Pianificare raccolte di risorse digitali in SharePoint Server 2013

Articolo
03/21/2018

**Si applica a:**SharePoint Server 2013

**Ultima modifica dell'argomento:**2017-07-13

Riepilogo: informazioni su come pianificare l'archiviazione e le prestazioni, le autorizzazioni e la sicurezza, i metadati e la ricerca, le web part, le visualizzazioni e i filtri, nonché il supporto client.

La raccolta di risorse SharePoint Server 2013 è un tipo particolare di raccolta documenti. È un insieme di file multimediali, ad esempio i file di immagine, audio e video, che sono condivise con altri utenti del sito.

Per informazioni su come gestire le risorse digitali, vedere Panoramica della gestione delle risorse digitali in SharePoint Server 2013.

Contenuto dell'articolo:

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Panoramica delle raccolte di risorse

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Pianificazione delle raccolte di risorse

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Pianificazione delle autorizzazioni e della sicurezza

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Pianificazione dell'archiviazione e delle prestazioni

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Pianificazione dei metadati e della ricerca

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Pianificazione delle anteprime video

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Pianificazione delle web part e delle pagine Web

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Pianificazione del supporto client

Panoramica delle raccolte di risorse

Raccolte di risorse sono insiemi di file multimediali in SharePoint Server 2013 da condividere con altri utenti del sito. Come parte della pianificazione per la gestione delle risorse digitali, è necessario decidere quale tipo di raccolta di risorse migliore si adatta alle esigenze dell'organizzazione. Poiché la raccolta di risorse è una raccolta di SharePoint Server 2013 con specifici tipi di contenuto per le risorse digitali, si utilizza molte degli stessi metodi utilizzabile per pianificare una soluzione di gestione dei documenti.

Una raccolta di risorse può essere utilizzata in due modi:

Come raccolta documenti generale per le risorse digitali a livello di team. La raccolta di risorse archivia immagini e file audio e video che possono essere utilizzati dal team. Un proprietario del sito può concedere a tutti i membri del team le autorizzazioni per caricare, organizzare e gestire le risorse oppure limitare le attività di organizzazione e gestione delle risorse a un piccolo sottoinsieme di persone all'interno del team.

Nota

SharePoint Server 2013 non supporta il flusso live di contenuti audio o video.
Come archivio centralizzato per le risorse digitali per l'organizzazione. In questa situazione è possibile utilizzare il flusso di lavoro e l'approvazione del contenuto per tutte le risorse aggiunte alla raccolta e assegnare la responsabilità delle diverse fasi del processo di approvazione a persone con ruoli diversi. I designer grafici e i produttori audio/video possono ad esempio caricare risorse nella raccolta, mentre un gestore del contenuto può essere responsabile della valutazione delle risorse in arrivo e dell'approvazione per la relativa pubblicazione, oltre che dell'assegnazione di ulteriori metadati alle risorse.

Per ulteriori informazioni sugli scenari in cui è possibile utilizzare una raccolta di risorse digitali, vedere la sezione Scenarios for using the asset library in Panoramica della gestione delle risorse digitali in SharePoint Server 2013.

Pianificazione delle raccolte di risorse

Il processo di pianificazione delle raccolte di risorse per una soluzione di risorse digitali è costituito dai seguenti passaggi di base:

Individuazione dei ruoli per la gestione delle risorse digitali
Analisi dell'utilizzo delle risorse
Pianificazione dell'organizzazione delle raccolte di risorse
Pianificazione dei tipi di contenuto
Pianificazione della governance per il contenuto delle risorse digitali
Pianificazione dei flussi di lavoro
Pianificazione dei criteri
Altri utilizzi di una raccolta di risorse

Individuazione dei ruoli per la gestione delle risorse digitali

Il primo passaggio per la pianificazione di una raccolta di risorse digitali consiste nel determinare i partecipanti e le parti interessate per la soluzione. Individuare chi crea le risorse digitali nell'organizzazione, quali tipi di risorse vengono create, chi gestisce le risorse e chi si occupa della manutenzione dei server in cui sono archiviate le risorse. Per ulteriori informazioni e per un foglio di lavoro in cui prendere nota dei dati raccolti, vedere Identificare utenti e analizzare l'utilizzo di documenti in SharePoint 2013.

