Diseñador de informes

El Diseñador de informes está constituido por una colección de herramientas gráficas de consulta y diseño que se hospedan en el entorno de MicrosoftVisual Studio. El Diseñador de informes proporciona un panel Datos de informe para organizar los datos que se utilizan en el informe y vistas organizadas por fichas para Diseño y Vista previa de modo que pueda diseñar un informe de forma interactiva. El Diseñador de informes también proporciona diseñadores de consultas para ayudar a especificar los datos que deben recuperarse de los orígenes de datos y el cuadro de diálogo Expresión para especificar los datos de informe que deben utilizarse en el diseño de informes. Para obtener más información, vea Herramientas de diseño de consultas en Reporting Services, Conectar a los datos de informe, Trabajar con expresiones de informe y Diseñar un diseño de informe.

El Diseñador de informes se hospeda en Business Intelligence Development Studio, que está totalmente integrado con el entorno de desarrollo de MicrosoftVisual Studio 2008. Si no tiene instalado Visual Studio 2008, el programa de instalación de SQL Server instala el shell para que pueda ejecutarse el Diseñador de informes. Para obtener más información, vea Reporting Services en Business Intelligence Development Studio.

Para usar el Diseñador de informes, abra el menú Iniciar, seleccione Programas, Microsoft SQL Server 2008 y, a continuación, seleccione Business Intelligence Development Studio. Después de abrir Business Intelligence Development Studio, puede abrir o crear una nueva plantilla de proyecto. Al seleccionar un proyecto de servidor de informes, se abre el Diseñador de informes. Las ventanas con fichas de las superficies de diseño y las herramientas gráficas aparecen cuando se agrega un informe al proyecto. Para obtener más información, vea Trabajar con el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio.

Para aprender a crear un informe básico en el Diseñador de informes, vea Fundamentos del Diseñador de informes y Tutorial: Crear un informe de tabla básico.

Diseñar informes

El Diseñador de informes admite informes tabulares, matriciales, de gráficos y de formato libre, así como medidores. Los informes y los medidores se guardan como archivos de definición de informe (.rdl). Todas las características que puede agregar a un informe se describen mediante el lenguaje RDL (Report Definition Language). Puede cambiar y guardar directamente los archivos .rdl o utilizar el Diseñador de informes para realizar cambios en un informe.

Obtener una vista previa del informe

Cuando diseñe un informe, puede probarlo en el equipo local antes de publicarlo en un servidor de informes. Cuando se selecciona la ficha Vista previa, el Diseñador de informes ejecuta el informe utilizando las mismas extensiones de procesamiento y representación que utiliza el servidor de informes, lo que garantiza que los usuarios vean el informe del modo esperado cuando lo ejecuten. Cuando esté preparado para publicar su informe, utilice el Diseñador de informes para publicar el informe en un servidor de informes.

Publicar en un servidor

Cuando se publica un informe, el archivo de definición de informe (.rdl) se copia del disco duro a la base de datos del servidor de informes. Una vez publicado un informe, puede administrarse y protegerse de forma independiente desde el archivo de definición de informe con el que trabaja en Visual Studio.

Para publicar un informe, puede utilizar los comandos generar e implementar que se encuentran disponibles en Visual Studio. Para obtener más información, vea Publicar orígenes de datos e informes.

Ver el informe

Una vez publicado un informe, Reporting Services proporciona varios modos de verlo. Puede ver el informe directamente con un explorador y el Administrador de informes, crear suscripciones para la entrega del informe o exportar el informe en un formato de archivo diferente, como Microsoft Excel o Microsoft Word. Para obtener más información, vea Ver y guardar informes.

Administrar el informe

Después de publicar un informe, puede administrar los informes y sus orígenes de datos de forma independiente. Puede crear instantáneas de informe, establecer las propiedades de almacenamiento en caché, crear nuevos conjuntos de parámetros para el mismo informe y cambiar los orígenes de datos de informe. Para obtener más información, vea Administrador de informes.