Coup de projecteur sur les utilitaires : Configurer Office 2010 avec l'outil de personnalisation Office
Mise à niveau vers Office 2010 peut être très important. Cet outil peut aider à simplifier le processus avec des installations personnalisées.
Lance Whitney
Tout le monde fonctionne un peu différemment. Un coup de œil rapide à la manière dont chaque employé a de son ordinateur configuré prend en charge cette assertion. À partir de la vous connaissez bien le déplacement vers le nouveau peut être quelque peu TRAUMATIQUE, donc si vous êtes eyeing un déploiement de Office 2010, vous devez envisager d'utiliser l'outil de personnalisation de Microsoft Office (OPO). Cet utilitaire gratuit vous aide à créer et configurer des installations d'Office personnalisées que vous pouvez déployer à vos utilisateurs.
L'OPO est inclus dans Office 2010, mais uniquement avec licence en volume éditions, telles que professionnel plus et entreprise. Il n'est pas fourni avec les versions commerciales. Vous pouvez facilement savoir si votre copie d'Office satisfait aux conditions requises en vérifiant les dossiers de disque ou de la source d'installation. Si vous voyez un dossier nommé Admin, vous avez une édition de licence de volume et pouvez poursuivre le programme d'installation de l'OPO.
OPO pour le récupérer.
Microsoft a tout d'abord introduit l'OPO avec Office 2007. Il remplacé l'Assistant Installation personnalisée, qui était l'outil de personnalisation pour les éditions précédentes de Office. L'OPO génère un MSP — un fichier de correctif de Windows Installer, qui contient toutes les options et paramètres que vous spécifiez.
Avant d'exécuter l'OPO, vous devez définir un point d'installation réseau pour Office. Créer un dossier de code source pour Office sur un partage réseau à partir de laquelle vous généralement déployez le logiciel (par exemple : \\server\share\office2010). Puis copiez les dossiers Office et les fichiers vers ce nouveau dossier.
Pour exécuter l'OPO, ouvrez une invite de commande pour le nouveau dossier, puis tapez la commande : Setup.exe /admin. L'outil de personnalisation Office démarre et vous demander de créer un nouveau fichier de personnalisation d'installation ou ouvrez un existant. Choisissez cette option pour créer un nouveau. À partir de là, l'outil aboutissent écran par écran par l'intermédiaire d'une série d'étapes dans lequel vous sélectionnez différentes options pour votre installation Office.
OPO décompose la configuration en quatre catégories distinctes : Le programme d'installation, fonctionnalités, de contenu supplémentaire et Outlook. Le programme d'installation propose les sous-catégories suivantes :
- Installer les nom et emplacement de l'organisation : ici, vous spécifiez le dossier de destination pour Office 2010 sur votre client PC (la valeur par défaut est Program Files\Microsoft Office). Vous pouvez également personnaliser l'installation avec le nom de votre organisation, ce qui s'affiche dans la zone de texte propos et sur les pages bannière des vos programmes Office.
- Sources réseau supplémentaires, il vous permet de copier votre installation Office 2010 à un emplacement de sauvegarde de votre réseau et la déployer à partir de là si l'emplacement d'origine n'est pas disponible.
- Licences et interface utilisateur, vous pouvez saisir le produit clé et cliquez sur la zone de texte ou de la boîte de dialogue à afficher aux utilisateurs pendant l'installation.
- Supprimer les installations antérieures, il vous permet de supprimer toutes les versions antérieures de Office ou uniquement des applications spécifiques.
- Ajouter des installations et exécuter des programmes — cette option vous permet d'utiliser d'autres installations avec Microsoft Office.
- Paramètres de sécurité d'Office : ici, vous pouvez définir les niveaux de sécurité pour les macros, modèles et macros complémentaires d'Office.
- Modifier les propriétés de l'installation, il vous permet d'ajouter manuellement certaines propriétés et leurs valeurs pour l'installation. Ici, vous pouvez configurer si et comment le programme d'installation Office 2010 redémarre l'ordinateur une fois l'opération est terminée. Vous trouverez une description de toutes les propriétés disponibles à la Propriétés Office 2010 TechNet Web page d'installation, .
