Jak stosować zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynek pocztowych użytkowników      Microsoft Exchange Server 2007 - zarządzanie rekordami wiadomości     Wyłączanie zarządzania rekordami wiadomości

Microsoft Exchange Server 2007

Jak planować działanie asystenta folderu zarządzanego Udostępnij na: Facebook

Opublikowano: 7 maja 2007

W niniejszej sekcji wyjaśniono, jak używać konsoli Exchange Management Console lub powłoki Exchange Management Shell do planowania działania asystent folderu zarządzanego w określonych dniach i godzinach.

Asystent folderu zarządzanego to asystent skrzynki pocztowej Microsoft Exchange tworzący foldery zarządzane w skrzynkach pocztowych użytkowników i stosujący do nich ustawienia zawartości zarządzanej. Kiedy asystent folderu zarządzanego działa, przetwarza on wszystkie skrzynki pocztowe na serwerze. Jeśli asystent folderu zarządzanego nie ukończy przetwarzania skrzynek pocztowym na serwerze w zaplanowanym czasie, automatycznie wznawia przetwarzanie przy następnym uruchomieniu. Na każdym serwerze jest jeden asystent folderu zarządzanego.

*

 

Zawartość strony
Przed rozpoczęciem  Przed rozpoczęciem
Używanie konsoli Exchange Management Console do zaplanowania działania asystenta folderu zarządzanego  Używanie konsoli Exchange Management Console do zaplanowania działania asystenta folderu zarządzanego
Używanie powłoki Exchange Management Shell do zaplanowania działania asystenta folderu zarządzanego  Używanie powłoki Exchange Management Shell do zaplanowania działania asystenta folderu zarządzanego
Używanie komandletu Start-ManagedFolderAssistant do uruchomienia asystenta folderu zarządzanego  Używanie komandletu Start-ManagedFolderAssistant do uruchomienia asystenta folderu zarządzanego
Używanie powłoki Exchange Management Shell do uruchomienia asystenta folderu zarządzanego  Używanie powłoki Exchange Management Shell do uruchomienia asystenta folderu zarządzanego
Więcej informacji  Więcej informacji
Przeczytaj pozostałe części tej publikacji  Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

Przed rozpoczęciem

Działanie asystenta folderu zarządzanego to proces intensywnie używający zasobów komputera. Należy uruchamiać asystenta folderu zarządzanego tylko gdy jesteśmy pewni, że serwer poradzi sobie z dodatkowym obciążeniem, czyli zazwyczaj poza godzinami szczytu. Należy upewnić się, że asystent skrzynki pocztowej działa dostatecznie często, aby spełnione zostały wymagania prawne dotyczące zarządzania rekordami wiadomości.

Ważne:

Gdy asystent folderu zarządzanego uruchomiony zostanie po raz pierwszy, zwykle przetwarza dużą liczbę elementów. Może to być proces bardzo obciążający dla serwera Mailbox i dla sieci. Może również sprawić, że programy klienckie Outlook zużywać będą duże ilości zasobów sieciowych i wymagać dłuższego czasu podczas synchronizowania z serwerem. Administratorzy powinni ostrożnie planować działanie asystenta, aby zapobiec przeciążeniu systemu.

 

Aby wykonać tę procedurę, należy użyć konta, któremu przydzielono:

  • Rolę Exchange Server Administrator i członkostwo w lokalnej grupie administratorów na docelowym serwerze

Więcej informacji o zezwoleniach, przydzielaniu ról i uprawnień wymaganych do administrowania Exchange Server 2007 można znaleźć w artykule: Permission Considerations (j.ang.).

 Do początku strony Do początku strony

Używanie konsoli Exchange Management Console do zaplanowania działania asystenta folderu zarządzanego

  1. Uruchom konsolę Exchange Management Console.
  2. W drzewie konsoli rozszerz pozycję Server Configuration, a następnie kliknij opcję Mailbox.
  3. W okienku wyników kliknij prawym przyciskiem serwer Mailbox, dla którego chcesz zaplanować działanie asystenta folderu zarządzanego, a następnie kliknij Properties.
  4. Kliknij kartę Messaging Records Management.
  5. W polu Schedule the Managed Folder Assistant wybierz Use Custom Schedule, a następnie kliknij Customize.
  6. W Schedule, wybierz daty i godziny, podczas których działać ma asystent folderu zarządzanego.
  7. Kliknij OK.

 Do początku strony Do początku strony

Używanie powłoki Exchange Management Shell do zaplanowania działania asystenta folderu zarządzanego

  • Uruchom poniższe polecenie:
Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -

ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Ustawienia w niniejszym przykładzie planują rozpoczęcie działania asystenta folderu zarządzanego na godzinę 14:00 w niedzielę i kontynuację działania aż do przetworzenia wszystkich skrzynek pocztowych lub do godziny 13:00 w następną sobotę, zależnie od tego, który warunek zostanie spełniony jako pierwszy.

Uwaga:

Asystent folderu zarządzanego zakończy działanie po przetworzeniu wszystkich skrzynek pocztowych. Nie musi on działać bez przerwy do końca zaplanowanego okresu.

 

Można także użyć komandletu Set-MailboxServer, aby włączyć rejestrowanie inspekcji zarządzania rekordami wiadomości (MRM). Szczegółowe informacje o składni i parametrach można znaleźć w artykule: Set-MailboxServer (j.ang.).

 Do początku strony Do początku strony

Używanie komandletu Start-ManagedFolderAssistant do uruchomienia asystenta folderu zarządzanego

Można użyć komandletu Start-ManagedFolderAssistant do ręcznego uruchomienia asystenta folderu zarządzanego. Za każdym razem, gdy uruchomiony zostanie komandlet Start-ManagedFolderAssistant, przetwarzanie skrzynek pocztowych zostanie zatrzymane, a następnie uruchomione ponownie, w celu ponownego przetworzenia wszystkich skrzynek pocztowych na serwerze.

 Do początku strony Do początku strony

Używanie powłoki Exchange Management Shell do uruchomienia asystenta folderu zarządzanego

  • Uruchom poniższe polecenie:
Start-ManagedFolderAssistant

Szczegółowe informacje o składni i parametrach można znaleźć w artykule: Start-ManagedFolderAssistant (j.ang.).

Uwaga:

To polecenie jest częścią przykładowego skryptu Exchange Management Shell, opisanego w artykule How to Use Exchange Management Shell Scripts for Messaging Records Management (j.ang.).

 

 Do początku strony Do początku strony

Więcej informacji

Więcej informacji o używaniu poleceń zarządzania rekordami wiadomości dla serwerów Mailbox w powłoce Exchange Management Shell można znaleźć w następujących artykułach:

 Do początku strony Do początku strony

Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

 Do początku strony Do początku strony

Jak stosować zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynek pocztowych użytkowników      Microsoft Exchange Server 2007 - zarządzanie rekordami wiadomości     Wyłączanie zarządzania rekordami wiadomości