Personalizzazione del contenuto
In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile creare contenuto personalizzato da mostrare solo agli utenti che appartengono a gruppi di destinatari specifici. Per personalizzare il contenuto, è innanzitutto necessario creare i gruppi di destinatari e quindi, dalle proprietà di un elenco o di una web part, selezionare il gruppo di destinatari a cui mostrare l'elenco o la web part.
I gruppi di destinatari sono definiti da una o più regole, che consentono di identificare gli utenti in base all'appartenenza a gruppi di SharePoint, in base all'appartenenza a liste di distribuzione o a gruppi di protezione oppure in base ai valori delle proprietà nei profili utente importati da servizi directory o dal Catalogo dati business.
Prima di utilizzare i gruppi di destinatari per la personalizzazione è necessario compilarli. La compilazione identifica l'appartenenza a un gruppo di destinatari, sottoponendo a ricerca per indicizzazione i più recenti dati importati dai servizi directory. Gli utenti che corrispondono alle regole relative ai gruppi di destinatari vengono inclusi nel gruppo di destinatari. Quando un utente tenta di visualizzare una web part o un elenco personalizzato, l'identità dell'utente viene autenticata e il contenuto viene visualizzato solo se tale utente è membro di un determinato gruppo di destinatari. Il contenuto non viene mostrato a utenti diversi da quelli per cui è stato creato, perché gli altri utenti non sono autorizzati a visualizzarlo.
L'autorizzazione Gestione gruppi di destinatari può essere concessa a qualsiasi utente che disponga almeno dell'autorizzazione Solo visualizzazione per il sito Amministrazione servizi condivisi. Un utente dotato di tale autorizzazione, denominato responsabile dei gruppi di destinatari, può creare e compilare gruppi di destinatari e modificare l'appartenenza ai gruppi di destinatari.
Anche se non dispongono dell'autorizzazione Gestione gruppi di destinatari, gli utenti in grado di accedere alla pagina di amministrazione dei servizi condivisi possono personalizzare collegamenti a posizioni attendibili dell'host di siti personali, collegamenti a siti di personalizzazione e collegamenti pubblicati per applicazioni client di Office. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei collegamenti personalizzati, vedere Gestire i collegamenti assegnati.
Il contenuto delle web part e degli elenchi di SharePoint può essere personalizzato dagli amministratori dei siti e dagli altri utenti autorizzati a modificare web part ed elenchi tramite i gruppi di destinatari creati dai responsabili dei gruppi di destinatari.
L'amministrazione dei siti personali prevede l'esecuzione delle attività seguenti: