Utilisation de la console de gestion des dossiers publics

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S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Dernière rubrique modifiée : 2007-08-24

La console de gestion des dossiers publics, disponible dans Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1), est une interface basée sur la console MMC (Microsoft Management Console) 3.0, qui fournit une interface utilisateur graphique pour créer, configurer et tenir à jour les dossiers publics. Cette console est accessible depuis la boîte à outils dans la console de gestion de Exchange. Pour plus d'informations sur la boîte à outils, consultez la rubrique Utilisation de la Boîte à outils.

Éléments de la console de gestion des dossiers publics

Similaire à la console de gestion Exchange, la console de gestion des dossiers publics est organisée en trois volets. Dans la console de gestion des dossiers publics, ces volets sont appelés arborescence de dossiers publics, volet Résultats et volet Actions.

Volets de la console de gestion des dossiers publics

Éléments communs de la console de gestion des dossiers publics

Les dossiers publics à extension messagerie sont représentés dans l'interface utilisateur par l'icône suivante.

Icône Dossier public à extension messagerie

Les dossiers publics système et les dossiers publics sans extension messagerie sont représentés dans l'interface utilisateur par l'icône suivante.

Icône Dossier public sans extension messagerie

Arborescence des dossiers publics

L’arborescence de dossiers publics se trouve dans la partie gauche de la console. Elle est organisée en noeuds basés sur la hiérarchie de dossiers publics. Exchange Server 2003 prend en charge l'utilisation d'une arborescence de dossiers non-MAPI, également appelée arborescence de dossiers Application ou arborescence de dossiers Objectif général. Exchange 2007 ne prend en charge que l'arborescence de dossiers par défaut.

L'arborescence de dossiers MAPI comprendre les deux sous-arborescences suivantes :

  • Dossiers publics par défaut (également appelée IPM_Subtree)   Les utilisateurs peuvent accéder à ces dossiers directement à l'aide d'applications clientes telles que Microsoft Outlook.

  • Dossiers publics système (également appelée Non IPM_Subtree)   Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à ces dossiers directement à l'aide de méthodes conventionnelles. Des applications clientes telles qu'Outlook utilisent ces dossiers pour stocker des informations telles que des données de disponibilité, des carnets d'adresses en mode hors connexion et des formulaires d'organisation. D'autres dossiers système contiennent des informations de configuration utilisées par des applications personnalisées ou par Exchange. L'arborescence de dossiers publics contient des dossiers systèmes supplémentaires, tels que le dossier EFORMS REGISTRY, qui n'existent pas dans les arborescences de dossiers publics générales. Les dossiers système sont les suivants :

    • REGISTRE EFORMS et Events Root   Par défaut, un réplica de contenu de chacun de ces dossiers réside dans la base de données de dossiers publics par défaut sur le premier serveur Exchange 2007 installé dans le premier groupe d'administration. Il s'agit de l'emplacement où se trouvent les formulaires d'organisation pour les clients hérités d'Outlook (clients qui utilisent une version d'Outlook antérieure à Office Outlook 2007).

    • Carnet d'adresses en mode hors connexion et Schedule+ disponible/occupé.   Ces dossiers contiennent un sous-dossier pour chaque groupe administratif (ou site) dans votre topologie. Par défaut, le réplica de contenu d'un dossier de groupes d'administration particulier réside sur le premier serveur installé dans le groupe d'administration. Ils sont utilisés pour stocker les informations de disponibilité et les données OAB pour les clients hérités d'Outlook. Les clients hérités d'Outlook ne prennent pas en charge les nouvelles fonctions dans Exchange 2007 qui gèrent les informations de disponibilité et les données OAB (ces fonctions comprennent le service de disponibilité, le service de découverte automatique et la distribution OAB pour les serveurs Client Access).

    • OWAScratchPad   Chaque base de données de dossiers publics possède un dossier OWAScratchPad folder utilisé pour stocker temporairement les pièces jointes accessibles à l'aide de Outlook Web Access. Ne modifiez pas ce dossier. Outlook Web Access en cours d'exécution sur les serveurs Client Access d'Exchange 2007 n'utilise pas ces dossiers pour stocker des données de pièce jointe. Toutefois, ce dossier est créé pendant l'installation pure d'Exchange 2007.

