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Página de propriedades Opções de Instantâneo (Gerenciador de Relatórios)

Use a página de propriedades Opções de Instantâneo para agendar instantâneos de relatório a serem adicionados ao histórico de relatórios e para definir limites do número de instantâneos de relatórios armazenados nesse histórico.

ObservaçãoObservação

Esse recurso não tem suporte no SQL Server Express com Advanced Services. Para obter mais informações sobre a disponibilidade de recursos, consulte Reporting Services no SQL Server Express com Advanced Services.

Use o procedimento a seguir para navegar para esse local na interface do usuário.

Para abrir a página de propriedades Opções de Instantâneo de um relatório

  1. Abra o Gerenciador de Relatórios e localize o relatório para o qual você deseja configurar propriedades de instantâneo de relatório.

  2. Focalize o relatório e clique na seta do menu suspenso.

  3. No menu suspenso, clique em Gerenciar. Esse procedimento abre a página de propriedades Geral do relatório.

  4. Selecione a guia Opções de Instantâneo.

Opções

  • Permitir a criação manual de histórico de relatórios
    Marque esta caixa de seleção para adicionar instantâneos ao histórico de relatórios conforme necessário. Marcando esta caixa de seleção, o botão Novo Instantâneo aparecerá na página Histórico.

  • Armazene todos os instantâneos de execução de relatório no histórico de relatórios
    Marque essa caixa de seleção para copiar um instantâneo de relatório gerado com base nas propriedades de execução de relatório no histórico do relatório. Você pode definir propriedades de execução de relatório para executar um relatório de um instantâneo gerado. Definindo essa propriedade de histórico de relatórios você pode manter um registro de todos os instantâneos gerados com o tempo, colocando cópias deles no histórico de relatórios.

  • Use o agendamento a seguir para adicionar instantâneos a histórico de relatórios
    Marque esta caixa de seleção para adicionar instantâneos ao histórico do relatório em uma base de agendamento. Você pode criar uma agenda usada exclusivamente para esse propósito ou pode selecionar uma agenda compartilhada predefinida se ela contiver as informações de agendamento necessárias.

  • Selecione o número de instantâneos a serem mantidos
    Selecione das opções seguintes para controlar o número de relatórios mantido no histórico de relatórios. Configurações de histórico de relatórios podem variar para cada relatório.

    • Selecione Usar configuração padrão para reter a configuração padrão. O administrador de servidor de relatório controla uma configuração mestre para armazenamento de histórico de relatórios. Se você escolher essa opção, o número de instantâneos retidos será obtido dessa configuração mestra.

    • Selecione Mantenha um número ilimitado de instantâneos no histórico de relatório para reter todos os instantâneos de histórico de relatório. Você deve excluir instantâneos manualmente para reduzir o tamanho de histórico de relatórios.

    • Selecione Limitar as cópias do histórico de relatório para reter um número fixo de instantâneos. Quando o limite é alcançado, cópias mais antigas são removidas do histórico do relatório para liberar espaço para cópias mais atuais.

    O histórico de relatórios é armazenado no banco de dados do servidor de relatório. Se você tiver grandes relatórios ou vários relatórios para os quais queira manter histórico, considere limitar a quantidade de histórico do relatório para ajudar a gerenciar os requisitos de espaço em disco do banco de dados do servidor de relatório. Para obter mais informações sobre modos de manter relatórios, consulte Salvando relatórios.

  • Aplicar
    Clique para salvar as alterações.