Microsoft Office 365: Aumentare la produttività aziendale
Office 365 rappresenta la più recente evoluzione degli strumenti aziendali in grado di promuovere la produttività basata su cloud a integrazione dell'esperienza desktop di Office.
Joshua Hoffman
Il cuore di produttività aziendale spetta agli information worker. Non è stato in grado di eseguire in modo molto entrambe le operazioni in modo indipendente e in collaborazione con altri utenti una sola persona. E ha mai prima IT doveva fornire tale funzionalità. Gli Information Worker richiedono la possibilità di comunicare informazioni aziendali critiche con documenti RTF, presentazioni e fogli di calcolo;la possibilità di condividere tali informazioni in modo rapido e sicuro con soluzioni di comunicazione affidabili;e la possibilità di collaborare con colleghi, clienti e partner simili.
Mentre la famiglia di prodotti Office ha sempre avuto soluzioni per soddisfare le esigenze degli information worker, tali problematiche hanno continuato a evolversi. Il paesaggio della tecnologia e le comunicazioni ha continuato a turno anche. E la suite di Office continua ad evolversi, offrendo gli strumenti più completi per la potenziale di utenti e massimizzare la produttività aziendale.
La suite Office 365 sarà il passaggio successivo di questa evoluzione. Office 365 offre produttività in ufficio per l'area e offre produttività basata su aree secondo le vostre esigenze. Qui verranno presi in esame le funzionalità di Office 365, i vantaggi che offrono e le operazioni necessarie per essere pronti per la transizione all'interno dell'organizzazione. (Per ulteriori informazioni su 365 Office e per segno per il programma beta, visitare il Office 365 pagina Beta.)
Office Online
Office 365 offre una suite di applicazioni basata su aree per integrare e potenziare le prestazioni del client desktop di Office. Primo tra questi è in linea di SharePoint. Invece di distribuire e gestire SharePoint internamente, in linea di SharePoint offre un'esperienza di SharePoint ospitata completa. Gli utenti aziendali accedano in un punto qualsiasi accesso per la collaborazione, la gestione delle informazioni e la capacità di business intelligence di SharePoint.
In linea di SharePoint consente di accedere ai siti per:
- Gestione e la condivisione di file importanti e documenti (siti personali)
- Mantenere i team di sincronizzazione e la gestione di progetti importanti (siti del Team)
- Rimanere aggiornati con le informazioni sulla società e delle news (siti Intranet)
- Condivisione di documenti in modo sicuro con clienti e partner (siti Extranet)
- Promozione e il marketing aziendale tramite un sito web pubblico
È possibile accedere in linea di SharePoint direttamente da applicazioni client Office 2010 inclusi Word, Excel e PowerPoint. Come sempre disporre e salvarli in aree di lavoro di SharePoint in linea, è possibile creare documenti.
Successivamente, accedere ai documenti utilizzando SharePoint Online via Web e anche condividerle con altri utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione utilizzando i controlli delle autorizzazioni granulari. Tramite il portale Web in linea di SharePoint e applicazioni Web di Office, è possibile anche contemporaneamente coauthor e collaborare su documenti in tempo reale (vedere nella figura 1). Ciò elimina la necessità di messaggi di posta elettronica costantemente le revisioni e viceversa.
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Figura 1 collaborazione in linea utilizzando Office 365
Utilizzando i siti personali di SharePoint, in linea di SharePoint consente agli utenti di aggiungere, competenze e capacità per i profili in linea, rendendo più facile per gli utenti cercare esperti in materia all'interno dell'organizzazione. Non solo migliora la produttività aziendale, ma l'espansione delle reti sociali e professionali all'interno della società. In linea di SharePoint supporta inoltre tagging sociale completa, assicurando che gli utenti e le Comunità possibile organizzare le informazioni in modo più significativo per l'azienda.
Comunicazioni in tempo reale
Office 365 fornisce inoltre un'infrastruttura di comunicazione affidabile, host, utilizzando in linea di Exchange e Lync in linea. In linea di Exchange fornisce posta elettronica, calendario, contatti e attività dell'infrastruttura, come la funzionalità completa di una distribuzione di Exchange interno, tra cui le informazioni sulla presenza, la pubblicazione dei dati sulla disponibilità e MailTips.
