Pianificare la comunicazione (Windows SharePoint Services)
L'attivazione delle comunicazioni costituisce un elemento critico per la creazione di applicazioni Web in cui i membri dei gruppi possono interagire tra loro e mantenersi aggiornati sulle modifiche alle informazioni tramite gli avvisi. Le caratteristiche per le raccolte siti che dipendono dalla corretta configurazione delle comunicazioni sono le seguenti:
Presenza in linea, per consentire lo scambio di messaggi in tempo reale tra i membri dei gruppi.
Avvisi, per notificare le modifiche ai membri dei gruppi.
Messaggi amministrativi correlati alle richieste di accesso ai siti e ad altri problemi di amministrazione dei siti.
Gruppi di discussione.
Per garantire un utilizzo davvero efficace delle caratteristiche per le comunicazioni, durante la pianificazione è necessario valutare correttamente i requisiti software. È inoltre necessario tenere conto delle implicazioni relative alla privacy e alla protezione connesse all'attivazione delle comunicazioni, soprattutto al di fuori del firewall aziendale.
Componenti di comunicazione
La comunicazione include tre componenti, ovvero presenza in linea, posta elettronica in arrivo e posta elettronica in uscita. Per la pianificazione delle comunicazioni è possibile utilizzare gli articoli seguenti:
Pianificare l'integrazione della presenza (Windows SharePoint Services), in cui viene illustrato come consentire agli utenti di verificare la presenza in linea degli altri membri del gruppo e avviare conversazioni di messaggistica immediata da una raccolta siti.
Pianificare la posta elettronica in arrivo (Windows SharePoint Services), in cui viene illustrato come configurare la posta elettronica per i gruppi di discussione.
Pianificare la posta elettronica in uscita (Windows SharePoint Services), in cui viene illustrato come utilizzare avvisi e messaggi amministrativi.