Gerenciando classificações de mensagens

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-01-03

Este tópico fornece informações sobre como gerenciar classificações de mensagens e referências à documentação, que ajudarão o administrador do Exchange a gerenciar classificações de mensagens. Vários conceitos descritos resumidamente neste tópico estão cobertos com detalhes em Visão geral de classificações da mensagem.

Criando novas classificações de mensagens

Para criar uma nova instância de classificação de mensagens, você deve usar o cmdlet New-MessageClassification no Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter os requisitos detalhados de sintaxe e parâmetros, consulte New-MessageClassification.

Embora o cmdlet New-MessageClassification exija apenas três parâmetros para criar uma nova classificação de mensagens, você deve adicionar parâmetros adicionais para propiciar um nível básico de funcionalidade.

Os três parâmetros necessários são Name, DisplayName e SenderDescription. No mínimo, você deve definir também um valor para o parâmetro RecipientDescription ou definir o parâmetro UserDisplayEnabled como $False, se não desejar exibir a classificação da mensagem para os usuários, para obter a funcionalidade necessária. Mas informações sobre cada um desses parâmetro podem ser encontradas em New-MessageClassification.

Você pode alterar qualquer um desses parâmetros após criar uma nova classificação de mensagens, usando o cmdlet Set-MessageClassification. Para obter mais informações, consulte Set-MessageClassification.

Localizando instâncias de classificação de mensagens para diferentes idiomas ou localidades

Após criar a instância padrão de classificação de mensagens, você pode criar versões localizadas para as diversas regiões para as quais você oferece suporte em sua organização. Você pode usar classificações de mensagens localizadas para alterar o idioma da descrição do remetente e do destinatário ou para alterar o conteúdo da descrição do remetente e do destinatário para refletir diferenças e exigências legais para jurisdições diferentes. Se não houver uma versão localizada disponível para a localidade do usuário, será usada a classificação de mensagem padrão.

Para obter um exemplo de classificação de mensagem localizada e mais informações sobre como criar versões localizadas de classificações de mensagens, consulte Como criar versões localizadas de classificações de mensagens.

Fornecendo acesso de leitura para classificações de mensagens

A lista a seguir fornece uma breve descrição das três propriedades que você pode definir em um objeto classificação de mensagens para o Microsoft Office Outlook 2007 ou o Microsoft Office Outlook Web Access.

• Nome para exibição   Essa propriedade especifica o nome para exibição da instância de classificação da mensagem. O nome para exibição aparece no menu Permissão no Outlook 2007 e no Office Outlook Web Access e é utilizado por usuários do Outlook e do Outlook Web Access para a seleção da classificação de mensagem adequada antes do envio de uma mensagem. O nome para exibição também é exibido na descrição do destinatário que aparece na InfoBar em uma mensagem do Outlook 2007. O nome do parâmetro é DisplayName.

• Descrição do remetente   Essa propriedade explica ao remetente qual é o objetivo da classificação da mensagem. O texto que o administrador do Exchange digita neste campo é usado pelos usuários do Outlook e Outlook Web Access para selecionar a classificação de mensagem adequada antes do envio de uma mensagem. O nome do parâmetro é SenderDescription.

• Descrição do destinatário   Essa propriedade explica ao destinatário qual é o objetivo da classificação da mensagem. O texto que o administrador do Exchange digita para este campo é visualizado pelos usuários do Outlook e Outlook Web Access quando eles recebem uma mensagem que tem essa classificação de mensagem. O nome do parâmetro é RecipientDescription.

Quando você cria uma nova classificação de mensagem e habilita o computador em que o Outlook 2007 é executado, a nova classificação de mensagem estará presente no menu Permissão do Outlook 2007 e do Office Outlook Web Access.

Você pode controlar o acesso de Leitura para as classificações de mensagens apresentadas no menu Permissão do Outlook 2007 se você configurar as classificações de mensagens reais exportadas para o arquivo Classifications.xml. Para obter mais informações sobre como criar e usar o arquivo Classifications.xml, consulte Como implantar a Classificação de Mensagem para Outlook 2007.

Você pode controlar o acesso de Leitura para as classificações de mensagens apresentadas no menu Permissão do Outlook Web Access se você configurar as permissões de Leitura no objeto classificação de mensagens. Por padrão, todas as classificações de mensagens são criadas com permissões de Leitura para qualquer usuário autenticado quando você concede permissões de Leitura para usuários autenticados no objeto classificação de mensagens, no serviço de diretório do Active Directory. 

Você pode remover permissões de leitura em determinada classificação de mensagens se executar o seguinte comando no Shell de Gerenciamento do Exchange. Para executar esse procedimento, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

• Função Administrador da Organização do Exchange

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

onde ExAttachmentRemoved é o valor Name do objeto classificação de mensagens sendo modificado e AU é o grupo de Usuários Autenticados.

Para adicionar permissões de Leitura, execute o seguinte comando no Shell de Gerenciamento do Exchange:

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

onde "DomainName\Group" é o grupo de domínio para o qual você deseja fornecer permissões de Leitura.

É muito importante entender que permissões de Leitura definidas sobre o objeto classificação de mensagens não definem se o remetente pode usar a classificação de mensagens. Permissões de leitura na classificação de mensagens controlam apenas se a classificação de mensagens é exibida no menu Permissão no Outlook Web Access. Os usuários do Outlook 2007 podem enviar classificações de mensagens mesmo que não tenham acesso de Leitura à classificação de mensagens. Usuários avançados também podem enviar mensagens classificadas, editando o arquivo Classifications.xml, instalado no computador para habilitar classificações de mensagens no Outlook 2007.

Associando uma regra de transporte à classificação de mensagens

Após criar uma nova instância de classificação de mensagem, você poderá associar uma regra de transporte à classificação de mensagem. Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma nova regra de transporte e adicionar a classificação de mensagens como uma condição. Para obter informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar novas regras de transporte, consulte New-TransportRule.

Você também pode usar o Assistente de Nova Regra de Transporte no Console de Gerenciamento do Exchange para associar uma regra de transporte a uma classificação de mensagens existente. Para obter um exemplo e mais informações, consulte Como personalizar classificações de mensagem padrão.

Habilitando o Outlook 2007 para Classificação de Mensagens

Por padrão, o Outlook Web Access 2007 oferece suporte total à funcionalidade de classificação de mensagens.

Para o Outlook 2007, você deve habilitar a classificação de mensagens em todos os computadores onde o Outlook 2007 esteja sendo executado, e deve implantar os arquivos de configuração de classificação de mensagens. Para obter mais informações, consulte Como implantar a Classificação de Mensagem para Outlook 2007.