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Crear un conjunto de datos de informe

Cuando se crean informes en Reporting Services, primero se definen uno o varios orígenes de datos y, después, se crean uno o más conjuntos de datos para cada uno de ellos. Cada conjunto de datos especifica los campos del origen de datos que se van a usar en el informe, así como los campos calculados que pueden crearse. Además de definiciones de consulta y de campo, un conjunto de datos contiene un puntero al origen de datos, parámetros de consulta y opciones de datos que incluyen rasgos distintivos para los caracteres, como la distinción entre mayúsculas y minúsculas, la distinción de kana, la distinción del ancho, la distinción de acentos e información de intercalación.

Una vez creado el conjunto de datos, puede ver su nombre y su colección de campos en el panel Datos de informe. En este panel, puede crear campos adicionales o modificar los ya existentes. Para obtener más información, vea Trabajar con campos en un conjunto de datos de informe.

Para mostrar los datos en el informe, vincule un conjunto de datos a una región de datos, como una tabla o gráfico, arrastrando los campos desde el panel Datos de informe hasta una región de datos de la superficie de diseño. Para obtener más información sobre cada tipo de región de datos y los conceptos de preparación, filtrado y agrupación de los datos, vea Trabajar con regiones de datos, Filtrar datos en un informe y Agrupar y ordenar datos de informe.

Características del conjunto de datos

Reporting Services proporciona las características siguientes para ayudarle a crear conjuntos de datos que especifiquen los datos que desea en el informe:

  • Tipos de orígenes de datos. Una lista de tipos predefinidos de orígenes de datos relacionales, multidimensionales y XML, como por ejemplo, SQL Server y MicrosoftSQL ServerAnalysis Services. Para obtener una lista completa, vea Crear un origen de datos de informe.

  • Extensiones de procesamiento de datos y proveedores de datos. Componentes preconfigurados que se conectan con un tipo de origen de datos y recuperan los datos del informe para el conjunto de datos. También puede registrar los proveedores de terceros como orígenes de datos. Para obtener más información, vea Extensiones de procesamiento de datos y proveedores de datos de .NET Framework.

  • Diseñadores gráficos de consultas y diseñadores de consultas basados en texto. Los diseñadores de consultas le ayudan a crear una consulta que especifique los datos que se deben recuperar del origen de datos. Los diseñadores de consultas muestran datos de ejemplo para el informe y le ayudan a definir los parámetros de consulta. Para obtener más información, vea Herramientas de diseño de consultas en Reporting Services. El criterio de ordenación predeterminado para el conjunto de datos se define en la consulta.

  • Parámetros de informe generados automáticamente para los parámetros de consulta. Si la consulta incluye parámetros de consulta, Reporting Services crea automáticamente parámetros de informe para que el usuario pueda modificar los parámetros antes de ejecutar el informe. Si la consulta incluye varios parámetros relacionados, puede crear parámetros en cascada que le ayuden a controlar el número de valores entre los que elegir. Para obtener más información, vea Agregar parámetros al informe y Usar parámetros de consulta con orígenes de datos específicos (Reporting Services).

  • Filtros de conjuntos de datos. Filtros que se pueden definir para incluir o excluir valores específicos una vez que se han recuperado los datos del origen de datos. Para obtener más información, vea Propiedades del conjunto de datos (cuadro de diálogo), Filtros.

Usar modelos de informe

Los modelos de informe son, en realidad, conjuntos de datos predefinidos. Antes de que se puedan usar en un informe, debe crearlos y publicarlos un especialista en diseño de modelos. Los modelos de informe se pueden usar como orígenes de datos para los informes ad hoc creados en el Generador de informes y para los informes completos. No es necesario que cree una consulta de conjunto de datos cuando trabaje con un modelo de informe, ya que éste genera automáticamente la consulta mientras se trabaja con los datos. Los modelos de informe contienen campos y relaciones de datos predefinidas, que se denominan entidades y funciones, que aparecen en el panel Datos al seleccionar un modelo de informe como un origen de datos, y que se pueden usar de la misma forma que los campos de conjunto de datos. Para obtener más información sobre cómo crear modelos de informe, vea Trabajar con el Diseñador de modelos. Para obtener más información sobre cómo crear informes ad hoc, vea Trabajar con el Generador de informes.

Para obtener más información sobre cómo conectarse y recuperar datos de los tipos de orígenes de datos que admite Reporting Services, vea los temas de esta sección.

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