필요한 양식 서식 파일 계획(Office SharePoint Server)

아티클
06/16/2015

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2009-02-19

이 문서의 내용

현재 양식의 인벤토리 만들기
온라인 양식의 장점에 대한 설문 조사
새 양식 서식 파일의 필요성에 대한 평가
양식 서식 파일의 복잡도 결정
워크시트

필요한 양식 서식 파일을 고려할 때 몇 가지 계획 단계를 따라야 합니다. 대부분의 조직에는 이미 사용 중인 양식이 있으며 이러한 양식 중 일부를 가져오는 한편 새 양식 서식 파일을 만들 수 있습니다. 이 문서는 만들어야 할 양식 서식 파일을 계획하는 데 도움이 됩니다. 또한 현재 양식에서 가져올 수 있는 항목과 직접 다시 만들어야 하는 항목 및 고려해야 할 요인을 파악할 수 있도록 도와 줍니다.

이 문서의 끝 부분에서는 기존 양식의 인벤토리 (영문) 워크시트(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73266&clcid=0x412)를 사용하여 현재 양식의 인벤토리를 나열해야 합니다. 필요한 양식 서식 파일 계획(Office SharePoint Server) 문서에서 "관리자가 승인한 양식 서식 파일 배포 계획" 워크시트를 사용하여 처음에 만들 양식 서식 파일 및 가져올 기존 양식을 기록합니다.

현재 양식의 인벤토리 만들기

InfoPath Forms Services를 배포하기 전에 현재 조직에서 사용하는 양식을 확인해야 합니다. 양식에는 다음 형식을 비롯한 여러 가지 형식이 있습니다.

Microsoft Word
종이
팩스
전자 메일
웹
Microsoft Office InfoPath 2003
기타 소프트웨어

기존 양식이 유용하고 효과적인지 여부를 결정합니다. 양식의 일부 또는 전체 양식이 원래 디자인된 목적을 수행하지 못할 수도 있고, 일부 양식이 다른 양식과 중복될 수도 있습니다. 그대로 유지할 양식을 확인하십시오. 유지할 양식 중에서 어떤 양식을 개발하여 InfoPath Forms Services에 배포할 수 있는지 확인합니다. 양식을 결합해야 할지 여부를 결정합니다. 사용을 중지하거나 다른 양식과 결합하는 방식으로 제거할 수 있는 양식을 확인합니다.

온라인 양식의 장점에 대한 설문 조사

조직이 이전 형식의 양식에서 온라인 버전으로 바꾸기로 결정하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. InfoPath Forms Services로 양식을 변환할 경우의 주요한 장점은 다음과 같습니다.

Microsoft Office InfoPath 2007에서는 Office InfoPath 2007 프로그램에서 보거나 편집한 양식 서식 파일과 브라우저에서 보거나 편집한 브라우저 호환 양식 서식 파일 모두에 대해 단일 디자인 모델을 제공합니다. Office InfoPath 2007 또는 웹 브라우저를 사용하여 양식을 채울 때 양식의 모든 선언적 규칙이 동일하게 작동합니다. 마찬가지로 새 관리 개체 모델에 .NET Framework 언어로 쓰여진 모든 비즈니스 논리는 두 환경에서 동일하게 실행됩니다. 따라서 개발자는 서식 있는 복잡한 양식을 여러 가지 버전으로 만들 필요 없이 한 번만 디자인하면 됩니다.
Office InfoPath 2007 디자인 모드에서는 양식 서식 파일 디자이너가 코드를 작성하지 않고도 간단한 유효성 검사 규칙 및 계산, 조건부 서식을 선언적으로 정의할 수 있습니다. 이러한 선언적 규칙은 모두 InfoPath Forms Services에서 실행할 때와 마찬가지로 서버별 또는 브라우저별로 변경하지 않아도 실행됩니다.
양식 서식 파일 관리의 간단한 배포 모델과 기능을 사용할 수 있습니다. InfoPath Forms Services에서는 InfoPath 디자이너를 통해 한 단계 배포 모델을 제공하고 Windows SharePoint Services 3.0 및 Microsoft Office SharePoint Server 2007 인프라와 통합하여 관리 도구와 관리 효율성 도구를 제공합니다.
양식을 채우기 위해 클라이언트에서 다운로드 또는 사용자 지정 설치 작업을 실행할 필요가 없습니다.
InfoPath Forms Services는 XML 스키마를 본질적으로 이해할 수 있으며 중첩되는 섹션, 반복되는 섹션 및 선택 사항 섹션을 사용할 수 있는 풍부하고, 유연하며, 동적이고, 친숙한 사용자 모델을 제공할 수 있습니다. 또한 InfoPath Forms Services에서는 유효성 검사 규칙을 정의하고 런타임에 이 규칙을 적용하여 원본에서 데이터 무결성 문제를 파악할 수 있는 고급 기능도 제공합니다. 이러한 모든 기능은 웹 브라우저나 Office InfoPath 2007에서 InfoPath 양식을 채울 때 사용할 수 있습니다.
양식은 일반적으로 보다 복잡한 비즈니스 프로세스의 프런트 엔드로 사용됩니다. 복잡한 비즈니스 프로세스에서는 수집한 데이터를 미리 정의된 워크플로 및 서버 프로세스로 보내야 합니다. 양식 필드는 데이터베이스의 행 및 필드에 매핑할 수 있습니다. InfoPath Forms Services에서는 기본 제공 기능을 사용하여 웹 서비스에 원활하게 연결할 수 있으므로 코드를 한 줄도 작성하지 않고도 웹 서비스의 데이터를 사용하거나 웹 서비스로 데이터를 전송할 수 있습니다.
Office InfoPath 2007은 XML 표준에 따라 작성되었습니다. InfoPath 양식 서식 파일은 양식에서 캡처한 데이터의 모양을 정의하는 기본 XML 스키마를 기초로 합니다. 양식은 이 스키마를 따르는 XML 파일입니다. 데이터를 외부 데이터 원본에서 쉽게 검색하거나 외부 데이터 원본으로 쉽게 전송할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 실행되는 양식의 경우에도 마찬가지입니다. 양식 서식 파일 디자이너는 이 표준 데이터 형식 덕분에 Office InfoPath 2007을 통해 캡처한 데이터를 직접 조작할 수 있습니다.
InfoPath Forms Services에서는 양식의 관리 개체 모델 전체를 지원합니다. 이 개체 모델은 Microsoft .NET Framework에 대한 종속성을 사용할 수 있습니다. C# 또는 Visual Basic으로 작성되어 이 개체 모델을 활용할 수 있는 비즈니스 논리는 InfoPath Forms Services에서 다시 컴파일하지 않아도 직접 실행됩니다.
Windows SharePoint Services 3.0 아키텍처를 사용하면 관리자가 CPU 및 메모리 업그레이드를 활용하여 필요에 맞게 InfoPath Forms Services의 성능을 향상시키고 확장할 수 있습니다.
InfoPath Forms Services는 기본적으로 모든 플랫폼의 주요 브라우저와 호환 가능합니다.

