Configurar Propriedades de Pasta Pública

 

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2016-11-28

As pastas públicas no Exchange Server 2010, são projetadas para acesso compartilhado e fornecem uma forma fácil e efetiva de coletar, organizar e compartilhar as informações com outras pessoas em seu grupo de trabalho ou organização. As pastas públicas são organizadas por hierarquia, armazenadas em bancos de dados dedicados e podem ser replicadas entre servidores do Exchange.

Dica

Por padrão, uma pasta pública herda as configurações de sua pasta pai, incluindo as configurações das permissões.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas a pastas públicas? Consulte Gerenciando pastas públicas.

O Que Você Deseja Fazer?

  • Usar o EMC para configurar propriedades de pasta pública

  • Use o EMC para substituir as definições de pasta pública filho pelas definições de pasta pública pai

  • Usar o Shell para configurar propriedades de pasta pública

Usar o EMC para configurar propriedades de pasta pública

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de caixas de correio.

  1. Na árvore do console, clique em Caixa de Ferramentas.

  2. No painel de resultados, dê um duplo-clique em Console de Gerenciamento de Pasta Pública.

  3. Na árvore do console de Gerenciamento de Pasta Pública, expanda Pastas Públicas Padrão, e clique napasta pública pai da pasta pública que deseja configurar.

  4. No painel de resultados, clique na pasta pública que deseja e, no painel de ações, clique em Propriedades.

  5. Use a guia Geral para exibir as propriedades de uma pasta pública ou para alterar o nome da sua pasta pública.

    • Nome   Use essa caixa sem título para exibir ou modificar o nome para exibição da pasta pública.

    • Caminho   Esse campo somente leitura exibe o caminho para a pasta pública.

    • Total de itens   Esse campo somente leitura exibe o número de itens na pasta pública.

    • Tamanho (KB)   Esse campo somente leitura exibe o tamanho da pasta pública em quilobytes (KB).

    • Banco de dados de pasta pública   Esse campo somente leitura exibe o nome do banco de dados de pasta pública no qual essa pasta pública reside.

    • Modificado   Este campo somente leitura exibe a última data e hora em que uma alteração de configuração foi feita.

      Dica

      Alterações de configuração feitas por qualquer outro método, como por meio do Shell de Gerenciamento do Exchange ou da edição do Active Directory Service Interfaces (ADSI), também atualizarão esse campo.

    • Manter informações lidas e não lidas por usuário para esta pasta   Marque essa caixa de seleção para permitir que o usuário veja se uma mensagem de pasta pública foi lida ou não no Outlook.

  6. Use a guia Estatísticas para exibir o número de itens associados em uma pasta pública, o tamanho total de itens associados e excluídos, a contagem de proprietários e contatos, e o horário do último acesso à pasta pública.

    • Itens associados   Esse campo somente leitura exibe o número de itens associados em uma pasta pública. Os itens associados incluem regras configuradas na pasta pública, categorias definidas em postagens em uma pasta pública e mais.

    • Tamanho total de itens associados (KB)   Esse campo somente leitura exibe o tamanho, em quilobytes, dos itens associados em uma pasta pública.

    • Tamanho total de itens excluídos (KB)   Esse campo somente leitura exibe o tamanho, em quilobytes, dos itens excluídos em uma pasta pública. O tamanho de itens excluídos de uma pasta pública é calculado independente do tamanho da pasta pública exibido na guia Geral.

    • Contagem de proprietários   Esse campo somente leitura exibe o número de proprietários especificados em uma pasta pública.

    • Contagem de contatos   Esse campo somente leitura exibe o número de contatos especificados em uma pasta pública.

    • Horário do último acesso   Esse campo somente leitura exibe o horário do último acesso à pasta pública.

  7. Use a guia Replicação para exibir e definir o agendamento da replicação do conteúdo e especificar os bancos de dados no qual o conteúdo da pasta pública será replicado. Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Replicação de Pasta Pública.

    • Replicar conteúdo para estes bancos de dados de pasta pública

      Adicionar   Clique nesse botão para abrir a caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados de Pasta Pública. Use essa caixa de dialogo para especificar os bancos de dados de pasta pública nos quais essa pasta pública deve ser replicada. Selecione o banco de dados de pasta pública e clique em OK.

         Selecione um banco de dados da lista e clique neste botão para removê-lo da lista de replicação.

    • Usar agendamento de replicação de banco de dados de pasta pública   Marque essa caixa de seleção para usar o agendamento de replicação que está definido no banco de dados de pasta pública. Esta caixa de seleção é marcada por padrão. Para definir manualmente o agendamento da replicação, desmarque essa caixa de seleção e selecione uma das opções na lista correspondente. Se selecionar Utilizar Agenda Personalizada, clique em Personalizar para abrir a caixa de diálogo Agendamento e, em seguida, especifique quantas vezes deseja que a replicação ocorra.

