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02/03/2017

Información general: Configuración y envío de propuestas de proyectos (Project Server 2010)

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Microsoft Project Server 2010 incluye nuevas características que le guiarán a través del proceso para proponer nuevos proyectos y enviarlos a través de un flujo de trabajo. Antes de que se puedan proponer nuevos proyectos, el jefe de cartera de proyectos y el administrador del sitio deben trabajar juntos para configurar el flujo de trabajo, las páginas de detalles del proyecto y plantillas que se usan durante el proceso. La primera ejecución del proceso puede ser algo intimidante, pero es más sencillo de lo que parece.

En este artículo:

Configuración del proceso de propuestas
- Flujos de trabajo
- Páginas de detalles del proyecto
- Tipos de proyecto empresarial
- Aprobaciones
Propuesta de un nuevo proyecto

Configuración del proceso de propuestas

Antes de que los usuarios puedan comenzar a proponer proyectos, el jefe de cartera de proyectos y el administrador del sitio deben trabajar juntos para configurar el proceso de propuesta. Este proceso consta de varias partes: flujos de trabajo, páginas de detalles del proyecto, tipos de proyecto empresarial y aprobaciones.

Flujos de trabajo

Retrocedamos un poco. En Microsoft Project Web App, cuando se propone un proyecto, pasa a través de un flujo de trabajo para determinar si se ajusta a los objetivos estratégicos y financieros de la organización, y, finalmente, para determinar si se aprueba como un proyecto viable. Antes de que se puedan proponer los proyectos, el jefe de cartera de proyectos debe trabajar con el administrador del sitio para configurar Project Web App con una infraestructura que corresponda a la forma en que funciona la organización. ¿Suena complicado? Lo que hace realmente es tomar la forma en que evalúa las propuestas de proyecto y convertir ese proceso en fases y etapas más formales compatibles con Project Web App. El resultado es un proceso transparente que lo lleva desde una simple propuesta hasta un proyecto de trabajo en el que puede capturar el tiempo y generar informes.

Tarea	Descripción
Definir las fases y las etapas del ciclo de vida de un proyecto (Project Server 2010)	El jefe de cartera de proyectos trabaja con el administrador del sitio para configurar un flujo de trabajo de propuestas en la organización.

Nota

¿Desea obtener más información sobre flujos de trabajo? Vea esta serie de difusiones por Web:

Páginas de detalles del proyecto

A continuación, el jefe de cartera de proyectos crea páginas de detalles del proyecto. Es una forma elegante de hacer referencia a los formularios que las personas rellenan cuando proponen un proyecto. El jefe de cartera de proyectos elige los campos que se incluirán en cada lugar y puede crear más de una página para usar durante las distintas partes del flujo de trabajo. Por ejemplo, puede tener una página muy simple que las personas puedan rellenar para presentar una propuesta o puede tener otra página más complicada para que los aprobadores agreguen información a la propuesta durante el proceso de revisión. Es sólo una manera de segmentar cuándo y dónde se agrega la información y quién la agrega durante el flujo de trabajo.

Tarea	Descripción
Creación de una página web para presentar propuestas	El jefe de cartera de proyectos crea los formularios que se usarán para recopilar información acerca de la propuesta en todo el flujo de trabajo.

Tipos de proyecto empresarial

A continuación, los jefes de cartera de proyectos deben configurar los tipos de proyecto empresarial. Se trata de plantillas que los usuarios eligen al crear un nuevo proyecto o propuesta. Los tipos de proyecto empresarial son la forma en que Project Web App agrupa los flujos de trabajo con páginas de detalles del proyecto. Puede que tenga varios tipos de proyecto empresarial en la organización. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos puede tener un tipo de proyecto empresarial, con su propio conjunto de páginas de detalles del proyecto y su propio flujo de trabajo, mientras que el departamento de Ventas puede tener un tipo de proyecto empresarial independiente, con un flujo de trabajo diferente y un conjunto de páginas de detalles del proyecto. Esto garantiza una experiencia de propuesta que realmente se concentra en lo que el usuario intenta alcanzar.

Tarea	Descripción
Creación de un tipo de proyecto empresarial personalizado (Project Server 2010)	El jefe de cartera de proyectos configura un tipo de proyecto empresarial, que es la plantilla que las personas usan para proponer proyectos.

Aprobaciones

Por último, el jefe de cartera de proyectos debe configurar el proceso de aprobación. Cuando se propone un proyecto, algunas personas de la organización deben revisar la propuesta y aceptarla o rechazarla. El jefe de cartera de proyectos debe identificar los revisores y el orden en que deben recibir la propuesta para su revisión. Una vez configurada esta cadena de aprobación, los usuarios pueden comenzar a enviar propuestas.

Tarea	Descripción
Crear el proceso de aprobación para una propuesta (Project Server 2010)	El jefe de cartera de proyectos configura el proceso de aprobación e identifica los usuarios que deben revisar las propuestas presentadas y el orden en que debe hacerse.

Propuesta de un nuevo proyecto

Una vez el jefe de cartera de proyectos y el administrador del sitio han configurado el proceso de propuesta, el envío de una nueva propuesta de proyecto es bastante sencillo. Una vez que se propone un proyecto, se inicia el flujo de trabajo y se notifica a los aprobadores que una propuesta está lista para su revisión. El proceso de revisión puede contener varios pasos, incluyendo los pasos más complejos relacionados con el análisis de cartera. Para obtener más información sobre este proceso, vea Información general: Análisis y aprobación de las propuestas del proyecto (Project Server 2010).

Tarea	Descripción
Creación o modificación de un proyecto o propuesta (Project Server 2010)	Puede usar las páginas de detalles del proyecto, configuradas por el jefe de cartera de proyectos, para crear un nuevo proyecto o propuesta.