Planifier le processus de création de sites (SharePoint Server 2010)

S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Certaines entreprises doivent contrôler avec précision quelles personnes sont autorisées à créer des sites et à quels moments elles peuvent le faire. D’autres entreprises accordent aux utilisateurs plus de liberté et leur permettent de créer des sites quand ils le souhaitent. Cet article vous aide à déterminer le type de processus de création de sites le plus adapté à votre entreprise, ainsi que la méthode à utiliser pour mettre en œuvre ce processus.

Dans cet article :

• Définir les personnes autorisées à créer des sites et la méthode de création de sites

• Planifier la gestion de sites libre-service

• Planifier les processus personnalisés de création de sites

• Feuille

Définir les personnes autorisées à créer des sites et la méthode de création de sites

Par défaut, les nouvelles collections de sites (et par conséquent les nouveaux sites Web de niveau supérieur) peuvent uniquement être créées par le biais de l’Administration centrale et donc uniquement par des membres du groupe Administrateurs de batterie. Ce comportement peut convenir à votre entreprise si vous souhaitez que votre environnement soit contrôlé et géré avec précision, seules quelques personnes étant alors autorisées à ajouter des sites de niveau supérieur. Cependant, la méthode par défaut de création de sites de niveau supérieur peut ne pas convenir à votre entreprise dans les cas suivants :

• si vous souhaitez que les utilisateurs puissent créer facilement des sites de niveau supérieur informels, voire « jetables », par exemple dans le cadre de projets à court terme ;

• si vous souhaitez créer un espace informel destiné à une équipe, à un groupe ou à une communauté ;

• si vous hébergez des sites de niveau supérieur (en interne ou en externe) et si vous souhaitez que le processus de demande et de réception d’un site de niveau supérieur soit le plus rapide et le plus économique possible.

Différentes méthodes permettent d’autoriser les utilisateurs à créer leurs propres sites tout en conservant un certain contrôle sur l’environnement. Examinez les méthodes ci-dessous pour déterminer celle qui est la plus adaptée à votre entreprise.

• Gestion de sites libre-service   Dans l’Administration centrale, vous pouvez activer la gestion de sites libre-service pour autoriser les utilisateurs à créer des collections de sites sous le chemin d’accès /sites (ou un autre chemin d’accès que vous spécifiez) d’une application Web particulière. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez autoriser des groupes ou des communautés à créer des sites. Elle est également adaptée si vous hébergez des sites et que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à créer des sites sans les obliger à suivre un processus long et complexe. La page d’inscription à la gestion de sites libre-service peut être personnalisée ou remplacée par une page contenant toutes les informations nécessaires pour l’intégration à un système de facturation ou le suivi des métadonnées personnelles concernant le site au moment de la création. Cette méthode ne fonctionne pas correctement lorsque de nombreux utilisateurs doivent avoir accès à plusieurs sites. La gestion de sites libre-service créant des collections de sites dont les autorisations diffèrent, les utilisateurs doivent être ajoutés un à un aux différentes collections de sites. En revanche, si vous utilisez des sous-sites, les utilisateurs peuvent être hérités du site parent au sein de la collection de sites.

• Sous-sites de sites existants   Autorisez les utilisateurs à créer uniquement des sous-sites de sites existants plutôt que de nouvelles collections de sites et des sites de niveau supérieur. Tout utilisateur disposant d’un niveau d’autorisation Contrôle total ou Gérer la hiérarchie sur un site existant peut créer un sous-site. Cette méthode est la plus restrictive, car vous gardez le contrôle sur le nombre de collections de sites existantes. Les sites étant toujours des sous-sites d’autres sites, ils peuvent être très faciles à organiser (si leur nombre est limité) ou au contraire très difficiles à organiser et à parcourir (par exemple si chaque personne de l’entreprise souhaite avoir son propre sous-site et que chacun crée son site à différents niveaux de la hiérarchie de la collection de sites, celle-ci peut vite devenir difficile à parcourir).

  Notes

  Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs aient cette possibilité, vous pouvez directement supprimer la commande Créer des sous-sites des niveaux d’autorisation Contrôle total et Gérer la hiérarchie, soit au niveau de la collection de sites, soit au niveau de l’application Web.

