Microsoft Office 2010: Gestione di Microsoft Office con Criteri di gruppo
È possibile utilizzare varie impostazioni di Criteri di gruppo per gestire e configurare in modo centralizzato l'intera famiglia di prodotti Microsoft Office.
Brien M. Posey
Microsoft Office è uno dei più comunemente utilizzati set di applicazioni per la produttività in qualsiasi ambiente o industria. Anche considerando l'onnipresente raggiungere, gestione centralizzata di Office può essere una sfida. Fortunatamente, Microsoft offre una serie di modelli amministrativi che consente di gestire Office utilizzando criteri di gruppo.
Ci sono alcuni aspetti di questi modelli amministrativi e le impostazioni di criteri di gruppo che per gestire in modo più efficiente ufficio dovrebbe concentrarsi sul. Ci sono anche set separati di modelli amministrativi per ogni versione di Office. Come tale, è necessario scaricare e installare la versione che corrisponde alla versione di Office che si sta utilizzando nel vostro ambiente.
Perché i modelli amministrativi sono specifici della versione, è necessario passare attraverso alcuni cerchi durante l'aggiornamento a una nuova versione di Office. Ad esempio, se si sta utilizzando la versione di Office 2010 i modelli amministrativi di oggi e si aggiorna per la prossima edizione di Office, per la prossima versione di Office non applicano le impostazioni relative a Office che sta attualmente utilizzando. Dovrete scaricare una serie di modelli di Office 2013 quando sono disponibili e creare una nuova serie di criteri di gruppo.
Quando si considera la gestione del ciclo di vita dei criteri di gruppo, è importante mantenere le impostazioni di criteri di gruppo più pulito possibile. Quando un utente accede a un dominio, che una politica efficace dell'utente viene compilata da vari elementi di criteri di gruppo applicati a che utente e il computer che stai utilizzando. La complessità della struttura di criteri di gruppo ha un impatto diretto sulla quantità di tempo che necessario per elaborare il login utente. Che in questo caso, si dovrebbero attivare solo le impostazioni dei criteri necessari.
Inoltre, se si esegue l'aggiornamento a una nuova versione di Office a un certo punto, è una buona idea andare nell'editor Criteri di gruppo e disattivare le impostazioni dei criteri relativi alla vecchia versione di Office. In questo modo non avrete obsolete impostazioni di criteri di gruppo, rallentamento degli accessi degli utenti.
Distribuire i modelli amministrativi di Office
È relativamente facile distribuire i file di modelli amministrativi di Office. Questa discussione riguarda la versione di Office 2010 dei modelli, ma la maggior parte delle tecniche e dei criteri di gruppo applicabili alle versioni precedenti dei modelli di amministrazione.
La prima cosa da fare è scaricare il file dei modelli amministrativi di Office 2010. Vale la pena notare che entrambe le versioni 32 e 64 bit del file del modello amministrativo sono disponibili. La ragione di questo è che è incluso anche lo strumento di personalizzazione di Office. Se si intende utilizzare questo strumento, è necessario abbinarlo per l'edizione di Office che si sta personalizzando.
La pagina di download contiene anche il foglio di calcolo di criteri di gruppo di Office 2010 e Office Customization Tool impostazioni di riferimento. È possibile utilizzare questo foglio di lavoro per individuare le impostazioni di criteri di gruppo specifiche. Con un po' di lavoro, si potrebbe anche adattare questo foglio di calcolo e usarlo per documentare le impostazioni dei criteri è stato implementato (vedere Figura 1).
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Figura 1 è possibile utilizzare il foglio di calcolo di Office Customization Tool impostazioni riferimento per contribuire a rendere il senso di modelli amministrativi di Office.
Dopo aver scaricato il file del modello amministrativo di Office, fare doppio clic sul file eseguibile. Quando si esegue questa operazione, Windows avvierà una procedura guidata che vi verrà chiesto di accettare un accordo di licenza e poi chiedere di specificare una cartella in cui estrarre il contenuto. Il processo di estrazione crea una serie di cartelle (vedere Figura 2).
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Figura 2 estrarre i file di modelli amministrativi di Office per creare questa struttura file.
Il file AdminTemplates contiene un numero di componenti diversi file del modello amministrativo effettivi, il foglio di calcolo e lo strumento di personalizzazione di Office. I modelli amministrativi stessi sono memorizzati nella cartella ADM sotto la sottocartella specifiche della lingua.
Una volta che hai estratto i modelli amministrativi, il passo successivo è di importarle nell'Editor criteri di gruppo. Ci sono un paio di modi per farlo. Il metodo più semplice prevede copiando i file del modello amministrativo basato su XML (file ADMX) all'archivio centrale del controller di dominio. È possibile accedere archivio centrale del server selezionando \ \ < nome di dominio completo della tua DC > \Policies\PolicyDefinitions \SYSVOL\ < nome di dominio > (vedere Figura 3).
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Figura 3 all'archivio centrale del controller di dominio, è possibile copiare i file ADMX e sottocartelle lingua.
Se hai bisogno di importare modelli per Office 2007 o una versione precedente di Office, è necessario eseguire il processo di importazione, un modo diverso. Per versioni pre-2010 di Office, è necessario importare i modelli amministrativi non XML direttamente nell'Editor criteri di gruppo. Per farlo, aprire l'Editor criteri di gruppo e quindi aprire l'oggetto (criteri di gruppo) a cui si desidera aggiungere i modelli. In molte organizzazioni, è diventato una pratica comune per unire modelli amministrativi al criterio dominio predefinito.
Dopo aver caricato i criteri di gruppo, passare attraverso la struttura della console di configurazione utente | Politiche | Modelli amministrativi. Quindi fare clic destro sulla cartella modelli amministrativi e selezionare il comando Aggiungi/Rimuovi modelli dal menu di scelta rapida (vedere Figura 4).
