Microsoft 365 または SharePoint Server での Microsoft OneDrive の計画

適用対象:2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

最初の計画上の考慮事項の 1 つは、SharePoint Server で Microsoft OneDrive を本当に使用する場合、または Microsoft OneDrive の使用に適している場合です。 多くの企業は、業界の制限 (金融や政府など) やインターネット経由でのデータの送信を禁止するビジネス ルールにより、オンプレミス環境で Microsoft OneDrive を使用することを選択しています。 会社がどちらかによって制限されていない場合は、Microsoft OneDrive を使用する可能性も検討する必要があります。 Microsoft OneDrive を使用する主な利点は、使用するためにインターネット接続のみが必要であることと、ネットワークに接続されていること、およびユーザー ストレージが Microsoft 365 サービスによって提供されることです。

SharePoint Server の Microsoft OneDrive をユーザーが利用できるようにするには、SharePoint Server サーバーの全体管理で次のサービスを構成する必要があります。

Microsoft OneDrive 同期アプリ は、ユーザーにファイルのローカル ストレージの利便性を提供します。 同期アプリを使用すると、ユーザーはドキュメントをオフラインにすることもできます。 ユーザーが SharePoint Server から切断されたときにも、そのドキュメントを使用することができます。 後で、クライアント コンピューターまたはデバイスが SharePoint Server に再接続されると、ファイルは同期されます。

オンプレミスの SharePoint Server 環境では、ドキュメント ライブラリ (Office 2016 など) に直接保存するオプションがあります。ここで、ファイルは Microsoft OneDrive ローカル フォルダーから同期されます。 Microsoft OneDrive 同期アプリをオンプレミス環境で使用する場合の主な利点は、旅行時など、会社のネットワークから切断されている間に使用されるノート PC 上のファイルを同期することです。

同期アプリを使用すると、ローカルの Microsoft OneDrive 同期フォルダーから直接ファイルを操作する利便性もユーザーに提供されます。 ファイルを直接フォルダー内で操作して保存することは、個人用サイトのドキュメント ライブラリを開くよりも便利です。

ファイルの場所の変更

ユーザーが、データを同期するコンピューターまたはデバイス上の場所を変更する場合、フォルダーの同期を停止し、新しい同期をセットアップする必要があります。 新しい同期をセットアップする際に、新しい場所を選択できます。

同様に、SharePoint Server個人用サイトのホストの URL を変更する場合、ユーザーは古い場所への同期を停止し、新しい URL への新しい同期をセットアップする必要があります。

同期を停止し、同じ Microsoft OneDrive ライブラリに新しい同期を開始しても、Microsoft OneDrive ライブラリ内のデータが失われることはありません。 ただし、ユーザーはすべてのファイルをローカル コンピューターまたはデバイスに再同期する必要があります。 このプロセスには時間がかかる場合があり、中断しないでください。

ネットワークの帯域幅に関する考慮事項

Microsoft OneDrive 同期アプリが異常に高いネットワーク帯域幅の使用を引き起こす可能性がある状況がいくつかあります。

• Microsoft OneDrive を初めてロールアウトするとき、ユーザーは初めてすべてのファイルを同期します。

• 個人用サイト ホストの URL を変更して、それによりユーザーがファイルを再同期する必要が生じた場合。

これらの変更により、ネットワーク上に起こりうる影響にご注意ください。

同期アプリは、同期するサイトの http:// または https:// プロトコルを使用して、データを転送します。 Microsoft OneDrive サイトでトランスポート層セキュリティ (TLS) 接続 https://を使用している場合、同期アプリによって転送されるデータは暗号化されます。それ以外の場合は暗号化されません。

Microsoft 365 では、既定で Microsoft OneDrive 接続に TLS が使用されます。 SharePoint Server を使用している場合は、会社のドメイン外で発生するすべての接続に TLS を使用するように個人用サイト ホストを構成することをお勧めします。 Active Directory ディレクトリ サービスを使用する場合は、[ ドメイン ネットワーク上でのみ同期] グループ ポリシー設定を構成できます。 この設定には、組織のイントラネットの外部から SharePoint Server に接続する Microsoft OneDrive クライアントの TLS 接続が必要です。

Windows BitLocker ドライブ暗号化を使用して、サーバーと Windows クライアント コンピューターの両方のローカル ディスク上のデータを暗号化できます。

ローカル デバイス上のデータ

ドキュメント ライブラリをコンピューターまたはモバイル デバイスと同期させた後も、ファイルはその場所に存在し続けます。 ユーザーの個人用サイトとそのユーザー アカウントが削除された場合でも、ファイルはコンピューターまたはデバイスに残ります。 このような削除操作を行った場合には、コンピューターまたはデバイス上にファイルが残っていても、ユーザーはもう一度それらのファイルを SharePoint Server と同期することはできません。

クライアント ワークステーション上へのファイルの保存が社内のポリシーに反する場合は、SharePoint Server のドキュメント ライブラリから同期機能を削除することができます。

後で、オンプレミスサイトやカスタマイズを現在の状態に保ち、その個人用ストレージの側面をクラウドにオフロードするなど、さまざまな理由で Microsoft OneDrive を使用している可能性があります。 これにより、企業ネットワークに接続されていないユーザーがビジネス ファイルにアクセスできるようになります。

SharePoint Server で古いバージョンの Microsoft OneDrive を使用している場合は、アップグレード プロセスの一環として、SharePoint Server の新しいバージョンの Microsoft OneDrive にアップグレードできます。 これは、個人用サイト ホスト サイト コレクションをアップグレードするプロセスの一環として行うことができます。この方法では、Microsoft OneDrive ユーザー ファイルの保存に使用される個人用サイトの個人用サイト コレクションをアップグレードするオプションが提供されます。