• Sites personnels   Autorisez les utilisateurs à créer des sites personnels (également appelés Mes sites). Les sites personnels sont des collections de sites stockées sous le chemin d’accès /personnel de l’application Web. Les sites personnels sont créés pour des utilisateurs individuels et ne constituent donc pas une méthode adaptée pour créer des sites destinés à des groupes ou des communautés. Pour plus d’informations sur les sites personnels, voir Planifier les sites Mon site (SharePoint Server 2010).

Planifier la gestion de sites libre-service

La gestion de sites libre-service permet aux utilisateurs de créer et de gérer automatiquement leurs propres sites Web de niveau supérieur. Lorsque vous activez la gestion de sites libre-service pour une application Web, les utilisateurs peuvent créer leurs propres sites Web de niveau supérieur sous un chemin d’accès spécifique (par défaut, /sites). Lorsque cette fonction est activée, elle est annoncée aux utilisateurs au moyen d’une annonce ajoutée au site de niveau supérieur, au niveau du chemin d’accès racine de l’application Web, de sorte que les utilisateurs autorisés à voir cette annonce puissent cliquer sur le lien.

Bien évidemment, cette fonction a une incidence sur la sécurité de votre serveur Web. Par défaut, la gestion de sites libre-service est désactivée : vous devez l’activer pour pouvoir l’utiliser. L’activation de la gestion de sites libre-service s’effectue indépendamment pour chaque application Web. Si vous souhaitez l’utiliser pour toutes les applications Web de votre batterie de serveurs, vous devez l’activer individuellement pour chaque application Web.

Si vous décidez d’activer la gestion de sites libre-service, prenez en compte les remarques suivantes :

• En règle générale, exigez l’inscription d’un administrateur de collection de sites secondaire. Les alertes d’administration, notamment celles qui concernent les dépassements de quotas ou la détection de sites Web inutilisés, sont transmises aux administrateurs principaux et secondaires. Le fait de disposer de plusieurs contacts réduit la charge de travail imposée par ces sites à l’administrateur principal, car le contact secondaire peut effectuer les tâches requises en l’absence du contact principal.

• Définissez un quota de stockage et configurez-le comme quota par défaut pour l’application Web.

• Vérifiez le nombre de sites autorisés par base de données de contenu. En associant ce paramètre à des quotas, vous pouvez limiter la taille des bases de données de votre système.

• Activez les notifications concernant les sites Web inutilisés, de sorte que les sites oubliés ou qui n’ont plus aucune valeur puissent être identifiés.

La gestion de sites libre-service créant de nouveaux sites Web de niveau supérieur sur une application Web existante, les nouveaux sites respectent automatiquement les paramètres de quota par défaut de l’application Web, les paramètres de notification concernant les sites Web inutilisés ainsi que les autres stratégies d’administration.

Planifier les processus personnalisés de création de sites

Vous pouvez bien évidemment créer votre propre processus de création de sites à l’aide d’un formulaire personnalisé, pour faire en sorte qu’un site s’intègre avec un système de facturation principal afin de facturer un client par carte de crédit ou un centre de coûts d’entreprise. Si vous disposez d’un système ou d’un processus complexe que vous souhaitez inclure dans la création de site, vous devez créer une application personnalisée pour appeler l’interface de création de sites et réaliser les autres tâches souhaitées. Cependant, si vous souhaitez simplement ajouter quelques champs personnalisés à la page de création de sites (par exemple pour savoir quel service de l’entreprise demande un site particulier), envisagez d’utiliser la gestion de sites libre-service et de personnaliser les pages d’inscription de sorte qu’elle affiche les informations souhaitées. Vous pouvez personnaliser la page scsignup.aspx dans la définition de site, de sorte qu’elle inclue les métadonnées dont vous avez besoin, sans pour autant développer une application complète.

Pour plus d’informations sur la création d’applications personnalisées ou l’édition de pages dans une définition de site, voir le Portail des développeurs SharePoint 2010 sur MSDN (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x40C).

Feuille

Utilisez la feuille suivante pour planifier le processus de création de sites :

• Feuille Création et maintenance de sites (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais)