Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートとデータベース スキーマ リファレンス

適用対象:Office 2019、Office 2016

Office テレメトリ ダッシュボードの組み込みワークシートには多くの便利なデータが表示されますが、データの表示方法をより詳細に制御したい場合があります。 これを行うには、Office テレメトリ ダッシュボードでカスタム レポート機能を使用できます。 この機能はピボットテーブル レポートを使用して、Office の組織での使用方法についてより詳細に表示することができます。 この記事では、カスタム レポートを作成する方法と、カスタム レポートで使用されるデータベース テーブルとフィールドに関する情報を確認できます。

Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートの概要

Office テレメトリ ダッシュボードの組み込みワークシートには、エージェントによって収集されるデータの関連するサブセットが表示されます。 ただし、組み込みワークシートはカスタマイズできないため、別々のワークシートに表示されるデータを組み合わせたビューを表示したい場合があります。 ここで、カスタム レポートを使用すると、ピボットテーブル レポートを使用して、意味のある方法でデータを表示できます。

たとえば、次のスクリーンショットは、監視対象クライアントで検出された未登録の ActiveX コントロールを一覧表示するカスタム レポートを示しています。 ソリューション名、ユーザー名、ビジネス グループ (エージェントが展開されたときにレベル 2 に構成) を表示するフィールドを追加したことがわかります。 このレポートにより、未登録の ActiveX コントロールを使用するソリューションとそれを使用しているユーザーを特定できます。 一方、[ ドキュメント] ワークシートには、これらのソリューションは示されますが、未登録の ActiveX コントロールが検出されたかどうかを示す列はありません。 各ドキュメントの [ ドキュメント セッション] ワークシートを表示して、ActiveX コントロールが使用されているかどうかを確認する必要があります。

未登録の ActiveX ソリューションを示すカスタム レポート

別の例として、次のスクリーンショットは、[ 展開] ワークシートに表示される Office クライアント コンピューターの一覧を示しています。 ここでは Office の展開の概要が示されます。 しかし、Office のビジネス グループ間での展開の詳細は示されません。

[展開] ワークシート

カスタム レポートを使用して、Office クライアントのより詳細なビューを取得できます。 次の図では、各ビジネス グループでの Office 展開の詳細を確認できるように、Office クライアントがビジネス グループ (レベル 2 に構成) ごとに分けられています。 ピボットグラフを作成してデータを表示することもできます。 このカスタム レポートは隠しテーブルである [System_details] を使用しているので、Office バージョンをレポートに追加する前に手動で追加する必要があります。 これを行う方法については、「 Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートの非表示テーブル」を参照してください。

ビジネス グループごとの Office の展開を示すカスタム レポート

Office テレメトリ ダッシュボードでカスタム レポートを作成する

[ カスタム レポート] ワークシートにカスタム レポートを 1 つ作成できます。 ここでは自動的に既定のテーブルが読み込まれ、開始点として使用できる基本的なカスタム レポートが作成されます。 そこで、フィールドの追加や削除を行いビジネス ニーズに合うレポートを設計できます。 パフォーマンス上の理由により、カスタム レポートの作成時にすべてのテーブルが自動的に読み込まれるわけではありません。 Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートの非表示テーブルの手順を使用して、テーブルを追加できます。 隠しテーブルを追加する最も一般的な理由は、Office ビルドにアクセスするためで、これは [ System_details] テーブルで可能です。

このビデオ デモで、動作中のカスタム レポートを表示できます。 [ ソリューション] ワークシートに表示されているデータを、カスタム レポートに表示されている同様のデータと比較します。 このビデオでは、ピボットテーブル レポートでのフィールドの追加および移動の方法も説明します。

Office テレメトリ ダッシュボードでのカスタム レポート

このビデオは以前のバージョンの Office 用ですが、この情報は新しいバージョンの Office にも適用されます。

カスタム レポートで大きなデータ セットを使用する場合、32 ビット バージョンの Excel を使用するときに 2 GB のメモリ制限 が発生する可能性があります。 この制限は次の 2 つの方法で回避できます。

• 2 GB のメモリ制限はありませんが、他の欠点がある 64 ビット バージョンの Excel を使用します。 詳細については、「 64 ビット版または 32 ビット 版の Office を選択 する」を参照してください。

• データベースのレポートのしきい値を調整して、カスタム レポートの作成時に PowerPivot に取り込まれるデータの量を変更します。この設定の詳細については、「 Office テレメトリ ダッシュボードでプライバシーとパフォーマンス設定を構成する方法」を参照してください。

カスタム レポートを作成するには、まず Office テレメトリ ダッシュボードを起動する必要があります。 次の表で、Windows のさまざまなバージョンのダッシュボードを起動する方法について説明します。

Office テレメトリ ダッシュボードを起動するには

Office 2019 の場合は、[Microsoft Office ツール] で Office のテレメトリ ダッシュボードを探します。

カスタム レポートを作成するには

1. Office テレメトリ ダッシュボードのはじめに ワークシートで、[データベースに接続] を選択します。

2. [データ接続設定] ダイアログ ボックスで、SQL Serverを実行しているコンピューターの名前と、Office テレメトリ プロセッサのインストール時に指定した SQL データベースを入力します。

