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Ver y guardar informes

En esta sección se describen los métodos existentes para ejecutar un informe, establecer opciones de visualización y comprender los efectos que se derivan de las acciones de actualización llevadas a cabo en un informe abierto. Puede utilizar el Administrador de informes, partes de SharePoint Web o un explorador para ver los informes que están publicados en un servidor de informes. Todos los informes que se abren desde el servidor de informes lo hacen en un visor de HTML que ofrece navegación de páginas y otras funciones que resultan útiles para trabajar con un informe. Para ver informes que se han entregado a una carpeta compartida, puede utilizar la aplicación de escritorio que se corresponde con el tipo de archivo creado durante la entrega del informe.

Ver informes publicados en un servidor de informes

Los informes que se abren desde el servidor de informes se representan en formato HTML 4.0 en un visor de HTML. El visor incluye una barra de herramientas del informe que permite desplazarse por las páginas del informe, acercarlo o alejarlo, buscar contenido específico y llevar a cabo muchas otras funciones. La ilustración siguiente muestra la barra de herramientas de informe de una ventana del Administrador de informes. Esta barra de herramientas también aparece en las ventanas de explorador, en la parte superior del informe, cuando se obtiene acceso a los informes mediante una dirección URL.

Barra de herramientas de informe del Administrador de informes

Una vez abierto el informe, puede exportarlo a otros formatos de visualización, incluidos los de las aplicaciones de escritorio. La forma más sencilla de seleccionar y ejecutar un informe consiste en abrir el Administrador de informes y buscar el informe que se desea ver, o desplazarse hasta el mismo. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo abrir informes, vea Cómo abrir y cerrar un informe (Administrador de informes).

Actualizar un informe

Existen tres modos de actualizar un informe.

Opción

Resultado

Botón Actualizar de la ventana del explorador

Muestra el informe almacenado en la memoria caché de la sesión. Cuando un usuario abre un informe, se crea una caché de la sesión. Reporting Services utiliza las sesiones del explorador para mantener una experiencia de visualización coherente mientras permanece abierto un informe.
Botón para actualizar el explorador de la barra de herramientas

Si hace clic en el botón Actualizar de la barra de herramientas de informe, el servidor de informes vuelve a ejecutar la consulta y actualiza los datos del informe si el informe se ejecuta bajo petición. Si el informe está almacenado en la memoria caché o es una instantánea, Actualizar muestra el informe almacenado en la base de datos del servidor de informes.

Combinación de teclas CTRL+F5

Produce el mismo efecto que hacer clic en el botón Actualizar de la barra de herramientas de informe.

Acerca de las sesiones de usuario

Reporting Services utiliza las sesiones del explorador para mantener la coherencia durante la visualización de los informes. Las sesiones se basan en conexiones de explorador en lugar de en usuarios autenticados. Cada vez que un usuario abre un informe en una nueva ventana del explorador, se crea una sesión nueva. Una vez establecida una sesión de explorador, puede continuar trabajando en la versión del informe abierta al iniciar la sesión, incluso si el informe se modifica en el servidor de informes. Por ejemplo, si abre un informe a las 11:00 p. m. y un autor lo vuelve a publicar a las 11:01 p. m., la sesión que tenga abierta contendrá la versión que ha abierto para la sesión.

Si actualiza un informe en la misma sesión mediante el botón Actualizar del explorador, se muestra la versión de la sesión original del informe. Si actualiza un informe bajo petición mediante el botón Actualizar de la barra de herramientas del informe, el informe se vuelve a ejecutar y se muestran nuevos datos, si los hubiera.

La información relativa a la sesión se almacena en la base de datos temporal del servidor de informes. El servidor de informes no utiliza la administración de sesiones de ASP.NET. Si reinicia el servidor o realiza una operación de recuperación de la base de datos, no podrá restaurar el estado de la sesión. Para obtener más información acerca de la administración de sesiones, vea Identificar el estado de ejecución.

Ver informes en una aplicación de escritorio

Si lo desea, puede prescindir de la visualización mediante el explorador y recurrir a una aplicación de escritorio (como Microsoft Excel) para que ésta actúe como visor de informes. Para ello, defina una suscripción que especifique un formato de aplicación de escritorio y un destino para la carpeta compartida. El servidor de informes generará el informe como si se tratara de un archivo de la aplicación, le anexará una extensión al nombre de archivo y lo guardará como archivo en el disco duro. Después podrá utilizar Microsoft Excel (u otra aplicación) en lugar de un explorador para ver el informe.

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