Analisi dell'utilizzo delle risorse

Dopo avere individuato gli utenti che utilizzano le risorse, determinare i tipi di risorse utilizzati e le modalità di utilizzo. Questa analisi consentirà di determinare come strutturare le raccolte di risorse, il numero di raccolte necessarie, i tipi di contenuto da utilizzare per le risorse e i criteri di gestione delle informazioni da applicare alle raccolte di risorse. Poiché nella maggior parte dei casi le dimensioni delle risorse digitali sono significativamente maggiori rispetto a quelle dei documenti standard, è necessario pianificare anche la capacità di archiviazione. Per ulteriori informazioni e per un foglio di lavoro in cui prendere nota dei dati raccolti, vedere Identificare utenti e analizzare l'utilizzo di documenti in SharePoint 2013.

Pianificazione dell'organizzazione delle raccolte di risorse

Quando si pianificano le raccolte di risorse, è necessario prendere decisioni in merito alle raccolte, in particolare per quando riguarda dove crearle, chi le crea, come devono essere utilizzate, quante ne sono necessarie e come organizzarle. Per la pianificazione delle raccolte di risorse è possibile utilizzare gli stessi metodi utilizzati per la pianificazione delle raccolte documenti. In questa sezione vengono descritti i seguenti passaggi per la pianificazione delle raccolte di risorse:

Determinare il numero di raccolte di risorse necessarie
Stabilire dove creare ogni raccolta di risorse
Scegliere una raccolta fissa o di collaborazione
Stabilire come organizzare la raccolta di risorse

Determinare il numero di raccolte di risorse necessarie. Questa valutazione, effettuata nelle fasi iniziali di analisi e pianificazione, dipende anche dalla modalità di utilizzo prevista per la raccolta di risorse. Se ad esempio sono presenti singoli team che devono utilizzare le raccolte di risorse per collaborare e per i quali è necessario l'utilizzo di governance del contenuto, ad esempio tramite controllo delle versioni delle risorse a cui lavorano, è possibile creare una raccolta di risorse per ogni sito del team. È quindi possibile consentire ai team di gestire le proprie risorse. Se si desidera che la raccolta di risorse funzioni come archivio centralizzato su vasta scala per numerosi team, è possibile creare una singola raccolta di risorse e modificare le autorizzazioni per definire gli utenti autorizzati a utilizzare e gestire la raccolta, nonché eseguire ricerche al suo interno. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare le raccolte documenti in SharePoint 2013.

Nota

Se si abilita la cache basata su disco per un'applicazione Web, la cache viene utilizzata da ogni raccolta siti inclusa in tale applicazione Web. Se non è necessario disporre della cache basata su disco per la maggior parte dei siti, è consigliabile spostare in un'applicazione Web distinta solo le raccolte siti che contengono una raccolta di risorse per la quale è necessaria la cache basata su disco.

Stabilire dove creare ogni raccolta di risorse. La posizione di creazione della raccolta di risorse dipende dalle modalità di utilizzo previste. Per una raccolta di risorse che verrà utilizzata a livello di team, è possibile creare la raccolta di risorse a livello di sito. Per un archivio centralizzato, è possibile creare la raccolta di risorse a livello di raccolta siti. Se la raccolta di risorse verrà utilizzata con un sito di pubblicazione Web, inserirla nella stessa raccolta siti del sito di pubblicazione, in modo che i file di risorse utilizzati dalle pagine di pubblicazione siano disponibili per il sito di pubblicazione. Utilizzare l'analisi delle risorse per determinare quali utenti creano e gestiscono le risorse e come vengono utilizzate le risorse. In questo modo sarà possibile stabilire dove sono necessarie le raccolte di risorse nell'organizzazione.

