Определение основных и дочерних сайтов
Чтобы определить основные и дочерние сайты сайта Интернет или интрасети на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007, воспользуйтесь исследованием информационной архитектуры (см. Определение информационной архитектуры сайта). Оно позволит спланировать одно или несколько семейств сайтов Office SharePoint Server 2007, состоящие из сайта верхнего уровня и набора дочерних сайтов. Эта статья посвящена семействам сайтов Office SharePoint Server 2007, а также их основным и дочерним сайтам и рекомендует способ записи решений, принимаемых относительно структуры сайтов.
Внимание! Мы не предоставляем полного руководства по сопоставлению результатов исследования информационной архитектуры с той или иной структурой сайтов. Однако концепции и методы, представленные в этой статье, позволят участникам рабочей группы создать эффективное решение на базе Office SharePoint Server 2007, исходя из результатов анализа информационной архитектуры.
Содержание:
Планирование семейств сайтов
Планирование основных и дочерних сайтов
Шаблоны сайтов, включенные в Office SharePoint Server 2007
Запись решений о структуре сайтов
Планирование семейств сайтов
Семейство сайтов — это набор веб-сайтов с одним владельцем, общими параметрами администрирования, общими переходами сайтов и другими общими функциями и элементами. У каждого семейства сайтов есть веб-сайт верхнего уровня и (как правило) один или несколько дочерних сайтов.
Группировка контента и функций сайтов Интернет или интрасети в семейство сайтов дает следующие преимущества:
Для разработчиков сайтов коллекции и библиотеки семейства сайтов (например, коллекции главных страниц или библиотеки изображений семейства сайтов) позволяют создавать единообразную фирменную пользовательскую среду во всех дочерних сайтах семейства сайтов.
Для администраторов сайтов семейство сайтов обеспечивает единообразие механизма и области администрирования. Например, управление безопасностью, политиками и функциями осуществляется для всего семейства сайтов; отчеты об использовании семейства сайтов, отчеты журналов аудита и другие данные помогают администраторам отслеживать безопасность и производительность сайтов.
Для создателей сайтов общие типы контента, веб-части, ресурсы разработки, рабочие процессы и другие функции семейства сайтов обеспечивают единообразную среду разработки.
Для пользователей сайтов единообразные переходы сайтов, фирменная символика и средства поиска семейства сайтов обеспечивают единообразие веб-среды.
Ниже приведен ряд примеров решений, где были успешно реализованы семейства сайтов:
Сайт портала разработки и совместной работы Семейство сайтов, предназначенное для сотрудников организации, которые совместно работают над созданием контента, необходимого для выполнения бизнес-целей. Нередко такой тип сайта портала включает контент для совместной работы, которое не опубликовано, а используется только для внутренних целях наряду с контентом, которое публикуется для внешней аудитории.
Сайт публикации Семейство сайтов, настроенное для просмотра аудиторией контента и их работы с контентом сайтов. Сайты публикации нередко внедряются как два семейства сайтов — производственное семейство сайтов, то есть опубликованный сайт, используемый аудиторией контента, и промежуточное семейство сайтов, являющееся отражением производственного сайта и используемое группой разработки для просмотра контента сайта и тестирования его функций. Дополнительные сведения о развертывании контента из промежуточного семейства сайтов в производственное см. в статье Планирование развертывания содержимого.
Сайты портала приложений Сайты портала, обеспечивающие веб-представление бизнес-приложений. Например:
Сайт портала Project Server Сайт портала в крупной организации, предназначенный для графиков и процессов, отслеживаемых в Microsoft Office Project Server 2007.
Сайт портала веб-доступа к Microsoft Excel Сайт портала, который обеспечивает доступ пользователям сайта к общим электронным таблицам, а также часто содержит бизнес-данные, доступные через библиотеку подключений к данным и каталог бизнес-данных.
Сайт портала специального бизнес-приложения Сайт портала, выделенный для того или иного бизнес-приложения организации, например для приложения отчетности по табелям.