새 양식 서식 파일의 필요성에 대한 평가

계획 시나리오 및 양식 인벤토리를 만드는 동안 새 양식 서식 파일을 사용해야 충족할 수 있는 요구 사항이 있을 수 있습니다. InfoPath Forms Services 기술을 사용하면 이전에는 실용적이지 않았거나 현재 양식으로는 불가능했던 새로운 작업을 수행할 수도 있습니다. 예를 들어 종이 양식은 전자 메일에 통합되지 않습니다. 그러나 전자 메일을 통합하는 새 양식 서식 파일이 사용자의 시나리오에 적합한 경우 이 양식 서식 파일이 매우 유용할 수 있습니다. 이 문서의 워크시트에는 새 양식 서식 파일의 필요성을 평가하는 섹션이 있습니다.

양식 서식 파일의 복잡도 결정

Office InfoPath 2007에서 양식 서식 파일을 디자인할 때는 다양한 옵션이 있습니다. 우선 양식 서식 파일을 간단하게 만들어 단기간 활용하는 방법이 있습니다. 예를 들어 작업 그룹에서 다음 주에 회의에 참석할 사람을 확인하기 위해 양식을 만들 수 있습니다. 양식 서식 파일을 매우 복잡하게 만들 수도 있습니다. 예를 들어 복잡한 양식 서식 파일에 다음과 같은 특징이 있을 수 있습니다.

양식 코드를 사용합니다.
여러 개의 데이터 연결을 포함합니다.
서버 팜의 관리자가 배포해야 합니다. 양식 서식 파일의 복잡도를 이해하면 시스템 리소스에 미치는 영향을 확인하는 데 도움이 됩니다.

InfoPath Forms Services를 계획할 때 다음과 같은 사항을 생각해 보아야 합니다.

양식 서식 파일을 익명 사용자에게 노출하시겠습니까?
관리자가 승인한 양식 서식 파일입니까? 즉 전체 신뢰가 필요하거나 양식 코드가 포함되어 있거나 관리자가 관리하는 데이터 연결을 사용하므로 관리자만 배포할 수 있는 양식 서식 파일입니까?
이 양식 서식 파일에서 데이터 연결을 사용하여 외부 원본에서 데이터를 전송하거나 검색하시겠습니까? 데이터 연결에 대한 자세한 내용은 양식 서식 파일에 필요한 서버 쪽 데이터 연결 계획 (Office SharePoint Server)을 참조하십시오.
이 양식 서식 파일의 사용 기한 동안 이를 사용할 것으로 예상되는 사용자 수는 몇 명입니까?
양식 서식 파일의 평균 동시 사용자 수는 몇 명으로 예상합니까?
사용률 최대 시간 동안의 동시 사용자 수는 몇 명으로 예상합니까?
양식 서식 파일의 세션 길이는 얼마로 예상합니까?
사용자가 오프라인 상태로 양식 서식 파일에 액세스할 수 있도록 하시겠습니까?
양식 서식 파일에 디지털 서명이 필요합니까?
이 양식 서식 파일에 워크플로가 적용됩니까, 아니면 워크플로에서 양식 서식 파일이 사용됩니까?