Configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo (Windows SharePoint Services)

• Installare e configurare il servizio SMTP

• Configurare Active Directory

• Configurare le autorizzazioni per la cartella di ricezione della posta elettronica

• Configurare Gestore DNS

• Configurare gli allegati di Outlook 2003

• Configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo

• Configurare la posta elettronica in arrivo nei siti di SharePoint

Per configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo per Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, eseguire la procedura seguente.

Le caratteristiche di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 che utilizzano la posta elettronica in arrivo non saranno disponibili finché tali impostazioni non saranno state configurate.

Prima di configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0:

• Leggere l'argomento Pianificare la posta elettronica in arrivo (Windows SharePoint Services).

• Verificare che uno o più server della server farm eseguano il servizio SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) di IIS (Internet Information Services) o di conoscere il nome di un altro server che esegue il servizio SMTP. Tale server deve essere configurato in modo da accettare la posta elettronica inoltrata dal server di posta elettronica del dominio.

• Verificare che uno o più server della server farm eseguano il servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint o di conoscere il nome di un altro server che esegue il servizio Web di gestione directory di SharePoint.

• Verificare che l'account del pool di applicazioni per il sito Web Amministrazione centrale SharePoint disponga del diritto Crea, elimina e gestisce gli account utente per il contenitore del servizio directory Active Directory.

• Verificare che l'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale, l'account di accesso per il servizio Timer di Windows SharePoint Services e gli account del pool di applicazioni per le applicazioni Web dispongano delle autorizzazioni corrette per la cartella di ricezione della posta elettronica.

• Verificare che il controller di dominio che esegue Active Directory disponga di un record Mail Exchanger (MX) in Gestore DNS per il server di posta elettronica che si intende utilizzare per la posta elettronica in arrivo.

  Nota

  Tutti questi passaggi di configurazione vengono descritti dettagliatamente nelle sezioni seguenti.

Installare e configurare il servizio SMTP

Per la posta elettronica in arrivo di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 viene utilizzato il servizio SMTP che può essere installato in uno o più server della farm. In alternativa, gli amministratori possono creare una cartella di ricezione della posta elettronica per la posta inoltrata dal servizio in un altro server. Questa seconda opzione non è consigliata in quanto gli amministratori dell'altro server possono agire sulla disponibilità della posta elettronica in arrivo modificando la configurazione del servizio SMTP e perché richiede il passaggio aggiuntivo di configurazione delle autorizzazioni per la cartella creata.

Se non viene utilizzata una cartella di ricezione, è necessario installare il servizio SMTP in ogni server utilizzato per ricevere ed elaborare la posta elettronica in arrivo, incluso in genere ogni server Web front-end della farm.

Avviare il servizio Applicazione Web Windows SharePoint Services

Ogni server che esegue il servizio SMTP deve eseguire anche il servizio Applicazione Web Windows SharePoint Services. Questi server sono denominati server Web front-end . In molti casi il servizio risulterà già configurato.

Avviare il servizio Applicazione Web Windows SharePoint Services

1. Sulla barra di spostamento superiore fare clic su Operazioni.

2. Nella sezione Topologia e servizi della pagina Operazioni fare clic su Servizi nel server.

3. Nella pagina Servizi nel server individuare Applicazione Web Windows SharePoint Services nell'elenco di servizi e fare clic su Avvia.

Installare il servizio SMTP

Il servizio SMTP è un componente di IIS e deve essere installato in ogni server Web front-end della farm che si desidera configurare per la posta elettronica in arrivo.

Installare il servizio SMTP

1. Nel Pannello di controllo fare clic su Installazione applicazioni.

2. In Installazione applicazioni fare clic su Installazione componenti di Windows.

3. Nella casella Componenti dell'Aggiunta guidata componenti di Windows fare clic su Server applicazioni e quindi sul pulsante Dettagli.

4. Nella casella Sottocomponenti di Application Server della finestra di dialogo Server applicazioni fare clic su Internet Information Services (IIS) e quindi sul pulsante Dettagli.

5. Nella finestra di dialogo Internet Information Services (IIS) selezionare la casella di controllo Servizio SMTP.

6. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Server applicazioni.

7. Fare clic su OK per tornare alla pagina principale dell'Aggiunta guidata componenti di Windows.

8. Fare clic su Avanti.

9. Al termine dell'installazione del servizio SMTP, nella pagina Completamento dell'Aggiunta guidata componenti di Windows fare clic su Fine.

