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Ciclo de vida de los informes: crear, administrar y entregar informes

En este tema se proporciona una descripción general del ciclo de vida de la creación, administración y entrega de informes que se usa en SQL Server Reporting Services.

Crear informes

Para crear un informe, cree un archivo de definición de informe mediante el Diseñador de informes o el Generador de informes. La herramienta de creación que se use depende de los requisitos del informe y del nivel de conocimiento del usuario sobre técnicas de creación de informes. El Diseñador de informes es una herramienta de creación de informes que incorporan toda la funcionalidad disponible, que se ejecuta en Business Intelligence Development Studio. El Generador de informes ofrece un entorno de creación similar al de Microsoft Office y características nuevas como las nuevas visualizaciones de datos de indicadores, minigráficos y barras de datos; la capacidad de guardar los elementos de un informe como partes de informe; un asistente para crear mapas; los agregados de agregados y una mayor compatibilidad con las expresiones; además de ejecutarse como una instalación del lado cliente independiente. Para obtener más información sobre el Diseñador de informes, vea Diseñador de informes. Para obtener más información acerca del Generador de informes, vea Novedades del Generador de informes 3.0 en laAyuda del Generador de informes 3.0 en msdn.microsoft.com.

Cree informes en un equipo cliente, distinto del servidor de informes. Una vez que el informe tenga la apariencia deseada, puede publicarlo en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint que esté integrado con un servidor de informes, donde estará disponible para su uso generalizado, o puede guardarlo en el equipo local. Para obtener una introducción al primer informe, vea Tutorial: Crear un informe de tabla básico.

Administrar informes y otros elementos

Una de las ventajas principales de usar Reporting Services es la capacidad de administrar informes y elementos relacionados, como carpetas, conexiones de orígenes de datos y recursos, desde una ubicación centralizada. Puede definir la seguridad, establecer propiedades y programar operaciones. También puede crear programaciones compartidas y orígenes de datos compartidos, y ponerlos a disposición de todos los usuarios. Para administrar los informes y su entorno, use el Administrador de informes. La administración de informes comprende las siguientes tareas:

  • Organizar el entorno de informes en carpetas para almacenar colecciones de informes.

  • Habilitar características como Mis informes, el historial del informe y la entrega de informes por correo electrónico.

  • Proteger el acceso a carpetas e informes mediante la asignación de usuarios y grupos a roles.

  • Generar las programaciones compartidas y los orígenes de datos compartidos que desea poner a disposición de todos los usuarios.

Tanto los usuarios como los administradores del servidor de informes pueden administrar informes, pero no del mismo modo. Los usuarios pueden publicar y administrar informes en un área de trabajo personal denominado Mis informes. Los administradores del servidor de informes pueden administrar el espacio de nombres completo de carpetas del servidor de informes. La posibilidad de realizar tareas de administración depende de los permisos de usuario. Para obtener más información sobre cómo administrar una instalación de Reporting Services, vea Administración (Reporting Services).

Obtener acceso a informes y entregarlos

Reporting Services ofrece dos métodos para obtener acceso a los informes y entregarlos:

  • El acceso a petición permite a los usuarios seleccionar los informes desde una herramienta de visualización de informes. Puede usar el Administrador de informes, un elemento web de Microsoft SharePoint 2.0, una biblioteca de SharePoint cuando Reporting Services se instala en modo integrado de SharePoint, un control ReportViewer incrustado o un explorador. Para obtener más información sobre el acceso a petición a los informes, vea Buscar, ver y administrar informes (Generador de informes 3.0 y SSRS).

  • El acceso basado en suscripciones genera y entrega informes automáticamente a un destino. Puede entregar informes a una bandeja de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de archivos. Para obtener más información acerca de las suscripciones y la entrega, vea Suscripción y entrega (Reporting Services).

Reporting Services admite varios formatos de visualización. Al principio los informes se muestran en formato HTML, pero, una vez representado un informe, se puede volver a mostrar en un formato diferente como Excel o PDF. Para obtener más información sobre cómo representar informes en formatos diferentes, vea Exportar informes (Generador de informes 3.0 y SSRS).