Microsoft Office 2010: Gerencie o Microsoft Office com a Política de Grupo
É possível usar uma variedade de definições da Política de grupo para ajudá-la a centralizar o gerenciamento e a configurar a família completa de produtos do Microsoft Office.
Brien M. Posey
Microsoft Office é um dos mais usados conjuntos de aplicativos de produtividade em qualquer ambiente ou indústria. Mesmo considerando sua onipresente chegar, gerenciamento centralizado de escritório pode ser um desafio. Felizmente, a Microsoft oferece um conjunto de modelos administrativos que ajuda você a gerenciar o Office usando a diretiva de grupo.
Existem certos aspectos desses modelos administrativos e configurações de diretiva de grupo, que você deve focar para gerenciar o escritório de forma mais eficiente. Também há conjuntos distintos de modelos administrativos para cada versão do Office. Como tal, você precisará baixar e instalar a versão que corresponde à versão do Office que você está usando em seu ambiente.
Porque os modelos administrativos são específicas da versão, você terá que saltar através de aros de poucos, quando você atualizar para uma nova versão do Office. Por exemplo, se você estiver usando a versão do Office 2010 dos modelos administrativos hoje e você atualizar para a próxima edição do Office, as configurações relacionadas ao Office que você está usando atualmente não aplicam para a próxima versão do Office. Você terá que baixar um conjunto de modelos do Office 2013 quando estão disponíveis e criar um novo conjunto de configurações de diretiva de grupo.
Ao considerar o gerenciamento do ciclo de política de grupo, é importante manter as configurações de diretiva de grupo tão limpo quanto possível. Quando um usuário faz logon um domínio, que uma política eficaz do usuário é compilada a partir de vários elementos de diretiva de grupo aplicada para que o computador e o usuário estão usando. A complexidade da estrutura de diretiva de grupo tem um impacto direto sobre a quantidade de tempo que leva para processar o login do usuário. Sendo esse o caso, você deve apenas Habilitar configurações de políticas necessárias.
Além disso, se você atualizar para uma nova versão do Office em algum ponto, é uma boa idéia de ir para o editor de diretiva de grupo e desactivar as definições de política relacionadas com a versão antiga do Office. Dessa forma, você não terá configurações de diretiva de grupo obsoletas abrandar logons de usuário.
Implantar o modelos administrativos do Office
É relativamente fácil de implantar os arquivos de modelo administrativo do Office. Esta discussão refere-se a versão do Office 2010 dos modelos, mas a maioria das técnicas e as configurações de diretiva de grupo se aplicam a versões anteriores dos modelos administrativos também.
A primeira coisa a fazer é baixar o arquivos de modelo administrativo do Office 2010. É interessante notar que ambas as versões 32 e 64 bits dos arquivos de modelo administrativo estão disponíveis. A razão para isto é que a ferramenta de personalização do Office também está incluída. Se você planeja usar essa ferramenta, você também precisará combiná-lo para a edição do Office que você está personalizando.
A página de download também contém a diretiva de grupo do Office 2010 e referência de configurações da ferramenta de personalização Office planilha. Você pode usar esta planilha para localizar as configurações de diretiva de grupo específicas. Com um pouco de trabalho, você também pode adaptar esta planilha e usá-lo para documentar as configurações de diretiva que você implementou (ver Figura 1).
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Figura 1 você pode usar a planilha de referência de configurações de ferramenta de personalização de escritório para ajudar a fazer sentido os modelos administrativos do Office.
Uma vez que você baixou os arquivos de modelo administrativo do Office, clique duas vezes no arquivo executável. Quando você fizer isso, o Windows irá lançar um assistente que irá pedir-lhe para aceitar um acordo de licenciamento e, em seguida, pedir-lhe para especificar uma pasta extrair o conteúdo. O processo de extração cria uma série de pastas (ver Figura 2).
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Figura 2 extrair os arquivos de modelo administrativo do Office para criar esta estrutura de arquivo.
Arquivo AdminTemplates exe contém um número de diferentes componentes, incluindo os arquivos de modelo administrativo reais, a planilha e ferramenta de personalização do Office. Os modelos administrativos próprios são armazenados na pasta ADM sob a subpasta de idioma específico.
Uma vez que você já extraiu os modelos administrativos, o próximo passo é importá-las para o Editor de diretiva de grupo. Existem algumas maneiras de fazer isso. O método mais fácil envolve copiar os arquivos de modelo administrativo baseado em XML (arquivos ADMX) para armazenamento central do controlador de domínio. Você pode acessar a loja central do servidor navegando para \ \ < nome de domínio totalmente qualificado do seu DC > \SYSVOL\ < nome do seu domínio > \Policies\PolicyDefinitions (ver Figura 3).
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Figura 3 você pode copiar os arquivos ADMX e subpastas linguagem a loja central do controlador de domínio.
Se você precisar importar modelos para Office 2007 ou uma versão anterior do Office, você terá de executar o processo de importação de uma maneira diferente. Para versões de pré-2010 do Office, você deve importar os modelos administrativos não-XML diretamente para o Editor de diretiva de grupo. Para fazer isso, abra o Editor de diretiva de grupo e, em seguida, abra o grupo diretiva GPO (objeto) ao qual você deseja adicionar os modelos. Em muitas organizações, tornou-se uma prática comum para integrar modelos administrativos da diretiva de domínio padrão.