Планирование основных и дочерних сайтов
Семейство сайтов состоит из сайта верхнего уровня и одного или нескольких дочерних сайтов. Каждый дочерний сайт может основываться на любом шаблоне сайта Office SharePoint Server 2007 и иметь другие уникальные параметры наряду с уникальным контентом. Следует разделять контент семейства сайтов между дочерними сайтами, чтобы лучше управлять представлением, контентом и функциями разных страниц в семействе сайтов. К функциям дочерних сайтов, которые можно специально настроить, относят:
Шаблоны В основе дочернего сайта может лежать уникальный шаблон. Дополнительные сведения см. в разделе Шаблоны сайтов, включенные в Office SharePoint Server 2007.
Безопасность Дочернему сайту можно назначить уникальные группы пользователей. Дополнительные сведения ми. в статье Планирование безопасности сайта и содержимого (Office SharePoint Server).
Переходы сайтов Чтобы точно настроить переходы сайтов, можно задать уникальные ссылки переходов в каждой части иерархии сайтов. Переходы сайтов, главным образом, отражают отношения между основными и дочерними сайтами в семействе сайтов. Поэтому планирование переходов сайтов и планирование основных и дочерних сайтов тесно между собой связаны. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование переходов по сайту (Office SharePoint Server).
Веб-страницы Каждый дочерний сайт может иметь уникальную страницу приветствия и другие страницы. Подробные сведения см. в разделе Планирование веб-страниц.
Макеты сайтов В дочернем сайте могут быть уникальные макеты или главные страницы. Подробные сведения см. в разделе Планирование веб-страниц.
Поиск Дочернему сайту можно задать уникальные параметры поиска. Например, можно настроить определенный дочерний сайт так, что он никогда не будет появляться в результатах поиска. Дополнительные сведения о планировании поиска см. в разделе Планирование поиска (Office SharePoint Server).
Типы контента Дочерний сайт может иметь уникальные типы контента. Подробные сведения см. в разделе Планирование типов содержимого (Office SharePoint Server).
Рабочие процессы Дочерний сайт может иметь уникальные рабочие процессы. Подробные сведения см. в разделе Планирование рабочих процессов.
Шаблоны сайтов, включенные в Office SharePoint Server 2007
Сведения этого раздела позволят определить, какой шаблон сайта Office SharePoint Server 2007 следует использовать для того или иного сайта в решении Office SharePoint Server 2007. Хотя можно использовать шаблон Office SharePoint Server 2007 в его первоначальном виде, параметры по умолчанию любого шаблона можно изменить на страницах администрирования сайтов Office SharePoint Server 2007. Кроме того, можно изменить макет и функции шаблона с помощью Microsoft Office SharePoint Designer 2007 или Microsoft Visual Studio®.
Далее в таблице представлены все шаблоны, включенные в Office SharePoint Server 2007 с описанием их назначения и общей категории. Категории включают:
Публикация Сайты, представляющие сведения аудитории. В эти шаблоны входят функции, позволяющие создавать и публиковать страницы на основе макетов страниц.
Организация Сайты, которые предусматривают функции, используемые на предприятии, либо из-за их масштаба, либо из-за того, что они предоставляют функции, обычно используемые в крупных организациях.
Собрания Сайты, предусматривающие функции для планирования и управления собраниями.