Configurare il servizio SMTP

Dopo aver installato il servizio SMTP, è necessario configurarlo per accettare la posta elettronica inoltrata dal server di posta elettronica del dominio.

È possibile decidere di accettare messaggi di posta elettronica inoltrati da tutti i server ad eccezione di quelli esclusi in modo esplicito. In alternativa, è possibile bloccare i messaggi di posta elettronica provenienti da tutti i server ad eccezione di quelli inclusi in modo specifico. I server possono essere inclusi singolarmente o in gruppi per subnet o dominio.

Configurare il servizio SMTP

1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, Strumenti di amministrazione e quindi fare clic su Gestione Internet Information Services (IIS).

2. In Gestione Internet Information Services (IIS) espandere il nome del server che contiene il server SMTP che si desidera configurare.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul server virtuale SMTP che si desidera configurare e quindi scegliere Proprietà.

4. Nella scheda Accesso fare clic su Autenticazione in Controllo accesso.

5. Nella finestra di dialogo Autenticazione verificare che sia selezionato Accesso anonimo in Selezionare i metodi di autenticazione per questa risorsa.

6. Fare clic su OK.

7. Nella scheda Accesso fare clic su Inoltro in Limitazioni inoltro.

8. Per consentire l'inoltro da qualsiasi server, in Specificare quali computer sono autorizzati all'inoltro tramite il server virtuale selezionare Tutti tranne quelli indicati nell'elenco.

9. Per accettare l'inoltro da uno o più server specifici, eseguire la procedura seguente:

   1. In Specificare quali computer sono autorizzati all'inoltro tramite il server virtuale selezionare Solo i computer indicati nell'elenco.

   2. Fare clic su Aggiungi e quindi aggiungere i server uno alla volta in base all'indirizzo IP o in gruppi utilizzando una subnet o un dominio.

   3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Computer.

10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Limitazioni inoltro.

11. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

Aggiungere un connettore SMTP in Exchange Server

In alcuni scenari la posta elettronica proveniente da computer che eseguono Microsoft Exchange Server potrebbe non essere inoltrata automaticamente ai server Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 che eseguono il servizio SMTP. In tali scenari gli amministratori dei server di posta elettronica di Exchange possono aggiungere un connettore SMTP in modo che tutta la posta inviata al dominio di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 utilizzi i server Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 che eseguono il servizio SMTP.

Per ulteriori informazioni sui connettori SMTP, vedere la documentazione della Guida in linea di Exchange Server.

Configurare Active Directory

La posta elettronica in arrivo utilizza il servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint per collegare i siti di SharePoint ai servizi di directory utilizzati dall'organizzazione. Se si attiva il servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint, gli utenti possono creare e gestire gruppi di distribuzione dai siti di SharePoint. Gli elenchi di SharePoint che utilizzano la posta elettronica saranno quindi disponibili nei servizi di directory, come la Rubrica. È inoltre necessario selezionare negli elenchi di SharePoint le richieste relative ai gruppi di distribuzione per le quali è necessaria un'approvazione. Il servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint può essere installato in un server della farm o, in alternativa, è possibile utilizzare un servizio remoto di gestione directory di Microsoft SharePoint.

Per utilizzare il servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint in una farm o in un server, è necessario configurare l'account dell'identità del pool di applicazioni per Amministrazione centrale in modo che disponga del diritto Crea, elimina e gestisce gli account utente per il contenitore specificato in Active Directory. A tale scopo è consigliabile delegare il diritto all'account dell'identità del pool di applicazioni per Amministrazione centrale. Un amministratore di Active Directory deve impostare l'unità organizzativa (OU) e delegare il diritto Crea, elimina e gestisce gli account utente al contenitore. L'utilizzo del servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint in una farm remota offre il vantaggio di non dover delegare i diritti all'unità organizzativa per più account servizio della farm.

Se l'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale è diverso dall'account del pool di applicazioni per l'applicazione Web dell'elenco o del sito abilitato per la posta elettronica, è necessario utilizzare quest'ultimo account al termine delle procedure seguenti. Sarà quindi necessario delegare altri diritti all'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale.

Le procedure seguenti vengono eseguite in un controller di dominio che esegue Microsoft Windows Server 2003 SP1 (con Gestore DNS) e Microsoft Exchange Server 2003 SP1. In alcune distribuzioni queste applicazioni potrebbero essere eseguite in più server dello stesso dominio.

