Procédure de configuration des paramètres des dossiers publics

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-08-28

Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange et de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour consulter ou configurer les paramètres des dossiers publics.

Avant de commencer

Avant d'exécuter la procédure suivante, vous devez exécuter les actions de l'une des sections suivantes selon que vous utilisez la version de publication (RTM) de Microsoft Exchange Server 2007 ou Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1).

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Exchange 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

Autorisations et conditions préalables pour Exchange 2007 SP1

Pour configurer les paramètres des dossiers publics dans Exchange 2007 SP1, vous devez utiliser un compte auquel ont été délégués :

• le rôle Administrateur de dossiers publics Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

Pour afficher les paramètres des dossiers publics, vous devez utiliser un compte auquel ont été délégués :

• le rôle Administrateur Affichage seul d'Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

De même, avant d'exécuter cette procédure, prenez en compte les éléments suivants :

• La cmdlet Set-PublicFolder ne permet pas d'activer ou de désactiver la messagerie pour un dossier public. Pour activer la messagerie pour un dossier public, utilisez la cmdlet Enable-MailPublicFolder. Pour désactiver la messagerie pour un dossier public, utilisez la cmdlet Disable-MailPublicFolder.

• La cmdlet Set-PublicFolder permet de configurer uniquement les paramètres des dossiers publics à extension messagerie sans relation avec la messagerie. Pour configurer des paramètres en relation avec la messagerie des dossiers publics à extension messagerie, utilisez la cmdlet Set-MailPublicFolder.

• Les paramètres de la cmdlet Set-PublicFolder ne sont pas tous décrits dans cette rubrique. Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Set-PublicFolder.

Autorisations et conditions préalables pour la version de publication (RTM) d'Exchange 2007

Pour configurer les paramètres des dossiers publics dans la version RTM d'Exchange 2007, vous devez utiliser un compte auquel ont été délégués :

• le rôle Administrateur de serveur Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

Pour consulter les paramètres des dossiers publics dans la version RTM d'Exchange 2007, vous devez utiliser un compte auquel ont été délégués :

• le rôle Administrateur Affichage seul d'Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

De même, avant d'exécuter cette procédure, prenez en compte les éléments suivants :

• Dans Exchange 2007 RTM, vous pouvez gérer les dossiers publics uniquement à l'aide de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Vous ne pouvez pas utiliser la console de gestion Exchange.

• La cmdlet Set-PublicFolder ne permet pas d'activer ou de désactiver la messagerie pour un dossier public. Pour activer la messagerie pour un dossier public, utilisez la cmdlet Enable-MailPublicFolder. Pour désactiver la messagerie pour un dossier public, utilisez la cmdlet Disable-MailPublicFolder.

• La cmdlet Set-PublicFolder permet de configurer uniquement les paramètres des dossiers publics à extension messagerie sans relation avec la messagerie. Pour configurer des paramètres en relation avec la messagerie des dossiers publics à extension messagerie, utilisez la cmdlet Set-MailPublicFolder.

• Les paramètres de la cmdlet Set-PublicFolder ne sont pas tous décrits dans cette rubrique. Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Set-PublicFolder.

Procédure

Exchange 2007 SP1

Utilisation de la console de gestion Exchange pour configurer les paramètres d'un dossier public

1. Démarrez Exchange Management Console.

2. Dans l'arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.

3. Dans le volet Résultats, cliquez sur l'onglet Console de gestion des dossiers publics, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Ouvrir l'outil. La console de gestion des dossiers publics s'affiche.

4. Dans l'arborescence des dossiers publics, cliquez sur l'option Dossiers publics par défaut, puis sélectionnez le dossier parent du dossier public à configurer.

5. Dans le volet Résultats, cliquez sur le dossier public à configurer.

6. Dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.

7. L'onglet Général permet de configurer les champs suivants :

   • Nom   Cette zone de texte permet d'afficher ou de modifier le nom complet du dossier public.

   • Conserver les informations lues et non lues par utilisateur pour ce dossier   Cette case à cocher permet à l'utilisateur de voir si un message de dossier public a été lu dans Microsoft Outlook.

8. L'onglet Réplication permet de consulter et de définir la planification de la réplication de contenu et de spécifier les bases de données vers lesquelles le contenu du dossier public sera répliqué. Les champs suivants sont disponibles :

   • Ajouter   Ce bouton permet d'ouvrir la boîte de dialogue Sélection de base de données de dossiers publics. Cette boîte de dialogue permet d'ajouter une base de données de dossiers publics à la liste des réplicas.

   •    Pour supprimer une base de données de dossiers publics de la liste de réplication, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur ce bouton.

   • Utiliser la planification de la réplication de la base de données de dossiers publics   Cette case à cocher permet d'utiliser la planification de la réplication définie sur la base de données de dossiers publics. Cette case à cocher est activée par défaut. Pour définir manuellement la planification de la réplication, désactivez cette case à cocher et utilisez les paramètres de la liste correspondante.

     Si vous sélectionnez Utiliser la planification personnalisée dans la liste, cliquez sur Personnaliser pour ouvrir la boîte de dialogue Planification, puis spécifiez les horaires auxquels la réplication doit survenir.

   • Limite d'âge du réplica local (jours)   Cette zone de texte permet de spécifier la limite d'âge pour les éléments de ce dossier public. Les éléments ayant atteint la limite d'âge sont supprimés.

9. L'onglet Limites permet d'afficher ou de configurer les quotas de stockage, la rétention des éléments supprimés et les limites d'âge pour le dossier public. Les champs suivants sont disponibles :

   • Utiliser les quotas de base de données par défaut   Activez cette case à cocher pour utiliser les quotas de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous n'activez pas cette case à cocher, les cases à cocher Émettre un avertissement à (Ko), Interdire la publication à (Ko) et Taille maximale de l'élément (Ko) deviennent disponibles.

   • Émettre un avertissement à (Ko)   Activez cette case à cocher pour avertir automatiquement les propriétaires de dossiers publics qu'ils approchent de la limite de stockage pour leur dossier public. Pour spécifier cette limite, activez la case à cocher, puis spécifiez la taille du dossier public en kilo-octets (Ko) à partir de laquelle le message d'avertissement s'affichera. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).

   • Interdire la publication à (Ko)   Activez cette case à cocher pour empêcher la publication dans le dossier public une fois que le dossier a atteint la limite spécifiée. Pour ce faire, activez la case à cocher, puis indiquez la taille du dossier public en Ko à laquelle vous voulez empêcher la publication. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).

   • Taille maximale de l'élément (Ko)   Activez cette case à cocher pour limiter la taille maximale des éléments que les utilisateurs peuvent publier dans le dossier public. Pour spécifier la taille, activez la case à cocher, puis indiquez la taille maximale des éléments en Ko que les utilisateurs peuvent publier dans les dossiers publics. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2,097,151 Ko.

   • Utiliser les valeurs de rétention de base de données par défaut   Activez cette case à cocher pour utiliser les limites de rétention des éléments de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous n'activez pas cette case à cocher, la case à cocher Conserver les éléments supprimés pendant (jours) devient disponible.

   • Conserver les éléments supprimés pendant (jours)   Activez cette case à cocher pour définir le nombre de jours pendant lesquels les éléments supprimés sont conservés dans un dossier public. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.

   • Utiliser les limites d'âge de base de données par défaut   Activez cette case à cocher pour utiliser les limites d'âge de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous n'activez pas cette case à cocher, la case à cocher Limite d'âge des réplicas (jours) devient disponible.

   • Limite d'âge des réplicas (jours)   Activez cette case à cocher pour limiter l'âge du dossier public. Utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la limite d'âge en jours. Les réplicas de ce dossier public sont automatiquement supprimés lorsque la limite d'âge est dépassée. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour obtenir des informations sur des dossiers publics

• Pour obtenir des informations sur le dossier public racine, exécutez l'une des commandes suivantes.

  Get-PublicFolder
  

  - ou -

  Get-PublicFolder -Identity "\"
  

• Pour obtenir les noms du dossier public racine et de tous les dossiers publics situés plus bas dans la hiérarchie, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  Par défaut, les dossiers système ne sont pas affichés (par exemple, les dossiers système ne s'affichent pas lorsque vous exécutez la commande Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name). Pour afficher les dossiers système, vous devez spécifier la racine des dossiers système. Pour plus de détails, voir l'exemple suivant :

  • Pour obtenir les noms de tous les dossiers système (qui ne sont pas affichés par défaut), exécutez la commande suivante (depuis la racine des dossiers système, \Non_IPM_SUBTREE).

    Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
    

• Pour obtenir des informations sur le dossier public nommé Legal dans le dossier public racine du serveur nommé My Server, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
  

• Pour obtenir des informations sur le dossier public nommé Pending Cases figurant dans le dossier public nommé Legal, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Pour obtenir des informations sur le dossier public nommé Legal et tous les dossiers publics qu'il contient, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
  

• Pour obtenir des informations uniquement sur les dossiers publics contenus dans le dossier public nommé Legal (mais pas le dossier Legal parent ni les enfants des enfants), exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
  

• Pour obtenir uniquement les noms de tous les dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  Cette commande canalise la sortie de la cmdlet Get-PublicFolder vers la cmdlet Format-List.

• Pour obtenir les noms de tous les dossiers publics contenus dans le dossier nommé Legal mais limiter le nombre de résultats retournés à 100, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
  

  Notes

  Vous ne pouvez utiliser le paramètre ResultSize qu'en combinaison avec les paramètres Recurse ou GetChildren.

