Come creare una cartella gestita

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Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-10-16

In questo argomento viene descritto come utilizzare Exchange Management Console ed Exchange Management Shell per creare cartelle personalizzate gestite e cartelle predefinite gestite in Microsoft Exchange Server 2007.

Informazioni preliminari

Per eseguire questa procedura, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:

  • Amministratori dell'organizzazione di Exchange

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange Server 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.

Inoltre, prima di eseguire questa procedura, tenere presente quanto segue:

  • Non è necessario creare le cartelle predefinite gestite*.* Le cartelle predefinite gestite vengono create durante l'installazione di Exchange 2007. È possibile, tuttavia, creare istanze aggiuntive di cartelle predefinite gestite da utilizzare nella gestione dei record di messaggistica (MRM, messaging records management). Ad esempio, è possibile applicare le impostazioni contenuto gestito che eliminano tutti i messaggi che abbiano oltrepassato i 90 giorni alla cartella predefinita gestita Posta in arrivo. In seguito, è possibile creare un'altra cartella predefinita gestita, anche con parametro FolderType Posta in arrivo, con il nome Posta in arrivo a mantenimento esteso e creare impostazioni del contenuto che non eliminano i messaggi in quella cartella fino a che non raggiungono un anno di permanenza. È quindi possibile creare criteri della cassetta postale cartella gestita che aggiungano una delle due diverse cartelle Posta in arrivo, Posta in arrivo o Posta in arrivo a mantenimento esteso, alle cassette postali degli utenti in base alle esigenze di mantenimento dei messaggi.

    Nota

    Nelle proprie cassette postali, gli utenti visualizzano sempre i nomi standard delle cartelle predefinite. Nell'esempio precedente, gli utenti visualizzerebbero la cartella Posta in arrivo, indipendentemente dal fatto che il criterio cassetta postale abbia specificato Posta in arrivo o Posta in arrivo a mantenimento esteso come nome della cassetta postale. Questo perché il parametro Name, identificatore univoco assegnato dall'amministratore e utilizzato per definire una cartella gestita, non viene mai visualizzato dall'utente. L'utente visualizza il parametro FolderName come etichetta che appare sulla cartella gestita nella propria cassetta postale. Il parametro FolderName delle cartelle predefinite gestite non può essere modificato, quindi l'utente visualizza sempre il nome standard.

  • Soltanto una cartella predefinita gestita di un tipo cartella predefinita specifico (ad esempio, la cartella Posta in arrivo) può essere aggiunta ad una cassetta postale utente. Questo perché ad ogni cassetta postale è possibile assegnare un solo criterio cassetta postale, e non è possibile assegnare più di una cartella predefinita gestita di un tipo cartella predefinita specifico in ciascun criterio cassetta postale.

  • Le cartelle personalizzate gestite sono una funzionalità avanzata di Gestione record di messaggistica. Ciascuna cassetta postale contenente cartelle personalizzate gestite necessita di una licenza di accesso client di Exchange Server Enterprise. Le cartelle gestite predefinite richiedono solo una licenza di accesso client (CAL) di Exchange Server Standard. Per ulteriori informazioni sui requisiti per la concessione delle licenze per Gestione record di messaggistica, vedere "Licenze di accesso client e Gestione record di messaggistica" in Informazioni su Gestione record di messaggistica.

  • È possibile visualizzare un elenco di tutte le cartelle predefinite gestite nella scheda Cartelle predefinite gestite in Exchange Management Console, oppure digitando il comando Get-ManagedFolder | Format-List Name in Exchange Management Shell.

Procedura

Per utilizzare Exchange Management Console per creare una cartella personalizzata gestita

  1. Avviare Exchange Management Console.

  2. Nell'albero della console, espandere Configurazione organizzazione, quindi fare clic su Cassetta postale.

  3. Nel riquadro azioni, scegliere Nuova cartella personalizzata gestita. Viene visualizzata la Creazione guidata nuova cartella personalizzata gestita.

  4. Nella casella Nome, digitare il nome della nuova cartella personalizzata gestita. Si tratta del nome utilizzato dall'amministratore per identificare la cartella e non viene visualizzato dall'utente.

  5. Nella casella Visualizza il seguente nome quando la cartella viene visualizzata in Office Outlook, digitare un nome per la nuova cartella personalizzata gestita. Si tratta del nome della cartella visualizzato dall'utente della cassetta postale.

  6. (Facoltativo) Nella casella Limite di archiviazione (KB) per questa cartella e le relative sottocartelle, immettere la dimensione massima della cartella (in kilobyte).

  7. (Facoltativo) Nella casella Visualizza il seguente commento quando la cartella viene visualizzata in Outlook, inserire un commento che si desidera visualizzare quando la cartella viene visualizzata in Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Outlook Web Access.

  8. (Facoltativo) Per impedire agli utenti di ridurre a icona il commento in Outlook 2007, selezionare la casella di controllo Non consentire agli utenti di ridurre a icona questo commento in Outlook.

  9. Fare clic su Nuovo. La nuova cartella personalizzata gestita viene creata.

  10. Fare clic su Fine. La nuova cartella personalizzata gestita viene visualizzata nella scheda Cartelle personalizzate gestite nel riquadro di lavoro di Exchange Management Console.

Per utilizzare Exchange Management Shell per creare una cartella personalizzata gestita

  1. Avviare Exchange Management Shell.

  2. Digitare il seguente comando:

    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

Per utilizzare Exchange Management Console per creare una cartella predefinita gestita

  1. Avviare Exchange Management Console.

  2. Nell'albero della console, espandere Configurazione organizzazione, quindi fare clic su Cassetta postale.

  3. Nel riquadro azioni, scegliere Nuova cartella gestita predefinita. Viene visualizzata la Creazione guidata nuova cartella predefinita gestita.

  4. Nella casella Nome, digitare il nome della nuova cartella predefinita gestita. Si tratta del nome utilizzato dall'amministratore per identificare la cartella e non viene visualizzato dall'utente.

  5. Nella casella a discesa Tipo cartella predefinita, selezionare il tipo di cartella predefinita che si desidera creare (ad esempio, Posta in arrivo).

  6. (Facoltativo) Nella casella Visualizza il seguente commento quando la cartella viene visualizzata in Outlook inserire un commento che si desidera visualizzare quando la cartella viene visualizzata in Outlook 2007 e Outlook Web Access.

  7. (Facoltativo) Per impedire agli utenti di ridurre a icona il commento in Outlook 2007, selezionare la casella di controllo Non consentire agli utenti di ridurre a icona questo commento in Outlook.

  8. Fare clic su Nuovo. La nuova cartella predefinita gestita viene creata.

  9. Fare clic su Fine. La nuova cartella predefinita gestita viene visualizzata nella scheda Cartelle predefinite gestite nel riquadro di lavoro di Exchange Management Console.

Per utilizzare Exchange Management Shell per creare una cartella predefinita gestita

  1. Avviare Exchange Management Shell.

  2. Digitare il seguente comando:

    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni sulla gestione e la distribuzione della gestione dei record di messaggistica, vedere i seguenti argomenti:

Per ulteriori informazioni su come utilizzare i cmdlet ManagedFolder in Exchange Management Shell, vedere i seguenti argomenti di riferimento relativi ai comandi: