Планирование использования режима совместимости в Office 2010

Обзор совместимости документов Office в Office 2010

При планировании миграции в Office 2010 сложность заключается не только в определении версий документов Office, используемых в организации, но и в оценке функциональности этих документов при их открытии и сохранении с помощью разных версий Office. Задача может быть даже более сложной, если такая оценка выполняется для миллионов документов различной сложности, давности и истории.

Тем не менее в процессе планирования миграции Office легко забыть, что преобразование двоичных файлов Office 2003 и более ранних версий в формат Open XML не является обязательным требованием для миграции Office 2010. Организации, у которых нет жестких бизнес-требований для преобразования двоичных файлов в формат Open XML, могут полностью пропустить процесс массового преобразования. Они могут позволить пользователям редактировать двоичные файлы в режиме совместимости, который включается автоматически, когда пользователь открывает двоичный файл в Excel 2010, PowerPoint 2010 или Word 2010. В режиме совместимости отключены некоторые функции, которые становятся недоступными для этих приложений в Office 2010, чтобы двоичные файлы оставались совместимыми с предыдущими версиями Office.

Недостатком использования режима совместимости является невозможность использования в Office 2010 полного набора функций Office 2010. Пользователи, которым необходимы все возможности Office 2010, могут создать новые документы Office в формате Open XML или преобразовать существующие двоичные файлы в формат Open XML во время их редактирования. Чтобы редактировать файлы Open XML после их создания или преобразования в формат Open XML, пользователи Office 2003 или более ранних версий Office должны установить пакет обеспечения совместимости. Дополнительные сведения о пакете обеспечения совместимости см. в разделе Подготовка пользователей Office 2010 к использованию возможностей совместимости далее в этой статье.

Является ли использование режима совместимости правильным подходом для вашей организации?

Анализ простого перечня характеристик управления документами может помочь в принятии решения о достаточности использования возможностей совместимости Office 2010 для вашей организации. Например, если организация не использует большие политики или системы управления документами, возможно не стоит тратить время на определение документов Office, которые необходимо преобразовать, так же как и на само преобразование. Кроме того, может оказаться, что бизнес-группы в организации имеют разные требования, некоторые из которых могут быть удовлетворены только посредством преобразования, а для других вполне достаточно возможностей совместимости.

Следующие соображения помогут в принятии решения об использовании совместимости, преобразования или и того и другого.

Совместимость является лучшей стратегией, если организация или бизнес-группа:

• Полагается на конечных пользователей при устранении проблем с их собственными документами Office.

• Не имеет бизнес-требований для преобразования двоичных файлов в формат Open XML.

• Не испытывает негативного влияния от разницы в функциях, возникающих из-за использования режима совместимости.

Преобразование является лучшей стратегией, если организация или бизнес-группа:

• Использует продукты управления документами и имеет представление о расположении и типе документов Office, которыми управляют эти продукты.

• Управляет документами с помощью политик хранения, совместимости, управления правами на доступ к данным или аудита.

• Нуждается в преобразовании в формат Open XML с учетом бизнес-требований для миграции в Office 2010.

• Поддерживает документы Office посредством службы поддержки или ИТ-подразделения.

Инструкции, приведенные далее в этой статье, помогут подготовиться к работе в режиме совместимости. Однако, если выбором организации является стратегия преобразования, можно провести оценку и преобразование двоичных файлов Office с помощью диспетчера планирования миграции Office 2010 (OMPM), который доступен в центре загрузки Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статьях Планирование преобразования документов в Office 2010 и Обзор диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010.

Руководство по оценке совместимости надстроек и приложений Office см. в статье Руководство по совместимости приложений для Office 2010.

Подготовка пользователей Office 2010 к использованию возможностей совместимости

В общий план обучения пользователей работе с Office 2010 следует включить инструкции по использованию режима совместимости. Необходимо обсудить темы, касающиеся возможностей, отключенных в режиме совместимости, визуальных подсказок, показывающих, что используется режим совместимости, и, если использование формата Open XML поддерживается бизнес-группой, выхода из режима совместимости при преобразовании файлов в формат Open XML.

В следующей таблице представлены ссылки на статьи, которые можно использовать для подготовки пользователей к работе в режиме совместимости.

Пользователи Office 2010, которые создают или редактируют файлы в формате Open XML, могут преобразовать файлы в двоичный формат с помощью команды Сохранить как, выбрав соответствующий формат 97-2003 (DOC, PPT или XLS). Средство проверки совместимости уведомит пользователя о любом содержимом файла, которое не поддерживается более ранними версиями приложения. Если ожидается частое возникновение такой ситуации, можно также предоставить пользователям инструкции по использованию средства проверки совместимости. См. статьи, перечисленные в следующей таблице:

Если пользователи Office 2010 будут создавать новые файлы в формате Open XML, следует развернуть пакет обеспечения совместимости для пользователей, которые будут использовать для редактирования файлов Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003. Пакет обеспечения совместимости не требуется для Выпуск 2007 системы Office с пакетом обновления 2 (SP2) и более поздних версий. Пакет обеспечения совместимости можно загрузить на сайте Центра загрузки Майкрософт (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191166\&clcid=0x419).

Ссылки на дополнительные разделы справки по возможностям совместимости см. в статье Document compatibility reference for Excel 2010, PowerPoint 2010, and Word 2010.

Изменение форматов файлов по умолчанию и других параметров для документов Office 2010

С помощью центра развертывания Office (OCT) и групповой политики можно настроить Office для сохранения документов Office в двоичном формате (97-2003) вместо формата Open XML, который является форматом по умолчанию. Изменение формата файлов по умолчанию полезно при наличии бизнес-причин, требующих от пользователей продолжения создания новых файлов в двоичном формате. Кроме параметров для формата файлов по умолчанию, в Word 2010 также существуют параметры настройки сохранения файлов Open XML для обеспечения их совместимости с Word 2007 и Word 2003.

В следующей таблице описано расположение некоторых параметров формата файлов в файлах административных шаблонов групповой политики (ADM, ADMX, ADML) и в центре развертывания Office 2010. Полный список параметров, связанных с форматами файлов, можно найти в статье Group Policy and Office Customization Tool settings in Office 2010 for OpenDocument and Office Open XML formats.

Центр развертывания Office, административные шаблоны групповой политики и книгу, в которой представлены сведения о параметрах групповой политики и центра развертывания Office 2010, можно загрузить на странице файлов административных шаблонов системы Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) и центра развертывания Office (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

В следующих разделах представлены более подробные сведения об этих параметрах.

Планирование параметров безопасности для двоичных файлов, открываемых в Office 2010

Двоичные файлы Office уязвимы для атак формата файла, которые нарушают целостность файлов. Такие атаки происходят, когда злоумышленник изменяет структуру файла с целью внедрения вредоносного кода. Такой код обычно выполняется удаленно и используется для повышения прав ограниченной учетной записи на компьютере. В результате злоумышленник может получить доступ к ранее недоступному компьютеру. Это может повлечь за собой раскрытие конфиденциальной информации, хранящейся на жестком диске компьютера, или установку вредоносных программ, например червей или программ для регистрации нажатий клавиш.

В Office 2010 включены новые компоненты, улучшающие безопасность просмотра и редактирования двоичных файлов. Все эти компоненты имеют параметры, настройку которых следует предусмотреть при планировании развертывания. В следующих разделах представлено краткое описание этих компонентов, рекомендации по их планированию и ссылки на дополнительные сведения.

See Also

Concepts

Document compatibility reference for Excel 2010, PowerPoint 2010, and Word 2010

Other Resources

Центр ресурсов по обеспечению совместимости на портале TechNet