    • Limite de idade de réplica local (dias)   Use essa caixa de texto para especificar o limite de idade de itens dessa pasta pública. Os itens que alcançarem o limite de idade especificado serão excluídos.

  8. Use a guia Limites para exibir ou configurar cotas de armazenamento, retenção de itens excluídos e limites de idade da pasta pública.

    Cotas de armazenamento

    • Usar padrões de cota de banco de dados   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de cota do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você desmarcar essa caixa de seleção, as caixas de seleção Aviso de problema em (KB), Proibir postagem em (KB) e Tamanho máximo de item (KB) serão disponibilizadas.

    • Aviso de problema em (KB)   Marque essa caixa de seleção para avisar automaticamente aos proprietários de pastas públicas que a pasta pública está chegando ao limite de armazenamento.

      Para especificar esse limite, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho da pasta pública em quilobytes (KB), a partir do qual deseja proibir a postagem. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.147.483.647 KB (2.1 terabytes).

    • Proibir postagem em (KB)   Marque essa caixa de seleção para impedir a postagem da pasta pública depois que o tamanho da pasta atingir o limite especificado.

      Para especificar esse limite, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho da pasta pública em KB, a partir do qual deseja proibir a postagem. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.147.483.647 KB (2.1 terabytes).

    • Tamanho máximo de item (KB)   Marque essa caixa de seleção para limitar o tamanho máximo de itens que os usuários podem postar na pasta pública.

      Para especificar o tamanho, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho máximo de itens em (KB) que os usuários podem postar nas pastas públicas. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.097.151 KB.

    Retenção de itens excluídos

    • Usar padrões de retenção do banco de dados   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de retenção de itens do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você desmarcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Reter itens excluídos por (dias) será disponibilizada.

    • Reter itens excluídos por (dias)   Marque essa caixa de seleção para definir o número de dias que os itens excluídos são mantidos em uma pasta pública. Você pode inserir um valor entre 0 e 24.855 dias.

    Limites de idade

    • Usar padrões de idade do banco de dados   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de idade do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você desmarcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Limite de idade para réplicas (dias) será disponibilizada.

    • Limite de idade para réplicas (dias)   Marque essa caixa de seleção para limitar a idade da pasta pública. Use a caixa de texto correspondente para especificar o limite de idade em dias. As réplicas dessa pasta pública serão excluídas automaticamente quando o limite de idade for excedido. Você pode inserir um valor entre 0 e 24.855 dias.

  9. Use a guia Permissões para remover ou adicionar permissões de usuários à pasta pública selecionada.

    • Adicionar   Clique nesse botão para adicionar um usuário. Depois que você adicionar o usuário, será necessário selecionar as permissões que deseja que eles tenham.

    •    Clique nesse botão para remover as permissões de um usuário da pasta pública.

    • Nível de Permissão   Use essa lista e as caixas de seleção associadas para atribuir permissões ao usuário selecionado. Para obter mais informações sobre as permissões e o nível de acesso que cada um recebe, consulte a seção "Direitos e Funções de Acesso de Usuário Cliente" do Noções Básicas Sobre Permissões de Pastas Públicas.

  10. (Essa guia aparece somente para as pastas públicas habilitadas para email.)

    Use a guia Geral do Exchange para exibir e configurar as definições gerais de uma pasta pública habilitada para email.

    • Alias   Use essa caixa para exibir ou modificar o alias para a pasta pública habilitada para email.

    • Nome para exibição   Use essa caixa para exibir ou modificar o nome para exibição da pasta pública. Esse é o nome que a pasta pública exibe na lista de endereços global (GAL).

    • Nome simples para exibição   Use essa caixa para exibir ou modificar o nome simples para exibição para a pasta pública habilitada para email. Esse campo aceita apenas caracteres ASCII.

      O campo Nome de exibição (localizado na guia Geral) pode conter caracteres Unicode. Entretanto, aplicativos de terceiros e de clientes mais antigos talvez ofereçam suporte para caracteres Unicode. Se o sistema que está exibindo as propriedades do destinatário oferecer suporte para caracteres Unicode, o nome simples para exibição pode ser usado. Para obter mais informações sobre caracteres Unicode, consulte Unicode.

    • Ocultar das listas de endereço do Exchange Marque essa caixa de seleção para evitar que o destinatário apareça na GAL (lista de endereço global) e outras listas de endereço que sejam definidas na sua organização do Exchange.

      Depois que você marcar essa caixa de seleção, os usuários da organização do Exchange ainda poderão enviar mensagens para o destinatário usando o endereço de email.

    • UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)

  11. (Essa guia aparece somente para as pastas públicas habilitadas para email.)

    Use a guia Endereços de Email para configurar os endereços de email do destinatário. Você pode modificar os endereços existentes ou criar endereços adicionais. Cada destinatário deve ter pelo menos um endereço principal SMTP interno em sua organização do Exchange e outro endereço externo.

    • Adicionar   Clique em Adicionar para adicionar um novo endereço de email para esse destinatário. Use a caixa suspensa para selecionar dentre os tipos de endereço a seguir:

      Endereço SMTP   Esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço SMTP.

      Endereço da EUM   Este tipo de endereço está disponível somente para caixas de correio de usuários. Ele não está disponível para usuários de email, contatos de email, grupos de distribuição ou pastas públicas habilitadas para emails. Um endereço da Unificação de Mensagem do Exchange (EUM) é utilizado pelos servidores de Unificação de Mensagens a fim de localizar usuários habilitados para UM dentro da organização do Exchange 2010. Os endereços da EUM contêm o número da extensão e o plano de discagem de UM para o usuário habilitado para UM. Clique nesse botão e utilize a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço de EUM.

      Endereço Personalizado   Clique neste botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço personalizado (por exemplo, fax ou X.400).

      Dica

      Com a exceção de endereços X.400, o Exchange não valida endereços personalizados para a formatação adequada. Certifique-se de que o endereço personalizado que você especificar esteja de acordo com os requisitos de formato para esse tipo de endereço.

    • Editar   Clique nesse botão para modificar o endereço de email selecionado.

    •    Clique nesse botão para remover o endereço de email selecionado.

    • Definir como resposta Clique neste botão para definir o seu endereço selecionado como o endereço "responder para". Um destinatário pode ter vários endereços de email para um tipo de endereço específico. Isso permite que o destinatário receba as mensagens endereçadas a qualquer um desses endereços de email. No entanto, um único endereço deve ser usado para as mensagens enviadas pelo destinatário. Se um destinatário possuir vários endereços de email, o endereço principal será usado para todas as mensagens enviadas por ele.

      Esse botão está disponível apenas quando um endereço diferente do endereço principal é selecionado. Os endereços principais para cada tipo de endereço são exibidos em negrito.

      Se uma política de endereço de email em sua organização do Exchange se aplicar a essa caixa de correio, a configuração Definir como Resposta será controlada por essa política. Para alterar o endereço principal de um tipo de endereço específico, é necessário desmarcar a caixa de seleção Atualizar automaticamente emails com base em diretiva de endereço de email.

    • Definir como Externo   Esse botão está disponível apenas para usuários de email e contatos de email. Ele não está disponível para caixas de correio de usuários, grupos de distribuição ou pastas públicas habilitadas para emails. Clique em Definir como Externo para designar o endereço de email selecionado como o endereço de email externo do recipiente.

      Dica

      Esse botão estará disponível quando um endereço de email diferente do endereço de email externo for selecionado.

    • Atualizar automaticamente endereços de email com base em política de endereço de email   Marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização. Essa caixa de seleção é marcada por padrão.

  12. (Essa guia aparece somente para as pastas públicas habilitadas para email.)

    UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)

  13. (Essa guia aparece somente para as pastas públicas habilitadas para email.)

    Utilize a guia Configurações de Fluxo de Mensagens para configurar as opções de entrega, as restrições de tamanho da mensagem e as restrições de entrega da mensagem para a pasta pública habilitada para email.

    • Opções de Entrega Selecione essa definição e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Opções de Entrega. Use essa caixa de diálogo para definir estas configurações:

      Enviar em nome de   Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Caixa de Correio ou Usuário Habilitado para Email. Use essa caixa de diálogo para conceder a um destinatário a permissão de enviar email em nome da pasta pública selecionada. Clique em para remover um destinatário da lista.

      Encaminhar para   Marque essa caixa de seleção e clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Destinatário. Use essa caixa de diálogo para selecionar um destinatário para o qual você deseja encaminhar todas as mensagens de email enviadas a essa pasta pública.

      Entregar mensagem ao endereço de encaminhamento e à caixa de correio   Se você marcou a caixa de seleção Encaminhar para, pode marcar essa caixa de seleção para especificar que as mensagens de email serão entregues tanto na pasta pública quanto no endereço de encaminhamento.

    • UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)

    • Restrições à Entrega de Mensagens   Selecione essa configuração e clique em Propriedades, para abrir a caixa de diálogo Restrições à Entrega de Mensagens. Use essa caixa de diálogo para definir estas configurações:

      Todos os remetentes   Clique nesse botão para especificar que o destinatário pode aceitar mensagens de todos os remetentes. Isso inclui remetentes tanto na sua organização do Exchange quanto usuários externos. Esse botão é selecionado por padrão. Essa opção incluirá usuários externos apenas se você desmarcar a caixa de seleção Requerer que todos os remetentes sejam autenticados. Se você marcar essa caixa de seleção, mensagens de usuários externos serão rejeitadas.

