Filtrar datos de informe en el informe
Los filtros le ayudan a controlar los datos que se ven y se procesan en los informes. Puede especificar filtros para un conjunto de datos, una región de datos o un grupo, o para cualquier combinación de estos elementos.
Siempre que sea posible, filtre los datos en el origen de datos antes de recuperarlos para un informe; para ello, modifique la consulta e incluya en ella parámetros de consulta para restringir los datos que deberán recuperarse. Para obtener más información, vea Filtrar datos de informe en el origen.
Cuando no pueda filtrar los datos en el origen, especifique filtros para los elementos de informe. Por ejemplo, use filtros de informe cuando el origen de datos no admita parámetros de consulta, cuando tenga que ejecutar procedimientos almacenados y no pueda modificar la consulta, o cuando una instantánea de informe con parámetros muestre datos personalizados para usuarios diferentes.
Elegir dónde se establecerá un filtro
Determine el lugar donde desea establecer un filtro basándose en el efecto que desea conseguir en el informe. En tiempo de ejecución, el procesador de informes aplica los filtros en el orden siguiente: en el conjunto de datos, a continuación, en la región de datos y, por último, en los grupos, comenzando en la parte superior de cada jerarquía de grupo. En una tabla, matriz o lista, los filtros de los grupos de filas, los grupos de columnas y los grupos adyacentes se aplican de forma independiente. En un gráfico, también se aplican de forma independiente los filtros de los grupos de categorías y los grupos de series. Cuando el procesador de informes aplica el filtro, todas las ecuaciones de filtro se aplican en el orden en el que están definidas en la página Filtro del cuadro de diálogo Propiedades para cada elemento de informe; esto equivale a combinarlas con las operaciones Boolean AND.
En la lista siguiente, se compara el efecto de establecer filtros en elementos de informe diferentes:
En el conjunto de datos: establezca un filtro en el conjunto de datos cuando desee que una o más regiones de datos que están enlazadas a un único conjunto de datos se filtren de la misma manera. Por ejemplo, establezca el filtro en el conjunto de datos que está enlazado a una tabla que muestra los datos de ventas y a un gráfico que muestra los mismos datos.
En la región de datos: establezca un filtro en la región de datos cuando desee que una o más regiones de datos que están enlazadas a un único conjunto de datos proporcionen una vista diferente de dicho conjunto de datos. Por ejemplo, establezca el filtro en una región de datos Tabla para mostrar los diez establecimientos con más ventas y en otra región de datos Tabla para mostrar los diez establecimientos con menos ventas en el mismo informe.
En los grupos de filas o de columnas de una región de datos Tablix: establezca un filtro en un grupo cuando desee incluir o excluir ciertos valores para que una expresión de grupo controle qué valores de grupo deben aparecer en la tabla, la matriz o la lista.
En el grupo de detalles de una región de datos Tablix: establezca un filtro en el grupo de detalles cuando tenga varios grupos de detalles para una región de datos y desee que cada uno de ellos muestre un conjunto de datos diferente del conjunto de datos.
En los grupos de series o de categorías de una región de datos Gráfico: establezca un filtro en un grupo de series o de categorías cuando desee incluir o excluir ciertos valores para que una expresión de grupo controle qué valores deben aparecer en el gráfico.
Crear una ecuación de filtro
En tiempo de ejecución, el procesador de informes convierte el valor en el tipo de datos especificado y, a continuación, usa al operador especificado para comparar la expresión y el valor. En la lista siguiente, se describe cada una de las partes de la ecuación de filtro:
Expresión: define lo que se va a filtrar. Normalmente, se trata de un campo de conjunto de datos.
Tipo de datos: especifica el tipo de datos que se usará cuando el procesador de informes evalúe la ecuación de filtro en tiempo de ejecución. El tipo de datos que seleccione debe ser uno de los tipos de datos admitidos por el esquema de definición de informe.
Operador: define cómo comparar las dos partes de la ecuación de filtro.
Valor: define la expresión que se usará en la comparación.
En las secciones siguientes, se describe cada una de las partes de la ecuación de filtro. Para obtener ejemplos de ecuaciones de filtro, vea Ejemplos de ecuaciones de filtro (Reporting Services).
Expresión
Cuando el procesador de informes evalúe la ecuación de filtro en tiempo de ejecución, los tipos de datos de la expresión y el valor deberán ser los mismos. La extensión de procesamiento de datos o el proveedor de datos que se usa para recuperar los datos del origen de datos determinará el tipo de datos del campo que seleccione en Expresión. Los valores predeterminados de Reporting Services determinan el tipo de datos de la expresión especificada en Valor. Los tipos de datos admitidos para una definición de informe determinan las opciones para el tipo de datos. El proveedor de datos puede convertir los valores de la base de datos en un tipo CLR. Para obtener más información, vea Descripción de los conjuntos de datos de informe.
Tipo de datos
Para que el procesador de informes pueda comparar dos valores, los tipos de datos deben ser los mismos. En la tabla siguiente, se especifica la asignación entre los tipos de datos CLR y los tipos de datos de la definición de informe. Los datos que recupere de un origen de datos pueden convertirse en un tipo de datos diferente cuando sean datos de informe. Para obtener más información, vea Descripción de los conjuntos de datos de informe.
Tipo de datos del esquema de definición de informe |
Tipos CLR |
|---|---|
Boolean |
Boolean |
DateTime |
DateTime, DateTimeOffset |
Integer |
Int16, Int32, UInt16, Byte, SByte |
Float |
Single, Double, Decimal |
Text |
String, Char, GUID, Timespan |
En los casos en los que debe especificar un tipo de datos, puede especificar su propia conversión en la parte Value de la expresión.
Operador
En la tabla siguiente, se especifican los operadores que puede usar en una ecuación de filtro y lo que el procesador de informes usa para evaluar la ecuación de filtro.
Operador |
Acción |
|---|---|
Equal, Like, NotEqual, GreaterThan, GreaterThanOrEqual, LessThan, LessThanOrEqual |
Compara la expresión con un valor. |
TopN, BottomN |
Compara la expresión con un valor Integer. |
TopPercent, BottomPercent |
Compara la expresión con un valor Integer o Float. |
Between |
Prueba si la expresión está entre dos valores, ambos inclusive. |
In |
Prueba si la expresión está dentro de un conjunto de valores. |
Valor
La expresión Value especifica la parte final de la ecuación de filtro. El procesador de informes convierte la expresión evaluada en el tipo de datos que especificó y, a continuación, evalúa la ecuación de filtro completa para determinar si los datos especificados en Expresión pasan a través del filtro.
Para convertir en un tipo de datos que no es un tipo de datos CLR estándar, debe modificar la expresión para que realice la conversión de manera explícita. Puede usar las funciones de conversión del cuadro de diálogo Expresión comprendidas en la categoría Funciones comunes, Conversión. Por ejemplo, para un campo ListPrice que representa datos que están almacenados como un tipo de datos money en un origen de datos de SQL Server, la extensión de procesamiento de datos devuelve el valor de campo como un tipo de datos System..::..Decimal. Si desea establecer un filtro para usar solo valores mayores que $50000.00 en la moneda del informe, convierta el valor en Decimal con la expresión =CDec(50000.00).
Este valor también puede incluir una referencia de parámetro para permitir al usuario establecer de forma interactiva el valor por el que se va a filtrar. Para obtener más información, vea Ejemplos de ecuaciones de filtro (Reporting Services).
Vea también