Изменения в PowerPoint 2010

Пользовательский интерфейс Fluent

Пользовательский интерфейс PowerPoint 2010 обновлен по сравнению с пользовательским интерфейсом Microsoft Office Fluent, впервые представленным в Выпуск 2007 системы Microsoft Office. Интерфейс Microsoft Office Fluent разработан с целью облегчить поиск и использование разнообразных возможностей, поддерживаемых приложениями Office, и разгрузить рабочее пространство пользователя. Дополнительные сведения о пользовательском интерфейсе Fluent см. в материалах сайта Центр ресурсов пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x419).

Лента

Лента — часть пользовательского интерфейса Fluent — была разработана с целью оптимизировать основные сценарии подготовки презентаций PowerPoint, чтобы ими было легче пользоваться. Благодаря ленте ускоряется доступ ко всем командам PowerPoint 2010 и упрощаются процедуры их добавления и настройки. Ленту также можно настраивать. Например, пользователь может создать настраиваемые вкладки и группы, включив в них наиболее часто используемые команды. Кроме того, на время записи ленту можно скрыть, чтобы расширить возможности редактирования на странице в области презентации.

Представление Backstage

Представление Microsoft Office Backstage теперь включено в состав пользовательского интерфейса Fluent и служит дополнением к ленте. Представление Backstage, доступное на вкладке Файл, помогает находить часто используемые функции управления файлами презентаций PowerPoint. (Вкладка Файл заменяет кнопку Microsoft Office и меню Файл, использовавшиеся в предыдущих выпусках Microsoft Office.) Представление Backstage используется для управления файлами и данными о файлах, например для создания и сохранения файлов, проверки наличия скрытых метаданных или персональных данных, настройки параметров файлов.

Формат файлов

Формат файлов PowerPoint 2010 обеспечивает доступ к таким новым возможностям, как обмен файлами через Интернет, совместное создание связанных презентаций и контроль версий. В PowerPoint 2010 можно будет работать и с презентациями Office PowerPoint 2007.

Защищенный просмотр

Файлы, полученные из потенциально небезопасных источников (таких, как Интернет или вложения в электронную почту) или содержащие активный контент (макросы, подключения к данным, элементы ActiveX и т. п.), проходят проверку и могут быть открыты в режиме защищенного просмотра. При открытии файлов в режиме защищенного просмотра функции редактирования отключаются. Для открытия и редактирования файлов из надежных источников следует щелкнуть Разрешить редактирование. Также можно изучить данные о файлах в представлении Backstage.

Возможности общего доступа и совместной работы

PowerPoint 2010 поддерживает функциональные возможности совместного редактирования. Эти функции упрощают совместную работу, давая возможность сразу нескольким пользователям продуктивно работать над одной презентацией, не мешая друг другу. Office 2010 поддерживает совместное редактирование документов PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 и Microsoft OneNote 2010 в Microsoft SharePoint Server 2010. Новые функции совместного редактирования также поддерживаются в Microsoft Excel Web App и Microsoft OneNote Web App. Внесены следующие изменения:

• Новый контент выделяется автоматически.

• Сведения об авторе добавленного или общего контента указываются при помощи цветового обозначения с инициалами автора.

• Поддержка версий позволяет пользователям видеть, кто и когда внес изменения в презентацию; отличия от предыдущих версий презентации автоматически выделяются на экране.

• Более быстрая синхронизация страниц, поэтому изменения отображаются для всех авторов практически в режиме реального времени.

Презентации для реальной и виртуальной аудитории

В PowerPoint 2010 предусмотрена возможность удаленного показа слайдов, позволяющая демонстрировать слайды через Интернет или сетевое соединение виртуальным и/или реальным зрителям. Примеры типичных сценариев широковещательной трансляции:

• Разовый индивидуальный сеанс вещания.

• Приглашение нескольких зрителей для удаленного просмотра презентации в любое время.

• Показ слайдов одновременно для непосредственных и удаленных участников презентации в рамках учебного занятия, совещания или конференции.

Работа с текстами и объектами

PowerPoint 2010 предлагает усовершенствованные средства редактирования и новый набор фотоэффектов, позволяющих преобразовывать изображения.

