Informazioni sul servizio di archiviazione di Exchange Online

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Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-28

Archiviazione Microsoft Exchange Online è una soluzione di archiviazione per le aziende basata su cloud creata per un'organizzazione Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) o versioni successive locale. Con Archiviazione Microsoft Exchange Online, l'organizzazione può ospitare le cassette postali principali degli utenti sui server locali e archiviare i dati cronologici della posta elettronica nelle cassette postali di archiviazione basate su cloud. Grazie a questa soluzione, l'organizzazione è in grado di soddisfare le proprie esigenze di archiviazione, conformità, rispetto delle normative vigenti ed e-discovery, semplificando nel contempo l'infrastruttura locale. Archiviazione Exchange Online offre i seguenti vantaggi:

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Consente di soddisfare la necessità di conservare i dati nel lungo periodo Gli archivi basati su cloud consentono di memorizzare grandi quantità di dati di messaggistica in datacenter sicuri e controllati all'esterno dell'organizzazione. Archiviazione Exchange Online consente all'organizzazione di soddisfare le normative di conformità o i requisiti aziendali per la conservazione della posta elettronica nel lungo periodo. Tramite i criteri di archiviazione, i messaggi vengono spostati dalle cassette postali locali in archivi basati su cloud. Gli stessi criteri di conservazione applicati alle cassette postali locali possono essere applicati anche agli archivi basati su cloud.

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Consente di soddisfare i requisiti di eDiscovery e conservazione per controversia legale Con gli archivi basati su cloud per gli utenti delle cassette postali locali, è possibile facilitare le ricerche di individuazione nelle cassette postali locali e negli archivi basati su cloud. Quando a un utente viene applicata la conservazione per controversia legale nell'organizzazione locale, questo obbligo di conservazione si estende anche al suo archivio basato su cloud.

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Riduce i costi di archiviazione Spostando i dati storici della posta elettronica in un archivio basato su cloud si riducono i requisiti di archiviazione per l'organizzazione. È possibile definire delle quote per le cassette postali primarie degli utenti in modo da poter controllare le dimensioni della cassetta e ridurrei costi di archiviazione.

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Fornisce la possibilità di accedere in remoto via internet Le cassette postali di archiviazione basate su cloud sono simili alle cassette postali di archiviazione locali. Utilizzando Outlook 2010, Outlook 2007 o Outlook Web App, gli utenti sono in grado di accedere ai vecchi messaggi e al contenuto degli archivi in modo trasparente, senza la necessità di configurazioni aggiuntive sui computer.

> [!NOTE]
> Gli utenti di Outlook possono accedere alla cassetta postale di archiviazione in modalità online. Le cassette postali di archiviazione non vengono inserite nella cache del computer dell'utente quando si usa Outlook in modalità cache.

Per ulteriori informazioni sui diversi termini di archiviazione utilizzati in Exchange 2010, vedere Terminologia di archiviazione in Exchange 2010.

Requisiti e configurazione di Archiviazione Exchange Online

Di seguito sono elencati i requisiti generali necessari per configurare Archiviazione Exchange Online.

  • È necessario acquistare una sottoscrizione di Archiviazione Exchange Online per il servizio Exchange Online incluso con Office 365. Per ulteriori informazioni, vedere Sottoscrizione di Archiviazione Exchange Online.

  • Le cassette postali principali degli utenti devono essere ospitate su server Cassette postali Exchange 2010 SP1 o versioni successive locale.

  • È necessario configurare una procedura per la distribuzione ibrida tra l'organizzazione locale e Office 365. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare il servizio di archiviazione di Exchange Online.

  • Gli utenti devono utilizzare Outlook 2010, Outlook 2007 SP2 o Outlook Web App per poter accedere alla cassetta postale di archiviazione basata su cloud.

  • Per poter utilizzare Office 2010 o Office 2007 con Archiviazione Exchange Online, è necessario che i computer degli utenti siano configurati per il supporto di Office 365. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiornamento e configurazione manuale dei desktop per Office 365.

Per configurare Archiviazione Exchange Online, è necessario eseguire una procedura per la distribuzione ibrida di Exchange Online. Se l'organizzazione locale è stata aggiornata a Exchange 2010 SP2, è possibile utilizzare la configurazione ibrida guidata per eseguire questa operazione. Inoltre, è possibile configurare l'accesso Single Sign-on che si basa su Active Directory Federation Services (AD FS). Questo consente agli utenti di accedere alle cassette postali locali e agli archivi basati su cloud con una stessa combinazione di nome utente e password.

Per le istruzioni complete su come configurare Archiviazione Exchange Online, vedere Configurare il servizio di archiviazione di Exchange Online

Gestione di Archiviazione Exchange Online

La gestione degli archivi basati sul cloud è simile alla gestione degli archivi personali (locale). È possibile utilizzare Exchange Management Console (EMC) o Exchange Management Shell per fare quanto segue:

Spostamento di dati in un archivio basato su cloud

È possibile utilizzare i criteri di conservazione per spostare i messaggi in un archivio basato su cloud. Quando si abilita un archivio, il criterio di conservazione predefinito chiamato Criterio di conservazione e di archiviazione predefinito viene automaticamente applicato all'utente. A questo criterio è assegnato un tag criterio predefinito che dopo due anni sposta gli elementi nella cassetta postale di archiviazione. È comunque possibile creare criteri di archiviazione e conservazione personalizzati e applicarli agli utenti delle cassette postali. Per ulteriori informazioni sui criteri di archiviazione, vedere Informazioni sugli archivi personali. Per ulteriori informazioni sui criteri e sui tag di conservazione, vedere Informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione.

