Como implantar a Classificação de Mensagem para Outlook 2007

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2009-01-07

O Microsoft Office Outlook 2007 exige um arquivo local (Classifications.xml) que contenha definições das classificações de mensagens que o Microsoft Exchange Server 2007 oferece suporte para que os usuários do Outlook possam aplicar classificações de mensagem às suas mensagens. O administrador do Exchange deve também criar uma nova chave de Registro que habilite a classificação de mensagem e faça referência ao arquivo Classifications.xml no computador do usuário do Outlook.

Esse tópico descreve como criar a chave de Registro e as configurações de Registro relacionadas que são necessárias para habilitar a classificação de mensagem no computador em que o Outlook 2007 é executado, e como criar o arquivo Classifications.xml.

Criando a chave de Registro do Outlook 2007

A chave de Registro e as configurações de Registro relacionadas a seguir devem ser criadas em todos os computadores do Outlook 2007 dos quais os usuários que têm caixas de correio hospedadas no Exchange 2007 enviam classificações de mensagens:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001

Você deve alterar o caminho AdminClassificationPath para fazer referência ao local em que copiará o arquivo Classifications.xml. Você pode alterar o caminho AdminClassificationPath para apontar para algum local que esteja disponível para o Outlook 2007. Isso inclui um compartilhamento de rede. No entanto, recomendamos que o caminho seja um local no computador local para qualquer computador do Outlook 2007 que esteja sendo executado no modo cache, para que o computador do Outlook 2007 possa ler as instruções e habilitar a composição de mensagens mesmo quando estiver offline.

O valor de DWORD EnableClassifications habilita e desabilita a funcionalidade de classificação de mensagem no Outlook 2007 para o usuário determinado. Para habilitar a funcionalidade da classificação de mensagem, defina esse valor de DWORD como 00000001. Para desabilitar a funcionalidade da classificação de mensagem, defina esse valor de DWORD como 00000000.

O DWORD TrustClassifications permite que você qualifique as afirmações feitas nas mensagens classificadas quando as mensagens são enviadas para usuários que têm caixas de correio no Exchange Server 2003 ou anterior.

Você deve habilitar TrustClassifications somente para usuários que têm caixas de correio que são controladas pelo Exchange 2007. Para habilitar TrustClassifications, defina esse valor de DWORD como 00000001. Como TrustClassifications são habilitadas somente para usuários que têm caixas de correio controladas pelo Exchange 2007, os destinatários do Outlook 2007 podem contar com as declarações ou instruções na classificação de mensagem.

O Outlook também oferece suporte a classificações de mensagens entre usuários que executam o Exchange 2003 ou anterior. Como o Exchange 2003 não oferece suporte nem reconhece as classificações de mensagem, o conteúdo e a validade das classificações de mensagem não podem ser garantidos. Portanto, desabilitar o TrustClassifications precede o texto O remetente reivindica: para que a classificação de mensagem evite que os usuários presumam incorretamente que sua organização processou a classificação. Para desabilitar o TrustClassifications defna o valor de DWORD como 00000000.

As classificações de mensagem no arquivo Classifications.xml são as únicas classificações de mensagem que estarão disponíveis para usuários do Outlook quando eles enviarem mensagens no Outlook 2007. No entanto, as classificações de mensagem no arquivo Classifications.xml não restringem o conjunto de classificações que um usuário pode receber.

Por exemplo, um usuário pode receber um email com uma classificação de mensagem que não está presente em sua versão do arquivo Classifications.xml. Se o usuário encaminhar a classificação de mensagem, a mensagem reterá sua classificação, presumindo que o parâmetro RetainClassificationEnabled na instância de classificação de mensagem original tenha sido definido como $True, embora o destinatário que encaminha a mensagem não tenha a classificação de mensagem específica no arquivo Classifications.xml local.

Em um ambiente do Exchange 2007, somente classificações que estão registradas no serviço de diretório do Active Directory serão enviadas aos destinatários.

Criando o arquivo Classifications.xml

Use o script Export-OutlookClassification.ps1 para gerar o arquivo Classifications.xml para o computador do Outlook 2007.

O script Export-OutlookClassification.ps1 é copiado para o diretório Arquivos de Programas\Microsoft\Exchange Server\Scripts, o qual é instalado quando você executar a Instalação do Exchange. Você deve executar o script a partir do diretório Scripts.

Para exportar todas as classificações de mensagem existentes para um arquivo Classifications.xml, execute o seguinte comando:

./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

Nesse comando, c:\exports é o diretório onde você grava o arquivo Classifications.xml.

Para exportar todas as classificações de mensagem existentes de um local específico para um arquivo Classifications.xml, execute o seguinte comando:

./Export-OutlookClassification.ps1 -Locale "en" >Classifications.xml

Nesse comando, "en" é o código de local. O parâmetro Locale utiliza o tipo de dado CultureInfo.

Para obter mais informações sobre o tipo de dados CultureInfo, consulte a tabela de nomes e identificadores de cultura predefinidos em CultureInfo Class. Se o local não existir, nenhuma classificação de mensagem será gravada no arquivo Classifications.xml.

Antes de começar

Para executar o cmdlet Get-MessageClassification e o script Export-OutlookClassification.ps1, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

• Função Administradores Somente para Exibição do Exchange

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Procedimento

Para criar o arquivo Classifications.xml

• Abra o Shell de Gerenciamento do Exchange e execute o seguinte script a partir do diretório Arquivos de Programas\Microsoft\Exchange Server\Scripts:

  ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
  

  Esse script exportará todas as classificações de mensagem para Classifications.xml. Se não desejar todas as classificações no arquivo XML, será necessário removê-las manualmente, removendo o elemento <Classification> específico de Classification.xml.

Depois que tiver exportado as classificações de mensagem apropriadas, você deverá copiar o arquivo Classifications.xml resultante para os computadores dos usuários finais para o caminho AdminClassificationPath que você especificou na configuração de Registro que foi abordada anteriormente. Por fim, reinicie o Outlook para que o arquivo Classifications.xml seja reconhecido pelo Outlook.

Todas as classificações de mensagem são exportados para o arquivo Classifications.xml. O Active Directory impõe permissões quando as classificações de mensagem são executadas pelo Exchange. Se os usuários tentam usar uma classificação de mensagem que não têm permissão para usar, a infraestrutura de classificação de mensagem não agirá sobre a mensagem.

Se não desejar que todas as classificações de mensagem sejam exibidas para todos s usuários do Outlook, será necessário editar manualmente o arquivo Classifications.xml para excluir as classificações que não desejar exibir. Cada classificação está entre um elemento Classification no arquivo Classification.xml. Cada elemento Classification é identificado pelo GUID e pelo nome. Para remover uma classificação, é necessário excluir o elemento Classification inteiro associado com a classificação.

Para obter mais informações

Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:

• Gerenciando classificações de mensagens

• Cmdlets de classificação de mensagem