• Pour obtenir les noms de tous les dossiers publics contenus dans le dossier nommé Legal sans limiter le nombre de résultats retournés, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
  

  Notes

  Vous ne pouvez utiliser le paramètre ResultSize qu'en combinaison avec les paramètres Recurse ou GetChildren.

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Get-PublicFolder.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les paramètres d'un dossier public

• Pour spécifier qu'un dossier public peut utiliser des limites de taille de stockage autres que les valeurs définies dans la base de données de dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
  

• Pour spécifier que des avertissements de quota de surstockage doivent être émis lorsque la taille du dossier public dépasse 10 mégaoctets (Mo), exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
  

  Notes

  Vous ne pouvez pas utiliser le paramètre -StorageQuota lorsque le paramètre -UseDatabaseQuotaDefaults est défini sur $True.

• Pour définir un dossier public de façon à ce qu'il n'utilise pas la planification de la réplication par défaut de la base de données de dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
  

• Pour définir un dossier public de façon à ce qu'il utilise toujours la planification de la réplication par défaut de la base de données de dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
  

• Pour définir un dossier public de façon à ce qu'il effectue la réplication uniquement durant le week-end, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
  

  Notes

  La planification de la réplication des dossiers publics utilise le format « Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM] ».

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Set-PublicFolder.

Exchange 2007 RTM

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour obtenir des informations sur des dossiers publics

• Pour obtenir des informations sur le dossier public racine, exécutez l'une des commandes suivantes.

  Get-PublicFolder
  

  - ou -

  Get-PublicFolder -Identity "\"
  

• Pour obtenir les noms du dossier public racine et de tous les dossiers publics situés plus bas dans la hiérarchie, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  Par défaut, les dossiers système ne sont pas affichés (par exemple, les dossiers système ne s'affichent pas lorsque vous exécutez la commande Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name). Pour afficher les dossiers système, vous devez spécifier la racine des dossiers système. Pour plus de détails, voir l'exemple suivant :

  • Pour obtenir les noms de tous les dossiers système (qui ne sont pas affichés par défaut), exécutez la commande suivante (depuis la racine des dossiers système, \Non_IPM_SUBTREE).

    Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
    

• Pour obtenir des informations sur le dossier public nommé Legal dans le dossier public racine du serveur nommé My Server, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
  

• Pour obtenir des informations sur le dossier public nommé Pending Cases figurant dans le dossier public nommé Legal, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Pour obtenir des informations sur le dossier public nommé Legal et tous les dossiers publics qu'il contient, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
  

• Pour obtenir des informations uniquement sur les dossiers publics contenus dans le dossier public nommé Legal (mais pas le dossier Legal parent ni les enfants des enfants), exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
  

• Pour obtenir uniquement les noms de tous les dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  Cette commande canalise la sortie de la cmdlet Get-PublicFolder vers la cmdlet Format-List.

• Pour obtenir les noms de tous les dossiers publics contenus dans le dossier nommé Legal mais limiter le nombre de résultats retournés à 100, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
  

  Notes

  Vous ne pouvez utiliser le paramètre ResultSize qu'en combinaison avec les paramètres Recurse ou GetChildren.

• Pour obtenir les noms de tous les dossiers publics contenus dans le dossier nommé Legal sans limiter le nombre de résultats retournés, exécutez la commande suivante.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
  

  Notes

  Vous ne pouvez utiliser le paramètre ResultSize qu'en combinaison avec les paramètres Recurse ou GetChildren.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Get-PublicFolder (RTM).

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les paramètres d'un dossier public

• Pour spécifier qu'un dossier public peut utiliser des limites de taille de stockage autres que les valeurs définies dans la base de données de dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
  

• Pour spécifier que des avertissements de quota de surstockage doivent être émis lorsque la taille du dossier public dépasse 10 Mo, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
  

  Notes

  Vous ne pouvez pas utiliser le paramètre -StorageQuota lorsque le paramètre -UseDatabaseQuotaDefaults est défini sur $True.

• Pour définir un dossier public de façon à ce qu'il n'utilise pas la planification de la réplication par défaut de la base de données de dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
  

• Pour définir un dossier public de façon à ce qu'il utilise toujours la planification de la réplication par défaut de la base de données de dossiers publics, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
  

• Pour définir un dossier public de façon à ce qu'il effectue la réplication uniquement durant le week-end, exécutez la commande suivante.

  Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
  

  Notes

  La planification de la réplication des dossiers publics utilise le format « Weekday.Hour:Minute [AM/PM] - Weekday.Hour:Minute [AM/PM] ».

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Set-PublicFolder (RTM).

Pour plus d'informations

Pour en savoir plus sur les dossiers publics, consultez la rubrique Présentation des dossiers publics.

Pour plus d'informations sur la gestion des dossiers publics, consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la console de gestion des dossiers publics, consultez la rubrique Utilisation de la console de gestion des dossiers publics.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez la rubrique Utilisation d'Exchange Management Shell.