Gli utenti posso spostare i messaggi nei loro archivi anche utilizzando i seguenti metodi:

  1. Applicare i criteri di archiviazione a singoli messaggi o cartelle. I criteri di archiviazione vengono implementati creando dei tag personali che utilizzano l'azione Sposta nell'archivio. Per i dettagli sulla creazione dei tag di conservazione, vedere Creazione di un tag di conservazione.

  2. Utilizzare le regole della posta in arrivo per spostare i messaggi in una cartella alla quale è stato assegnato un criterio di archiviazione o per applicare un criterio di archiviazione al messaggio stesso. Per ulteriori informazioni sulle regole della posta in arrivo, vedere Gestione dei messaggi tramite le regole.

  3. Spostare i messaggi manualmente in Outlook o Outlook Web App.

Per tutte queste operazioni, il comportamento dell'archivio basato su cloud è simile a quello dell'archivio personale.

Esportazione dei dati da un archivio basato su cloud

Gli utenti possono spostare i messaggi dall'archivio basato su cloud alle loro cassette postali primarie utilizzando Outlook o Outlook Web App. Gli utenti possono anche spostare o esportare i messaggi in un file .pst utilizzando Outlook. Per i dettagli, vedere Esportazione dei risultati della ricerca in più cassette postali in un file di dati di Outlook (.pst).

Nota

Per proteggere i dati di messaggistica dell'organizzazione, è possibile scegliere di non consentire agli utenti di spostare i messaggi dalla cassetta postale primaria o da un archivio basato su cloud in un file .pst o un'altra cassetta postale. A questo scopo, utilizzare le voci di Registro di sistema o le impostazioni dei criteri di gruppo inclusi nei modelli amministrativi di Microsoft Office 2010. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare la conformità e l'archiviazione in Outlook 2010.

È anche possibile esportare un archivio basato su cloud in un file .pst spostandolo su un server Cassette postali locale e quindi creando una richiesta di esportazione di una cassetta postale. Per ulteriori informazioni sulle richieste di esportazione, vedere Informazioni sull'importazione ed esportazione dei dati delle cassette postali.

Conservazione e archivi basati su cloud

I criteri di archiviazione, creati su un server Cassette postali locale, spostano i messaggi negli archivi personali degli utenti o negli archivi basati su cloud. Una volta nell'archivio, il messaggio deve continuare ad essere elaborato e rimosso in base ai criteri di conservazione dell'utente.

Per ottenere questo risultato, è necessario esportare i criteri e i tag di conservazione dall'organizzazione locale ed importarli nell'organizzazione basata su cloud in Exchange Online. Al termine del processo di importazione, i criteri importati vengono applicati alle cassette postali di archiviazione basate su cloud e i messaggi scadono secondo i criteri di conservazione dell'utente.

Importante

Se vengono apportate modifiche ai criteri o tag di conservazione nell'organizzazione locale (ad esempio, si crea un nuovo tag di conservazione, si modifica la proprietà di durata della conservazione di un tag esistente o si elimina un tag), è necessario eseguire di nuovo le procedure di esportazione e importazione per aggiornare anche in Exchange Online i criteri e i tag di conservazione.

Archivi basati su cloud, individuazione e conservazione per controversia legale

In Exchange 2010, è possibile utilizzare Ricerca in più cassette postali per eseguire ricerche di individuazione nelle cassette postali di tutta l'organizzazione. Quando si esegue una ricerca di individuazione, questa viene effettuata anche negli archivi basati su cloud. Non sono necessarie azioni aggiuntive per includere nella ricerca un archivio basato su cloud. I messaggi restituiti da una ricerca vengono copiati nella cassetta postale di individuazione locale specificata nella ricerca. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità di ricerca di individuazione, vedere Informazioni sulla ricerca su più cassette postali.

In modo simile, quando per una cassetta postale di un utente viene impostata la conservazione per controversia legale, anche all'archivio basato su cloud di quell'utente viene applicata la conservazione. I messaggi non vengono eliminati dall'archivio basato su cloud fino a quando non viene rimossa la conservazione. Per ulteriori informazioni sulla conservazione in caso di dispute, vedere Informazioni sulla conservazione in caso di dispute.

Archivi basati su cloud e controllo

Le seguenti funzionalità di controllo in Exchange 2010 funzionano anche con Archiviazione Exchange Online:

Registrazione di controllo della cassetta postale   In Exchange 2010 SP1 e versioni successive, è possibile abilitare la registrazione di controllo della cassetta postale per registrare gli accessi da parte di utenti delegati o amministratori e di proprietari della cassetta postale. Quando per una cassetta postale è abilitata la registrazione di controllo, le impostazioni configurate vengono applicate anche all'archivio basato su cloud dell'utente. Gli stessi strumenti che consentono di recuperare le voci di registrazione di controllo per una cassetta postale locale restituiscono anche le registrazioni di controllo per un archivio basato su cloud. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla registrazione di controllo delle cassette postali.

Registrazione di controllo dell'amministratore   In Exchange 2010 SP1 e versioni successive, la registrazione di controllo dell'amministratore consente di controllare le azioni intraprese dall'amministratore quando utilizza EMC, il Pannello di controllo di Exchange (ECP) o Shell per apportare modifiche nell'organizzazione. Se la la registrazione di controllo dell'amministratore è abilitata sul server locale, vengono registrate anche tutte le azioni amministrative eseguite su Archiviazione Exchange Online. È necessario cercare le registrazioni di controllo dell'amministratore nell'organizzazione Exchange locale separatamente dalle registrazioni di controllo di Archiviazione Exchange Online. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulla registrazione controlli dell'amministratore.

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