    • StoreEvents   Chaque base de données de dossiers publics a un dossier StoreEvents qui contient des informations d'inscription associées aux événements de base de données Exchange personnalisés. Ne modifiez pas ce dossier.

    • Autres dossiers   Pour prendre en charge les opérations internes de base de données Exchange, une arborescence peut contenir plusieurs dossiers système, tels que schema-root. Ne modifiez pas ces dossiers.

Volet Résultats

Le volet Résultats se trouve au centre de la console. Ce volet affiche les dossiers publics sur la base du dossier public sélectionné dans l'arborescence de dossiers publics. Par défaut, les colonnes suivantes s'affichent :

  • Nom   Cette colonne indique le nom du dossier public.

  • Chemin d'accès parent   Cette colonne indique le chemin d'accès du dossier public parent. Si une barre oblique inversée (\) s'affiche, le dossier public parent est le dossier public de niveau supérieur pour cette arborescence.

Par défaut, les colonnes suivantes sont masquées :

  • Messagerie activée   Cette colonne indique l'état d'activation de la messagerie du dossier public.

  • Limite d'âge en jours   Cette colonne indique la limite d'âge (exprimée en jours) du dossier public.

  • Limite d'âge du réplica local en jours   Cette colonne indique la limite d'âge du réplica local (exprimée en jours) du dossier public.

  • Masqué dans les listes d'adresses   Cette colonne indique si le dossier public est masqué ou non dans les listes d'adresses au sein de votre organisation.

  • Réplicas   Cette colonne indique le nom du serveur sur lequel ce dossier est répliqué.

Pour plus d'informations sur l'affichage de ces colonnes, consultez la rubrique Procédure de personnalisation d'Exchange Management Console.

Le volet Résultats peut afficher jusqu'à 10 000 objets. Vous pouvez créer des filtres afin de réduire le nombre d'objets affichés. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Procédure de filtrage du volet Résultats d’Exchange Management Console.

Notes

Si vous avez plus de 10 000 objets, ceux qui ne sont pas affichés dans le volet Résultats avant l'application du filtre ne s'affichent jamais. Le filtre s'applique uniquement aux objets actuellement affichés dans le volet Résultats.

Volet d'actions

Le volet Actions se trouve du côté droit de la console. Le volet Actions affiche les actions possibles en fonction de l'objet sélectionné dans l'arborescence de dossiers publics ou le volet Résultats. Le volet Actions est une extension du menu contextuel, qui est le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un élément.

Actions du noeud Dossiers publics

Lorsque vous sélectionnez le nœud Dossiers publics dans l'arborescence des dossiers publics, les actions suivantes sont disponibles dans le volet Actions :

Actions d'arborescence de dossiers publics

Lorsque vous sélectionnez un dossier public dans l'arborescence de dossiers publics, les actions suivantes sont disponibles dans le volet Actions :

  • Nouveau dossier public   Cliquez sur ce bouton pour utiliser l'Assistant Nouveau dossier public pour créer un dossier public enfant à l'intérieur du dossier public que vous avez sélectionné. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de création de dossiers publics.

  • Exporter la liste   Cliquez sur ce bouton pour exporter la liste d'objets figurant dans ce dossier public. Vous pouvez exporter la liste dans un fichier délimité avec des tabulations ou des virgules. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure d'exportation de listes à partir de la console de gestion Exchange.

  • Affichage   Cliquez sur ce bouton pour personnaliser la console de gestion. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de personnalisation d'Exchange Management Console.

  • Actualiser   Cliquez sur ce bouton pour actualiser le volet Résultats. Vous pouvez également appuyer sur F5 pour actualiser le volet Résultats.

Actions du dossier public

Lorsque vous sélectionnez un dossier public dans le volet Résultats, les actions suivantes sont disponibles pour ce dossier public dans le volet Actions :