Планирование личных сайтов

Содержание:

• Личные узлы

• Планирование персонализированных сайтов

• Таблица

Чтобы эффективно спланировать личные узлы, необходимо определить следующие параметры:

• Включать или не включать функцию личных сайтов.

• Каким пользователям предоставляются личные узлы.

• Где выполняется хранение и управление личными сайтами в поставщиках общих служб.

• Какие шаблоны будут использоваться в личных узлах, и какие веб-части применять для расширения их функциональных возможностей.

• Какие политики применять для просмотра сведений пользовательского профиля в общем профиле.

• Какие персонализированные сайты следует создавать в других семействах сайтов.

Личные узлы

В службах Microsoft Office SharePoint Server 2007 личными сайтами называются специальные сайты SharePoint, специально настроенные для каждого пользователя. Личные сайты включены по умолчанию, и у каждого пользователя в организации есть уникальный личный сайт.

Личный узел состоит из трех типов страниц, каждый из которых имеет свой шаблон:

• Страница общего профиля   Любому пользователю в организации доступна страница общего профиля, которая размещается в шаблоне личного узла.

• Личный сайт   Он предназначен для хранения контента каждого пользователя и для упрощения работы с сотрудниками. У каждого личного сайта есть частная домашняя страница, доступная для просмотра только этому пользователю.

• Сайт личной настройки   Владельцами этого сайта являются администраторы семейств сайтов или пользователи, назначенные администратором семейства сайтов администраторами сайтов. Сайт содержит сведения, индивидуально настроенные и предназначенные для пользователя. В каждом личном веб-сайте есть индивидуально настроенная панель навигации, которая связывает сайты личной настройки с другими разделами личного веб-сайта.

Личные узлы также предусматривают персонализированные представления ссылок, документов и других компонентов Office SharePoint Server 2007.

Каждый пользователь может просмотреть личный сайт, щелкнув для этого ссылку Личный узел в сайте портала. В меню Мои ссылки включены ссылки на все сайты, членом которых является данный пользователь, а также ссылки на страницы, где пользователь может добавлять ссылки и управлять ими.

Пользователи могут выполнять переходы между домашними страницами личного сайта, общим профилем и сайтами личной настройки, щелкая вкладки на верхней панели ссылок личного сайта.

Основные функции всех сайтов личной настройки предусматривают:

• Фирменный стиль   Он наследуется от основного сайта, и заменяет эмблему заголовка сайта на эмблему личного сайта.

• Верхняя и левая области переходов   Левая панель содержит изображение пользователя и быстрый запуск, а верхняя панель ссылок специально настроена для личных сайтов.

• Четыре зоны веб-частей   Четыре зоны включают верхнюю, нижнюю, левую среднюю и правую среднюю зоны.

У администратора каждого раздела личного узла есть меню Действия узла, где доступны следующие действия:

• Создать   Администратор может добавить библиотеку, список или веб-страницу в семейство сайтов, содержащее личные сайты. Такая библиотека обычно включает контент, например изображения пользователей, списки веб-частей бизнес-данных и другие документы и файлы, необходимые для общих профилей и личного сайта.

• Изменить страницу   Администратор может изменять веб-части страницы.

• Параметры узла   Администратор может изменять параметры страницы.

При планировании личных сайтов для них следует настроить общий вид, который позволит отличать их от других страниц в сайте, но в то же время они должны соответствовать общему представлению сайта. Шаблоны, используемые для личных сайтов, можно настроить, как и любые другие шаблоны или сайты. Перед изменением шаблонов для личных сайтов рекомендуется ознакомится с представлением и функциональными возможностями по умолчанию для шаблонов, а также веб-частями, используемыми по умолчанию или доступными для каждого сайта.

Дополнительные сведения о шаблонах и веб-частях в личных узлах см. в статье Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

Страница общего профиля

Страница общего профиля, или общая страница личного сайта, является общим представлением профиля и личного сайта каждого пользователя. Открыть общий профиль можно щелкнув любую ссылку на пользователя в сайте портала или семействе сайтов, в том числе ссылки в результатах поиска. Пользователь может перейти по ссылке Мой профиль в личном сайте, чтобы изменить свой общий профиль.

Структура общих профилей разрабатывается администратором семейства сайтов для сайта, где размещены личные сайты, и, возможно, разработчиком. Хотя в каждом семействе сайтов единого поставщика общих служб используется один и тот же пользовательский профиль, вид общего профиля может варьироваться в зависимости от поставщика общих служб. Единообразие общего профиля имеет свои преимущества, но у сайтов, созданных с разными целями, есть все основания различаться по своему содержанию и виду. В структуру по умолчанию входят следующие элементы:

• Быстрый запуск   Ссылки на общие списки, например общие документы и общие изображения, и дочерние сайты личного сайта, например рабочие области. Эти ссылки позволяют пользователя, открывающим чей-либо общий профиль, быстро просматривать общий контент.

• Ниспадающий список "Как отображается для"   Видим пользователям, просматривающим свой профиль. Они могут просмотреть, как их общий профиль отображается для разных групп пользователей. С помощью ниспадающего списка можно поверить правильность действия выбранных политик.

• Веб-части   Они наполняют каждую из четырех зон.

Дополнительные сведения о веб-частях, доступных для общего профиля, см. в разделе Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

Со страниц своего общего профиля пользователь может вернуться в свой личный сайт, щелкнув для этого Домашняя страница на верхней панели ссылок личного сайта. Пользователям, просматривающим общие профили других пользователей, верхняя панель ссылок личного сайта будет недоступна, поскольку они просматривают страницы не в своих личных сайтах.