Creare un'unità organizzativa in Active Directory

1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Pannello di controllo, Strumenti di amministrazione e quindi Utenti e computer di Active Directory.

2. In Utenti e computer di Active Directory fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella relativa al dominio di secondo livello contenente la propria server farm, scegliere Nuova e quindi fare clic su Unità organizzativa.

3. Digitare il nome dell'unità organizzativa e quindi fare clic su OK.

Dopo aver creato l'unità organizzativa, è consigliabile delegare il diritto Crea, elimina e gestisce gli account utente per il contenitore.

Delegare un diritto all'account del pool di applicazioni

1. In Utenti e computer di Active Directory individuare l'unità organizzativa appena creata.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità organizzativa e quindi scegliere Delega controllo.

3. Nella pagina di benvenuto della Delega guidata del controllo fare clic su Avanti.

4. Nella pagina Utenti e gruppi fare clic su Aggiungi e quindi digitare il nome dell'account dell'identità del pool di applicazioni utilizzato nell'applicazione Web.

5. Nella finestra di dialogo Seleziona utenti, computer o gruppi fare clic su OK.

6. Nella pagina Utenti o gruppi della Delega guidata del controllo fare clic su Avanti.

7. Nella pagina Operazioni da delegare della Delega guidata del controllo selezionare la casella di controllo Crea, elimina e gestisce gli account utente e quindi fare clic su Avanti.

8. Nell'ultima pagina della Delega guidata del controllo fare clic su Fine per uscire dalla procedura guidata.

Se è necessario aggiungere autorizzazioni direttamente per l'account dell'identità del pool di applicazioni, eseguire la procedura seguente.

Aggiungere autorizzazioni per l'account del pool di applicazioni

1. In Utenti e computer di Active Directory scegliere Caratteristiche avanzate dal menu Visualizza.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità organizzativa appena creata e quindi scegliere Proprietà.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Protezione e quindi su Avanzate.

4. Fare clic su Aggiungi e quindi digitare il nome dell'account dell'identità del pool di applicazioni per l'applicazione Web.

5. Fare clic su OK.

6. Nella sezione Autorizzazioni fare doppio clic sull'account dell'identità del pool di applicazioni.

7. Nella sezione Autorizzazioni selezionare la casella di controllo Modifica autorizzazioni in Consenti.

8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni.

9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

10. Fare clic su OK per chiudere il plug-in Utenti e computer di Active Directory.

Se invece si decide di utilizzare il servizio remoto di gestione directory di Microsoft SharePoint, è necessario conoscere l'URL del servizio Web. Tale URL presenta in genere il formato http://server:adminport/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx.

Configurare Active Directory in circostanze atipiche

Se si utilizza il servizio di gestione directory e il pool di applicazioni per Amministrazione centrale utilizza un account differente da quello dell'applicazione Web per l'elenco o il sito nel quale si desidera abilitare la posta elettronica in arrivo, è necessario delegare altri diritti all'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale. Se non si delegano questi diritti, non sarà possibile abilitare la posta elettronica in arrivo per l'elenco o il sito.

Gli amministratori devono delegare il controllo completo dell'unità organizzativa all'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale. Al termine della delega, potranno abilitare la posta elettronica in arrivo.

Per delegare il controllo completo dell'unità organizzativa all'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale

Delegare il controllo completo dell'unità organizzativa all'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità organizzativa e quindi scegliere Delega controllo.

2. Nella Delega guidata del controllo fare clic su Avanti.

3. Fare clic su Aggiungi e quindi digitare il nome dell'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale.

4. Fare clic su OK.

5. Fare clic su Avanti.

6. Nella pagina Operazioni da delegare della Delega guidata del controllo selezionare Crea un'operazione personalizzata per eseguire la delega e quindi fare clic su Avanti.

7. Selezionare Questa cartella, gli oggetti che contiene e la creazione di nuovi oggetti in essa e quindi fare clic su Avanti.

8. Nella sezione Autorizzazioni selezionare Crea tutti gli oggetti figlio ed Elimina tutti gli oggetti figlio.

9. Fare clic su Avanti.

10. Nell'ultima pagina della Delega guidata del controllo fare clic su Fine per uscire dalla procedura guidata.

La delega del controllo completo dell'unità organizzativa all'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale consente agli amministratori di abilitare la posta elettronica per un elenco. Dopo aver delegato il controllo completo, gli amministratori non possono disabilitare la posta elettronica per la raccolta documenti o elenchi in quanto l'account di Amministrazione centrale prova a eliminare il contatto dall'intera unità organizzativa anziché dall'elenco.

