용어 및 용어 집합 계획(SharePoint Server 2010)

아티클
11/30/2016

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

관리되는 메타데이터는 중앙에서 관리되는 용어의 계층 구조적 모음으로, 해당 용어를 정의하여 Microsoft SharePoint Server 2010에서 항목의 특성으로 사용할 수 있습니다. 이 문서를 읽기 전에 관리되는 메타데이터 개요 문서에 설명된 개념을 이해해야 합니다.

관리되는 메타데이터 및 이를 구성하는 방식은 다음과 같이 SharePoint Server 솔루션의 여러 요소에 영향을 미칠 수 있습니다.

열에 대한 유효한 값 및 사용자가 이러한 값을 입력하는 방식
사용자가 SharePoint Server 2010 항목에 적용할 수 있는 엔터프라이즈 키워드
검색 결과를 세분화할 수 있는 방식
문서의 라우팅 방식
SharePoint Server 항목에 적용되는 워크플로
사용자가 SharePoint Server 항목을 정렬 및 필터링할 수 있는 방식
공유 태그를 사용하는 경우 SharePoint Server 항목이 아닌 항목에 사용자가 적용할 수 있는 태그

이 문서의 내용

계획: 지금 또는 나중에
관리되는 메타데이터 계획에 대한 정보
용어 집합 식별
용어 집합 소유자 식별
용어 집합 그룹 결정
용어 집합 정의
관리되는 메타데이터 계획 워크시트

계획: 지금 또는 나중에

SharePoint Server 2010을 사용하면 모든 용어 및 용어 집합을 먼저 정의하지 못한 경우에도 관리되는 메타데이터를 사용할 수 있습니다. 용어 집합이 없어도 시작할 수 있으며 사용자가 항목에 엔터프라이즈 키워드를 추가하도록 하기만 하면 됩니다. 엔터프라이즈 키워드 집합이 늘어남에 따라 키워드를 보다 쉽게 검색하고 구분할 수 있는 방식으로 구성해야 할 필요성도 커집니다. 이제 용어 집합을 만들고 일부 키워드를 용어 집합으로 이동할 수 있습니다. 또한 철자가 틀린 단어를 삭제하거나 특정 단어가 다른 단어의 동의어라는 것을 나타내어 새로운 용어 집합에서 용어를 정리할 수도 있습니다.

엔터프라이즈 키워드로 시작한 다음 나중에 용어 집합을 만드는 덜 일반적인 방법을 사용하는 경우에도 관리되는 메타데이터를 계획하고 구성하는 방법은 이해하고 있어야 합니다.

관리되는 메타데이터 계획에 대한 정보

관리되는 메타데이터를 계획하고 구성하는 방법은 다음과 같은 단계로 이루어집니다.

용어 집합을 식별합니다.
각 용어 집합의 소유자를 식별합니다.
용어 집합 그룹을 결정합니다.
용어 집합을 정의합니다.

처음의 세 가지 작업은 주로 그룹, 솔루션 설계자 또는 분류 전문가가 수행합니다. 네 번째 작업인 용어 집합 정의는 용어 집합의 소유자에게 배포할 수 있습니다.

관리되는 메타데이터 계획 워크시트 섹션의 링크를 통해 용어 및 용어 집합을 기록할 수 있는 워크시트를 다운로드할 수 있습니다.

참고

상세 용어 집합 계획 워크시트의 열 중 몇 개를 다시 정렬하면 용어 집합을 SharePoint Server 2010으로 가져오는 데 이 워크시트를 사용할 수도 있습니다.

이 문서에서는 조직에서 사용할 관리되는 메타데이터를 결정하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 용어 저장소에서 메타데이터를 나누는 방법 또는 용어 저장소를 호스팅하는 서비스를 배포해야 하는 지점에 대해서는 다루지 않습니다. 엔터프라이즈 키워드를 저장해야 하는 지점을 계획하는 방법 등 Managed Metadata Service를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 용어 및 콘텐츠 형식 공유 계획을 참조하십시오.

용어 집합 식별

솔루션을 설계하다 보면 SharePoint Server의 특정 항목에 연결되어야 할 특성(메타데이터)이 나올 수 있습니다. 또한 메타데이터를 사용하여 조직의 관리 방식 정책 중 일부를 구현할 수도 있습니다. 이 섹션에서는 메타데이터를 식별하는 방법에 대한 지침을 제공하고 어떤 메타데이터가 관리되는 메타데이터가 되어야 하는지 설명합니다. 관리되는 메타데이터의 각 항목은 용어 집합으로 표시됩니다.

먼저, 솔루션에서 메타데이터로 나타날 수 있는 정보를 검사합니다. 다음 표에서는 메타데이터를 찾을 수 있는 지점에 대해 설명합니다.

