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Presentazione delle conferenze telefoniche con accesso esterno agli utenti

Ultima modifica dell'argomento: 2009-05-14

Quando si è pronti a consentire agli utenti di utilizzare le conferenze telefoniche con accesso esterno, è possibile annunciare il supporto per tale funzionalità inviando un messaggio di posta elettronica agli utenti utilizzando uno dei modelli di messaggio di posta elettronica inclusi nella documentazione di Office Communications Server 2007 R2. Per motivi di praticità, lo stesso testo del messaggio di posta elettronica viene fornito in formato file di testo (con estensione txt), documento di Microsoft Office Word 97-2003 (con estensione doc), documento di Word 2007 (con estensione docx), modello di Word 97-2003 (con estensione dot), modello di Word 2007 (con estensione dotx) e messaggio di Microsoft Office Outlook (con estensione msg).

Nota

Accertarsi di comunicare agli utenti che il Componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Office Outlook è un prerequisito per la pianificazione di conferenze Web.

Per modificare il modello di messaggio di posta elettronica

Dd441138.important(it-it,office.13).gifImportante:
Prima di utilizzare il modello di messaggio di posta elettronica per annunciare il supporto per le conferenze telefoniche con accesso esterno agli utenti, è necessario sostituire il testo segnaposto presente nel modello con le informazioni sulla connessione specifiche dell'organizzazione.

  1. Nel computer in cui è stata installata la documentazione di Office Communications Server 2007 R2 tramite il file di Microsoft Windows Installer (con estensione msi) UCDocumentation.msi utilizzare un editor di testo per aprire uno dei file presenti nella cartella <unità>:\Programmi\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates.

  2. Nel file effettuare le operazioni seguenti in Imposta il PIN:

    • Se è stato distribuito Communicator Web Access per supportare connessioni HTTP non protette, al posto di https, digitare http.

    • Sostituire il testo segnaposto <domainnameofyourCWAserver> con l'URL del server virtuale Communicator Web Access.

      Nota

      Verificare che gli utenti a cui viene inviato questo messaggio di posta elettronica possano accedere all'URL del server virtuale. Se, ad esempio, il messaggio di posta elettronica viene inviato a utenti esterni al firewall dell'organizzazione, verificare che l'URL del server virtuale esterno digitato sia identico a quello pubblicato durante la distribuzione di Communicator Web Access.

  3. Sostituire il numero di telefono predefinito di accesso alle conferenze con il numero che gli utenti di telefonia tradizionale PSTN possono comporre per partecipare alle conferenze ospitate nei server locali dell'organizzazione.

  4. Apportare ulteriori modifiche, se necessario, quindi salvare tutte le modifiche.