Filtrar datos en un informe

En Reporting Services, puede filtrar datos de informe antes o después de recuperar el informe. Los datos de informe son el conjunto de conjuntos de datos existentes en el informe. Para filtrar los datos antes de su recuperación, cambie la consulta de cada conjunto de datos. Cuando se filtran los datos de la consulta, se filtran los datos en el origen de datos, lo que reduce la cantidad de datos que es necesario recuperar y procesar en un informe. Para filtrar los datos después de su recuperación, cree expresiones de filtro en el informe. Puede establecer expresiones de filtro para un conjunto de datos, una región de datos o un grupo, incluidos los grupos de detalles. También puede incluir parámetros en las expresiones de filtro; esto proporciona una manera de filtrar datos de valores o usuarios específicos, por ejemplo, puede filtrar según un valor que identifica al usuario que ve el informe.

Al incluir parámetros que filtran datos, dispone de opciones adicionales que puede especificar para un informe publicado:

• Informes vinculados: puede crear informes vinculados con valores de parámetro preestablecidos para las distintas audiencias. Para obtener más información, vea Usar parámetros para conectarse a otros informes.

• Suscripciones de informe: puede especificar valores de parámetro u otros criterios para suscripciones a informes publicados. Para obtener más información, vea Suscripción y entrega (Reporting Services).

• Acceso URL: puede especificar valores de parámetro mediante el acceso URL. Para obtener más información, vea Utilizar los prefijos de parámetro en una URL.

El método o la combinación de métodos que elija depende de las capacidades del origen de datos, de los requisitos de rendimiento y de su plan para la visualización del informe después de su publicación.