Planejar uso do modo de compatibilidade do Office 2010
Aplica-se a: Office 2010
Tópico modificado em: 2015-03-09
Embora a padronização no formato de arquivo Microsoft Open XML seja a melhor maneira de minimizar problemas de compatibilidade, a realização dessa meta pode ser algo difícil para as organizações que planejam implantar o O Microsoft Office 2010 em um período de meses ou anos. Mesmo após a conclusão da migração, os usuários podem continuar a colaborar com parceiros, clientes e outras organizações que utilizem versões anteriores do Office. Para ajudar os usuários a manter a produtividade durante todas as fases de uma migração do Office 2010, é possível permitir que eles continuem trabalhando no formato de arquivo binário 97-2003 (*.doc, *.xls e *.ppt) e usem os recursos de compatibilidade incluídos no Microsoft Excel 2010, no Microsoft PowerPoint 2010 e no Microsoft Word 2010.
Neste artigo:
Visão geral da compatibilidade de documentos do Office no Office 2010
Você está usando o modo de compatibilidade correto para a sua organização?
Preparando os usuários do Office 2010 para o uso de recursos de compatibilidade
Alterando os formatos de arquivo padrão e outras configurações para documentos do Office 2010
Planejando configurações de segurança para arquivos binários abertos no Office 2010
Visão geral da compatibilidade de documentos do Office no Office 2010
Ao planejar uma migração para o Office 2010, você enfrenta o desafio não só de determinar que versões dos documentos do Office estão sendo usadas em sua organização, mas também o desafio de avaliar como esses documentos funcionarão quando forem abertos e salvos pelos usuários em versões diferentes do Office. A sua tarefa pode ser ainda mais desafiadora se você estiver executando essa avaliação em milhões de documentos de complexidade, idade e histórico variados.
No entanto, no meio do planejamento de uma migração do Office, é fácil esquecer que a conversão de arquivos do Office 2003 e de arquivos binários anteriores para o formato Open XML não é um requisito rígido da migração do Office 2010. As organizações que não têm um requisito comercial forte para converter arquivos binários no formato Open XML podem ignorar completamente o processo de conversão em massa. Elas podem permitir que os usuários editem arquivos binários no modo de compatibilidade, que é automaticamente habilitado quando um usuário abre um arquivo binário no Excel 2010, no PowerPoint 2010 ou no Word 2010. O modo de compatibilidade desabilita determinados recursos que são exclusivos desses aplicativos no Office 2010, de forma que os arquivos binários permaneçam compatíveis com versões anteriores do Office.
A desvantagem de usar o modo de compatibilidade é que os usuários do Office 2010 não poderão usar o conjunto de recursos completo do Office 2010. Os usuários que precisarem da funcionalidade completa do Office 2010 poderão criar novos documentos do Office em formato Open XML ou converter arquivos binários existentes em Open XML durante a edição. Para editar arquivos Open XML após a criação ou a conversão para esse formato, os usuários do Office 2003 ou de versões anteriores do Office devem ter o Pacote de Compatibilidade instalado. Mais detalhes sobre o Pacote de Compatibilidade serão fornecidos na seção Preparando os usuários do Office 2010 para o uso de recursos de compatibilidade, mais adiante neste artigo.
Você está usando o modo de compatibilidade correto para a sua organização?
A análise de uma lista simples de características de gerenciamento de documentos poderá ajudá-lo a decidir se o uso dos recursos de compatibilidade no Office 2010 será suficiente para a sua organização. Por exemplo, se a sua organização não usa extensas políticas ou sistemas de gerenciamento de documentos, talvez não seja necessário perder tempo identificando documentos do Office para conversão e talvez não seja necessário executar uma conversão. Você pode descobrir também que os grupos comerciais na sua empresa têm requisitos diferentes: alguns só podem ser atendidos pela conversão, enquanto outros podem ficar satisfeitos usando os recursos de compatibilidade.
