Exchange Online のアドレス帳ポリシー
アドレス帳ポリシー (ACP) を使用すると、管理者はユーザーを特定のグループにセグメント化して、organizationのグローバル アドレス一覧 (GAL) のカスタマイズされたビューを提供できます。 ABP の目標は、複数の GAL を必要とする組織で GAL セグメント化 ( GAL 分離とも呼ばれます) のより簡単なメカニズムを提供することです。
ABP には、次の要素が含まれています。
1 つの GAL。 これは、ユーザー検索で見つけられる受信者を定義します。 この ABP を割り当てられたユーザーは、Microsoft 365 製品全体のユーザー検索エクスペリエンスで、この GAL に含まれるユーザー のみを 見つけることができます。 CAL の詳細については、「Exchange Onlineの既定のアドレス一覧」を参照してください。
1 つのオフライン アドレス帳 (OAB)。 OAB の詳細については、「Exchange Onlineのオフライン アドレス帳」を参照してください。
1 つの会議室一覧。 この会議室の一覧は、部屋を指定するカスタム アドレス一覧であることに注意してください (フィルター
RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'
が含まれています)。 これは、RoomList スイッチを指定した New-DistributionGroup コマンドレットまたは Set-DistributionGroup コマンドレットで作成する「会議室の検索」ではありません。 詳細については、「 リソース メールボックスの管理」を参照してください。1 つ以上のアドレス一覧。 アドレス一覧の詳細については、「Exchange Onlineのカスタム アドレス一覧」を参照してください。
ABP に関連する手順については、「Exchange Onlineのアドレス帳ポリシーの手順」を参照してください。
注:
ABP は、法的な分離ではなく、ディレクトリの観点からのユーザーの仮想的な分離のみを行います。
ABP の実装は、計画を必要とする複数ステップのプロセスです。 詳細については、「Exchange Onlineのアドレス帳ポリシーの手順」を参照してください。
ABP のしくみ
次の図は、ABP の仕組みを示しています。 ユーザーは、組織内で使用可能なアドレス一覧のサブセットを含んでいる「アドレス帳ポリシー A」に割り当てられています。 ABP が作成されてユーザーに割り当てられると、ABP はユーザーが表示できるアドレス一覧の範囲になります。
Exchange Online organizationで ABP メール ルーティングを有効にするには、「Exchange Onlineでアドレス帳ポリシー ルーティングを有効にする」を参照してください。
AGP をユーザーに割り当てるには、「Exchange Onlineのユーザーにアドレス帳ポリシーを割り当てる」を参照してください。
ABP は、ユーザーが Exchange Online メールボックスに接続するときに有効になります。 ABP を変更すると、更新された ABP は、ユーザーが電子メール クライアント アプリを再起動または再接続したときに有効になります。
ABP の例
次の図では、Fabrikam と Tailspin Toys が同じExchange Online organizationと同じ CEO を共有しています。 CEO は両社に共通する唯一の従業員です。
ここに提案されている構成には、次に示す 3 つの ABP が含まれています。
Fabrikam の従業員には、1 つの ABP が割り当てられます。 ABP の GAL とアドレス一覧には、Fabrikam の従業員と CEO が含まれます。
Tailspin Toys の従業員には、1 つの ABP が割り当てられます。 ABP の GAL とアドレス一覧には、Tailspin Toys の従業員と CEO が含まれます。
CEO にのみ割り当てられる 1 つの ABP。 ABP の (既定の) GAL とアドレス一覧には、すべての従業員 (Fabrikam、Tailspin Toys、CEO) が含まれます。
この構成に基づいて、これらの ABP は次の要件を実施するために役立ちます。
Tailspin Toys のユーザーは、Tailspin Toys の従業員と CEO がユーザー検索エクスペリエンスで、または GAL を閲覧するときにのみ表示できます。
Fabrikam のユーザーは、Fabrikam の従業員と CEO がユーザー検索エクスペリエンスで、または GAL を閲覧するときにのみ表示できます。
CEO は、すべての Fabrikam および Tailspin Toys の従業員が、ユーザー検索エクスペリエンスで、または GAL を閲覧するときに表示できます。
CEO のグループ メンバーを参照するユーザーは、そのユーザーの会社に属するグループのみを表示できる。 また、このユーザーは、他社に属するグループを表示できない。