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SharePoint 2010: Marca seus sites do SharePoint

SharePoint 2010 vem com características marca suficientes para ajudar você a aplicar os seus padrões de identidade visual corporativas para qualquer tipo de site do SharePoint.

Steve Wright e Corey Erkes

Adaptado de "Governança Pro SharePoint 2010" (Apress, 2012)

Antes de começar uma iniciativa de branding com um novo ambiente do SharePoint, é importante entender as necessidades do negócio e suas exigências em torno da marca. Como com qualquer outro projecto, recolha e análise de requisitos são essencial.

É importante envolver as partes interessadas na frente no processo, especialmente aqueles que potencialmente poderiam influenciar o projeto nas fases posteriores. Isto diminuirá a chance para essas mudanças dolorosas, caras no final do jogo que podem causar problemas de maiores.

A maioria das empresas têm padrões de branding. Estes consistem tipicamente de orientações sobre as cores, fontes e logotipos da empresa usa. Obter estas orientações como início do processo de possível. Não segui-los desde o início poderia exigir algum retrabalho na estrada.

Uma abordagem comum para determinar necessidades de marca é criar um wireframe da página inicial e qualquer página de apoio dentro do ambiente que não segue uma página de layout típica do SharePoint. O objetivo destes exercícios é determinar qual o nível de branding do SharePoint é necessária. Determinar essas necessidades na frente poderia salvar o muitas personalizações desnecessárias para páginas mestras ou arquivos CSS mais tarde.

Suporte multilíngüe

No mundo global de hoje, sites dentro de sua fazenda podem ter que apoiar o idioma local no local da fazenda. SharePoint 2010 usa pacotes de idiomas para o SharePoint Foundation 2010 e o SharePoint Server 2010.

Cada Web front-end do farm terá os pacotes de idioma apropriado instalados. Instalar language packs permite que você cria novos sites no idioma local, bem como traduzir a interface do site existente, com base no idioma que o usuário escolhe como padrão. Depois de instalar os pacotes de idiomas, a Interface do usuário multilíngüe aparece com uma opção de configurações de idioma no menu de configurações do site de cada site.

Se o Suporte multilíngüe é uma exigência no ambiente, é importante planejá-lo em conformidade. Fazer as seguintes perguntas:

  • Que línguas necessitam de apoio?
  • Variações que você vai precisar?
  • Que elementos exigirá suporte ao pacote de idioma?

Suporte a vários idiomas no SharePoint 2010 não é complicado, mas adequado planejamento e determinação do nível de integração do pacote de idiomas são necessários para a implementação bem sucedida.

Publicação e branding

Quando você está pensando em que sua organização do branding necessidades, é importante saber qual versão do SharePoint com o qual você está trabalhando. SharePoint Server 2010 inclui a publicação característica, que é útil para projetos de branding, pelas seguintes razões:

  • Publicação permite criar modelos para conteúdo de página conhecido como layouts de página. Designers e autores de conteúdo podem editar layouts de página.
  • Publicação dá-lhe melhor controle sobre as estruturas de navegação, especialmente se você quiser mudá-los de SharePoint UI.
  • Publicação permite que você facilmente alterar a página mestra.
  • Publicação dar-lhe mais flexibilidade com temas, mesmo deixando você aplicar o tema a um site e todos os subsites ao mesmo tempo.

Mesmo se você não quiser usar a publicação recurso ao longo de todo o site, é uma boa idéia para criar a coleção de site de nível superior usando o modelo de site de publicação. Isto permite uma manipulação mais fácil do mestre página e suporte a CSS.

Publicação também permite delegar o trabalho. Por exemplo, se você tem um trabalho na página mestra, enquanto um desenvolvedor de interface funciona no CSS do desenvolvedor do SharePoint, podem fazer este trabalho de forma independente e mais tarde ter puxado juntos e publicado por meio de um fluxo de trabalho de aprovação. O fluxo de trabalho pode incluir membros chaves da equipe de marketing e aquelas necessárias para garantir que você estão encontrando padrões de marca de empresa.

Tipos de sites do SharePoint

Normalmente você implantar o SharePoint em um dos três tipos de Web sites: sites voltados para o público da Internet, sites de intranet da face interna ou uma combinação dos dois (extranet). O uso de cada site varia e, portanto, a marca de cada tipo de site também será diferente.