Scegliere una raccolta fissa o di collaborazione. In base allo scenario, la raccolta di risorse sarà principalmente una raccolta fissa, in cui le risorse completate vengono archiviate e la raccolta è di sola lettura, oppure un ambiente di collaborazione, in cui è abilitato il controllo delle versioni per la raccolta e gli utenti che dispongono di autorizzazioni appropriate possono sia leggere le risorse esistenti che scrivere in tali risorse.

Stabilire come organizzare la raccolta di risorse. È possibile pianificare l'archiviazione di tutte le risorse nella radice della raccolta di risorse e utilizzare visualizzazioni personalizzate per consentire la visualizzazione delle risorse agli utenti della raccolta in base a determinati criteri. È inoltre possibile utilizzare le cartelle per inserire risorse in base a criteri specificati. È ad esempio possibile inserire tutti i file video in una cartella e i file audio in un'altra oppure creare cartelle in base ai prodotti e inserire tutte le risorse correlate a un prodotto specifico in ogni cartella. Fare riferimento all'analisi delle risorse per determinare gli scenari più comuni di utilizzo delle risorse nell'organizzazione.

Pianificazione dei tipi di contenuto

I tipi di contenuto inclusi in una raccolta di risorse sono immagini, audio e video. È possibile utilizzare questi tipi di contenuto o creare tipi personalizzati derivati da essi in base alle esigenze di classificazione dell'organizzazione. È ad esempio possibile creare due tipi di contenuto distinti per poster e logo di prodotti e far derivare le caratteristiche di base per questi nuovi tipi di contenuto dal tipo di contenuto dell'immagine. In questo modo, è possibile associare proprietà distinte per i due nuovi tipi di contenuto, specificare flussi di lavoro diversi o impostare criteri di gestione delle informazioni diversi in base ai tipi di contenuto. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare tipi di contenuto e flussi di lavoro in SharePoint 2013.

Pianificazione della governance per il contenuto delle risorse digitali

È possibile pianificare il livello di controllo appropriato per ogni tipo di contenuto e per ogni percorso di archiviazione delle risorse digitali. Se ad esempio la raccolta di risorse è una soluzione di collaborazione, è possibile utilizzare il controllo delle versioni per archiviare iterazioni successive delle risorse nella raccolta e richiedere agli utenti di archiviare ed estrarre le risorse prima di utilizzarle. È inoltre possibile specificare un processo di approvazione tramite il quale le risorse devono essere approvate prima di poter essere rese disponibili per un gruppo di destinatari. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare il controllo delle versioni dei documenti, l'approvazione del contenuto e i controlli di estrazione in SharePoint 2013.

Pianificazione dei flussi di lavoro

È possibile utilizzare i flussi di lavoro per eseguire attività di gestione delle risorse nella raccolta di risorse in modo analogo a quanto avviene per i flussi di lavoro in una raccolta documenti. È importante valutare quanto segue:

Considerare se le risorse devono essere riviste e approvate prima di poter essere utilizzate.
Individuare chi è il responsabile della gestione della scadenza delle risorse.
Valutare se le risorse vengono mantenute o eliminate dopo la scadenza.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare tipi di contenuto e flussi di lavoro in SharePoint 2013.

Pianificazione dei criteri

Per ogni tipo di contenuto da utilizzare nella raccolta di risorse, è necessario pianificare i criteri di gestione delle informazioni che determinano in che modo le risorse vengono controllate, mantenute ed etichettate. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i criteri di gestione delle informazioni in SharePoint Server 2013.