As considerações a seguir ajudarão você a decidir se deverá buscar a compatibilidade, a conversão ou ambos.
A compatibilidade será a melhor estratégia caso a organização ou o grupo comercial:
Dependa de os usuários finais solucionarem os problemas em seus próprios documentos do Office.
Não tenha justificativa comercial para a conversão de arquivos binários no formato Open XML.
Não tenha sido afetado negativamente por diferenças de recursos ocorridas durante a utilização do modo de compatibilidade.
A conversão será a melhor estratégia caso a organização ou o grupo comercial:
Use produtos de gerenciamento de documentos e compreenda o local e o tipo de documento do Office gerenciados por esses produtos.
Gerencie documentos usando retenção, conformidade, gerenciamento de direitos de informação ou políticas de auditoria.
Precise da conversão no formato Open XML como uma justificativa comercial da migração para o Office 2010.
Ofereça suporte a documentos do Office por meio de um departamento de suporte técnico ou de TI.
As instruções no restante deste artigo ajudarão você a se preparar para trabalhar no modo de compatibilidade. No entanto, se a sua organização escolher a conversão como estratégia, você poderá realizar o procedimento de avaliação e conversão de arquivos binários do Office usando o OMPM (Office 2010 Migration Planning Manager), disponível no Centro de Download da Microsoft. Para obter mais informações, consulte Planejar conversão de documentos do Office 2010 e Visão geral do Office Migration Planning Manager para o Office 2010
Se precisar de orientação sobre como avaliar a compatibilidade de suplementos e aplicativos do Office, consulte Guia de compatibilidade de aplicativos para o Office 2010.
Preparando os usuários do Office 2010 para o uso de recursos de compatibilidade
Como parte do seu plano geral de treinamento do Office 2010, ofereça orientação aos usuários sobre como usar o modo de compatibilidade. Os tópicos a serem abordados incluem os recursos desabilitados no modo de compatibilidade, as dicas visuais que indicam que o modo de compatibilidade está sendo usado e, se houver suporte para o uso do Open XML no grupo comercial, como sair do modo de compatibilidade convertendo arquivos no formato Open XML.
A tabela a seguir fornece links para informações que podem ser usadas na preparação dos usuários para o trabalho no modo de compatibilidade.
| Funcionalidade | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
Habilitando o modo de compatibilidade |
Trabalhar no modo de compatibilidade no Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196420&clcid=0x416) |
Recursos que são perdidos quando você abre uma apresentação criada em uma versão anterior do PowerPoint(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x416) |
Usar o Word 2010 para abrir documentos criados em versões anteriores do Word (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196421&clcid=0x416) Criar um documento a ser usado por versões anteriores do Word (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196422&clcid=0x416) |
Diferenças de recursos quando o modo de compatibilidade é usado |
Recursos do Excel 2010 que não têm suporte em versões anteriores do Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196436&clcid=0x416) |
Recursos que são perdidos quando você abre uma apresentação criada em uma versão anterior do PowerPoint(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x416) |
Disponibilidade de recursos em cada modo (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196437&clcid=0x416) |
Convertendo arquivos no formato do Office 2010 (saindo do modo de compatibilidade) |
Converter uma pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196423&clcid=0x416) |
Converter uma apresentação do PowerPoint de uma versão anterior para o PowerPoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196424&clcid=0x416) |
Converter um documento no modo do Word 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196425&clcid=0x416) |
Os usuários do Office 2010 que criam ou editam arquivos no formato Open XML podem converter os arquivos no formato binário usando o comando Salvar como e selecionando o formato 97-2003 apropriado ( .doc, .ppt ou .xls). O Verificador de Compatibilidade alertará os usuários sobre qualquer conteúdo no arquivo que não tenha suporte em versões anteriores do aplicativo. Se você espera que esse seja um cenário comum, forneça também orientação sobre como usar o Verificador de Compatibilidade. Consulte os artigos listados na tabela a seguir:
| Funcionalidade | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
Executando o Verificador de Compatibilidade |
Verificar uma pasta de trabalho do Excel 2010 para conhecer sua compatibilidade com versões anteriores do Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196429&clcid=0x416) |
Determinar se uma apresentação do PowerPoint 2010 é compatível com o PowerPoint 2003 ou versão anterior (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196430&clcid=0x416) Verificador de Compatibilidade (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196431&clcid=0x416) |
Alterações de compatibilidade entre versões (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196432&clcid=0x416) |
Se os seus usuários do Office 2010 criarem novos arquivos no formato Open XML, você deverá implantar o Pacote de Compatibilidade para os usuários que usarão o Microsoft Office 2000, o Office XP ou o Office 2003 para editar arquivos. O Pacote de Compatibilidade não é necessário para o 2007 Office system com Service Pack 2 (SP2) ou versões posteriores. Para baixar o Pacote de Compatibilidade, visite o Centro de Download da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191166\&clcid=0x416).