3. ナビゲーション ウィンドウで、[ カスタム レポート] を選択します。

4. [ カスタム レポート] ワークシートで、[ カスタム レポートの作成] を選択します。

次の表では、開始時に役立つ、さまざまな種類のカスタム レポートを作成する手順を示します。

Office テレメトリ ダッシュボードのサンプル カスタム レポート

ソリューションの安定性を示すカスタム レポートを作成するには、次の手順を実行します。

1. [Lookup_solutions] テーブルで、[ソリューション名] を [フィルター] にドラッグします。
2. [ソリューション名] フィールドがカスタム レポートに追加されてから、フィルター ボタン ([ソリューション名] の隣) を使用してソリューションを選択します。
3. [Inventory] テーブルで、[ソリューションのバージョン] を [行] にドラッグします。

Excel の警告を示すカスタム レポートを作成するには、次の手順を実行します。

1. [Lookup_issue_definitions] テーブルで、[重要度] を [フィルター] にドラッグします。
2. [重要度] フィールドがカスタム レポートに追加されてから、フィルター ボタン ([重要度] の隣) を使用して [警告] を選択します。
3. [Lookup_solutions] テーブルで、[アプリケーション] を [フィルター] にドラッグしてから、フィルターを調節して [Excel] を選択します。
4. [Lookup_solutions] テーブルで、[ファイル名] を [行] にドラッグします。

Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートの既定のテーブルとフィールド

次の表で、カスタム レポートを作成したときに [ ピボットテーブル フィールド ] のリストに既定で表示される 6 つのテーブルとその関連フィールドについて説明します。

既定のテーブル

次の表に [ Events] テーブルのフィールドを示します。

[Events] テーブルのフィールド

次の表に [ Inventory] テーブルのフィールドを示します。

[Inventory] テーブルのフィールド

次の表に [ Lookup_computers] テーブルのフィールドを示します。

[Lookup_computers] テーブルのフィールド

次の表に [ Lookup_solutions] テーブルのフィールドを示します。

[Lookup_solutions] テーブルのフィールド

次の表に [ Lookup_users] テーブルのフィールドを示します。

[Lookup_users] テーブルのフィールド

次の表に [ Lookup_issue_definitions] テーブルのフィールドを示します。

[Lookup_issue_definitions] テーブルのフィールド

Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートの非表示テーブル

カスタム レポートを作成するとき、すべてのテーブルが読み込まれるわけではありません。 カスタム レポート用に追加のデータにアクセスする場合、[ Usage_summary]、[ Issue_summary] および [ System_details] テーブルを読み込むことができます。 これらの非表示のテーブルを Office テレメトリ ダッシュボードに追加するには、次の手順に従います。

Office テレメトリ ダッシュボードに非表示のテーブルを追加するには

1. 「Office テレメトリ ダッシュボードでカスタム レポートを作成する」の手順に従って、Office テレメトリ ダッシュボードを開始し、データベースに接続し、カスタム レポートを作成します。

2. カスタム レポートの作成後、カスタム レポートのいずれかの領域を選択します。 これにより [ 解析] タブがリボンで使用可能になります。

3. リボンの [ 解析] タブ ([ ピボットテーブル ツール] の下) の [ データ] グループで、[ データ ソースの変更]、[ 接続のプロパティ] の順に選択します。

4. [ カスタム レポートへのブックの接続] ダイアログ ボックスで、[ テレメトリ ダッシュボード - カスタム レポート]、[ プロパティ]、[ 定義] タブの順に選択します。

5. [ コマンド] テキスト ボックスに、次のテキストを追加します (既存のテキストは削除または上書きしないでください): ,"Usage_summary"、"Issue_summary"、"System_details"

6. [ OK] を選択し、各ダイアログ ボックスで [ 閉じる] を選択してください。

7. [ ピボットテーブル フィールド] リストで [ すべて] を選択してから、スクロールして [ Usage_summary]、[ Issue_summary] および [ System_details] に新しく追加されたテーブルを表示します。

8. 新しいテーブルを右クリックして [ アクティブなタブで表示] を選択します。アクセスしやすいように、新しいテーブルが右の列の [ ピボットテーブル フィールド] にある [ アクティブ] リストに追加されます。

次の表に、Office テレメトリ ダッシュボードに手動で追加する必要がある非表示テーブルの一覧と、非表示テーブルのフィールドについて説明します。

Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートの非表示テーブル

次の表で、[Usage_summary] テーブルのフィールドについて説明します。

[Usage_summary] テーブルのフィールド

次の表で [Issue_summary] テーブルのフィールドについて説明します。

[Issue_summary] テーブルのフィールド

次の表で [System_details] テーブルのフィールドについて説明します。

[System_details] テーブルのフィールド

Office テレメトリ ダッシュボードのカスタム レポートの既定のデータリレーションシップ

次の図は、データベース内のテーブル間のリレーションシップを示しています。

データベース内のテーブル間の既定のリレーションシップ

[Usage_summary] テーブルとその関係

[Issue_summary] テーブルとその関係

関連項目

• Office テレメトリ ダッシュボード リソースのガイド
• Office テレメトリ ダッシュボードを展開する
• Office テレメトリ ダッシュボードワークシート