Importante

SharePoint Server 2013 non applica automaticamente protezione Information Rights Management (IRM) per i contenuti audio o video che viene archiviato in una raccolta di risorse SharePoint Server 2013. Inoltre, quando vengono visualizzate audio o video risorse archiviate nel SharePoint Server 2013 da un utente, copie di tali risorse potrebbero essere memorizzate nella cache di browser locale dell'utente. Il lettore multimediale SharePoint Server 2013 supporta la riproduzione di audio protetti tramite IRM e formati video in cui era applicata la protezione Digital Rights Management da un provider di IRM esterno supportato da Silverlight 3 o versioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere Digital Rights Management (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933).

Altri utilizzi di una raccolta di risorse

Nella tabella seguente sono elencati i tipi di utilizzo aggiuntivi per una raccolta risorse in SharePoint Server 2013.

Funzionalità	Descrizione
Podcast	Gli utenti possono immettere l'URL per il feed RSS raccolta nelle proprie applicazioni podcast per ricevere aggiornamenti quando vengono aggiunti nuovo file audio e video per la raccolta di risorse. Per ulteriori informazioni su come caricare i file audio e video, vedere configurazione di una raccolta di risorse per archiviare i file di immagine, audio o video.
Percorsi browser contenuto consigliato	Quando si utilizza un sito di pubblicazione, l'URL per una raccolta risorse in un sito separato può essere aggiunto all'elenco suggerito percorsi Browser contenuto per il sito di pubblicazione. In tal modo gli autori del contenuto di accedere alla raccolta di risorse durante l'inserimento di risorse nelle pagine web all'interno di SharePoint Server 2013 o di applicazioni Office, ad esempio Word.
Content Organizer	Quando si utilizza una raccolta di risorse come archivio centralizzato, prendere in considerazione l'utilizzo della funzionalità Content Organizer per automatizzare la distribuzione delle risorse caricate nella raccolta dagli utenti. Quando si attiva Content Organizer, viene creata automaticamente una nuova raccolta denominata Raccolta documenti da organizzare. In questo modo è possibile creare regole per determinare in che modo le risorse aggiunte a questa raccolta vengono distribuite in altre raccolte, ad esempio la raccolta di risorse. È ad esempio possibile fare in modo che tutte le risorse audio vengano archiviate in una cartella della raccolta di risorse e che le risorse video vengano archiviate in una cartella diversa. Un vantaggio all'utilizzo di Content Organizer è che determinati campi di metadati possono essere necessari per ricevere l'input dell'utente quando vengono aggiunti nuovi delle risorse. In questo modo controllo funzionamento di diversi tipi di risorse vengono instradati. Inoltre, questo può automatizzare alcune delle attività di gestione del contenuto e ridurre il carico di lavoro di amministrazione della raccolta di risorse e gestione delle risorse che contiene. Per ulteriori informazioni, vedere Configure Content Organizer per inviare i documenti
Collegamenti pubblicati	Membri del gruppo Administrators nel computer locale possono aggiungere collegamenti agli elenchi e siti di SharePoint da applicazioni client di Office, ad esempio Word, Excel e PowerPoint. Questi collegamenti vengono visualizzati nella scheda Siti personali di SharePoint delle finestre di dialogo Apri, Salva e Salva con nome quando si apre e salvare i documenti da queste applicazioni. Gli utenti possono aggiungere manualmente i collegamenti agli elenchi a collegamento pubblicato passare a una raccolta e fare clic su Connetti a Office. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere o eliminare collegamenti ad applicazioni client di Office (SharePoint Server 2010).

Pianificazione delle autorizzazioni e della sicurezza

La pianificazione delle autorizzazioni e della sicurezza in una raccolta di risorse è analoga alla pianificazione di queste funzionalità in una raccolta documenti. Per informazioni sui livelli di autorizzazione e i gruppi predefiniti disponibili, nonché sui casi in cui è consigliabile utilizzare livelli o gruppi personalizzati, vedere Determinare i livelli di autorizzazione e i gruppi in SharePoint 2013.