잠재적인 메타데이터	예
문서 또는 목록과 연결된 사용자 지정 열	문서의 기밀성: 공용, 전용, 기밀, 영업 비밀 등
시스템이나 사용자가 항목의 특성에 따라 다른 작업을 수행할 수 있는 경우 특성 자체가 잠재적인 메타데이터	특정 사용자가 제출한 요청이 자동으로 승인되는 경우 "제출자"가 메타데이터일 수 있습니다.
사용자가 항목을 정렬할 수 있거나 필터링할 수 있는 일반적인 요소	항목이 연결된 중요 시점으로 사용자가 항목을 필터링할 경우 "중요 시점"이 메타데이터가 될 수 있습니다.
사용자가 항목을 "태그 지정"할 수 있는 단어나 구	“회사 로고” 또는 “제품 XYZ 아이콘”과 같은 이미지 제목
기존 SharePoint Server 사이트의 "선택" 또는 "조회" 열

모든 메타데이터가 관리되는 메타데이터, 즉 용어 집합이 되는 것은 아닙니다. 다음 표에서는 식별된 메타데이터가 관리되는 메타데이터일 수 있는 경우에 대해 설명합니다. 메타데이터의 항목에 대해 용어 집합을 만들지 여부가 확실하지 않은 경우 용어 집합을 만들지 않는 것이 가장 좋습니다. 대신 사용자가 항목에 추가하는 키워드를 모니터링하고 하나의 용어 집합에 속하는 몇 개의 키워드가 만들어지면 용어 집합을 만드십시오.

잠재적인 메타데이터	관리되는 메타데이터일 가능성 여부
사용자가 유효한 값을 선택할 수 있는 경우	예
여러 번 사용될 수 있는 정보를 나타내는 경우	예
계층적으로 구성될 수 있는 유효한 값이 있는 경우	예
집계되어야 하는 동의어 또는 약어가 포함된 경우	예
하나의 언어에 적용할 수 있지만 다른 언어에서도 볼 수 있는 경우	예
"마지막으로 수정한 날짜"와 같이 기본 제공 열에서 표시되는 경우	아니요
유효한 값의 수가 무한대인 경우	아니요
메타데이터가 사용되는 각 위치에서 유효한 값이 서로 다른 경우(예: 항목이 나타나는 제품 팀 사이트에 따라 "버전" 특성 값이 다른 경우)	아니요(관리되는 메타데이터에서 표시하는 경우 사이트 수준에서 계획 및 관리될 수 있음)
유효한 값이 "예" 및 "아니요"만 있는 경우	아니요

용어 집합 계획 워크시트에 용어 집합을 기록하고 각 용어 집합에 대한 간략한 설명을 추가합니다.

용어 집합 소유자 식별

각 용어 집합에 대한 소유자를 결정해야 합니다. 그런 다음 소유자가 용어 집합에서 용어를 정의할 수 있습니다.

용어 집합이 조직 전체에 걸쳐 사용되거나 용어 집합의 용어가 엄격하게 제어되는 경우 정보를 관리하는 그룹이 이미 있을 가능성이 큽니다. 보통 이 그룹에서 용어 집합을 관리합니다. 정보가 엄격하게 제어되지 않는 경우 용어 집합을 소유하고 주기적으로 용어를 정리할 사용자를 지명해야 합니다.

용어 집합 관리 워크시트에 각 용어 집합의 소유자를 기록합니다.

용어 집합 그룹 결정

용어 집합 그룹은 보안 경계입니다. 그룹에 대해 참석자로 지정된 사용자만 그룹에서 용어 집합을 관리하고 새 용어 집합을 만들 수 있습니다. 그러나 모든 사용자가 항상 모든 용어 집합을 볼 수 있습니다. 특정 사용자가 용어 집합을 볼 수 없도록 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 용어 및 콘텐츠 형식 공유 계획을 참조하십시오.

어떤 사용자가 용어 집합을 관리할 수 있는지에 따라 용어 집합을 그룹으로 구성합니다. 25개 용어 집합의 소유자로 한 사용자를 지정한 경우 이 25개의 용어 집합은 단일 그룹에 속할 수 있습니다. 여러 사용자가 용어 집합을 하나씩 소유하지만 이들 사용자가 모두 동일한 부서에 속한 경우 이 용어 집합을 하나의 그룹으로 포함시키는 것이 좋습니다. 일반적으로 조직 구조에 따라 그룹을 만들고 각 조직에서 용어 집합 그룹에 대한 관리자를 지정합니다. 그런 다음 용어 집합 그룹 관리자가 참가자 역할에 사용자를 추가하고 이렇게 추가된 사용자는 자신이 소유한 용어 집합을 관리할 수 있습니다.

일부 사용자가 볼 수 없도록 제한해야 하는 용어 집합이 있는 경우 이러한 용어 집합을 별도의 그룹에 할당합니다. 예를 들어 5개의 용어 집합이 법률 부서의 직원에게만 표시되야 하는 경우 새로운 용어 집합 그룹을 만들어 이 5개의 용어 집합만 해당 그룹에 포함시킵니다. 나중에 용어 및 콘텐츠 형식 공유 계획 문서에 설명된 대로 공용 그룹 및 개인 그룹에 대해 서로 다른 Managed Metadata Service 인스턴스를 실제로 만들어 봅니다.

용어 집합 정의

이제 각 용어 집합에 대한 소유자가 모두 식별되었습니다. 따라서 소유자는 나머지 프로세스를 따라 자신의 용어 집합을 정의할 수 있습니다.