Per aggiungere l'autorizzazione Elimina sottoalbero per l'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale

Per consentire agli amministratori di disattivare la posta elettronica in arrivo in un elenco, è necessario aggiungere l'autorizzazione Elimina sottoalbero per l'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale.

Aggiungere l'autorizzazione Elimina sottoalbero per l'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale

1. In Utenti e computer di Active Directory scegliere Caratteristiche avanzate dal menu Visualizza.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità organizzativa e quindi scegliere Proprietà.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Protezione e quindi su Avanzate.

4. Nella sezione Autorizzazioni fare doppio clic sull'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale.

5. Nella sezione Autorizzazioni selezionare Elimina sottoalbero in Consenti.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni.

7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

8. Fare clic su OK per chiudere il plug-in Utenti e computer di Active Directory.

Dopo aver aggiunto l'autorizzazione, è necessario riavviare Internet Information Services (IIS) per la farm.

Per ulteriori informazioni su Active Directory, vedere la documentazione della Guida in linea di Active Directory.

Configurare le autorizzazioni per la cartella di ricezione della posta elettronica

Quando le impostazioni della posta elettronica in arrivo vengono impostate sulla modalità avanzata, è necessario verificare che determinati account dispongano delle autorizzazioni appropriate per la cartella di ricezione della posta elettronica.

Configurare le autorizzazioni della cartella di ricezione della posta elettronica per l'account di accesso del servizio Timer di Windows SharePoint Services

Verificare che l'account di accesso del servizio Timer di Windows SharePoint Services disponga dell'autorizzazione di modifica per la cartella di ricezione della posta elettronica. In caso negativo, le raccolte documenti abilitate per la posta elettronica riceveranno messaggi di posta elettronica duplicati.

Configurare le autorizzazioni per la cartella di ricezione della posta elettronica

1. In Esplora risorse fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di ricezione, scegliere Proprietà e quindi fare clic sulla scheda Protezione.

2. Nella scheda Protezione fare clic sul pulsante Aggiungi sotto la casella Utenti e gruppi.

3. Nella casella Immettere i nomi degli oggetti da selezionare della finestra di dialogo Seleziona utenti, computer o gruppi digitare il nome dell'account di accesso per il servizio Timer di Windows SharePoint Services e quindi fare clic su OK.

   Nota

   Questo account è elencato nella scheda Accedi della finestra di dialogo Proprietà del servizio nella console Servizi.

4. Nella casella Autorizzazioni per utente o gruppo selezionare la casella di controllo Consenti in corrispondenza di Modifica.

5. Fare clic su OK.

Configurare le autorizzazioni per la cartella di ricezione della posta elettronica per l'account del pool di applicazioni per un'applicazione Web

Se la distribuzione utilizza account del pool di applicazioni differenti per Amministrazione centrale e una o più applicazioni Web per i server Web front-end, ogni account di applicazione deve disporre delle autorizzazioni per la cartella di ricezione della posta elettronica. Se l'account del pool di applicazioni per l'applicazione Web non dispone della autorizzazioni necessarie, la posta elettronica non verrà recapitata alla raccolta documenti di tale applicazione.

Nella maggior parte dei casi, quando si configurano le impostazioni della posta elettronica in arrivo e si seleziona una cartella di ricezione della posta elettronica, le autorizzazioni vengono aggiunte per due gruppi di processi di lavoro:

• WSS_Admin_WPG, che include l'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale e l'account di accesso per il servizio Timer di Windows SharePoint Services, dispone dell'autorizzazione Controllo completo.

• WSS_WPG, che include gli account del pool di applicazioni per le applicazioni Web, dispone delle autorizzazioni Lettura/esecuzione, Visualizzazione contenuto cartella e Lettura.

In alcuni casi, questi gruppi potrebbero non essere configurati automaticamente per la cartella di ricezione della posta elettronica. Se, ad esempio, l'applicazione Amministrazione centrale viene eseguita come account Servizio di rete, i gruppi o gli account necessari per la posta elettronica in arrivo non vengono aggiunti quando viene creata la cartella di ricezione della posta elettronica. È consigliabile verificare che tali gruppi siano stati aggiunti automaticamente alla cartella di ricezione della posta elettronica. In caso negativo, sarà possibile aggiungere i gruppi o gli account specifici necessari.

