Exchange 공용 폴더에 대한 유용한 정보: 데이터 관리

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마지막으로 수정된 항목: 2006-08-16

조직에서 공용 폴더 솔루션을 계획하여 배포한 후 데이터 관리 계획을 구현해야 합니다.

간단히 말해 공용 폴더 데이터를 관리한다는 것은 데이터베이스 크기와 증가를 관리함을 의미합니다. 데이터베이스 크기는 다음 기능에 영향을 줍니다.

  • 백업 및 복원 시간
  • 온라인 유지 관리 시간
  • 하드웨어 계획

그러므로 데이터베이스 크기를 제어하고 공용 폴더 데이터베이스 증가를 모니터링하는 효과적인 공용 폴더 배포의 유지 관리가 매우 중요합니다. 이 문서에서는 데이터 관리의 다음과 같은 측면에 대해 설명합니다.

  • 공용 폴더 데이터베이스의 용량 계획
  • 온라인 유지 관리
  • 콘텐츠 만료 및 크기 제한

이 문서에서는 사용자가 공용 폴더의 기본 개념을 알고 있다고 가정합니다. 이러한 개념에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 2003 관리 가이드의 7장 "사서함 저장소 및 공용 폴더 저장소 관리"를 참조하십시오.

용량 계획

특정 공용 폴더 데이터베이스의 용량을 계획할 때 두 가지 요소를 고려해야 합니다. 첫째, 데이터베이스에 저장할 데이터의 양을 결정해야 합니다. 데이터베이스에 저장할 데이터의 양을 알면 데이터베이스 크기를 결정할 수 있습니다. 둘째, 특정 공용 폴더 데이터베이스의 증가율을 모니터링하고 측정해야 합니다. 각 데이터베이스의 증가율을 모니터링하여 최적의 용량 이하로 데이터베이스를 유지 관리할 수 있습니다.

데이터베이스 크기를 결정하는 일반적인 규칙은 데이터베이스에 저장할 데이터의 양에 배율 인수 1.6을 곱하는 것입니다. 이 배율 인수 1.6은 데이터베이스 인덱스를 준비 및 유지 관리하는 데 필요한 데이터베이스 오버헤드를 나타냅니다. 예를 들어 데이터베이스에 최대 1GB의 데이터를 저장해야 할 경우 1.6GB의 데이터베이스 구현을 계획해야 합니다.

배율 인수 1.6은 평균을 기준으로 한 일반적인 지침으로, Microsoft에서 테스트를 통해 결정한 것입니다. 데이터 크기의 1.6배보다 작은 데이터베이스에서 공용 폴더를 실행하는 것은 좋지 않습니다.

증가율을 모니터링하고 측정하는 작업은 공용 폴더 데이터베이스에서 용량을 계획하고 데이터를 관리하는 데 중요한 부분입니다. 최소한 서버별로 증가율을 모니터링하여 단일 서버의 오버로드를 방지해야 합니다. 전체 데이터베이스 및 개별 폴더 증가를 모니터링하는 것이 가장 좋습니다. 데이터베이스 수준에서 증가율을 이해하면 데이터베이스 증가 문제를 효과적으로 방지할 수 있습니다.

또한 복제된 데이터는 증가율에 직접적인 영향을 줄 수 있습니다. 일일 콘텐츠 복제 및 계층 구조 복제의 양을 주기적으로 검사합니다. 이 증가량을 추적하려면 데이터가 저장되는 디스크에서 물리적인 증가량을 확인합니다.

마지막으로, Exchange Server 5.5에서 Exchange 2000 Server 또는 Exchange Server 2003으로 업그레이드하는 경우 Exchange 2000 Server 또는 Exchange Server 2003 사서함 저장소의 증가량에 대비해 계획해야 합니다. 이 증가는 Exchange Server 5.5에서 Exchange 2000 Server 또는 Exchange Server 2003으로 공용 폴더를 복제하기 때문에 발생합니다. Exchange 2000 Server 또는 Exchange Server 2003에 사서함이 없는 경우에도 증가합니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료 문서 Exchange 서버에서 Exchange 2000으로 공용 폴더를 복제할 때 사서함 저장소가 증가한다를 참조하십시오.

온라인 유지 관리

Exchange 서버에서는 온라인 데이터베이스 유지 관리가 매우 중요합니다. 온라인 데이터베이스 유지 관리에는 다음 작업이 포함됩니다.

  • 삭제한 항목 보존 날짜가 지난 메시지를 삭제하는 쓰레기 수거통 정리
  • 특정 날짜가 지나면 공용 폴더의 메시지가 만료되는 공용 폴더 만료
  • 삭제한 사서함 정리
  • 더 이상 사용되지 않는 데이터베이스 개체를 검색하여 제거함으로써 데이터베이스 공간을 늘리는 온라인 조각 모음

이러한 프로세스는 Exchange 서버 컴퓨터를 정상적인 상태로 유지하고 성능을 안정적으로 유지합니다. 일반적으로 하루 4시간 이상 온라인 유지 관리를 실행하는 것이 좋습니다. 좀더 구체적으로, 1주일에 한 번 이상 전체 온라인 유지 관리 일정을 완료해야 합니다. 이 작업을 수행하지 않으면 시간이 지남에 따라 성능이 저하될 수 있습니다.