  • **Sites da Internet:**Esses sites são normalmente orientados pelo marketing e muitas vezes rigidamente controlados. Muito poucos usuários estão autorizados a publicar conteúdo. Porque eles são voltados para o público, eles exibir uma marca forte e seguem estritas normas de publicação. Os administradores do site não podem controlar o tipo de navegador ou a resolução da tela que será usada para visitar o site.
  • **Sites da intranet:**Estas são normalmente voltadas para funcionários internos para ajudá-los a colaborar e trabalhar com mais eficiência. Sites da intranet têm tipicamente menos corporativa branding mas editores mais conteúdos. Porque estes sites são internos, a empresa controla o navegador e, às vezes, a resolução da tela de usuários acessando o site.
  • **Sites de extranet:**Esses sites são híbridos de sites Internet e intranet. Eles normalmente têm uma área separada na qual um usuário externo será necessário autenticar. Dependendo da necessidade, a extranet pode ser marcada para abastecer a empresa com a qual sua empresa está fazendo negócio. No entanto, esses tipos de sites são normalmente usados mais para colaboração, então extensa marca pode não ser necessária.

Tipos de navegadores

Outra decisão importante que você precisa fazer é determinar quais navegadores estará batendo seu site do SharePoint. Enquanto isso pode ser fácil se você estiver administrando um site da intranet, é obviamente mais difícil para uma Internet ou um site da extranet. A popularidade dos navegadores como o Internet Explorer, Firefox e Safari muda mensalmente, por isso antes de empreender um esforço de branding, recomendamos que você visite um site que publica estatísticas do navegador.

SharePoint 2010 não oferece suporte a navegadores antigos como o Internet Explorer 6. Se você está apoiando um site do SharePoint interno e determinar que os usuários ainda estão batendo seu site com o Internet Explorer 6, pode ser útil exibir uma mensagem informando que seu navegador não é suportado e é hora de atualizar.

Trabalhar com sua equipe de infraestrutura interna para que os navegadores suporte SharePoint 2010 são padrão, ou estarão disponíveis aos usuários que interagem com o SharePoint 2010. Para uma lista completa dos recursos suportados em cada versão do Internet Explorer, visite o artigo da Microsoft em planejamento browser support.

Branding tendências

Ao desenvolver a marca e o layout de um site novo, é importante estar ciente das tendências com outros populares sites voltados para o público. Enquanto sua marca pode ser exclusiva, o layout e a estrutura da página devem ser familiares para os usuários que visitam outros sites populares. Estas empresas passaram o tempo para entender o branding tendências e pesquisa como os usuários ver as diferentes seções de uma página quando ele aparece pela primeira vez.

Por exemplo, tome Facebook.com ou Bing.com. Observe como as informações de logon do usuário são no canto superior direito. Observe como o logotipo aparece no canto superior esquerdo. Estas são tendências comuns através de sites da Web voltado para o público, e os usuários esperam o mesmo de sites internos também.

Examine os sites que você visita frequentemente e ver se isso vale para aqueles locais também. Para obter uma melhor idéia de como algumas tendências estão sendo utilizadas em sites do SharePoint, Confira estes exemplos de sites voltados para o público de SharePoint 2010. Você vai notar que estes Web sites seguem os padrões comuns de layout, conforme descrito anteriormente.

Repartição de branding

Tendo em conta os diferentes elementos envolvidos em um esforço de SharePoint, é importante compreender todas as opções para a criação de um site do SharePoint com marca. Normalmente, você pode quebrar SharePoint branding em três abordagens principais, que vão desde simples a complexas. À medida que aumenta o alcance da marca, então, fazer os conjuntos de habilidades necessários para concluir o esforço de branding. Vamos dar uma olhada em um colapso das três abordagens branding:

  • **Baixo esforço:**Essa abordagem usa out-of-box SharePoint mestre páginas, arquivos CSS e temas para criar um simples SharePoint site de marca. O SharePoint 2010 oferece 20 temas de out-of-box e duas páginas mestras para fornecer limitado branding. Esta abordagem não requer habilidades adicionais ou recursos fora do administrador do SharePoint para aplicar a página mestra ou tema. Esta abordagem é geralmente usada em implantações de intranet onde colaboração é o foco principal e você não precisa gastar tempo para melhorar a aparência.
  • **Esforço médio:**Esta abordagem utiliza as out-of-box SharePoint páginas-mestre, mas também alternativas ou personalizados arquivos CSS para fornecer uma marca mais personalizada. Este esforço também pode incluir o desenvolvimento do tema personalizado, que é muito mais fácil para criar no SharePoint 2010, que foi no SharePoint 2007. Esta abordagem é comum para sites de intranet que exigem uma aparência mais personalizada. Para as maiores implantações que incidem sobre a publicação de conteúdo, este nível de esforço de marca pode ser considerada alta. Exigirá uma pessoa com Web design de experiência, ou pelo menos experiência com arquivos CSS, para criar os arquivos CSS personalizados necessários.
  • **Esforço elevado:**Esta abordagem inclui páginas mestras personalizadas, arquivos CSS personalizados e layouts de página personalizados potencialmente. Esta abordagem é comum para sites voltados para o público ou os sites internos que exigem mais polido e dirigiu o olhar e sentir. Este esforço exige alguém com habilidades de design Web tradicionais ou conhecimento de como mestres páginas funcionam no ASP.NET.