      Somente remetentes da seguinte lista   Clique nesse botão para especificar que esse destinatário pode aceitar mensagens apenas de um conjunto específico de remetentes em sua organização do Exchange. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Destinatário. Essa caixa de diálogo mostra uma lista de todos os destinatários na floresta do Active Directory. Selecione os destinatários necessários e clique em OK. Também é possível pesquisar um destinatário específico digitando seu nome na caixa Pesquisar e clicando em Localizar Agora.

      Requerer que todos os remetentes sejam autenticados Marque essa caixa de seleção para evitar que usuários anônimos enviem mensagens para o destinatário.

      Nenhum remetente   Clique nesse botão para especificar que o destinatário não rejeitará mensagens de nenhum remetente na organização do Exchange. Esse botão é selecionado por padrão.

      Remetentes da seguinte lista   Clique nesse botão para especificar que o destinatário rejeitará mensagens de um conjunto específico de remetentes em sua organização do Exchange. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Destinatário. Essa caixa de diálogo mostra uma lista de todos os destinatários na floresta do Active Directory. Selecione os destinatários necessários e clique em OK. Você também pode pesquisar um destinatário específico, digitando o nome dele na caixa Pesquisar e clicando em Localizar Agora.

Use o EMC para substituir as definições de pasta pública filho pelas definições de pasta pública pai

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Permissões de cliente de pasta pública" no tópico Permissões de caixas de correio.

  1. Na árvore do console, clique em Caixa de Ferramentas.

  2. No painel de resultados, clique duas vezes em Console de Gerenciamento de Pasta Pública.

  3. Na árvore da pasta pública do console de Gerenciamento de Pasta Pública, expanda Pastas Públicas Padrão e clique na pasta pública pai da pasta pública que deseja configurar.

  4. No painel de resultados, clique na pasta pública que você deseja configurar.

  5. No painel de ações, clique em Gerenciar Configurações.

  6. Na página Introdução, clique em Substituir Definições para substituir as definições de pasta pública filho pelas definições de pasta pública pai selecionada. É possível substituir os limites de idade, manter o estado lido/não lido por usuário, réplicas e programação de replicação. Esta opção está disponível apenas se a pasta pública em modificação tiver uma ou mais pastas públicas filhas.

  7. Na página Selecionar Definições, selecione as definições a serem substituídas. Para obter mais informações sobre as definições que você pode configurar, consulte Configurar Propriedades de Pasta Pública.

    • Limites de idade   Selecione essa caixa de seleção para copiar os limites de idade da pasta pública selecionada para as pastas públicas filho.

    • Manter estado lido/não lido por usuário   Selecione essa caixa de seleção para copiar as definições de estado por usuário da pasta pública selecionada para as pastas públicas filho. Essa definição permite que os usuários vejam se uma mensagem da pasta pública foi lida ou não lida no Microsoft Outlook.

    • Réplicas   Selecione essa caixa de seleção para copiar as definições de réplica da pasta pública selecionada para as pastas públicas filho.

    • Réplicas   Selecione essa caixa de seleção para copiar o agendamento de replicação da pasta pública selecionada para as pastas públicas filho.

  8. Na página Substituir Definições, examine as definições de configuração. Clique em Substituir para substituir as definições da pasta pública filho pela pasta pública selecionada. Clique em Voltar para fazer alterações na configuração.

  9. Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:

    • O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com sucesso.

    • O status Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, analise o resumo para uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

  10. Clique em Concluir para fechar este assistente.

Usar o Shell para configurar propriedades de pasta pública

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de caixas de correio.

Use o cmdlet Set-MailPublicFolder para configurar propriedades de pasta pública.

Este exemplo define o endereço SMTP principal da pasta pública Sales para MyMailPublicFolder@contoso.com.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com

Dica

Não é possível alterar o endereço de email primário SMTP se o parâmetro EmailAddressEnabled estiver definido como verdadeiro.

Esse exemplo desabilita a diretiva de endereço de email da pasta pública Sales habilitada para email.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False

Esse exemplo atribui um valor (cadeia de caracteres) ao primeiro atributo personalizado da pasta pública Sales habilitada para email.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."

Esse exemplo define um limite de tamanho de 200 megabytes (MB) para a pasta pública Sales habilitada para email, após o qual a pasta não poderá mais enviar mensagens de email.

Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB

Para Obter Mais Informações

Noções básicas sobre destinatários

Habilitar uma pasta pública para email

Gerenciando pastas públicas

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