• Редактирование видео- и аудиоконтента

• Графика, анимация и переходы

• Справка и перевод

Группа «Упорядочить»

Вместо группы «Упорядочить» теперь используется меню Упорядочить.

Вставка фигуры

Раньше при вставке фигуры на слайд автоматически появлялись средства рисования (на вкладке Формат). Теперь это не так. Язычок вкладки появляется, но сама вкладка не открывается автоматически. Для доступа к инструментам рисования требуется дважды щелкнуть фигуру.

Область выделения

Область выделения содержит список всех объектов презентации. В PowerPoint 2010 она теперь доступна в меню Упорядочить на вкладке Главная.

Максимальный размер звукового файла

Средство связывания и внедрения аудио-/видеофайлов заменяет функцию контроля максимального размера внедряемого звукового файла. В Microsoft Office PowerPoint 2007 эта функция использовалась в двух параметрах: 1) Максимальный размер звукового файла (КБ) в разделе Работа со звуками | Параметры | Параметры звуковых уведомлений и 2) Использовать ссылки на звуковые файлы размером более на странице Параметры PowerPoint. Данная функция была раньше необходима потому, что внедрять разрешалось только WAV-файлы, размер которых меньше предельного значения, указанного одним из двух вышеупомянутых параметров. В PowerPoint 2010 можно внедрять файлы любых размеров, поэтому необходимость в этих двух параметрах отпала.

Сама функция сохранилась, но как часть нового средства вставки аудио/видео; как автономная функция она не рекомендуется к использованию.

На ленте больше не отображается параметр Максимальный размер звукового файла (КБ), как и параметр Использовать ссылки на звуковые файлы размером более — в окне Параметры PowerPoint. Их заменяет средство связывания и внедрения аудио-/видеофайлов. Оно позволяет решать те же задачи, но с меньшими ограничениями, и причем непосредственно при вставке файла мультимедиа.

В PowerPoint 2010 пользователь может непосредственно выбрать, следует ли внедрять какой-либо файл, в диалоговом окне Вставка. Поэтому параметры Максимальный размер звукового файла и Использовать ссылки на звуковые файлы размером более больше не нужны. Внедрять можно любые файлы любых размеров, а не только WAV-файлы размером до 50 МБ.

Сохранение в виде веб-страницы

Точки входа для функции Сохранить как веб-страницу удалены.

Файлы презентаций PowerPoint (.ppt/.pptx)

Формат файлов, используемый по умолчанию при создании презентаций в PowerPoint 2010, не изменен по сравнению с PowerPoint 2007; это тот же формат, поддерживающий XML. PowerPoint 2010 не поддерживает сохранение в форматах PowerPoint 95 (и более ранних), как и в форматах мастера упаковки (.ppz). Дополнительные сведения о новых форматах файлов в Office 2010 см. в статье о форматах файлов, поддерживаемых в PowerPoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681\&clcid=0x419).

Чтобы гарантировать возможность просмотра презентации PowerPoint 2010 в PowerPoint 2003 и более ранних версиях, можно воспользоваться средством проверки совместимости в PowerPoint 2010. Оно находит потенциальные точки несовместимости между PowerPoint 2010 и предыдущими версиями PowerPoint и составляет отчет, помогающий решать возможные проблемы.

Учитывая, как много появилось в PowerPoint 2010 новых мультимедийных возможностей, фотоэффектов, элементов графики и форматирования, важно знать, что с ними произойдет, если открыть файл в более ранней версии. Например, новые фотоэффекты хранятся в файле так, что при его открытии в PowerPoint 2007 фотографии, в которых используются новые эффекты, будут выглядеть точно так же, как в PowerPoint 2010. Однако такой эффект нельзя будет изменить, вернувшись в PowerPoint 2007.

При просмотре презентации с новыми переходами между слайдами в PowerPoint 2007 эти переходы заменяются переходом PowerPoint 2007, а все усовершенствованные переходы возвращаются к своему первоначальному виду, который они имели в PowerPoint 2007. Внедренные видеофайлы будут доступны для просмотра в PowerPoint 2007, так как в пакет обновления 2 для PowerPoint 2007 включена поддержка внедренного видео. Однако если в PowerPoint 2010 применить к видеофайлу некоторые эффекты PowerPoint 2010, такие как обрезка по фигуре, объемный эффект, уровни фигур или двухтоновый режим, видеофайл вернется к виду, который он имел по умолчанию, и будет воспроизводиться без спецэффектов.

