Microsoft OneDrive と Microsoft Exchange Server 2016 とのドキュメント コラボレーションを構成する

概要: オンプレミスの Exchange 2016 ユーザーが、ハイブリッド構成中に Microsoft OneDrive と SharePoint Online とのドキュメント コラボレーションを利用できるようにする方法。

ドキュメント コラボレーションという名前の添付ファイル オプションは、Microsoft 365 とOffice 365で使用できます。 このオプションを使用すると、オンプレミスのOutlook on the web クライアント (旧称 Outlook Web App または OWA) は、OneDrive に格納されている添付ファイルを電子メール メッセージに直接統合できます。

従来、ユーザーはファイルを電子メール メッセージに添付して他のユーザーに送信します。 このメソッドには、次の問題があります。

• 個々の受信者による変更は、添付ファイルのコピーに固有です。
• 添付ファイルは、各ユーザーのメールボックスの記憶域を占有します。

ドキュメント コラボレーションを使用すると、ユーザーは OneDrive アカウントに格納されているファイルへのリンクを挿入できます。 受信者は、追加のストレージを必要とせず、同じソースの場所にあるファイルを変更できます。

Exchange 2016 環境がドキュメント コラボレーション用に構成される前に、Outlook on the webの添付ファイル ダイアログは次のようになります。

この記事の説明に従って環境を構成すると、Outlook on the webの添付ファイル ダイアログは次のようになります。

Microsoft 365 または Office 365 のオンプレミスメールボックスと OneDrive for 職場または学校アカウントを持つorganizationのユーザーは、最新の添付ファイル方法を使用できます。 受信者の場所 (オンラインとオンプレミス) は関係ありません。

ハイブリッド展開の詳細については、「Exchange Server のハイブリッド展開」を参照してください。

事前に必要な知識

• 予想所要時間: 15 分

• ハイブリッド展開Exchange Server確認し、ハイブリッド展開の構成によって影響を受ける領域を理解していることを確認します。

• 「ハイブリッド展開の前提条件」に示されたすべてのハイブリッド展開要件を確認し、満たしておく必要があります。

• Exchange 2016 で PowerShell を使用するには、次の記事を参照してください。
  • Exchange 管理シェルを開く
  • リモート PowerShell を使用した Exchange サーバーへの接続

ハイブリッド環境でのドキュメントのコラボレーションを有効にする Exchange 2016 の構成

次の前提条件の手順が完了していることを確認し、次の手順を使用してドキュメントコラボレーションを有効にします。

前提条件:

• ハイブリッド構成ウィザード (HCW) を使用して Exchange ハイブリッド環境を構成します。

• Exchange 2016 をオンプレミスの組織にインストールしておく必要があります。 Exchange 2016 は以前のバージョンの Exchange と共存できますが、ドキュメントコラボレーションは Exchange 2016 サーバー上のメールボックスでのみ機能します。

• 同期するすべてのユーザーについて、認証サーバーをインストールする必要があります。 認証サーバーを検索するには、Get-AuthServer コマンドレットを使用できます。 Exchange 2016 サーバーから HCW を使用して、必要な OAuth を設定することをお勧めします。

  重要

  Exchange 2016 とクラウド間の OAuth を構成する必要があります。 詳細については、「Configure OAuth Authentication Between Exchange and Exchange Online Organizations」を参照してください。

• ユーザーは、SharePoint Online または OneDrive for Work または School のいずれかのライセンスを取得する必要があります。 ユーザーのライセンスを確認するには、Microsoft 365 管理センターでユーザーを選択し、[編集] ボタンを選択します。 詳細については、「 OneDrive」を参照してください。

次の手順を実行します。

1. 既定の Outlook on the web メールボックス ポリシーを OneDrive ホスト URL で構成します。

   ヒント

   Microsoft 365 の SharePoint 管理センターまたは Office 365を使用して、OneDrive ホスト URL を取得します。 たとえば、 https://contoso-my.sharepoint.com Contoso の個人用サイト ホスト URL です。

   Exchange 2016 の組み込みのOutlook on the webメールボックス ポリシーは "既定値" という名前ですが、今後の手順のいずれかを実行しない限り、メールボックスには自動的に適用されません。

   • Exchange 管理シェルで 次のコマンドを実行して、ポリシーを既定のポリシーにします。 Set-OWAMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault $true 既定のポリシーを確認するには、次のコマンド '' を実行します。
   • Outlook Web アプリメールボックス ポリシーをメールボックスに直接割り当てます。 詳細については、「メールボックスのOutlook Web App メールボックス ポリシーを適用または削除する」を参照してください。

   この例では、Exchange 管理シェルを使用して、既定のOutlook on the web メールボックス ポリシーで内部および外部の MySite URL を構成します。

   Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
   

2. Exchange 管理シェルで次のいずれかの手順を実行して、既定のOutlook on the webメールボックス ポリシーをユーザーに適用します。

   • Default という名前のポリシーを既定のポリシーにします。次のコマンドを実行します。

     Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault
     

     ポリシーが既定のポリシーであることを確認するには、次のコマンドを実行します。

     Get-OWAMailboxPolicy | Format-Table Name,IsDefault
     

   • Default という名前のポリシーをユーザーに割り当てる: 個々のメールボックスにポリシーを割り当てるには、MailboxIdentity> をユーザーの名前、エイリアス、電子メール アドレス、または UPN に置き換え<、次のコマンドを実行します。

     Set-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity> -OwaMailboxPolicy Default
     

3. (省略可能)各 Exchange 2016 サーバーで、次のコマンドを実行して 、OWAApplicationPool という名前の Web アプリ プールを再起動します。 この手順では、構成をすぐに機能させます。 このコマンドを実行しない場合、Exchange が更新されたメールボックス ポリシーを適用するまでに数分かかります。 Exchange 管理シェル で次を実行します。

   Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
   

Outlook on the webユーザーは、電子メール メッセージに含める添付ファイルの種類 (従来またはモダン) を選択できるようになりました。