Para obter links para outros tópicos de referência sobre recursos de compatibilidade, consulte Document compatibility reference for Excel 2010, PowerPoint 2010, and Word 2010
Alterando os formatos de arquivo padrão e outras configurações para documentos do Office 2010
Com a OCT (Ferramenta de Personalização do Office) e a Política de Grupo do Office, você pode configurar o Office para salvar novos documentos do Office no formato binário (97-2003), em vez de no Open XML, que é o formato de arquivo padrão. A alteração do formato de arquivo padrão será útil caso você tenha motivos comerciais que obriguem os usuários a continuar criando novos arquivos no formato binário. Além das configurações para o formato de arquivo padrão, também há configurações para definir como o Word 2010 salvará arquivos Open XML para torná-los compatíveis com o Word 2007 e o Word 2003.
A tabela a seguir descreve o local de algumas opções de formato de arquivo nos arquivos de Modelo Administrativo da Política de Grupo (ADM, ADMX, ADML) e da OCT para o Office 2010. Uma lista completa de configurações relacionadas a formatos de arquivo está disponível em Group Policy and Office Customization Tool settings in Office 2010 for OpenDocument and Office Open XML formats.
| Configuração | Aplicativo | Localização na OCT e na Política de Grupo | Configuração padrão | Configuração de compatibilidade |
|---|---|---|---|---|
Formato de arquivo padrão |
Excel 2010 |
Microsoft Excel 2010\Opções do Excel\Salvar |
Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) |
Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (*.xls) |
PowerPoint 2010 |
Microsoft PowerPoint 2010\Opções do PowerPoint\Salvar |
Apresentação do PowerPoint (*.pptx) |
Apresentação do PowerPoint 97-2003 (*.ppt) |
|
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Opções do Word\Salvar |
Documento do Word (*.docx) |
Documento do Word 97-2003 (*.doc) |
|
Definir modo de compatibilidade padrão na criação de arquivos |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Opções do Word\Salvar |
Modo de funcionalidade total |
Modo do Word 2007 ou modo do Word 2003 |
Salvar como Open XML no Modo de Compatibilidade |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Opções do Word\Salvar |
Desabilitado; os usuários podem decidir se um arquivo convertido é compatível com versões anteriores do Word |
Habilitado; os arquivos convertidos são sempre compatíveis com versões anteriores do Word |
Para baixar a OCT, os Modelos Administrativos da Política de Grupo e uma pasta de trabalho com informações sobre configurações de Política de Grupo do Office 2010 e configurações da OCT, consulte os arquivos de Modelo Administrativo do Office 2010 (ADM, ADMX/ADML) e a Ferramenta de Personalização do Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x416).
As seções a seguir fornecem mais detalhes sobre essas configurações.