Configurare le autorizzazioni per la cartella di ricezione della posta elettronica

1. In Esplora risorse fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di ricezione, scegliere Proprietà e quindi fare clic sulla scheda Protezione.

2. Nella scheda Protezione fare clic sul pulsante Aggiungi sotto la casella Utenti e gruppi.

3. Nella casella Immettere i nomi degli oggetti da selezionare della finestra di dialogo Seleziona utenti, computer o gruppi digitare il nome del gruppo di processi di lavoro o l'account del pool di applicazioni per l'applicazione Web e quindi fare clic su OK.

   Nota

   In IIS questo account è elencato nella scheda Identità della finestra di dialogo Proprietà del pool di applicazioni.

4. Nella casella Autorizzazioni per utente o gruppo selezionare la casella di controllo Consenti in corrispondenza di Modifica.

5. Fare clic su OK.

Configurare Gestore DNS

La posta in arrivo richiede l'aggiunta di un record di risorse Mail Exchanger (MX) in Gestore DNS per l'host o il sottodominio che esegue Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Tale record è diverso da qualsiasi altro record MX esistente nel dominio.

Aggiungere un record di risorse Mail Exchanger (MX) per il sottodominio

1. In Gestore DNS selezionare la zona di ricerca diretta per il dominio contenente il sottodominio di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla zona e quindi scegliere Nuovo Mail Exchanger.

3. Nella casella di testo Host o dominio digitare il nome dell'host o del sottodominio di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

4. Nella casella di testo Nome completo dominio (FQDN) del server di posta elettronica digitare il nome di dominio completo del server che esegue Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Tale nome presenta in genere il formato sottodominio.dominio.com.

5. Fare clic su OK.

Configurare gli allegati di Outlook 2003

Gli allegati dei messaggi inviati da Microsoft Outlook 2003 devono essere codificati in formato UUEncode o Binhex per essere visualizzati separatamente nelle raccolte documenti abilitate per la posta elettronica. Gli allegati di Outlook 2003 che utilizzano una codifica differente non verranno elencati, mentre lo saranno i messaggi di posta elettronica contenenti allegati.

Configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo

Per poter abilitare la posta elettronica in arrivo nel server che esegue Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, è necessario aver configurato il servizio SMTP nei server Web front-end della farm e i servizi Active Directory e Gestore DNS nel controller di dominio. In alternativa, è necessario conoscere il nome di altri server che eseguono questi servizi.

La procedura seguente consente di configurare le impostazioni utilizzate per la posta elettronica in arrivo. È inoltre possibile configurare le opzioni per i server di posta elettronica sicuri e l'indirizzo visualizzato della posta elettronica in arrivo.

Configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo

1. Sulla barra di spostamento superiore fare clic su Operazioni.

2. Nella sezione Topologia e servizi della pagina Operazioni fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.

3. Se si desidera abilitare i siti nel server per la ricezione della posta elettronica, fare clic su Sì nella sezione Attivazione posta elettronica in arrivo della pagina Impostazioni posta elettronica.

4. Fare clic su Automatica o su Avanzata.

   Se si fa clic su Automatica, è possibile specificare una cartella di ricezione anziché utilizzare un server SMTP.

5. Se si desidera connettersi al servizio di gestione directory di SharePoint, nella sezione Servizio di gestione directory fare clic su Sì.

   1. Nella casella Contenitore di Active Directory in cui verranno creati i nuovi gruppi di distribuzione e contatti digitare il nome del contenitore nel formato **OU=NomeContenitore, DC=dominio, DC=**com, dove NomeContenitore è il nome dell'unità organizzativa in Active Directory, dominio è il dominio di secondo livello e com è il dominio di primo livello.

      Nota

      All'account del pool di applicazioni per Amministrazione centrale deve essere delegata l'attività Crea, elimina e gestisce gli account utente per il contenitore. L'accesso viene configurato nelle proprietà per l'unità organizzativa in Active Directory.

   2. Nella casella Server SMTP per la posta elettronica in arrivo digitare il nome del server di posta elettronica SMTP. Il nome del server deve corrispondere al nome di dominio completo nel record MX per il server di posta elettronica in Gestore DNS.

   3. Per accettare solo i messaggi provenienti da utenti autenticati, fare clic su Sì in Accetta messaggi solo da utenti autenticati. In caso contrario, fare clic su No.

