적합한 공용 폴더 솔루션 선택

  • 아티클

 

마지막으로 수정된 항목: 2006-07-25

Microsoft® Exchange 2000 Server 또는 Microsoft Exchange Server 2003 공용 폴더를 배포하기 전에 공용 폴더에서 제공하는 기능이 업무상 요구에 적합한지 확인해야 합니다.

이 문서에서는 공용 폴더에서 제공하는 기능에 대해 설명하고 이 기능을 Microsoft Windows® SharePoint® 제품 및 기술에서 제공하는 데이터 리포지토리 솔루션과 비교해 봅니다.

Exchange 서버 공용 폴더에 대한 고려 사항

Exchange 서버 공용 폴더는 여러 사용자 간에 공유되는 정보의 리포지토리 역할을 합니다. 업무상 여러 서버에 데이터를 복제해야 할 경우 공용 폴더를 사용합니다. 공용 폴더에 대한 액세스는 다음 프로토콜을 통해 일반 사서함 액세스와 통합됩니다.

  • Microsoft Office Outlook® 2003(MAPI 클라이언트)
  • Outlook Express 등의 IMAP(Internet Message Access Protocol)와 호환되는 클라이언트
  • Microsoft Office Outlook Web Access(웹 클라이언트)

Outlook의 즐겨찾기 공용 폴더를 통해 공용 폴더 콘텐츠에 오프라인으로 액세스할 수 있습니다.

참고

Outlook의 즐겨찾기 공용 폴더를 사용하기 전에 다음 두 가지 문제점을 고려하십시오. 먼저 즐겨찾기 공용 폴더를 사용하여 자주 사용하는 공용 폴더를 Outlook의 중앙 위치에 추가할 수 있습니다. 공용 폴더를 즐겨찾기 공용 폴더에 추가하면 오프라인 액세스를 위해 이 공용 폴더의 콘텐츠가 주기적으로 동기화되도록 구성할 수 있습니다. 이러한 동기화는 네트워크 로드를 증가시킵니다. 두 번째로 고려해야 할 사항은 즐겨찾기 폴더의 공용 폴더에서 항목을 제거할 때 커밋하는 일반적인 실수입니다. 사용자는 Outlook 폴더에서 전자 메일 항목을 삭제하는 것과 같이 종종 즐겨찾기 폴더의 공용 폴더에서 읽은 메시지 및 게시물을 삭제합니다. 그러면 Outlook에서 Exchange 서버 공용 폴더와 동기화할 때 공용 폴더의 메시지도 삭제됩니다. 사용자는 이러한 동작을 예상하지 못하는 경우가 많습니다.

일반적으로 공용 폴더는 다음과 같은 용도로 사용됩니다.

  • 메시지 게시물을 통한 토론, 공유되는 전자 메일 메시지, 연락처, 그룹 일정, 메일 그룹 게시물 보관 및 NNTP(Network News Transfer Protocol) 지원 등의 공유 통신을 위해 공용 폴더를 사용할 수 있습니다.
  • 공유 콘텐츠를 관리하는 데 공용 폴더를 사용할 수 있습니다. 파일 공유와 마찬가지로 공용 폴더를 사용하여 문서 등의 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 또한 버전 관리 및 구축이 필요하지 않을 경우 공용 폴더를 사용하여 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

정보의 오프라인 저장소 또는 복제된 저장소가 필요할 경우 공용 폴더를 리포지토리로 사용할 수 있습니다.

그러나 공용 폴더는 다음과 같은 기능을 수행하도록 제작되지 않았습니다.

  • 공용 폴더는 데이터를 보관하도록 제작되지 않았습니다. 사서함이 제한되어 있는 사용자는 개인 폴더(.pst) 파일을 사용하는 대신 때때로 공용 폴더를 사용하여 데이터를 보관합니다. 이 방법을 사용하면 공용 폴더 서버의 저장소 크기가 증가하고 사서함 제한의 목표가 손상되기 때문에 가장 좋은 방법은 아닙니다.
  • 공용 폴더는 문서 공유 및 공동 작업을 위해 제작되지 않았습니다. 공용 폴더는 버전 관리나 제어된 체크 인/체크 아웃 기능, 콘텐츠 변경 자동 알림 등의 기타 문서 관리 기능을 제공하지 않습니다.