È possibile accedere a servizi in linea di Exchange in diversi modi, tra cui il client Outlook completo desktop, l'applicazione Web di Outlook (vedere nella figura 2) e dispositivi mobili che utilizzano Exchange ActiveSync. L'applicazione Web di Outlook fornisce tutte le funzionalità attraverso browser, tra cui Internet Explorer, Safari o Firefox.
Quanto riguarda i dispositivi mobili, oltre al supporto telefono Windows, Nokia E e dispositivi della serie N, palmari, iPhone di Apple e iPad e Android alcuni telefoni. In linea di Exchange può anche supportare dispositivi BlackBerry su alcuni piani. Questo livello di compatibilità multipiattaforma garantisce ovunque, in qualsiasi momento l'accesso alle informazioni aziendali critiche.
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Figura 2 posta elettronica ad accesso utilizzando l'applicazione Web di Outlook
Lync in linea consente di accedere a una versione di Microsoft Lync Server, il successore di Microsoft Office Communications Server ospitata. Fornisce una piattaforma di comunicazioni affidabili, sicure e in tempo reale, insieme a un insieme di funzionalità di ultima generazione.
Lync Online offre in qualsiasi posizione, in qualsiasi momento le comunicazioni attraverso la messaggistica immediata, audio e video di chiamata, in linea di riunioni e conferenze Web (vedere nella figura 3). È possibile spostare senza problemi tra messaggi immediati e le riunioni in linea ad hoc;condurre le presentazioni in linea per i clienti o partner mediante audio, video e condivisione dello schermo;invitare i contatti esterni di partecipare alle riunioni in linea;e visualizzare lo stato di presenza degli altri utenti all'interno di Lync e altre applicazioni di Office.
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Figura 3 Audio, video e condivisione delle applicazioni con Microsoft Lync
In linea di Exchange e Lync in linea supporta un modello di distribuzione di coesistenza. Ciò semplifica l'integrazione dei servizi interni e host. Coesistenza offre la flessibilità necessaria per eseguire la migrazione a servizi basati su cloud a proprio piacimento. È possibile mantenere alcuni utenti su server ospitati internamente, durante la migrazione di altri utenti di Office 365. Per ulteriori informazioni sull'architettura di distribuzione di coesistenza, durante la lettura di Assistente per la distribuzione di Exchange pagina nella Libreria TechNet.
Implementazione e amministrazione
Con Office in qualsiasi momento, paga per ogni utente è necessario. Sono disponibili tre livelli di sottoscrizione: 365 Office Enterprise, 365 Office per le piccole aziende e 365 Office per l'istruzione. Ognuno offre il set appropriato di servizi in base alle dimensioni e i requisiti dell'organizzazione. È facilmente possibile effettuare il provisioning di nuovi utenti man mano che arrivano a bordo. È inoltre possibile gestire gli utenti esistenti con un Dashboard di gestione IT in linea (vedere nella figura 4).
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Figura 4 l'ufficio 365 Dashboard gestione IT
Quadro comandi di gestione IT consente di aggiungere nuovi utenti, reimpostare le password, regolare i livelli di sottoscrizione, creare gruppi di protezione, gestione delle richieste di servizio e così via. È inoltre possibile delegare il controllo amministrativo su un livello di dettaglio. Consente di concedere l'accesso di colleghi a particolari funzioni amministrative in base ai ruoli utente. Ad esempio, si potrebbe concedere l'accesso di amministrazione ufficio legale per cassette postali degli utenti.
Office 365 comprende inoltre soluzioni di gestione delle licenze e gestione di Office Professional Plus. Questo include la versione più recente delle applicazioni desktop Office con le applicazioni Web di Office integrato. È possibile accedere ai documenti, posta elettronica, calendari o altri documenti di Office da praticamente qualsiasi dispositivo.
Office 365 è destinata a modificare il modo agli utenti di creare, gestire e condividono informazioni business-critical. Portare l'esperienza familiare di Office per la nuvola, che fornisce l'accesso multipiattaforma e dispositivi e fornendo funzionalità flessibili di gestione delle licenze e distribuzione, 365 Office può aiutarvi stare con un ambiente sempre più globale e mobile.
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Joshua Hoffman è il primo chief in editor di TechNet Magazine. Oggi è un autore e consulente indipendente che offre i suoi servizi ai clienti in merito a tecnologie e marketing rivolto a destinatari specifici. Hoffman è inoltre caporedattore di ResearchAccess.com, un sito dedicato alla crescita e all'arricchimento della community coinvolta nella ricerca di mercato. Vive a New York.