매일 4시간 동안 사서함 저장소 및 공용 폴더 저장소 유지 관리를 포함하여 각 데이터베이스에서 온라인 데이터베이스 유지 관리가 실행되도록 구성하는 것이 좋습니다. 온라인 유지 관리 일정과 백업 일정이 겹치지 않도록 구성합니다. 예를 들어 자정부터 오전 2시까지 백업이 실행되는 경우 오전 3시부터 오전 7시까지 온라인 유지 관리를 실행합니다.

백업 세션이 실행되고 있으면 온라인 유지 관리가 시작되지 않으므로 반드시 겹치지 않도록 구성해야 합니다. 두 일정이 겹치면 유지 관리보다 백업이 우선적으로 실행됩니다. 이러한 경우 Exchange 서버는 15분마다 백업이 완료되었는지 확인합니다. 백업이 완료되면 유지 관리가 시작됩니다.

온라인 유지 관리가 실행되는 동안 18개의 작업이 수행됩니다. 한 작업이 시작되면 유지 관리 시간 창과 상관없이 먼저 완료되어야 합니다. 그러나 유지 관리 시간 창이 만료되면 새 작업이 시작되지 않습니다. 그러므로 특정 유지 관리 간격 동안 일부 작업이 완료되지 않는 경우도 있습니다. 작업이 완료되기 전에 유지 관리가 중지되면 다음 유지 관리 주기 동안 해당 작업이 중지된 지점에서 다시 시작됩니다.

온라인 데이터베이스 유지 관리를 사용하려면 다음을 수행합니다.

  1. Exchange System Manager를 엽니다.

  2. 서버를 확장하고 작업할 서버를 확장합니다.

  3. 작업할 저장소 그룹을 확장합니다.

  4. 세부 정보 창의 사용 가능한 데이터 저장소 목록에서 작업할 저장소를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  5. 저장소 속성 대화 상자에서 데이터베이스 탭을 클릭합니다.

  6. 다음 절차 중 하나를 수행합니다.

    • 유지 관리 간격 목록에서 간격을 선택합니다.
    • 또는 사용자 지정을 클릭하여 일정 대화 상자에 액세스한 다음 사용자 지정 간격을 만듭니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

온라인 데이터베이스 유지 관리에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 2003 관리 가이드에서 7장 "사서함 저장소 및 공용 폴더 저장소 관리"의 "저장소 유지 관리 및 백업 옵션 구성"을 참조하십시오. 또한 JeremyK의 Microsoft 웹 로그 저장소 배경 프로세스 파트 I - IS 유지 관리를 참조하십시오.

콘텐츠 만료 및 크기 제한 적용

공용 폴더 데이터베이스에서 데이터를 관리할 때 중요한 또 다른 작업은 콘텐츠 만료 및 크기 제한에 대해 적합한 정책을 적용하는 것입니다.

제한을 사용자가 사용하도록 설정하기 전에 폴더에서 이 제한을 구현해야 합니다. 이 작업은 다음과 같은 여러 가지 이유로 매우 중요합니다.

  • 데이터베이스를 백업 및 복원할 때 실제 제한 사항이 있습니다. 이러한 제한은 사용자와 맺을 수 있는 SLA(서비스 수준 계약)와 관련되어 있을 수 있습니다. 예를 들어 SLA에서 업무상 중요한 특정 폴더가 시간의 99.9999% 동안 사용 가능하도록 요구할 경우 업무상 중요한 콘텐츠를 저장하는 데이터베이스의 크기는 복원 시간과 연관되어 있습니다. .
  • 공용 폴더는 공용 보관 장소로 자주 사용됩니다. 그러므로 제어하지 않으면 꽉 차기 쉽습니다. 사용자가 공용 폴더를 전자 메일을 위한 개인 보관 장소로 사용하도록 허용하지 마십시오.
  • 공용 폴더에서 특정 기간보다 오래된 게시물을 삭제하는 만료 정책을 구성할 수 있습니다. 그러나 이 절차는 연락처 정보가 저장된 폴더 등과 같은 특정 공용 폴더 유형에는 적합하지 않습니다.
  • 간단한 게시물에 사용되는 일반적인 공용 폴더에서 제한을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 간단한 게시물에 사용되는 공용 폴더의 제한을 20MB로 구성하고 보관 폴더의 제한을 100MB로 구성합니다. 그러나 연락처 폴더에서는 공간을 무제한으로 사용할 수 있도록 제한을 구성하지 않는 것이 좋습니다.
  • 사서함 제한을 구성할 때와 같은 방법으로 공용 폴더 저장소에서 공용 폴더 제한을 구성합니다. 그러나 개별 공용 폴더 제한을 구성하여 저장소에 설정한 제한을 재지정할 수 있습니다.
  • 내부 복원을 수행하려면 데이터베이스 크기보다 110% 이상 더 큰 디스크 여유 공간이 있어야 합니다. 예를 들어 35GB의 데이터베이스는 80GB의 파티션에서 실행해야 합니다.
  • 항목을 삭제해도 보존 기간이 만료되어야 실제로 삭제되기 때문에 삭제한 항목의 보존 기간은 공용 폴더 저장소 크기에도 영향을 줍니다.

공용 폴더의 저장 용량 및 만료 제한 설정에 대한 자세한 내용은 다음 Microsoft 기술 자료 문서를 참조하십시오.

자세한 내용

Exchange 서버의 공용 폴더에 대한 자세한 내용을 보려면 다음 리소스를 참조하십시오.