Pianificazione dell'archiviazione e delle prestazioni

Poiché una raccolta di risorse è un tipo specifico di raccolta documenti, la determinazione dei requisiti di archiviazione per le risorse digitali è simile alla determinazione dei requisiti di archiviazione per i documenti. La differenza principale consiste nel fatto che le raccolte di risorse contengono in genere un numero minore di risorse rispetto alle raccolte documenti. Le dimensioni delle risorse delle raccolte di risorse sono tuttavia maggiori rispetto a quelle delle raccolte documenti. Quando si pianifica l'archiviazione, analizzare il contenuto per determinare il numero e le dimensioni medie delle risorse che verranno archiviate nella raccolta di risorse. Se ad esempio sono presenti 50.000 risorse e le dimensioni medie dei file sono di 10 megabyte (MB), sarà necessario disporre di almeno 500 gigabyte (GB) di spazio di archiviazione nel server di database. Se si prevede di utilizzare la raccolta di risorse per archiviare file video, sarà necessario determinare le dimensioni medie di tali file. Per impostazione predefinita, le dimensioni massime di caricamento dei file video sono di 250 MB. Se si prevede di dover supportare file video di dimensioni maggiori, è possibile aumentare le dimensioni di caricamento dei file fino a 2 GB per ogni applicazione Web tramite Amministrazione centrale. Se viene utilizzata la cache BLOB basata su disco, sarà inoltre necessario verificare che lo spazio su disco disponibile nel server Web front-end sia sufficiente per archiviare i file memorizzati nella cache.

A seconda del tipo di file di risorse digitali che verranno archiviati nella raccolta di risorse, è necessario abilitare la cache BLOB basata su disco e la funzionalità Bit Rate Throttling, in modo da offrire prestazioni migliori agli utenti. In genere è consigliabile abilitare la cache BLOB basata su disco. Se la cache BLOB basata su disco è abilitata, i tipi di file specificati verranno archiviati nel server Web front-end per ridurre il carico del server di database quando questi file vengono richiesti dagli utenti e resi loro disponibili.

La funzionalità dei rendering video consente agli utenti di caricare più rendering di un video. I rendering video possono avere codec e formati diversi o velocità in bit diverse. Un utente può scegliere il rendering da riprodurre. Per impostazione predefinita, viene scelto il video con velocità in bit più bassa.

Se la raccolta di risorse verrà utilizzata per gestire i file audio e video per gli utenti, è consigliabile abilitare sempre la cache BLOB e abilitare Bit Rate Throttling nel server. Caratteristica bit Rate Throttling controlla la frequenza con cui i file audio e video vengono scaricati al client in modo che non influisce sulle prestazioni complessive nel sito. Per ulteriori informazioni sulla cache basata su disco, vedere pianificare la memorizzazione nella cache e le prestazioni (SharePoint Server 2010). Per informazioni su come abilitare e configurare la funzionalità Bit Rate Throttling, vedere File Leggimi Bit Rate Throttling (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962).

Pianificazione dei metadati e della ricerca

L'aggiunta di metadati per descrivere il tipo e il contenuto di una risorsa digitale consente di facilitare in modo significativo l'individuazione del contenuto in una raccolta di risorse. Quando si pianifica una raccolta di risorse, tenere presente che nei file multimediali elaborati non è possibile eseguire ricerche automaticamente, in quanto non contengono testo indicizzabile da un motore di ricerca. I metadati utilizzati per descrivere le risorse digitali possono includere informazioni come titolo, descrizione, autore, copyright e parole chiave dell'organizzazione che forniscono informazioni aggiuntive sulla risorsa. Alcuni metadati, ad esempio le dimensioni di un'immagine, vengono immessi automaticamente quando la risorsa viene caricata nella raccolta. Altri metadati, ad esempio una descrizione di testo di un'immagine, vengono aggiunti manualmente dall'autore della risorsa al momento del caricamento. Il gestore della raccolta a sua volta può aggiungere parole chiave e aggiornare lo stato di approvazione in fase di valutazione delle risorse in arrivo o di svolgimento di attività amministrative.