Совместная работа Сайты с поддержкой совместной работы рабочих групп и обмен сведениями
| Шаблон | Цель | Категория |
|---|---|---|
Портал совместной работы |
Начальная иерархия сайтов для портала подразделения в интрасети. Она содержит домашнюю страницу, сайт новостей, каталог сайтов, центр документов и центр поиска со вкладками. Обычно такой сайт имеет приблизительно равное число читателей и корреспондентов и используется для размещения сайтов. Порталы совместной работы часто включают дочерние сайты на основе шаблонов из категории "Совместная работа". |
Публикация |
Портал публикации |
Начальная иерархия для корпоративного веб-сайта в Интернете или большого портала в интрасети. Такой сайт можно легко настроить на применение фирменной символики. Он содержит главную страницу, образец дочернего сайта для пресс-релизов, центр поиска и страницу входа. Обычно у этого сайта больше читателей, чем корреспондентов. В этом сайте рабочие процессы утверждения контента включены по умолчанию, чтобы улучшить контроль за процессом публикации. В нем также ограничены права анонимных пользователей, которые могут просматривать только страницы контента, но не страницы приложения Office SharePoint Server 2007. |
Публикация |
Центр документов |
Сайт для централизованного управления документами на предприятии. |
Организация |
Центр записей |
Сайт, служащий для управления записями. Делопроизводители могут настроить таблицу маршрутизации для направления входящих файлов в определенные расположения. Сайт запрещает изменение записей после их добавления. |
Организация |
Каталог сайтов |
Сайт для инвентаризации и классификации других сайтов организации. |
Организация |
Центр поиска |
Сайт, обеспечивающий поиск в Office SharePoint Server 2007. Сайт включает страницы для результатов поиска и расширенного поиска. |
Организация |
Центр поиска (со вкладками) |
Сайт, позволяющий выполнять поиск. На странице приветствия находится поле поиска с двумя вкладками: одна для обычных запросов и другая для запросов сведений о людях. Можно добавить и настроить вкладки для других областей поиска или типов результатов. |
Организация |
Расположение личных сайтов |
Сайт, служащий для размещения личных сайтов. Главная страница всегда будет перенаправлять пользователя в личный сайт. |
Организация |
Базовая рабочая область для собраний |
Сайт для планирования, организации и записи результатов собрания. Он включает списки для работы с повесткой дня, участниками собрания и документами. |
Собрание |
Пустая рабочая область для собраний |
Пустая рабочая область, которую можно настроить согласно своим индивидуальным требованиям. |
Собрание |
Рабочая область для собраний (решения) |
Сайт для собраний, который позволяет отслеживать состояние и принимать решения. В него включены списки для создания задач, хранения документов и записи принятых решений. |
Собрание |
Рабочая область для собраний (общественные) |
Сайт для планирования общественных мероприятий. |
Собрание |
Многостраничная рабочая область для собраний |
Сайт для планирования собраний и записи принятых решений и других результатов собрания. В него включены списки для ведения повестки дня и записи участников собраний, а также две пустые страницы, которые можно настроить согласно индивидуальным требованиям. |
Собрание |
Сайт группы |
Сайт, позволяющий рабочей группе быстро организовывать и составлять сведения, а также обмениваться ими. Сайт включает библиотеку документов, списки для управления объявлениями, элементами календаря, задачами и обсуждениями. |
Совместная работа |
Пустой узел |
Пустой сайт, который можно настроить согласно индивидуальным требованиям. |
Совместная работа |
Рабочая область для документов |
Сайт, позволяющий коллегам работать совместно над документом. В него включена библиотека документов для хранения основного документа и вспомогательных файлов, список задач для назначения действий к выполнению и список ссылок на ресурсы, связанных с документом. |
Совместная работа |
Вики-узел |
Сайт, позволяющий сообществу сообща решать проблемы и обмениваться идеями. В него включены вики-страницы, которые можно легко изменять для записи сведений и связывать с помощью ключевых слов. |
Совместная работа |
Сайт блога |
Сайт, позволяющий отдельному пользователю или рабочей группе записывать идеи, наблюдения и опыт, которые посетители сайта могут комментировать. |
Совместная работа |
В следующем разделе представлены дополнительные сведения о публикации шаблонов сайтов.
