Leçon 2 : ajout d'une région de données de matrice avec des groupes de lignes et de colonnes
Une fois le dataset défini, vous pouvez commencer à définir la mise en page du rapport. Faites glisser une région de données de matrice dans l'aire de conception, ajoutez les champs que vous souhaitez agréger et ajoutez les champs que vous souhaitez regrouper dans les volets Groupes de lignes ou Groupes de colonnes.
Pour ajouter une région de données de matrice, des groupes de lignes et de colonnes et un champ à une mise en page de rapport
Cliquez sur l'onglet Conception.
Dans la Boîte à outils, cliquez sur Matrice, puis sur l'aire de conception. Le Concepteur de rapports ajoute une région de données de matrice avec deux colonnes et deux lignes. L'angle gauche de la matrice est aligné sur le point sur lequel vous avez cliqué.
Dans le volet Données du rapport, développez le dataset Sales pour afficher les champs.
Notes
Si le volet Données du rapport n'est pas visible, cliquez sur Données du rapport dans le menu Affichage.
Faites glisser le champ Category du volet Données du rapport vers la cellule de la matrice qui affiche Lignes.
Lorsque vous déposez le champ dans la cellule, les événements suivants se produisent :
La cellule affiche le nom du champ, connu comme l'expression de champ, entre crochets : [Category].
La valeur de l'en-tête de colonne contient le nom du champ.
Le descripteur de ligne en regard de la cellule contient un crochet qui indique que cette ligne est associée à un groupe.
Le volet de regroupement affiche la catégorie du groupe de lignes.
Faites glisser le champ Geography du volet Données du rapport vers la cellule de la matrice qui affiche Colonnes.
Le descripteur de colonne contient un crochet pour le groupe de colonnes, et le volet Groupes de colonnes affiche le groupe de colonnes Geography.
Faites glisser le champ LineTotal vers la cellule de la matrice qui affiche le texte Données.
LineTotal représente un champ numérique dans le dataset. La cellule affiche l'expression agrégée [Sum(LineTotal)].
Pour ajouter un groupe de lignes imbriqué
Faites glisser le champ Subcat du volet Données du rapport vers le volet Groupes de lignes et déposez-le sous le groupe Category.
Lorsque vous déposez un champ dans le volet Groupes de lignes, les événements suivants se produisent :
Dans le volet Groupes de lignes, le nouveau groupe Subcat apparaît, mis en retrait sous le groupe parent Category. Cela indique une relation parent-enfant imbriquée.
Une nouvelle colonne est ajoutée à la matrice, entre la colonne Category et la colonne Geography. La cellule dans la deuxième ligne affiche le nom du champ en fonction duquel le regroupement est effectué : [Subcat].
La cellule de l'en-tête de colonne contient le nom du champ.
Le descripteur de ligne pour la deuxième ligne contient deux crochets imbriqués. Cela indique que cette ligne est associée à deux groupes imbriqués.
Pour ajouter un groupe de colonnes imbriqué
Faites glisser le champ CountryRegion du volet Données du rapport vers le volet Groupes de colonnes et déposez-le sous le groupe Geography.
Lorsque vous déposez un champ dans le volet Groupes de colonnes, les événements suivants se produisent :
Dans le volet Groupes de colonnes, le nouveau groupe CountryRegion apparaît, mis en retrait sous le groupe parent Geography.
Une nouvelle ligne est ajoutée à la matrice entre la ligne Geography et la ligne de données. L'en-tête de colonne imbriqué dans la troisième colonne de la deuxième ligne affiche le nom du champ en fonction duquel le regroupement est effectué : [CountryRegion].
Le descripteur de colonne pour la troisième colonne contient deux crochets imbriqués. Cela indique que cette colonne est associée à deux groupes imbriqués.
Pour ajouter un groupe de colonnes adjacent
Dans le volet Groupes de colonnes, cliquez avec le bouton droit sur Geography, pointez sur Ajouter un groupe, puis cliquez sur Adjacent après. La boîte de dialogue Groupe de tableaux matriciels s'affiche.
Dans Regrouper par, dans la liste déroulante, sélectionnez [Year].
Cliquez sur OK. Lorsque vous créez ce groupe, les événements suivants se produisent :
Un groupe avec le nom par défaut Group1 apparaît dans le volet Groupes de colonnes comme un groupe adjacent au groupe Geography.
Une nouvelle colonne est ajoutée après la colonne Geography/CountryRegion, qui affiche les valeurs de groupe pour Year.
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule qui contient [Sum(LineTotal)], puis cliquez sur Copier.
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule adjacente à la colonne Year, puis cliquez sur Coller. Cela ajoute l'expression d'agrégation [Sum(LineTotal)] pour le groupe de colonnes basé sur [Year].
(Facultatif) Affichez l'aperçu du rapport.
Le rapport affiche des valeurs non mises en forme organisées par catégorie, sous-catégorie, géographie, pays et année.
Tâche suivante
Vous avez bien ajouté une région de données de matrice avec un groupe de lignes sur Category, des groupes de colonnes imbriqués sur Geography et CountryRegion, et un groupe adjacent sur Year. Maintenant, vous allez ajouter des totaux et mettre en forme la matrice. Consultez Leçon 3 : mise en forme d'une matrice et ajout de totaux.