Sous fonctionnalités, vous trouverez les sous-catégories suivantes :
- Modifier les paramètres utilisateur, vous pouvez spécifier les options d'utilisateur différent pour chaque application Office aux options de contrôle du ruban, outils de vérification linguistique et de mettre en forme le fichier par défaut (voir la rubrique de la figure 1 ).
- Définir les États d'installation des fonctionnalités, il vous permet de déterminer les fonctionnalités à installer pour chaque application.
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Figure 1 propre de l'outil de personnalisation Office vous permet de que créer votre installation Office personnalisées.
Contenu supplémentaire présente les sous-catégories suivantes :
- Ajouter des fichiers : ici, vous choisir tous les fichiers à placer sur vos ordinateurs client ainsi que l'installation d'Office.
- Supprimer les fichiers : ici, vous spécifiez pour le supprimer.
- Ajouter des entrées du Registre : ici, vous nommez tous les paramètres du Registre à ajouter.
- Supprimer les entrées du Registre : ici, vous nommez tous les paramètres du Registre à supprimer.
- Configurer des raccourcis : il vous permet de décider les raccourcis pour installer, donnez-leur un nom, et où ils s'installer.
Enfin, la catégorie de Outlook présente les sous-catégories suivantes :
- Profil d'Outlook : ici, vous choisir si vous souhaitez utiliser le profil Outlook existant, modifier ou créer un nouveau.
- Ajouter des comptes : ici, vous spécifiez les comptes à ajouter si vous avez sélectionné l'option pour créer un nouveau profil. Vous pouvez également configurer plusieurs profils Outlook.
- Exporter des paramètres, il vous permet d'exporter le compte d'utilisateur existant Outlook vers un fichier de profil Outlook, appelé un fichier PRF. C'est pratique si vous souhaitez enregistrer le profil utilisateur pour capturer les paramètres spécifiques à utiliser pour des personnalisations supplémentaires introuvables dans l'OPO.
- Spécifient les groupes d'envoi/réception : ici, vous choisissez les comptes ou groupes sont incluses lors de l'utilisateur clique sur le bouton Envoyer/recevoir.
Une fois que vous avez personnalisé les paramètres pour chaque catégorie, cliquez sur fichier | Enregistrer pour enregistrer vos paramètres sous forme de fichier MSP. Puis le stocker dans le sous-dossier de mises à jour de votre dossier Office 2010 sur le point d'installation réseau.
Si vous avez besoin d'ajuster vos paramètres avant le déploiement, vous pouvez ouvrir l'OPO en utilisant le setup.exe/admin de commande et qu'il pointe vers votre fichier MSP. Vous pouvez également créer plusieurs installations de Office à l'aide de l'OPO et il vous suffit d'importer les paramètres à partir d'un à l'autre. Cela peut être utile si vous avez besoin créer les deux installations différentes, mais il est similaires.
Une fois que vous avez créé votre premier MSP, ouvert OPO et choisissez l'option pour créer un fichier de personnalisation. Cliquez sur fichier | importer et sélectionnez votre MSP existant. Vous pouvez maintenant modifier les paramètres et enregistrer vos personnalisations dans un nouveau fichier MSP.
Une fois que vous avez testé l'installation à partir de votre fichier MSP, vous pouvez déployer votre copie personnalisée de Office les 2010 à l'aide de n'importe quelle outil de déploiement que vous utilisez en général. Vous n'avez pas besoin de pointer spécifiquement vers le fichier MSP. Le programme d'installation Office va rechercher les fichiers de correctif dans le dossier de mise à jour et appliquez ceux lors de l'installation.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'OPO et afficher une liste détaillée de tous les paramètres disponibles, consultez Microsoft page du site web TechNet d'outil de personnalisation Office .
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Lance Whitney, est un rédacteur, informatique consultant et logiciel de l'instructeur. Il a passé un nombre d'heures incalculable à affiner des postes de travail et serveurs Windows. Journaliste à l'origine, il s'est reconverti dans le monde de l'informatique au début des années 1990.