentos a los que puede hacer referencia una página de publicación, como imágenes y documentos. De forma predeterminada, esta opción está configurada para hacer referencia a los recursos existentes.

Para obtener información sobre la especificación de la configuración de variantes, vea el tema sobre cómo activar la configuración de variantes para poder crear variantes del sitio.

Trabajos del temporizador de variantes

La característica de variantes usa trabajos del temporizador para realizar tareas como crear y propagar sitios y páginas. Los trabajos del temporizador se ejecutan dentro de OWSTIMER, un servicio de Windows para SharePoint Server 2010. Cada trabajo del temporizador tiene su propio programa de ejecución predeterminado. Puede cambiar la frecuencia con la que se ejecuta cada trabajo en la página Definiciones de trabajos en el sitio web de Administración central. La característica de variantes usa los siguientes trabajos del temporizador:

• Definición del trabajo de creación de jerarquías de variaciones Crea una jerarquía de variantes completa creando todos los sitios y páginas de variante a partir del sitio de variante de origen, en función de las etiquetas de variante. De forma predeterminada, este trabajo del temporizador se ejecuta una vez al día.

• Definición del trabajo de creación páginas de variaciones Crea páginas en los sitios de variante de destino cuando se ha deshabilitado la opción Creación automática y un usuario crea manualmente una nueva página. De forma predeterminada, este trabajo del temporizador se ejecuta cada hora.

• Definición del trabajo de creación de sitios de variaciones Crea sitios de variante cuando se ha deshabilitado la opción Creación automática y un usuario crea manualmente un nuevo sitio de variante. De forma predeterminada, este trabajo del temporizador se ejecuta cada 5 minutos.

• Definición de trabajo de propagación de páginas de variantes Crea y actualiza páginas de sitios de variante de destino una vez que se ha aprobado una página en el sitio de variante de origen o después de que un usuario la haya enviado manualmente. De forma predeterminada, este trabajo del temporizador se ejecuta cada hora.

• Definición de trabajo de propagación de sitios de variantes Crea sitios de variante cuando está habilitada la opción Creación automática. De forma predeterminada, este trabajo del temporizador se ejecuta cada 5 minutos.

Para obtener información acerca de los trabajos del temporizador, vea Visualización del estado del trabajo del temporizador (SharePoint Server 2010).

Descripción de la creación de sitios de variante de origen y de destino

Los sitios de variante de origen y de destino se crean siempre un nivel por debajo del sitio raíz de variante. Cada sitio de variante se crea con la misma plantilla de sitio que se usa para crear el sitio raíz de variante. Sin embargo, cada sitio de variante puede usar un tema independiente y una página maestra diferente. Para obtener información acerca de los temas, vea Introducción a temas (SharePoint Server 2010).

Cuando se crea la jerarquía de variantes por primera vez, solo se crean los sitios que se basan en la lista de etiquetas de variante definidas. Si el sitio raíz de variante tiene sitios por debajo de él en una estructura de sitios jerárquica y desea que dichos sitios se incluyan en la estructura de sitios jerárquica de cada sitio de variante, debe crear manualmente la estructura jerárquica de dichos sitios por debajo del sitio de variante de origen después de crear la jerarquía de variantes. De forma predeterminada, la próxima vez que se ejecuta el trabajo del temporizador Definición del trabajo de creación de jerarquías de variaciones, los sitios se copian solo en los nuevos sitios de variante de destino que se creen en ese momento. Para obtener información acerca de cómo se crean los sitios ubicados debajo del sitio de variante de origen en los sitios de variante de destino existentes, vea Descripción de la creación de sitios y páginas.

Una vez que se crea la jerarquía de variantes, cada vez que se agregue una nueva etiqueta a la jerarquía de variantes y se haga clic en el botón Crear jerarquías, se creará un nuevo sitio de variante de destino para cada nueva etiqueta. De forma predeterminada, si el sitio de variante de origen tiene contenido en la biblioteca de páginas, o si contiene sitios debajo de él en la jerarquía de sitios, dichas páginas y sitios solo se crearán en los sitios de variante de destino nuevos.

Descripción de la creación de sitios y páginas

De forma predeterminada, todos los sitios que se crean debajo del sitio de variante de origen y todas las páginas que se publican en el sitio de variante de origen o en los sitios que se encuentran debajo de él en la jerarquía de sitios se copian automáticamente a los sitios de variante de destino. Si la opción Creación automática está deshabilitada, los sitios y las páginas se deben crear manualmente en los sitios de variante de destino elegidos.

En esta sección se describe cómo crear sitios y páginas en los sitios de variante de destino.

Creación de sitios

La primera vez que se ejecuta el trabajo del temporizador Definición del trabajo de creación de jerarquías de variaciones y se crea la jerarquía de variantes desde la lista de etiquetas de variante, solo se crean los sitios de variante de origen y de destino. Una vez creado el sitio de variante de origen, se pueden crear sitios debajo de él en la jerarquía de sitios y, después, dichos sitios se crearán en los sitios de variante de destino existentes la próxima vez que se ejecute el trabajo del temporizador Definición de trabajo de propagación de sitios de variantes. Si la opción Creación automática está deshabilitada, use la página Contenido y estructura del sitio en el sitio de variante de origen para crear manualmente, en un solo sitio de variante de destino, cualquier sitio de la jerarquía de sitios que esté debajo del sitio de variante de origen. Cuando se ejecuta el siguiente trabajo del temporizador Definición del trabajo de creación de sitios de variaciones, se creará el nuevo sitio en el sitio de variante de destino especificado. Puede hacer esto siempre que la opción Creación automática esté deshabilitada.

