Utilitário em destaque: Configurar o Office 2010 com a ferramenta de personalização do Office
Atualizando para o Office 2010 pode ser um grande problema. Essa ferramenta pode ajudar a facilitar o processo de instalações personalizadas.
Lance Whitney
Todas as pessoas funciona de modo um pouco diferente. Uma rápida visão de como cada funcionário tem o seu computador configurado oferecerá suporte a essa declaração. Mover-se do familiar para o novo pode ser um pouco traumáticos, portanto, se você estiver eyeing uma distribuição do Office 2010, considere usar a ferramenta de personalização do Microsoft Office (OCT). Este utilitário gratuito ajuda a criar e configurar as instalações do Office personalizadas que você pode distribuir para seus usuários.
A OCT está incluído no Office 2010, mas somente licença de volume edições, como Professional Plus e Enterprise. Ele não é fornecido com as versões de varejo. Você pode perceber facilmente se sua cópia do Office se qualifica, verificando as pastas de disco ou a fonte de instalação. Se você vir uma pasta chamada administrador, você tem uma edição de licença de volume e poderá prosseguir com a configuração de out.
OCT em ação
Primeiro, a Microsoft introduziu a OCT no 2007 Office. Substituído o Custom Installation Wizard, que era a ferramenta de personalização para todas as edições anteriores do Office. A OCT gera um MSP — um arquivo de patch do Windows Installer — que contém todas as opções e configurações que você especificar.
Antes de executar out, você precisa configurar um ponto de instalação do Office. Crie uma pasta de origem para o Office em um compartilhamento de rede do qual você normalmente implantar o software (por exemplo: \\server\share\office2010). Em seguida, copie os arquivos e pastas do Office para essa nova pasta.
Para executar a OCT, abra um prompt de comando para a nova pasta e digite o comando: Setup. exe /admin. A ferramenta de personalização do Office irá iniciar e perguntará se você deseja criar um novo arquivo de personalização de instalação ou abra um existente. Escolha esta opção para criar um novo. A partir daí, a ferramenta irá levá-lo a tela a tela através de uma série de etapas em que você selecionar várias opções para a sua instalação do Office.
OCT divide a configuração em quatro categorias distintas: O programa de instalação, recursos, o conteúdo adicional e o Outlook. O programa de instalação oferece as seguintes subcategorias:
- Instale o nome da organização e localização — aqui você pode especificar a pasta de destino para o Office 2010 no seu cliente de PCs (o padrão é o Program Files\Microsoft Office). Você também pode personalizar a instalação com o nome da sua empresa, que será exibido na caixa de texto sobre e nas páginas de faixa de programas do Office.
- Fontes adicionais de rede — isso lhe permite copiar sua instalação do Office 2010 para um local de backup em sua rede e implantá-lo de lá, se não estiver disponível no local original.
- Licenciamento e a interface do usuário — aqui você pode inserir o produto de chave e escolha a caixa de texto ou caixa de diálogo para exibir aos usuários durante a instalação.
- Remover instalações anteriores — isso lhe permite remover todas as versões anteriores do Office ou somente aplicativos específicos.
- Adicionar instalações e executar programas — esta opção permite que estão presentes outras instalações junto com o Office.
- As configurações de segurança do Office — aqui você pode definir os níveis de segurança para macros, modelos e suplementos do Office.
- Modificar propriedades de configuração — isso lhe permite adicionar manualmente algumas propriedades e seus valores para a instalação. Aqui você pode configurar se e é como o programa de instalação do Office 2010 reiniciado o computador depois de fazer isso. Você encontrará uma descrição de todas as propriedades disponíveis em de Propriedades no Office 2010 da página TechNet do programa de instalação.
Em recursos, você encontrará as subcategorias do seguintes:
- Modificar as configurações do usuário — aqui você pode especificar as opções de usuário diferente para cada aplicativo do Office para os recursos do controle, como a faixa de opções, ferramentas de revisão de texto e o formato de arquivo padrão (veja a do Figura 1).
- Definir Estados de instalação do recurso — isso lhe permitirá determinar quais recursos serão instalados para cada aplicativo.
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Figura 1 permite a ferramenta de personalização do Office, que você cria possui sua instalação do Office personalizado.
Conteúdo adicional oferece as seguintes subcategorias:
- Adicionar arquivos — aqui você pode escolher os arquivos para colocar em seu PCs cliente junto com a instalação do Office.
- Remover arquivos — aqui você pode especificar arquivos a serem removidos.
- Adicionar entradas de registro – aqui você as configurações do registro para adicionar um nome.
- Remover entradas do registro – aqui você as configurações do registro para remover um nome.
- Configurar atalhos — isso permite que você decida quais atalhos para instalar, o que nomeá-los e onde vai ser instalados.
Por fim, a categoria do Outlook oferece as seguintes subcategorias:
- Perfil do Outlook — aqui você escolher se deseja usar o perfil do Outlook existente, modificá-lo ou criar um novo.
- Adicione contas — aqui você especifica quais contas adicionar se você escolheu a opção para criar um novo perfil. Você também pode configurar mais de um perfil do Outlook.
- Exportar configurações — Isso lhe permite exportar a conta de usuário existente Outlook para um arquivo de perfil do Outlook, chamado de um arquivo PRF. Isso é útil se você desejar salvar o perfil do usuário para capturar as configurações específicas não foi encontradas na OCT para personalizações adicionais.
- Especifique os grupos de envio/recebimento – aqui você pode escolher quais contas ou grupos são incluídos quando o usuário clica no botão de envio/recebimento.
Depois que você personalizou as configurações para cada categoria, clique em File | Save para salvar as configurações como um arquivo MSP. Em seguida, armazene-o na subpasta da pasta 2010 do Office no ponto de instalação de atualizações.
Se você precisar ajustar suas configurações antes da implantação, você pode abrir OCT usando o setup.exe/admin de comando e apontá-lo para o arquivo MSP existente. Você pode também criar mais de uma instalação do Office usando a OCT e simplesmente importar as configurações uma da outra. Isso pode ser útil se você precisar criar duas instalações diferentes, mas da mesma forma.
Depois que você criou seu primeiro MSP, aberto OCT e escolha a opção para criar um novo arquivo de personalização. Clique em arquivo | Importar e selecione seu MSP existente. Agora você pode ajustar as configurações e salvar as personalizações, como um novo arquivo MSP.
Depois que você tenha testado a instalação do arquivo MSP, você pode implantar sua cópia personalizada do 2010 do Office usando qualquer ferramenta de implantação, você normalmente usa. Você Don precisa apontar para o arquivo MSP especificamente. O programa de instalação do Office irá procurar por todos os arquivos na pasta de atualização do patch e aplicar essas durante a instalação.
Para obter mais informações sobre como usar a OCT e ver uma lista detalhada de todas as configurações disponíveis, fazer check-out de do site do TechNet do Office Customization Tool, da Microsoft.
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Lance Whitneyé um escritor de TI e consultor de software do instrutor. Ele passou incontáveis horas ajustando os servidores e estações de trabalho do Windows. Originalmente uma jornalista, ele corajosamente no mundo de TI anos nos primeiros ’ 90.