Usando temas

Agora que já falamos sobre os diferentes níveis de esforço dependendo o branding precisa, vamos discutir cada um desses tópicos com mais detalhes para ter uma idéia melhor para a necessária abordagem branding. Temas do SharePoint são, de longe a opção mais fácil para criar a marca de luz em um site do SharePoint. Temas permitem que você aplique 12 cores e duas fontes para qualquer site do SharePoint. Microsoft completamente renovada como temas de trabalho no SharePoint 2010, tornando a criação de temas muito mais fácil do que era no SharePoint 2007.

Ao contrário em SharePoint 2007, onde arquivos CSS relacionados ao tema seriam adicionados após o núcleo CSS, SharePoint 2010 realmente olha para um tipo especial de comentário CSS. Em seguida, introduz o CSS o CSS, do núcleo para que o navegador só tem de carregar um arquivo. Temas de SharePoint 2010 não tem a capacidade de definir uma imagem, em contraste com os temas de SharePoint 2007.

SharePoint 2010 simplifica o processo de criação do tema, permitindo que você crie temas diretamente dentro do SharePoint. Você pode usar o Word 2007, Word 2010, PowerPoint 2007 ou PowerPoint 2010 para gerar um arquivo do Microsoft Office THMX. Esses aplicativos fornecem as 12 cores e, assim, duas fontes que são empacotados no arquivo THMX, carregados no SharePoint e aplicados para qualquer site.

Após ter criado o tema, basta navegar até a Galeria de temas no nível de conjunto de sites e carregar o tema recém-criado. Depois de carregar e salvar o tema, ele aparecerá no menu do Site tema como um tema disponível, que você pode aplicar a qualquer site.

SharePoint 2010 dá-lhe uma série de temas fora da caixa. Enquanto você pode encontrar um que atenda exatamente às suas necessidades, é mais provável que um ou mais desses virá fechar sem ser um ajuste exato. É possível tomar um tema existente e alterar qualquer uma das 12 cores ou duas fontes predefinidas.

Semelhante ao trabalho como mestre de páginas, se você criar um site com um modelo de publicação, você pode aplicar o tema no nível do site. Você também pode redefinir todos os subsites com este novo tema também. Temas dentro do SharePoint 2010 são Self-Service, ou seja, alguém com as permissões apropriadas poderia aplicar um novo tema ou fazer alterações para o tema atual. Enquanto isto pode parecer uma boa idéia, permitindo aos usuários modificar temas pode causa uma marca desconexão entre sites e levantar questões em termos de não seguir os padrões corporativos.

Os temas são claramente uma forma eficaz e simples para aplicar a marca para seus sites do SharePoint. Determinar os padrões corporativos e trabalhar dentro dessas normas e a identidade visual do SharePoint características pode ajuda você dar seus sites uma marca limpa e consistente.

Steve Wright

Steve Wright é um gerente sênior em gestão de inteligência de negócios para Sogeti USA LLC em Omaha, Nebraska Ao longo dos anos 20-última Plus, Wright trabalhou em controle de tráfego aéreo, financeiro, seguros e uma infinidade de outros tipos de sistemas. Ele tem o autor e realizadas avaliações técnicas para muitos títulos anteriores cobrindo produtos Microsoft, incluindo Windows, SharePoint, SQL Server e BizTalk.

Corey Erkes

Corey Erkes é Consultor Gerente Sogeti USA LLC em Omaha, Nebraska Erkes tem trabalhado com uma vasta gama de empresas em diferentes pontos do ciclo de vida de suas implementações de SharePoint. Ele também é um dos membros fundadores do grupo de usuários do SharePoint de Omaha.

© 2012 Apress Inc. Todos os direitos reservados. Impresso com permissão da Apress. Copyright 2012. "Pro SharePoint 2012 governança" por Steve Wright e Corey Erkes. Para obter mais informações sobre este título e outros livros similares, visite por favor apress.com.

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