Creación de páginas

Si se seleccionó la plantilla Sitio de publicación al crear el sitio de variante de origen, las páginas del sitio de variante de origen o de cualquier sitio que se encuentre debajo de él en la jerarquía de sitios deben publicarse antes de que se puedan copiar a los sitios de variante de destino. Si se seleccionó la plantilla Sitio de publicación con flujo de trabajo, las páginas deben aprobarse para su publicación mediante el uso del flujo de trabajo de publicación antes de que se pueden copiar a los sitios de variante de destino. De forma predeterminada, una vez que se ha publicado o aprobado para su publicación una nueva página, si esta usa flujos de trabajo, se copiará a todos los sitios de variante de destino cuando se ejecute el siguiente trabajo del temporizador Definición de trabajo de propagación de páginas de variantes. Si la página se publicó anteriormente y se modificó y se vuelve a publicar en el sitio de variante de origen, se copiará a todos los sitios de variante de destino cuando se ejecute el siguiente trabajo del temporizador Definición de trabajo de propagación de páginas de variantes.

Si el valor Recursos está configurado para permitir que los recursos se copien, los recursos dependientes, como las imágenes, se copian al sitio de variante de destino. Si está habilitado el control de versiones de la biblioteca en el sitio de variante de destino donde se copia el recurso y ya existe una copia del recurso, la nueva versión se anexa al recurso existente y se actualiza el historial de versiones. Si no está habilitado el control de versiones de la biblioteca en el sitio de variante de destino donde se copia el recurso y ya existe una copia del recurso, la nueva versión sobrescribirá el recurso existente.

La primera vez que se copia una página de un sitio de variante de origen a un sitio de variante de destino, el título y el contenido de la página se copian en el sitio de variante de destino. La próxima vez que se copie la página en el sitio de variante de destino, únicamente se copiará el contenido de la página. El título de la página no se actualizará en los sitios de variante de destino después de copiar la página.

Si la opción Creación automática está deshabilitada, el usuario debe crear la página de una etiqueta de variante específica mediante el comando Crear del grupo Variantes, en la ficha Publicar de la página del sitio de variante de origen. La página nueva se copia a un solo sitio de variante de destino cuando se ejecuta el siguiente trabajo del temporizador Definición del trabajo de creación páginas de variaciones. Si la página se publicó anteriormente y se modificó y se vuelve a publicar en el sitio de variante de origen, solo se copiará al sitio de variante de destino especificado cuando se ejecute el siguiente trabajo del temporizador Definición de trabajo de propagación de páginas de variantes. Para obtener más información sobre cómo deshabilitar la Creación automática para las páginas de variantes, vea Administración de la propagación automática de páginas de variantes. Para obtener más información sobre la propagación de páginas de variantes, vea el tema sobre las variantes y cómo propagar las páginas a su manera.

De forma predeterminada, cuando una página que se copió desde el sitio de variante de origen se elimina de un sitio de variante de destino, dicha página se vuelve a crear en el sitio de variante de destino la próxima vez que se publica en el sitio de variante de origen y la próxima vez que se ejecuta el trabajo del temporizador Definición de trabajo de propagación de páginas de variantes. Si la opción Volver a crear la página de destino eliminada está deshabilitada, las páginas eliminadas no se vuelven a crear en los sitios de variante de destino.

Para obtener información sobre la creación de páginas de variantes de origen y el trabajo con contenido en páginas de variantes de destino, vea el tema sobre cómo trabajar con actualizaciones de contenido en páginas de variantes.

Limitaciones de las variantes

La lista siguiente contiene información acerca de las limitaciones de la característica de variantes de SharePoint Server 2010:

• La característica de variantes es una jerarquía de nivel único.

  Los sitios de variante de origen y de destino existen en el mismo nivel dentro de la jerarquía del sitio, un nivel por debajo del sitio raíz de variantes. Aunque los sitios de variante de origen y de destino pueden contener otros sitios, no pueden contener otros sitios de variante de destino. Por ejemplo, si dispone de un sitio de variante de origen en inglés y un sitio de variante de destino en francés, que tiene un sitio en francés canadiense debajo de él, la característica de variantes solo copia contenido desde el sitio de variante de origen en inglés al sitio de variante de destino en francés. La característica de variantes no puede copiar el contenido desde el sitio de variante de destino en francés al sitio en francés canadiense que se encuentra debajo de él.

• La característica de variantes no copia todo desde el sitio de origen.

  De forma predeterminada, la característica de variantes solo copia las páginas de publicación almacenadas en la biblioteca de páginas del sitio de variante de origen. Los recursos adicionales, como las imágenes que se usan en las páginas, no se copian, pero se hace referencia a ellos desde el sitio de variante de origen. Puede optar por copiar dichos recursos a los sitios de variante de destino modificando la opción Recursos en la página de configuración de variantes. El otro contenido del sitio, como las listas o bibliotecas, no se copia en absoluto y debe copiarse manualmente a cualquier sitio de variante de destino en el que sean necesario.

• El copiado de contenido es unidireccional.

  La característica de variantes copia el contenido de un sitio de variante de origen a uno o varios sitios de variante de destino. Para copiar el contenido de un sitio de variante de destino de vuelta a un sitio de variante de origen no se puede usar la característica de variantes. Además, los sitios de variante de destino no pueden copiar contenido a otros sitios de variante de destino.

See Also

Concepts

Planeación de variantes