용어 집합을 정의하려면 다음 사항을 고려해야 합니다.

용어 집합에 어떤 용어가 있는가?
용어를 어떻게 구성해야 하는가?
어떤 사용자에게 용어 집합에 용어를 추가할 수 있는 권한을 주어야 하는가?

다음 섹션의 지침을 따라 용어를 정의 및 구성하고 용어 집합이 열려 있는지 닫혀 있는지 결정합니다. 상세 용어 집합 계획 워크시트에 용어 집합 및 설명을 기록합니다.

용어 식별

용어 집합에서 용어를 식별합니다. 여러 용어가 동일한 개념을 나타내도록(예: “XYZ 버전 2” 및 “XYZ v2”는 동일한 제품에 대한 대체 이름)하려는 경우 두 용어를 모두 포함시킵니다. 한 용어를 기본 용어로 식별하고 두 번째 용어를 첫 번째 용어의 동의어로 표시합니다.

용어 구성

용어 집합의 기본 구성 원칙은 탐색의 용이성입니다. 최종 사용자는 종종 용어 집합에서 용어 중 하나를 선택하여 용어 집합과 상호 작용을 합니다. 따라서 사용자가 스크롤을 많이 사용하지 않고도 정확한 용어를 손쉽게 찾을 수 있도록 용어 집합을 구성해야 합니다. 이를 위해서는 계층적 구조를 사용하는 것이 좋습니다.

참고

사전순과 다르지만 "수요일"은 "목요일"보다 앞에 표시되어야 하는 것처럼 용어 집합에 대해 사용자 지정 정렬 순서를 지정할 수 있으므로 용어를 목록으로 정리하는 순서에 대해서는 걱정하지 않아도 됩니다.

최대 7수준의 깊이로 용어를 중첩할 수 있습니다. 용어를 "태그 지정할 수 없음"(사용자가 선택할 수 없는 용어)으로 선언할 수도 있으므로 워크시트에서 제공된 예와 같이 계층 구조를 유연하게 구성할 수 있습니다.

다음은 용어 집합을 구성하는 방법을 결정하는 데 도움이 되는 정보입니다.

파악하기 쉬운 도메인의 경우 표준 구성 방식을 사용한 것일 수 있습니다. 예를 들어 영업 사무소를 나타내는 용어 집합의 용어는 지리적 계층 구조를 사용하여 구성할 수 있습니다. 첫 번째 수준의 용어는 대륙으로 생각할 수 있습니다. 두 번째 수준의 용어는 국가이고, 세 번째 수준의 용어는 각 국가의 도입니다. 네 번째 수준의 용어는 사무실이 위치한 도시일 수 있습니다. 용어 집합이 영업 사무소를 나타내므로 네 번째 수준의 용어만 태그 지정할 수 있습니다.
조직에서 정보를 구성하는 데 주로 사용하는 방법이 따로 있는 경우도 있습니다. 예를 들어 파일 공유의 폴더 구조가 대부분의 사람들이 정보를 구성하는 방식을 나타내거나 인트라넷 포털의 탐색 구조가 정보를 찾는 데 유용하게 구성되어 있을 수 있습니다. 이와 같이 용어 집합을 구성할 때 현재 정보가 구성된 방식의 예를 참조할 수 있습니다.

참고

조직의 내부 구조를 사용하여 용어 집합을 구성할 때에는 먼저 신중하게 생각해 보아야 합니다. 회사가 다음 주에 개편되는 경우 개편 후에 용어 집합을 다시 구성해야 할 정도의 장점이 있는지 고려해 봅니다.
용어 집합의 용어가 명확한 구성 방식 없이 단순한 목록으로 이루어진 경우 사전순으로 용어를 정리하는 것이 좋습니다. 철자를 첫 번째 수준의 용어로 만들고 용어 자체를 두 번째 수준의 용어로 만듭니다. 용어 집합이 너무 커서 이같은 구조를 사용하기 어려운 경우 사전순 구성의 두 번째 수준(예:“AA – AF”, “AG – AI”, “AJ – AR” 및 “AS – AZ”)을 만든 다음 용어 자체를 세 번째 수준에 포함시킵니다. 사전순으로만 정렬된 수준의 용어는 태그 지정할 수 없음으로 표시됩니다.

용어를 추가할 수 있는 사용자 식별

열려 있는 용어 집합에서는 누구나 새 용어를 추가할 수 있습니다. 닫힌 용어 집합의 경우에는 용어 집합 그룹에 대해 참석자로 식별된 사용자만 해당 그룹의 닫힌 용어 집합에 용어를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 비용 센터를 나타내는 용어 집합은 닫혀 있을 수 있습니다. 반면 자선 행사의 참석자를 나타내는 용어 집합은 열려 있을 수 있습니다.

상세 용어 집합 계획 워크시트의 복사본을 별도로 만들어 각 용어 집합의 세부 정보를 기록합니다.

관리되는 메타데이터 계획 워크시트

Excel 버전의 용어 집합 계획 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163486&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 다운로드합니다.

Excel 버전의 상세 용어 집합 계획 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163487&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 다운로드합니다.