Сведения о совместимости по форматированию с PowerPoint 2003 и более ранними версиями см. в статье о возможностях, изменяющихся при открытии презентации PowerPoint 2010 в PowerPoint 2003 или более ранних версиях (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658\&clcid=0x419).

Сохранение и совместное использование файлов

PowerPoint 2010 поддерживает экспорт файлов в любые форматы, использовавшиеся в PowerPoint 2007 и в презентациях OpenDocumentation. В представлении Microsoft Office Backstage существует возможность открытия общего доступа по щелчку, позволяющая отправить презентацию по электронной почте в виде вложения, в виде ссылки на презентацию, хранящуюся на веб-сервере, или в виде копии формата PDF или XPS. Презентацию можно также передать в общий доступ с помощью мгновенного сообщения, через окно презентации, по факсу через Интернет, путем публикации в Продукты Microsoft SharePoint 2013 или любом другом конкретном месте, или путем упаковки для компакт-диска.

Безопасность презентации

В Office PowerPoint 2007 были реализованы новые возможности безопасности, обеспечивающие безопасное управление презентацией после ее передачи пользователю. В PowerPoint 2010 по-прежнему можно определять разрешения, но теперь это делается в представлении Backstage. В системе безопасности предлагаются следующие возможности:

• Блокировка случайных изменений окончательной версии документа с помощью команды Пометить как окончательный.

• Обеспечение аутентичности, подлинности происхождения и целостности презентации путем добавления цифровой подписи.

• Назначение разрешений, не позволяющих другим пользователям копировать, печатать или редактировать презентацию, путем выбора уровня доступа, адекватного их потребностям.

• Управление свойствами документов в представлении Backstage.

Средство просмотра PowerPoint

Средство просмотра не включается в конфигурацию при установке Office. Поэтому пользователям, желающим просмотреть презентацию PPT/PPTX в автономном режиме, предлагается новое, интерактивное средство просмотра PowerPoint. Оно позволяет просматривать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010. Это средство просмотра также поддерживает открытие презентаций PowerPoint, защищенных паролем.

Средство просмотра не может устанавливаться при наличии установленной 64-разрядной версии Microsoft Office и не может открывать файлы, созданные в PowerPoint 95 или более ранних версиях. Поддерживаются только системы Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista и Windows 7. Windows 2000 и Windows 98 не поддерживаются. В отличие от предыдущих средств просмотра, пользователи имеют возможность выбрать режим работы: Чтение или Полноэкранный показ слайдов.

Запись макросов

Функция записи макросов, используемая для автоматизации часто выполняемых задач, в PowerPoint 2010 недоступна. Вместо нее можно использовать средства Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), позволяющие создавать и настраивать макросы. Макрос, созданный с помощью функции записи макроса в более ранней версии PowerPoint, чем PowerPoint 2007, можно настроить в VBA.

Чтобы получить доступ к элементам управления разработчика, написать программу или создать макрос, перейдите на вкладку Разработчик, выполнив следующие действия:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Настройка ленты.

4. В разделе Настройка ленты выберите в списке Основные вкладки вкладку Разработчик, щелкните Добавить и нажмите кнопку ОК.

Перенос параметров VBA

В Office 2010 было выполнено обновление Visual Basic для приложений (VBA) 6.0 до версии VBA 7.0. После миграции на новую версию параметры VBA 7.0 сбрасываются до значений по умолчанию вместо автоматического использования прежних значений. Это связано с тем, что параметры реестра для VBA находятся в Office 2010 в другом кусте, как показано в следующей таблице.

Чтобы решить эту проблему, скопируйте разделы реестра VBA 6.0 из куста 6.0 в куст 7.0.

Дополнительные сведения см. в статье Параметры реестра пользователей для перехода на Office 2010 и в статье, посвященной вопросам совместимости между 32-разрядной и 64-разрядными версиями Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0x419).