Microsoft Exchange Server 2007
Jak utworzyć folder zarządzany
Opublikowano: 7 maja 2007
W niniejszej sekcji wyjaśniono, jak za pomocą konsoli Exchange Management Console lub powłoki Exchange Management Shell utworzyć zarządzane foldery niestandardowe i zarządzane foldery domyślne w Microsoft Exchange Server 2007.
Zawartość strony
Przed rozpoczęciem | |
Procedura | |
Więcej informacji | |
Przeczytaj pozostałe części tej publikacji |
Przed rozpoczęciem
Zarządzanych folderów domyślnych nie trzeba tworzyć. Są one tworzone podczas instalacji Exchange 2007. Można jednak utworzyć dodatkowe wystąpienia zarządzanych folderów domyślnych, aby użyć ich w celu zarządzania rekordami wiadomości (MRM). Na przykład można zastosować ustawienia zawartości zarządzanej, usuwające wszystkie wiadomości mające więcej niż 90 dni do zarządzanego folderu domyślnego o nazwie Inbox. Następnie można utworzyć kolejny zarządzany folder domyślny, również o typie folderu Inbox (właściwość FolderType), o nazwie Skrzynka odbiorcza dłuższego przetrzymywania i utworzyć ustawienia zawartości zarządzanej nie usuwające z niego wiadomości mających mniej niż rok. Wtedy można utworzyć zasadę skrzynki pocztowej folderu zarządzanego dodającą jeden z folderów typu Inbox — Inbox albo Skrzynkę odbiorczą dłuższego przetrzymywania – do skrzynek pocztowych użytkowników zależnie od ich potrzeb.
Listę wszystkich zarządzanych folderów domyślnych można przejrzeć na karcie Default managed folders w konsoli Exchange Management Console, lub po wpisaniu polecenia Get-ManagedFolder | Format-List Name w powłoce Exchange Management Shell.
Aby wykonać tę procedurę, należy użyć konta, któremu przydzielono:
- Rolę Exchange Organization Administrator
Więcej informacji o zezwoleniach, przydzielaniu ról i uprawnień wymaganych do administrowania Exchange Server 2007 można znaleźć w artykule Permission Considerations (j.ang.).
Do początku strony
Procedura
Aby użyć konsoli Exchange Management Console do utworzenia zarządzanego folderu niestandardowego:
- Uruchom konsolę Exchange Management Console.
- W drzewie konsoli rozszerz pozycję Organization Configuration, a następnie kliknij opcję Mailbox.
- W okienku akcji kliknij opcję New Managed Custom Folder. Pojawi się kreator nowego zarządzanego folderu niestandardowego.
- W polu Name wpisz nazwę nowego zarządzanego folderu niestandardowego. Jest to nazwa służąca administratorom do identyfikacji folderu. Nie jest widoczna dla użytkownika.
- W polu Display the following name when the folder is viewed in Office Outlook, wpisz nazwę nowego zarządzanego folderu niestandardowego. Będzie to nazwa folderu wyświetlana w skrzynce pocztowej użytkownika.
- (Opcjonalne) W polu Storage limit (KB) for this folder and its subfolders wpisz maksymalny rozmiar folderu (w megabajtach).
- (Opcjonalne) W polu Display the following comment when the folder is viewed in Outlook wpisz komentarz wyświetlany podczas przeglądania folderu w programach Microsoft Office Outlook 2007 i Microsoft Outlook Web Access.
- (Opcjonalne) Aby zapobiec minimalizowaniu komentarza przez użytkowników w programie Outlook 2007, zaznacz pole wyboru Do not allow users to minimize this comment in Outlook.
- Kliknij przycisk New. Utworzony zostanie nowy zarządzany folder niestandardowy.
- Kliknij przycisk Finish. Nowy zarządzany folder niestandardowy pojawi się w karcie Managed Custom Folders w okienku roboczym konsoli Exchange Management Console.
Aby użyć powłoki Exchange Management Shell do utworzenia zarządzanego folderu niestandardowego:
- Uruchom powłokę Exchange Management Shell.
- Wpisz następujące polecenie:
New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Nazwa folderu, której nie zobaczy użytkownik"
Aby użyć konsoli Exchange Management Console do utworzenia zarządzanego folderu domyślnego:
- Uruchom konsolę Exchange Management Console.
- W drzewie konsoli rozszerz pozycję Organization Configuration, a następnie kliknij opcję Mailbox.
- W okienku akcji kliknij opcję New Managed Default Folder. Pojawi się kreator nowego zarządzanego folderu domyślnego.
- W polu Name wpisz nazwę nowego zarządzanego folderu domyślnego. Jest to nazwa służąca administratorom do identyfikacji folderu. Nie jest widoczna dla użytkownika.
- W polu rozwijanym Default Folder Type wybierz typ folderu domyślnego, jaki chcesz utworzyć (na przykład Inbox).
- (Opcjonalne) W polu Display the following comment when the folder is viewed in Outlook wpisz komentarz wyświetlany podczas przeglądania folderu w programach Microsoft Office Outlook 2007 i Microsoft Outlook Web Access.
- (Opcjonalne) Aby zapobiec minimalizowaniu komentarza przez użytkowników w programie Outlook 2007, zaznacz pole wyboru Do not allow users to minimize this comment in Outlook.
- Kliknij przycisk New. Utworzony zostanie nowy zarządzany folder domyślny.
- Kliknij przycisk Finish. Nowy zarządzany folder domyślny pojawia się w karcie Managed Default Profiles w okienku roboczym konsoli Exchange Management Console.
Aby użyć powłoki Exchange Management Shell do utworzenia zarządzanego folderu domyślnego:
- Uruchom powłokę Exchange Management Shell
- Wpisz następujące polecenie:
New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox
Do początku strony
Więcej informacji
Więcej informacji o administrowaniu i wdrażaniu zarządzania rekordami wiadomości można znaleźć w następujących artykułach:
Więcej informacji o używaniu komandletów ManagedFolder w powłoce Exchange Management Shell można znaleźć w następujących artykułach:
- New-ManagedFolder (j.ang.)
- Get-ManagedFolder (j.ang.)
- Set-ManagedFolder (j.ang.)
- Remove-ManagedFolder (j.ang.)
Do początku strony
Przeczytaj pozostałe części tej publikacji
- Zarządzanie rekordami wiadomości - wstęp
- Wdrażanie zarządzania rekordami wiadomości
- Jak tworzyć ustawienia zawartości zarządzanej
- Jak utworzyć folder zarządzany zasad skrzynki pocztowej
- Jak stosować zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynek pocztowych użytkowników
- Jak planować działanie asystenta folderu zarządzanego
- Wyłączanie zarządzania rekordami wiadomości
- Jak permanentnie wyłączyć zarządzanie rekordami wiadomości dla całej organizacji
- Monitorowanie zarządzania rekordami wiadomości
- Jak przeglądać liczniki wydajności zarządzania rekordami wiadomości
- Liczniki wydajności dla zarządzania rekordami wiadomości
- Jak skonfigurować rejestrowanie zarządzania rekordami wiadomości
- Błędy i zdarzenia zarządzania rekordami wiadomości
- Jak używać skryptów powłoki Exchange Management Shell do zarządzania rekordami wiadomości
- Terminologia związana z zarządzaniem rekordami wiadomości
Do początku strony |