Depois de carregar a diretiva de grupo, navegue através da árvore de console de configuração do usuário | Condições | Modelos administrativos. Em seguida, clique com botão direito na pasta modelos administrativos e selecione o comando Adicionar/remover modelos de menu de atalho (ver Figura 4).
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Figura 4 botão direito do mouse na pasta modelos administrativos e selecione o comando Adicionar/remover modelos no menu de atalho.
Neste ponto, você será solicitado para especificar os modelos administrativos que deseja instalar. Clique no botão Adicionar e especifique o local dos arquivos ADM que você extraiu anteriormente. Selecione os arquivos de modelo que você deseja instalar (localizado em EN-US ou outra pasta de idioma específico) e, em seguida, clique no botão abrir, seguido do botão fechar. Agora você deve Ver os modelos listados abaixo a pasta modelos administrativos (ver Figura 5).
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Figura 5 arquivos do modelo administrativo do Office devem estar listados abaixo a pasta modelos administrativos.
Estabelecer a política de grupo
Há várias configurações de diretiva de grupo que são particularmente importantes para configurar seus aplicativos do Office para máxima eficiência e produtividade.
Opções específicas do produto para cada um dos produtos Office (Word, Excel, PowerPoint e assim por diante), há uma única coleção de configurações de diretiva de grupo. Estas opções são listadas no Editor de diretiva de grupo em configuração do usuário | Modelos administrativos | < nome de produto > | opções de produtos < >. Por exemplo, as opções para o Microsoft Word 2010 estão localizadas em configuração do usuário | Condições | Modelos administrativos | Microsoft Word 2010 | Opções do Word (ver Figura 6).
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Figura 6 há opções de produtos específicos para cada um dos produtos Office.
As configurações de diretiva de grupo reais listadas nesta área variam de um produto para o próximo. Normalmente, no entanto, você vai encontrar personalizações para itens como a barra de ferramentas ou revisores.
Personalizar mensagens de erro as configurações de diretiva de grupo alguns estão disponíveis para todos (ou quase) dos produtos Office. Uma tal configuração é mensagens de erro personalizáveis. Essa configuração está localizada em configuração do usuário | Modelos administrativos | < nome do produto > | Mensagens de erro personalizáveis.
Como o nome implica, esta coleção de configurações de diretiva de grupo permite que você substitua as mensagens de erro padrão do Microsoft com suas próprias mensagens personalizadas. Cada erro do Office tem um código de erro exclusivo. Criando uma mensagem de erro personalizáveis envolve a definição de uma configuração de diretiva de grupo que referências cruzadas de códigos de erro com o seu texto personalizado.
Desativar a interface do usuário elementos outra opção disponível para a maioria dos produtos Office é a capacidade de desativar elementos interface do usuário. Você pode desabilitar teclas de atalho e comandos predefinidos e personalizados. A opção Desativar elementos interface do usuário está localizada em configuração do usuário | Condições | Modelos administrativos | < nome do produto > | Desative itens na Interface do usuário.
No Office 2010, cada tecla de atalho e item de menu é atribuída uma ID exclusiva. Você pode desativar itens de menu e atalhos de teclado, permitindo que a diretiva de grupo e especificando o menu item ID ou atalho de teclado que você deseja desativar (ver Figura 7). A seção de ajuda no Editor de diretiva de grupo fornece links para páginas da Web que lista os vários códigos de ID. Estes códigos diferem de um produto do Office para o próximo, por isso certifique-se de usar a página da Web para o produto do Office que deseja personalizar.
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Figura 7 ajudar a seção permite ativar e desativar comandos diferentes usando o comando específico bar IDs.
Arquivos de legado um relativamente obscuro, mas ocasionalmente salva configuração é bem vale a pena mencionar. É particularmente útil se você costuma usar versões pré-lançamento de vários produtos Microsoft para testar e aprender a usá-los antes que eles estão liberados para fabricação.
Recentemente, precisei olhar para uma planilha de orçamento que eu tinha criado em 2006, usando uma versão de pré-lançamento do Excel 2007. Quando eu abri a planilha no Excel 2010, recebi uma mensagem informando que a planilha não pode ser aberta porque ele foi criado com uma versão beta do Excel que não é mais suportado (veja Figura 8). Escusado será dizer, encontrando um Excel 2007 beta seis anos após o fato é uma ordem de altura. Felizmente, os arquivos de modelo administrativo do Office contém uma configuração para ajudá-lo a contornar esse problema.
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Figura 8 Excel 2010 não oferece suporte a abertura de arquivos criadas com o Excel 2007 beta.
Essa configuração está localizada em modelos administrativos clássicos (ADM) | Microsoft Office Excel 2007 | Formatos de arquivo de bloco | Aberto. A configuração é chamada de "Bloquear a abertura de arquivos criados por versões de pré-lançamento do Excel 2007" (ver Figura 9). Desabilitar essa configuração permite que você abra arquivos pré-lançamento do Excel.
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Figura 9 você pode usar as configurações de diretiva de grupo para permitir que você abrir arquivos criados com versões beta.
Estas são algumas das configurações de diretiva de Grupo relacionadas ao Office, você pode achar mais útil. Em última análise, no entanto, a melhor maneira de realmente aproveitar ao máximo os modelos administrativos do Office é cavá-los e ver o que escondido jóias você pode encontrar.
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Brien M. Posey, MVP, é um escritor técnico freelance com milhares de artigos e dezenas de livros para o seu crédito. Você pode visitar o site de Web do Posey em brienposey.com.