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Figura 4 tasto destro del mouse sulla cartella modelli amministrativi e selezionare il comando Aggiungi/Rimuovi modelli dal menu di scelta rapida.
A questo punto, ti verrà richiesto di specificare i modelli amministrativi che si desidera installare. Fare clic sul pulsante Aggiungi e specificare il percorso dei file ADM che estratte in precedenza. Selezionare i file di modello che si desidera installare (situato in EN-US o in altra cartella specifica del linguaggio), quindi scegliere il pulsante Apri, seguito dal pulsante di chiusura. Ora dovreste vedere i modelli elencati sotto la cartella modelli amministrativi (vedere Figura 5).
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Figura 5 il modello amministrativo di Office file dovrebbero essere elencati sotto la cartella modelli amministrativi.
Stabilire criteri di gruppo
Ci sono diverse impostazioni di criteri di gruppo che sono particolarmente importanti per configurare le applicazioni di Office per la massima efficienza e produttività.
Opzioni specifiche di prodotto per ciascuno dei prodotti Office (Word, Excel, PowerPoint e così via), c'è un unico insieme di criteri di gruppo. Queste opzioni sono elencate all'interno dell'Editor criteri di gruppo, in configurazione utente | Modelli amministrativi | < nome prodotto > | < opzioni prodotto >. Ad esempio, si trovano a configurazione utente le opzioni per Microsoft Word 2010 | Politiche | Modelli amministrativi | Microsoft Word 2010 | Opzioni di Word (vedere Figura 6).
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Figura 6 ci sono opzioni specifiche del prodotto per ciascuno dei prodotti Office.
Le impostazioni di criteri di gruppo effettive elencate in questa zona variano da un prodotto a altro. In genere, invece, troverete le personalizzazioni per elementi quali la barra degli strumenti o gli strumenti di correzione.
Personalizzare i messaggi di errore alcuni criteri di gruppo sono disponibili per tutti (o quasi) dei prodotti Office. Una tale impostazione è personalizzabile dei messaggi di errore. Questa impostazione si trova in configurazione utente | Modelli amministrativi | < nome prodotto > | Messaggi di errore personalizzabili.
Come suggerisce il nome, questo insieme di criteri di gruppo consente di sostituire i messaggi di errore di Microsoft standard con messaggi personalizzati. Ogni errore di Office ha un codice di errore univoco. Creazione di un messaggio di errore personalizzabili implica la definizione di un'impostazione di criteri di gruppo che rimandi a codici di errore con il tuo testo personalizzato.
Disabilitare elementi UI un'altra opzione disponibile per la maggior parte dei prodotti Office è la possibilità di disattivare gli elementi dell'interfaccia utente. È possibile disattivare i comandi predefiniti e personalizzati e tasti di scelta rapida. L'opzione per disabilitare gli elementi dell'interfaccia utente si trova in configurazione utente | Politiche | Modelli amministrativi | < nome prodotto > | Disabilitare gli elementi di interfaccia utente.
In Office 2010, ogni tasto di menu item e il collegamento viene assegnato un ID univoco. È possibile disattivare le voci di menu e scelte rapide da tastiera Abilitando i criteri di gruppo e specificare il collegamento tastiera o ID del elemento di menu che si desidera disattivare (vedere Figura 7). La sezione della guida nell'Editor criteri di gruppo vengono forniti collegamenti a pagine Web che elenca i vari codici ID. Questi codici differiscono da un prodotto Office per il prossimo, quindi assicuratevi di utilizzare la pagina Web per il prodotto di Office che si desidera personalizzare.
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Figura 7 aiutare la sezione consente di attivare e disattivare diversi comandi utilizzando il comando specifico bar ID.
File Legacy un relativamente oscuro ma occasionalmente salvavita è vale la pena di menzionare. È particolarmente utile se si utilizzano spesso Build preliminare di diversi prodotti Microsoft alla prova e imparare a usarli prima pubblicarono alla produzione.
Di recente ho bisogno di guardare a un foglio di calcolo bilancio che avevo creato nel 2006 utilizzando una versione preliminare di Excel 2007. Quando ho aperto il foglio di calcolo in Excel 2010, ho ricevuto un messaggio che indica il foglio di calcolo non può essere aperto perché è stato creato con una versione beta di Excel che non è più supportato (vedi Figura 8). Inutile dire che, trovando una beta di Excel 2007 sei anni dopo il fatto è un ordine alto. Fortunatamente, i file di modelli amministrativi di Office contengono un'impostazione per ottenere intorno a questo problema.
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Figura 8 Excel 2010 non supporta l'apertura di file creati con Excel 2007 beta.
Questa impostazione si trova a modelli amministrativi classici (ADM) | Microsoft Office Excel 2007 | Formati di File di blocco | Aperto. L'impostazione viene chiamato "Blocca l'apertura dei file creati con versioni non definitive di Excel 2007" (vedere Figura 9). Disattivazione di questa impostazione consente di aprire file di Excel non definitiva.
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Figura 9 è possibile utilizzare le impostazioni di criteri di gruppo consente di aprire file creati con versioni beta.
Queste sono alcune delle impostazioni di criteri di gruppo relativi a Office si potrebbe trovare più utile. In definitiva, tuttavia, il modo migliore per ottenere veramente il massimo da modelli amministrativi di Office è di scavare nel loro e vedere che cosa nascosta gemme si possono trovare.
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Brien M. Posey, MVP, è scrittore tecnico con migliaia di articoli e decine di libri al suo attivo. Si può visitare il sito Web di Posey al indirizzo brienposey.com.