SharePoint Server 2013 include numerosi miglioramenti per la ricerca video. Gli utenti possono utilizzare le Web Part navigazione ricerca per filtrare i risultati della ricerca per visualizzare solo i risultati video. Miniatura per ogni video viene visualizzata la pagina dei risultati di ricerca video. Gli utenti possono fare clic su Anteprima per passare alla pagina lettore video o sospendere nella miniatura per visualizzare informazioni aggiuntive, ad esempio video, che ha caricato quando è stata caricata, il numero di visualizzazioni e così via. Pagina dei risultati di ricerca video fornisce inoltre i criteri di affinamento ricerca video specifico. Gli utenti possono filtrare i risultati della ricerca in base alla lunghezza delle persone video, video e caricare Data.

Pianificazione delle anteprime video

Le immagini in anteprima vengono create automaticamente quando viene caricato un video in una raccolta di risorse. Gli autori del contenuto possono inoltre scegliere una cornice dal video o caricare un'immagine e utilizzarla come immagine di anteprima. Per la creazione di anteprima automatica per l'utilizzo, è necessario installare la funzionalità esperienza Desktop nel server web front-end che ospita SharePoint Server 2013. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di esperienza Desktop.

Pianificazione delle web part e delle pagine Web

SharePoint Server 2013 con molti Web part e controlli campo che si avvalgono dei tipi di contenuto in una raccolta di risorse. Web part vengono aggiunti alle aree web nelle pagine Web Part per i proprietari dei contenuti. Controlli campo vengono aggiunte alle pagine di pubblicazione per gli sviluppatori di siti e i progettisti. Esempi di Web part e controlli campo che consentono di visualizzare le risorse includono:

Controllo campo e web part File multimediali: utilizzati per visualizzare contenuto video incorporato in una pagina Web.
Controllo campo e web part Immagine: utilizzati per visualizzare le immagini in una pagina Web.
Web part Query contenuto: utilizzata per visualizzare gli elementi di tutti i siti di una raccolta siti, un sito o un sito secondario selezionato oppure una raccolta o un elenco specifico. La query può essere configurata per restituire un elenco di elementi in base ai tipi di contenuto e di elenco e può essere filtrata e destinata a un gruppo specifico.
Web part Ricerca contenuto: utilizzata per visualizzare il contenuto sottoposto a ricerca per indicizzazione e aggiunto all'indice di ricerca. È possibile configurarla e scegliere il tipo di contenuto video dal Generatore di query.

Durante la progettazione di pagine web per i siti, prendere in considerazione i campi per esporre agli utenti in pagine web e Web part per consentire agli utenti di individuare le risorse che necessarie. È possibile personalizzare le informazioni che viene visualizzate quando un utente posiziona il puntatore del mouse su una risorsa nella libreria modificando la visualizzazione anteprima nella pagina Impostazioni raccolta. Per ulteriori informazioni sulle Web part e controlli campo, vedere informazioni sui controlli di campo e Web part in siti di pubblicazione di SharePoint Server 2007.

Pianificazione del supporto client

SharePoint Server 2013 supporta HTML5 e Silverlight lettori multimediali. Il lettore multimediale HTML5 è il lettore multimediale predefinito utilizzato per eseguire tutti i file video compatibili con l'implementazione dell'elemento HTML5 <video> per il browser corrente. SharePoint Server 2013 seleziona automaticamente, in Windows Media player in base al formato video. Se il formato video non è possibile riprodurre sul lettore multimediale HTML 5, il sistema utilizza il lettore multimediale Silverlight.

Per utilizzare il lettore multimediale Silverlight, Silverlight 3 o versioni successive, deve essere installato nei computer client. Per ulteriori informazioni su Silverlight 3, vedere Panoramica di Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002).

Per ulteriori informazioni sui formati multimediali supportati dai lettori multimediali Silverlight, vedere formati multimediali, protocolli e campi del registro.