Meilleures pratiques pour les dossiers publics Exchange Server

Dernière rubrique modifiée : 2006-07-25

Microsoft® Exchange 2000 Server et Exchange Server 2003 comprennent deux types d'informations de bases de données :

• Les banques de boîtes aux lettres, qui contiennent des informations de boîtes aux lettres personnelles
• Des banques de dossiers publics, qui sont des référentiels partagés

Beaucoup d'administrateurs pensent qu'il est difficile de configurer et de gérer des dossiers publics. Par conséquent, les dossiers publics sont fréquemment sous-utilisés. Toutefois, si vous connaissez le moment et l'endroit où les dossiers publics sont le mieux déployés ainsi que comment gérer les dossiers publics de façon plus efficace, vous pouvez aider les utilisateurs à collaborer sur des projets et à gérer des données partagées plus efficacement.

Remarque :
Téléchargez le document sur les méthodes conseillées pour les dossiers publics de Microsoft Exchange Server pour l'imprimer ou le lire en mode hors connexion.

Quelle solution fonctionne le mieux pour vous ?

Avant de déployer des dossiers publics Exchange 2000 Server ou Exchange Server 2003, vous devez vous assurer que la fonctionnalité fournie par les dossiers publics répond aux besoins de votre entreprise. Il est recommandé d'évaluer les fonctionnalités fournies par les dossiers publics et de les comparer à la solution de référentiel de données offerte par les produits et technologies Microsoft Windows® SharePoint®.

Pour de plus amples informations concernant les deux options, voir le document sur Sélection de la solution de dossiers publics appropriée.

Comment sélectionner le client approprié

Après avoir décidé d'utiliser des dossiers publics, vous devez déterminer quel client est le mieux adapté à vos besoins en matière de dossiers publics. Pour déterminer cet élément, vous devez comprendre la différence entre les deux hiérarchies de niveau supérieur disponibles pour les dossiers publics. Vous devez également connaître le type de hiérarchie de niveau supérieur qui correspond le mieux à votre organisation.

Pour de plus amples informations sur la procédure de sélection d'un client pour accéder aux dossiers publics Exchange, voir le document sur Sélection du client approprié pour l'accès aux dossiers publics Exchange.

Comment implémenter la réplication

Pour optimiser les performances de dossiers publics, vous devez gérer activement vos dossiers publics. Chaque dossier d'une arborescence de dossiers publics possède ses propres paramètres qui vous permettent d'optimiser les performances. Comme la réplication de dossiers publics dans Exchange Server peut monopoliser de nombreuses ressources, vous devez investir du temps dans le choix d'une solution de réplication efficace pour votre environnement Exchange Server.

Pour de plus amples informations sur la procédure d'implémentation de la réplication, voir Meilleures pratiques pour les dossiers publics Exchange : Implémentation de la réplication.

Comment gérer des redirections

Lorsqu' un utilisateur se connecte à une banque de dossiers publics qui ne contient pas de copie du contenu qu'il recherche, l'utilisateur est redirigé vers une autre banque qui dispose d'une copie du contenu. Ce processus est appelé redirection.

Pour de plus amples informations sur les redirections, voir Meilleures pratiques pour les dossiers publics Exchange : Compréhension des redirections.

Comment attribuer une extension messagerie aux dossiers publics

Dans Exchange Server 5.5, tous les dossiers publics étaient dotés d'une extension messagerie et masqués par défaut. Dans Exchange 2000 Server et Exchange Server, les dossiers peuvent être dotés d'une extension messagerie ou non, selon qu'Exchange Server est en mode mixte ou natif.

L'attribution d'une extension messagerie permettait aux utilisateurs de publier des éléments dans des dossiers publics en utilisant le courrier électronique standard. Une fois que vous avez compris la façon dont les messages électroniques de dossiers publics sont routés, vous pouvez configurer Exchange Server pour optimiser la remise de messages pour des dossiers publics.

Pour de plus amples informations sur la manière dont les messages sont remis aux dossiers publics et sur la procédure de configuration d'Exchange Server de manière à optimiser l'acheminement du courrier électronique vers les dossiers publics, voir Meilleures pratiques pour les dossiers publics Exchange : Attribution d'une extension messagerie aux dossiers publics.

Comment gérer des données

Une fois que vous avez déployé et planifié une solution de dossiers publics, vous devez implémenter un plan de gestion des données. Votre plan doit tenir compte des facteurs de gestion de données suivants :

• Planification de la capacité des bases de données de dossiers publics
• Maintenance en ligne
• Expiration du contenu et limites de la taille

Pour de plus amples informations sur la gestion des données, voir Meilleures pratiques pour les dossiers publics Exchange : Gestion des données.

Comment optimiser l'évolutivité

L'évolutivité est un facteur important dans la conception et l'implémentation de tout déploiement de dossiers publics. Vous devez prendre en compte les facteurs suivants lorsque vous déterminez la façon d'optimiser l'évolutivité :

• Nombre de bases de données de dossiers publics
• Largeur et profondeur de la hiérarchie de dossiers publics
• Éléments par dossier public
• Utilisateurs par base de données de dossiers publics

Pour de plus amples informations sur l'optimisation de l'évolutivité, voir Meilleures pratiques pour les dossiers publics Exchange : Évolutivité.

Ressources de dépannage

Pour les ressources permettant de résoudre des problèmes liés aux dossiers publics, voir la section sur Ressources de dépannage pour les dossiers publics Exchange.