SharePoint 제품 및 기술에 대한 고려 사항

문서 공유 및 공동 작업 솔루션으로서 SharePoint 제품 및 기술은 Exchange 서버 공용 폴더에 비해 다음과 같은 이점을 제공합니다.

  • SharePoint 제품 및 기술을 사용하여 문서를 관리할 수 있습니다. SharePoint 제품 및 기술은 제어된 체크 인/체크 아웃 기능을 통해 버전 제어 기능을 제공합니다.

  • SharePoint 제품 및 기술을 사용하여 공동 작업 기능에 대해 브라우저 기반의 클라이언트 지원을 제공할 수 있습니다. 사용자는 Office Outlook Web Access를 통해 이러한 공동 작업 기능에 액세스합니다.

  • SharePoint 제품 및 기술을 사용하여 콘텐츠 변경 자동 알림을 제공할 수 있습니다.

    참고

    이 기능을 사용하려면 SMTP 서버가 필요합니다.

  • SharePoint 제품 및 기술을 사용하여 Outlook 2003에서 모임 작업 영역 사이트를 만들 수 있습니다.

  • SharePoint 제품 및 기술을 사용하여 인스턴트 메시징 및 현재 상태 정보를 위한 Microsoft Office Live Communications Server 2003 등의 Office 응용 프로그램과 통합할 수 있습니다. 현재 상태란 연락처 아이콘에서 일시 정지할 때 인스턴트 메시징 프로그램에 표시되는 온라인, 다른 용무 중, 자리 비움 등의 상태입니다.

  • SharePoint 제품 및 기술을 사용하여 포털 및 사이트를 관리할 수 있습니다.

  • SharePoint 제품 및 기술을 사용하여 Exchange 2000 Server 이상 버전의 공용 폴더에 대한 문서 라이브러리를 SharePoint 사이트에 연결할 수 있습니다.

  • 인덱싱된 공용 폴더 및 기타 공유 데이터베이스를 검색하도록 Office SharePoint Portal Server를 설정하여 사이트 간 검색을 실행할 수 있습니다.

그러나 SharePoint 제품 및 기술과 Exchange 서버를 비교할 때 SharePoint 제품 및 기술의 제한 사항을 고려해야 합니다.

예를 들어 메일을 사용할 수 있는 SharePoint Portal Server로 솔루션을 개발할 수 있지만 원래 SharePoint Portal Server에서는 메일을 사용할 수 없습니다. Exchange 서버 공용 폴더에서는 메일을 사용할 수 있으므로 사용자 및 응용 프로그램이 SMTP나 MAPI를 사용하여 게시물을 전송할 수 있습니다.

또한 SharePoint Portal Server에서는 복제를 지원하지 않습니다. 그러므로 SharePoint Portal Server를 사용할 경우 현재 및 미래의 지역별 사용을 계획할 때 데이터 저장소를 배포하는 방법을 신중히 고려해야 합니다.

마지막으로, SharePoint Portal Server는 Outlook과 통합되지 않으므로 사용자는 문서를 관리할 수 있습니다. 설치 후 Outlook에 기본 Exchange 서버 MAPI 공용 폴더 저장소가 자동으로 표시됩니다. 그러므로 Outlook 사용자 인터페이스를 통해 게시할 수 있습니다.

SharePoint 제품 및 기술과 Exchange 서버를 비교할 때 마지막으로 고려해야 할 사항은 Exchange 서버 공용 폴더에서 SharePoint Portal Server로의 마이그레이션 경로입니다. 현재 Microsoft에서는 공용 폴더의 데이터를 SharePoint Portal Server 아키텍처로 쉽게 마이그레이션할 수 있는 도구를 제공하지 않습니다.

자세한 내용

Exchange 서버의 공용 폴더에 대한 자세한 내용을 보려면 다음 리소스를 참조하십시오.