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重要
Exchange のセキュリティとコンプライアンス機能については、Microsoft 365 セキュリティ センターと Microsoft Purview ポータルを参照してください。 新しい Exchange 管理センターでは使用できなくなります。
注意
Microsoft 365 の情報ガバナンスのためにメールボックス コンテンツを事前に保持または削除するには、このページで説明されているメッセージング レコード管理ではなく、Microsoft Purview ポータルのアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用することをお勧めします。 ただし、メッセージをアーカイブ メールボックスに移動するには、引き続きメッセージング レコード管理を使用する必要があります。
メッセージング レコード管理を現在使用している場合、この以前の機能はアイテム保持ポリシーおよび保持ラベルと並行して機能し続けます。 ただし、今後はアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用することをお勧めします。 それらは、Microsoft 365 全体でコンテンツの保持と削除の両方を集中管理する単一のメカニズムを提供します。
Exchange は、Exchange Online および社内の Exchange 組織にアイテム保持ポリシー "Default MRM Policy" を作成します。 このポリシーは、Exchange Online の新しいユーザーに自動的に適用されます。 社内組織では、メールボックスのアーカイブを作成するときに、ポリシーが適用されます。 いつでも、ユーザーに適用されるアイテム保持ポリシーを変更できます。
既定の MRM ポリシーに含まれているタグを変更できます。 たとえば、保持期間または保持アクションを変更したり、タグを無効にしたり、タグを追加または削除してポリシーを変更したりできます。 更新されたポリシーは、次に管理フォルダー アシスタントがメールボックスを処理する際にメールボックスに適用されます。
注意
既定の MRM ポリシーには、Office 365内の削除済みアイテムの延長メール保持に従って、削除済みアイテム フォルダーからコンテンツを自動的に削除する既定のタグは含まれません。 30 日間のリテンション期間を適用する場合、またはカスタムリテンション期間を設定する場合は、削除されたアイテム フォルダーの適切な保持タグを既定の MRM ポリシーに追加することで行うことができます。
次の表は、Default MRM Policy にリンクされる既定の保持タグの一覧です。
| 名前 | 型 | 保存期限 (日) | 保持アクション |
|---|---|---|---|
| 既定 - 2 年でアーカイブへ移動 | 既定ポリシー タグ (DPT) | 730 | アーカイブへ移動 |
| 回復可能なアイテム - 14 日でアーカイブへ移動 | [回復可能なアイテム] フォルダー | 14 | アーカイブへ移動 |
| 個人 - 1 年でアーカイブへ移動 | 個人タグ | 365 | アーカイブへ移動 |
| 個人 - 5 年でアーカイブへ移動 | 個人タグ | 1,825 | アーカイブへ移動 |
| 個人 - アーカイブへ移動しない | 個人タグ | 該当なし | アーカイブへ移動 |
| 1 週間で削除 | 個人タグ | 7 | 削除して回復を許可する |
| 1 か月で削除 | 個人タグ | 30 | 削除して回復を許可する |
| 6 か月で削除 | 個人タグ | 180 | 削除して回復を許可する |
| 1 年で削除 | 個人タグ | 365 | 削除して回復を許可する |
| 5 年で削除 | 個人タグ | 1,825 | 削除して回復を許可する |
| 削除しない | 個人タグ | 該当なし | 削除して回復を許可する |
| 迷惑メール | アイテム保持ポリシー タグ (RPT) | 30 | 削除して回復を許可する |
| 以下の操作を実行できます... | Exchange Online | Exchange Server |
|---|---|---|
| 新しいユーザーに Default MRM Policy を自動的に適用する | はい。既定で適用されます。 何もする必要はありません。 | はい。新しいユーザーのアーカイブを作成する場合も、既定で適用されます。 後からユーザーのアーカイブを作成する場合、そのユーザーに既存のアイテム保持ポリシーがない場合に限り、ポリシーが自動的に適用されます。 |
| ポリシーにリンクされた保持タグの保有期間または保持アクションを変更する | はい | はい |
| ポリシーにリンクされた保持タグを無効にする | はい | はい |
| ポリシーに保持タグを追加する | はい | はい |
| ポリシーから保持タグを削除する | はい | はい |
| 新しいユーザーに自動的に適用されるように別のポリシーを既定のアイテム保持ポリシーとして設定する | いいえ | いいえ |
トレーニング
モジュール
Microsoft 365 および Exchange Online でコンプライアンスを管理する - Training
Exchange Online でのコンプライアンスのしくみについて説明します。 保持とデータ損失防止のポリシーを使用して、維持する必要のあるデータと通信を維持する方法、そのデータと通信を見つける方法、および監査の準備ができていることを確認する方法について説明します。
認定資格
Microsoft 認定: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
Microsoft 365 デプロイを保護するためのデータ セキュリティ、ライフサイクル管理、情報セキュリティ、コンプライアンスの基礎を示します。
ドキュメント
Exchange Online での保持タグおよびアイテム保持ポリシー
Microsoft Exchange ServerとExchange Onlineでは、メッセージング レコード管理 (MRM) は、組織が電子メールのライフサイクルを管理し、電子メールやその他の通信に関連する法的リスクを軽減するのに役立ちます。 MRM を使用すると、企業ポリシー、政府規制、または法的要件への準拠に必要なメッセージを保持し、法的価値またはビジネス上の価値を持たなくなったコンテンツを削除することがより簡単になります。
Exchange Onlineでアイテム保持ポリシーを作成する
Exchange Onlineでは、アイテム保持ポリシーを使用して電子メールのライフサイクルを管理できます。 アイテム保持ポリシーは、保持タグを作成して、それらをアイテム保持ポリシーに適用し、そのポリシーをメールボックス ユーザーに適用することで適用されます。
Exchange Onlineのメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する
アイテム保持ポリシーを使用すると、1 つまたは複数の保持タブをグループ化して、それらをメールボックスに適用してメッセージ保持設定を適用することができます。 メールボックスには複数のアイテム保持ポリシーを設定することはできません。