Exchange Server 2013: Archivar con elegancia
Puede configurar buzones de los usuarios de Exchange para sortear los límites en el almacenamiento y las directivas de retención.
Brien M. Posey
En cierto modo, aquellos a cargo de la infraestructura de Exchange Server son constantemente con sus usuarios. Mayoría de los usuarios quiere ser capaces de mantener indefinidamente todos sus mensajes de correo electrónico. Por otra parte, Exchange Server tiene que poner un límite práctico en el tamaño de cada buzón de correo.
A pesar de lo que sus usuarios se podrían pensar, no está limitando el tamaño de sus buzones de correo como una forma de castigo (bueno, no generalmente, pero sucede). En cambio, hay razones importantes para limitar el tamaño. Por un lado, tienes que mantener las bases de datos de buzones de correo de crecimiento más allá de un límite razonable. Tamaño de base de datos tiene un impacto directo sobre su capacidad para realizar eficientemente la copia de seguridad, restauración y otras tareas de mantenimiento de la base de datos.
También tenga en cuenta el costo de almacenamiento de datos. Exchange Server 2010 utiliza una arquitectura de base de datos diseñada específicamente para disminuir la base de datos de I/O para poder usar hardware de almacenamiento de materias primas. Exchange Server 2013 más reduce requisitos de I/O de la base de datos, haciendo aún más práctico almacenamiento de materias primas. Aún así, todos de almacenamiento tiene un precio. Al administrar el Exchange Server, a menudo eres reacio a comercio de almacenamiento de alto rendimiento para el almacenamiento de materias primas por temor a problemas de fiabilidad o rendimiento.
La solución tradicional ha sido implementar buzones de correo como una forma de limitar la cantidad de usuarios de correo puede almacenar en sus buzones de correo. El problema con este enfoque es que a menudo hay razones de negocio legítimo, por qué un determinado usuario puede ser que necesite para almacenar más de correo de la cuota permite.
Ese mismo problema básico también entra en juego si usted establecer directivas de caducidad de correo. Algunos usuarios puede ser que necesite para aferrarse a mensajes durante el período de retención especificado.
A los archivos
Una forma de abordar este tipo de problemas es mediante archivo buzones. Archivo buzones son buzones secundarios en el que los usuarios pueden almacenar mensajes que necesitan para mantener durante más tiempo. Desde un punto de vista administrativo, utilizando el archivo buzones resuelve varios problemas.
Por un lado, buzones de archivo tienden a ser relativamente estático. Sus usuarios ocasionalmente podrían mover mensajes en el buzón de un archivo (o mensajes podrían mover automáticamente a través de políticas), pero el archivo buzones ciertamente no son el principal mecanismo para enviar y recibir correo.
Como tal, el archivo buzones tienden a producir una menor carga de E/S de disco de buzones de correo de producción. Esta sobrecarga baja significa que generalmente puede salirse con guardar archivo buzones de bajo costo, alta capacidad de almacenamiento de información sin tener que preocuparse por el impacto en la performance.
Como es el caso con cualquier otro tipo de buzón, buzones de archivo residen en una base de datos de buzones de correo. Aunque los buzones de archivo pueden residir en la misma base de datos como buzones primario del usuario, buzones de archivo normalmente se almacenan en una base de datos separada para que los mensajes archivados no consumen espacio en su almacenamiento de información primario. Tenga en cuenta, sin embargo, que el archivo se considera ser una característica premium en Exchange Server 2013. Es el caso, necesitará empresa licencias de acceso de cliente (cal) para sus usuarios.
Crear una base de datos de archivo
No hay nada como una base de datos de archivo en el Exchange Server. Buzones de archivo residen en una base de datos de buzones típicos. Si usted planea mantener archivos separados de primaria buzones de los usuarios, lo primero que debes hacer es crear una base de datos de buzón dedicado al almacenamiento de buzones de archivo.
Puede crear una base de datos de buzón en el Exchange Server 2013 abriendo el centro de administración de Exchange. Una vez que está abierto, haga clic en la ficha servidores y luego haga clic en el enlace de bases de datos en la parte superior de la ventana. Cuando lo hagas, intercambio mostrará una lista de las actuales bases de datos.
Para crear una nueva base de datos de buzones de correo, haga clic en el icono de signo más. Esto hará el cambio Mostrar el cuadro de diálogo nueva base de datos (ver figura 1). No tienes que preocuparse de especificar un tipo de base de datos. En cambio 2013, no hay ninguna opción para crear otra cosa que una base de datos de buzones de correo.
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Figura 1 crear una nueva base de datos de buzones de correo a través del centro de administración de Exchange.
Introduzca un nombre para la base de datos empezar a crear la base de datos. Se debe utilizar un nombre descriptivo que transmite el propósito de la base de datos. A continuación, haga clic en el botón examinar y especifique el nombre del Exchange Server en que debe residir la base de datos.
Puede crear la base de datos en un miembro del grupo (DAG) base de datos la disponibilidad por lo que se puede replicar a otros servidores de Exchange en su organización. A menudo se almacenan archivos de servidores de buzón que no son miembros de DAG para evitar llenar almacenamientos de información con datos de archivo.