   4. Per consentire la creazione di gruppi di distribuzione da siti di SharePoint, fare clic su Sì per Consenti creazione di gruppi di distribuzione dai siti di SharePoint. In caso contrario, fare clic su No.

   5. In Impostazioni di approvazione per le richieste relative a gruppi di distribuzione selezionare le azioni per le quali verrà richiesta l'approvazione. Le azioni disponibili sono le seguenti:

   • Creazione di un nuovo gruppo di distribuzione

   • Modifica dell'indirizzo di posta elettronica di un gruppo di distribuzione

   • Modifica di titolo e descrizione di un gruppo di distribuzione

   • Eliminazione di un gruppo di distribuzione

6. Se si desidera utilizzare un servizio Web di gestione directory di SharePoint remoto, selezionare Usa servizio remoto.

   1. Nella casella URL servizio di gestione directory digitare l'URL del servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint che si desidera utilizzare.

   2. Nella casella Server SMTP per la posta elettronica in arrivo digitare il nome del server di posta elettronica SMTP. Il nome del server deve corrispondere al nome di dominio completo nel record MX per il server di posta elettronica in Gestore DNS nel server di dominio.

   3. Per accettare solo i messaggi provenienti da utenti autenticati, fare clic su Sì in Accetta messaggi solo da utenti autenticati. In caso contrario, fare clic su No.

   4. Per consentire la creazione di gruppi di distribuzione da siti di SharePoint, fare clic su Sì per Consenti creazione di gruppi di distribuzione dai siti di SharePoint. In caso contrario, fare clic su No.

7. Se non si desidera utilizzare il servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint, fare clic su No.

8. Nella sezione Indirizzo visualizzato server posta elettronica in arrivo digitare un nome per il server di posta elettronica, ad esempio mail.fabrikam.com nella casella Indirizzo visualizzato server di posta elettronica.

   Suggerimento

   È possibile specificare l'indirizzo del server di posta elettronica che viene visualizzato quando gli utenti creano un indirizzo di posta elettronica in arrivo per un elenco o un gruppo. Utilizzare questa impostazione insieme al servizio di gestione directory di Microsoft SharePoint per creare un indirizzo del server di posta elettronica più intuitivo.

9. Nella sezione Server di posta elettronica sicuri selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Accetta la posta da tutti i server di posta elettronica

   • Accetta la posta dai seguenti server di posta elettronica sicuri. Se si seleziona questa opzione, digitare gli indirizzi IP (uno per riga) dei server di posta elettronica che si desidera specificare come sicuri nella casella corrispondente.

10. Nella casella Cartella ricezione posta elettronica della sezione Cartella ricezione posta elettronica digitare il nome della cartella in cui Microsoft Windows SharePoint Services esegue il polling della posta elettronica in arrivo dal servizio SMTP.

    Questa opzione è disponibile solo se è stata selezionata la modalità avanzata.

11. Fare clic su OK.

Configurare la posta elettronica in arrivo nei siti di SharePoint

Dopo aver configurato le impostazioni della posta elettronica in arrivo, gli amministratori dei siti possono configurare le raccolte documenti e gli elenchi abilitati per la posta elettronica. Per ulteriori informazioni sulle raccolte documenti abilitate per la posta elettronica, vedere la documentazione della Guida in linea per gli amministratori dei siti.

Gli indirizzi dei contatti creati per queste raccolte documenti vengono visualizzati automaticamente in Utenti e computer di Active Directory sotto l'unità organizzativa di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e devono essere gestiti dall'amministratore di Active Directory. Quest'ultimo può aggiungere più indirizzi di posta elettronica per ogni contatto. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei contatti in Active Directory, vedere la documentazione della Guida in linea di Utenti e computer di Active Directory.

In alternativa, è possibile configurare il computer Exchange Server aggiungendo un nuovo criterio destinatario globale di Exchange Server in modo da aggiungere automaticamente indirizzi esterni che utilizzano il nome di dominio di secondo livello e non il sottodominio o l'host di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Per ulteriori informazioni sulla gestione di Exchange Server, vedere la documentazione della Guida in linea di Exchange Server.

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Distribuzione della tecnologia Windows SharePoint Services 3.0

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Windows SharePoint Services, vedere Downloadable books for Windows SharePoint Services (informazioni in lingua inglese).

Vedere anche

Concetti

Pianificare la posta elettronica in arrivo (Windows SharePoint Services)