Formato de arquivo padrão
Embora seja recomendável deixar o padrão definido como Open XML, você pode alterar o padrão para o formato binário caso haja motivos comerciais que obriguem os usuários a continuar trabalhando em arquivos binários. Por exemplo, se você estiver executando uma migração em fases do Office 2010 e ainda não tiver implantando o Pacote de Compatibilidade, talvez seja conveniente que os usuários do Office 2010 continuem a criar arquivos binários e a trabalhar com eles para que os usuários do Office 2003 ou versões anteriores possam editar os arquivos. Concluída a implantação, é recomendável voltar ao padrão para que todos os arquivos recém-criados usem o formato Open XML.
Definir o modo de compatibilidade padrão na criação de arquivos (somente Word 2010)
Essa configuração de política permite que você especifique as versões do Word (2003, 2007 ou 2010) com as quais deseja que os novos documentos do Word no formato Open XML sejam compatíveis. Três opções estão disponíveis para essa configuração:
Word 2003: esse modo desabilita os recursos do Word que são incompatíveis com o Word 2003.
Word 2007: esse modo desabilita os recursos do Word que são incompatíveis com o Word 2007.
Modo de funcionalidade total: esse modo garante que todos os novos recursos permaneçam habilitados. Essa é a configuração padrão para o Word.
A seleção da opção Word 2003 configura o Word para criar novos arquivos Open XML com recursos do Word 2007 e do Word 2010 desabilitados. Isso garante que os arquivos Open XML fiquem livres de conteúdo que os usuários do Word 2003 não possam editar. No entanto, os usuários do Office 2003 e versões anteriores ainda precisarão ter o Pacote de Compatibilidade instalado para que seja possível editar arquivos Open XML compatíveis com o Word 2003.
Se você selecionar o modo de funcionalidade total, não haverá impacto para os usuários do Word 2007. O Word 2007 pode abrir e editar documentos do Word 2010. A única diferença é que os novos recursos do Word 2010 não estão disponíveis no Word 2007.
Salvar como Open XML no Modo de Compatibilidade (somente Word 2010)
Quando um usuário usa o comando Salvar como para converter um arquivo binário no formato Open XML, ele tem a opção de marcar a caixa de seleção Manter compatibilidade com versões anteriores do Word. Quando essa caixa de seleção é marcada, o documento recém-convertido é compatível com o Word 2007. Os recursos que são exclusivos do Word 2010 ficam desabilitados. O usuário edita o documento, portanto, no modo de compatibilidade do Word 2007.
Quando você habilita essa política, a caixa de seleção Manter compatibilidade com versões anteriores do Word fica marcada e oculta, e o Word 2010 sempre salva o arquivo de forma que ele seja compatível com o Word 2007.
Planejando configurações de segurança para arquivos binários abertos no Office 2010
Os arquivos binários do Office são suscetíveis a ataques de formato de arquivo que exploram a integridade de um arquivo. Esses ataques ocorrem quando alguém que pretende adicionar código mal-intencionado modifica a estrutura do arquivo. O código mal-intencionado é executado remotamente e usado para elevar o privilégio de contas restritas no computador. Como resultado, os invasores podem ter acesso a um computador que antes não podiam acessar. Isso talvez permita que um invasor leia informações confidenciais da unidade de disco rígido do computador ou instale malware, como um worm ou um programa de registro de teclas.
O Office 2010 inclui novos recursos para tornar a exibição e a edição de arquivos binários ainda mais segura. Cada um desses recursos tem configurações que você deve considerar como parte do seu planejamento de implantação. As seções a seguir fornecem descrições breves desses recursos, considerações de planejamento sobre eles e links para mais informações.
Validação de Arquivo do Office
A Validação de Arquivo do Office é um novo recurso de segurança do Office 2010 que ajuda a impedir ataques de formato de arquivo por meio da verificação de formatos de arquivo binário do Office antes que eles sejam abertos no Word 2010, no Excel 2010 ou no PowerPoint 2010. Para alcançar esse objetivo, a Validação de Arquivo do Office compara a estrutura de um arquivo a um esquema predefinido, que é um conjunto de regras capaz de determinar a aparência de um arquivo legível. Se a Validação de Arquivo do Office detectar que a estrutura de um arquivo não segue todas as regras descritas no esquema, o arquivo não passará na validação.
Qualquer arquivo reprovado na validação será aberto no Modo Protegido. Os usuários podem optar por habilitar a edição de arquivos reprovados na validação, mas que são abertos no Modo Protegido. Também é solicitado que eles enviem informações da Validação de Arquivo do Office para a Microsoft. As informações são coletadas somente para arquivos reprovados na validação.
O Office 2010 oferece várias configurações para definir como o recurso de Validação de Arquivo do Office deve se comportar. Essas configurações permitem que você:
Desabilite a Validação de Arquivo do Office.
Especifique o comportamento do arquivo do Office quando um arquivo for reprovado na validação.
Impeça que o Office 2010 envie informações de Validação de Arquivo do Office para a Microsoft.
Embora seja recomendável que você não altere as configurações padrão da Validação de Arquivo do Office, a sua organização talvez precise definir as configurações da Validação de Arquivo do Office para atender a requisitos de segurança especiais. Para obter mais informações, consulte Planejar configurações da Validação de Arquivos do Office para o Office 2010.
Modo de Exibição Protegido do Office
O Modo de Exibição Protegido é um novo recurso de segurança do Office 2010 que ajuda a reduzir invasões de computadores de usuários por meio da abertura dos arquivos em um ambiente restrito, de forma que eles possam ser examinados antes de serem abertos para edição no Word 2010, no Excel 2010 e no PowerPoint 2010. Quando um arquivo é aberto no Modo de Exibição Protegido, os usuários podem exibir seu conteúdo, mas não podem editá-lo, salvá-lo ou imprimi-lo. O conteúdo de arquivo ativo, como controles ActiveX, suplementos, conexões de banco de dados, hiperlinks e macros VBA (Visual Basic for Applications), não é habilitado. Os usuários podem copiar o conteúdo do arquivo e colá-lo em outro arquivo. Além disso, o Modo de Exibição Protegido impede que os usuários visualizem os detalhes de assinaturas digitais usadas para assinar um documento, uma apresentação ou uma pasta de trabalho.
Por padrão, o Modo de Exibição Protegido está habilitado no Excel 2010, no PowerPoint 2010 e no Word 2010. No entanto, os arquivos são abertos no Modo de Exibição Protegido somente sob certas condições. Em alguns casos, os arquivos ignoram o Modo de Exibição Protegido e são abertos para edição. Por exemplo, arquivos abertos a partir de locais confiáveis e arquivos que são documentos confiáveis ignoram várias verificações de segurança e não são abertos no Modo de Exibição Protegido.
É recomendável não alterar o comportamento padrão do Modo de Exibição Protegido. Esse modo é uma parte importante da estratégia de defesa em camadas do Office 2010. Ele funciona com outros recursos de segurança, como a Validação de Arquivo e o Bloqueio de Arquivo do Office. No entanto, reconhecemos que a sua organização talvez precise alterar configurações do Modo de Exibição Protegido para atender a requisitos de segurança especiais. Para isso, o Office 2010 oferece diversas configurações para que você determine o comportamento do recurso Modo de Exibição Protegido. Você pode usar essas configurações para:
Impedir que arquivos baixados da Internet sejam abertos no Modo de Exibição Protegido.
Impedir que arquivos armazenados em locais não seguros sejam abertos no Modo de Exibição Protegido.
Impedir que anexos abertos no Microsoft Outlook 2010 sejam abertos no Modo de Exibição Protegido.
Adicionar locais à lista de locais não seguros.
Para obter mais informações sobre como configurar o Modo de Exibição Protegido, consulte Planejar configurações do Modo de Exibição Protegido para o Office 2010.
See Also
Concepts
Document compatibility reference for Excel 2010, PowerPoint 2010, and Word 2010