El siguiente paso es proporcionar una ruta de archivo de base de datos y un camino para los registros de transacciones. Aunque Exchange intentará colocar tanto la base de datos y la transacción se registra en el C: en coche, usted debe tener los registros de transacciones y bases de datos almacenados en discos separados. Si alguna vez falla el disco con la base de datos y restaurar una copia de seguridad, puede utilizar los registros de transacciones para devolver la base de datos a un estado actual. Cuando hayas terminado especificando la ruta de acceso, haga clic en guardar para crear la base de datos.
Crear archivo buzones
Crear la base de datos es sólo el primer paso. El siguiente paso es permitir archivar. Para ello, haga clic en la ficha de beneficiarios. Haga clic en buzones en la parte superior de la consola. Ahora, seleccione el buzón que desea habilitar el archivo. Cuando lo haga, el panel a la derecha de la lista de buzones de correo mostrará una lista de características de buzón. Busque la sección de cumplimiento (ver figura 2) y haga clic en habilitar.
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Figura 2 busque la sección de cumplimiento en el panel de la derecha, a continuación, haga clic en activar para activar el archivo.
Intercambio mostrará el cuadro de diálogo Crear archivo almacenamiento (ver figura 3). Haga clic en el botón examinar y seleccione la base de datos en la que desea almacenar buzón de archivo del usuario. Haga clic en Aceptar para crear el buzón de archivo.
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Figura 3 especificar la base de datos en la que debe crearse el buzón del archivo.
Múltiples archivos
En la mayoría de los casos, usted probablemente querrá crear buzones de archivo para más de un usuario. Crear archivo buzones uno a la vez no es eficiente. Usted puede incluir el proceso de crear múltiples buzones de archivo a través de Windows PowerShell. Si no estás salvajes sobre el uso de Windows PowerShell, hay otra forma de crear múltiples buzones de archivo con el centro de administración de Exchange.
El proceso es casi idéntico a los pasos que se acaba de describir, excepto selecciona a varios destinatarios en lugar de un único destinatario. Si selecciona varios destinatarios, las opciones se muestran en el panel a la derecha de la lista de destinatarios varían de figura 2. La sección de cumplimiento aún existe, pero para acceder a él, usted tendrá que desplazarse a la parte inferior de la lista y haga clic en más opciones.
Cuando se crea un buzón de archivo para un usuario, ese buzón aparece en Outlook o en Outlook Web App como un archivo personal (ver figura 4). El usuario entonces puede hacer clic en el archivo personal para ver los mensajes archivados. El usuario puede arrastrar manualmente los mensajes de su bandeja de entrada para el archivo personal.
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Figura 4 esto es lo que parece un buzón de archivo cuando se ve a través de Outlook Web App.
La idea detrás de crear buzones de archivo personal es evitar las limitaciones de los buzones. Aún así, los buzones de archivo se almacenan en una base de datos de buzones típicos. Exchange Server 2013 impone límites a las bases de datos de buzones de correo por defecto. Para modificar los límites de la base de datos, seleccione la base de datos que contienen los buzones de archivo y haga clic en el icono de edición y seleccione límites (ver figura 5). Entonces usted puede configurar manualmente los límites de la base de datos.
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Figura 5 puede establecer o eliminar los límites de la base de datos.
Automatizada de archivos
Puede utilizar estas técnicas para proporcionar a los usuarios un buzón de archivo que puede utilizar para almacenar los elementos que desean guardar. Sin embargo, incumbe a los usuarios pasar importantes mensajes de la bandeja de entrada a su archivo personal. En algunas organizaciones, puede ser eficaz automatizar el proceso de archivo. Usted puede hacerlo mediante la administración de registros de mensajería.
Administración de registros de mensajería trabaja asignando etiquetas políticas una serie de retención para carpetas predeterminadas como la bandeja de entrada. Por lo general, tendrás que aplicar una etiqueta de política predeterminada al buzón de correo utilizado para administrar la retención para cualquier artículo etiquetado no manualmente. Sin embargo, el usuario puede asignar etiquetas personales a los elementos individuales que desea conservar.
Usted puede pensar de etiquetas de retención como una serie de elementos de política controlar los datos de la forma se mantiene. Una política de retención es una colección de etiquetas de política de retención. Una vez que ha aplicado una política de retención a un buzón, el ayudante de carpeta administrada periódicamente analiza el contenido del buzón y procesa mensajes según la política de retención aplicados. Usted puede aprender más sobre la implementación de políticas de retención en la página de la biblioteca de TechNet, "lista de comprobación: Implementación de políticas de retención de. "
Requisitos de trabajo de usuario son a menudo desacuerdo con las políticas del Departamento de ti cuando se trata de retención del mensaje. Archivo buzones son una solución eficaz para que usted pueda proporcionar a sus usuarios con capacidad de almacenamiento a largo plazo, sin afectar el almacenamiento de información primario de su infraestructura de Exchange.
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**Brien Posey**MVP, es un autor técnico freelance con miles de artículos y decenas de libros en su haber. Se puede visitar sitio Web de Posey brienposey.com.