Сравнение шаблонов публикации
Большинство решений на базе Office SharePoint Server 2007 будут включать одно или несколько семейств сайтов, в основе которых будут лежать шаблоны публикации. В следующей таблице представлены дополнительные сведения, которые помогут проанализировать два основных шаблона сайта публикации: портал совместной работы (для сайтов портала подразделения и рабочей группы в интрасети) и портал публикации (для корпоративных веб-сайтов или сайтов большого корпоративного портала).
| Элемент | Портал совместной работы | Портал публикации |
|---|---|---|
Исходная структура |
Сайт верхнего уровня и четыре дочерних сайта, в том числе сайт центра документов, сайт новостей, сайт поиска и сайт каталога сайтов. |
Сайт верхнего уровня и два дочерних сайта, в том числе сайт пресс-релизов и сайт поиска. |
Публикация с использованием рабочих процессов? |
Нет |
Да |
Главная страница. |
Default.master |
BlueBand.master |
Страница макета по умолчанию для сайта верхнего уровня |
defaultlayout.aspx |
WelcomeSplash.aspx |
Отображение результатов поиска? |
Да |
Да |
Функции семейства сайтов |
Рабочий процесс сбора подписей, рабочий процесс утверждения ликвидации, инфраструктура публикации Office SharePoint Server, компоненты семейства сайтов стандартного выпуска Office SharePoint Server, создание отчетности, рабочие процессы маршрутизации, рабочий процесс управления переводом |
Рабочий процесс сбора подписей, рабочий процесс утверждения ликвидации, инфраструктура публикации Office SharePoint Server, рабочие процессы маршрутизации, рабочий процесс управления переводом |
Функции сайта верхнего уровня |
Публикация Office SharePoint Server, компоненты сайта стандартного выпуска Office SharePoint Server, списки для совместной работы группы пользователей, библиотека управления переводом |
Публикация Office SharePoint Server |
Права: анонимные пользователи и читатели с ограниченными правами |
Те же, что у читателя. |
Анонимные пользователи и читатели с ограниченными правами не могут просматривать страницы приложения Office SharePoint Server 2007, им доступны только страницы контента. |
Запись решений о структуре сайтов
Для каждого семейства сайтов решения на базе Office SharePoint Server 2007 записывайте решения о планировании основных и дочерних сайтов в программе электронных таблиц, например Microsoft Office Excel 2007. Вписывайте каждый сайт в отдельную строку таблицы. Если в решении несколько семейств сайтов, для каждого из них следует использовать отдельный лист.
В составленной карте основных и дочерних сайтов будут представлены необходимые данные, которые можно использовать при последующем планировании, например при планировании переходов сайтов, функций и безопасности сайтов. Ниже представлен ряд рекомендуемых столбцов для данных, которые заполняются для каждой строки в таблице с основными и дочерними сайтами:
Родительский сайт Сайт, находящийся непосредственно над текущим сайтом в иерархии семейства сайтов. Например, на сайтах на базе портала совместной работы сайт верхнего уровня является родительским сайтом для сайта центра документов.
Назначение Назначение текущего сайта. Например для сайта на основе шаблона сайта "Центр документов" им будет "сайт для хранения спецификаций к продуктам и соответствующих рекламных материалов".
Шаблон Шаблон сайта, использованный при создании сайта, например "Центр записей".
Целевая аудитория Группа пользователей, для которых, прежде всего, предназначен сайт, например "группа разработки продукта".
Владелец сайта Отдельное лицо или рабочая группа, отвечающие за администрирование сайта. Например, для сайта на основе шаблона сайта "Центр записей" владельцем может быть "Юридическое подразделение корпоративной службы ИТ".
При необходимости можно добавить другие столбцы, необходимые для целей того или иного решения. Затем при планировании структуры сайтов следует вносить принимаемые решения в таблицу с основными и дочерними сайтами.
Загрузка данной книги
Для удобства чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
Полный список доступных для загрузки книг по Office SharePoint Server 2007 см. в разделе Загружаемые книги по Office SharePoint Server 2007.
См. также
Понятия
Определение информационной архитектуры сайта
Планирование безопасности сайта и содержимого (Office SharePoint Server)
Планирование переходов по сайту (Office SharePoint Server)