Личные сайты

Личный сайт — это домашняя страница личного сайта каждого пользователя. Личный сайт является частным по умолчанию, поэтому домашняя страница каждого личного сайта доступна для просмотра только владельцу сайта. Личный сайт — это страница, которая отображается при нажатии пользователями ссылки "Личный узел", а также при нажатии Домашняя страница в верхней панели ссылок личного сайта, когда пользователям необходимо просмотреть свои общие профили. Кроме того, это страница, которая отображается при нажатии пользователями ссылок на свое имя.

Поскольку домашняя страница каждого личного сайта является частной, нет необходимости учитывать политики в ходе планирования. Каждый пользователь, у которого есть личный сайт, является его администратором и может создавать и изменять другие страницы, изменять структуру по умолчанию, настраивать страницу по своему собственному усмотрению и изменять параметры сайта. Структура по умолчанию для личных сайтов предусматривает:

• ссылки быстрого запуска для:

  • просмотра страницы контента всех сайтов;

  • страницы общего профиля и его разделов;

  • общих документов и изображений, доступных другим пользователям на общей странице;

  • списков, обсуждений, опросов и сайтов, добавляемых пользователем и доступных другим пользователям на общей странице;

• веб-частей в каждой из четырех зон домашней страницы и частного контента, доступного только для пользователя персонального сайта.

• корзины личного сайта, которая доступна только пользователю личного сайта.

Все ссылки быстрого запуска, за исключением корзины, доступны на общей странице для других пользователей.

Поскольку каждый пользователь сам выбирает веб-части для домашней страницы личного сайта, при планировании веб-частей в расчет принимаются меньшее количество факторов.

Дополнительные сведения о планировании веб-частей для личных сайтов см. в разделе Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

Другие пользователи могут использовать и просматривать другие страницы, списки, библиотеки и рабочие области, созданные в личном сайте, и в этом отношении личный сайт нельзя назвать абсолютно частным. Планирование параметров дочерних сайтов и другого общего контента ничем не отличается от планирования любого другого сайта, за исключением того, что все решения принимаются самими пользователями в ходе обычных операций, а не организованной процедуры планирования перед начальным развертыванием.

Пользователи могут использовать ссылки с верхней панели ссылок личного сайта, чтобы переключаться между личным сайтом, общим профилем и соответствующими сайтами личной настройки, которые были связаны ссылками администратором поставщика общих служб, или же их ссылки были размещены на верхней панели ссылок лично пользователями.

Сайты личной настройки

Сайты личной настройки содержат сведения, индивидуально настроенные для каждого члена сайта с помощью веб-частей и веб-частей с фильтром пользователей. Все сайты личной настройки создаются администратором семейства сайтов или другим пользователем с правами на создание сайтов.

Администраторы поставщиков общих служб могут добавить ссылки на сайты личной настройки в верхнюю панель ссылок личного сайта, чтобы они отображались для каждого члена сайта или только для определенного контингента пользователей. Ссылки на сайты личной настройки также могут отображаться на верхней панели переходов и левой панели страницы всего контента сайтов в основном сайте. Сайты личной настройки регистрируются поставщиком общих служб, поэтому сайты личной настройки из всех семейств сайтов, где используется одна и та же общая служба, будут отображаться в личном сайте в зависимости от целевой аудитории ссылки на сайт личной настройки.

Отдельные пользователи могут добавлять ссылки на другие сайты личной настройки, не зарегистрированные администратором, но эти сайты будут отображаться только на верхней панели ссылок личного сайта этого пользователя.

В сайты личной настройки можно добавить фирменную символику, используя либо эмблему основного сайта, либо эмблему личного сайта. Структура по умолчанию сайтов личной настройки включает:

• изображение пользователя над быстрым запуском;

• ссылки для быстрого запуска, в том числе ссылки на страницу просмотра всего контента сайта и корзину для сайта личной настройки;

• веб-части фильтра в зоне верхнего уровня;

• веб-часть редактора контента в левой средней зоне, где объясняется назначение и процедура использования сайтов личной настройки.

• Меню Действия сайта. В верхней панели ссылок для параметров сайта есть параметр, позволяющий поместить сайт личной настройки в верхнюю панель ссылок личного сайта.

Все сайты используют веб-части фильтра, которые соединяют веб-части сайта с каждым пользователем, просматривающим страницу, однако веб-части по умолчанию не предусмотрены, поэтому в каждом сайте личной настройки используется свой набор веб-частей.

Дополнительные сведения о веб-частях сайтов личной настройки см. в разделе Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

В каждый сайт личной настройки также входят дочерние сайты, например рабочие области, списки и библиотеки, связанные с этим сайтом личной настройки.

Пользователи могут воспользоваться ссылками с верхней панели ссылок личного сайта в сайтах личной настройки, чтобы перейти в персональный сайт, общий профиль личного сайта или любые сайты личной настройки, на которые есть ссылки. Кроме того, можно использовать глобальную цепочку переходов для просмотра других разделов основного сайта.

Планирование персонализированных сайтов

Разные организации предъявляют разные требования к личной настройке. При планировании личных сайтов следует принимать во внимание следующие параметры:

• Функция личных сайтов   В службах Office SharePoint Server 2007 включена по умолчанию, но некоторые организации предпочитают ее отключать.

• Личные сайты в поставщике общих служб   Местоположение для хранения личных сайтов и управления ими, а также способ действия личных сайтов в нескольких поставщиках общих служб.

• Политики   Какие политики будут применяться к сведениям, которые отображаются в общем профиле каждого из пользователей.

• Сайты личной настройки   Какие требуются сайты личной настройки, кто будет создавать и станет владельцем каждого сайта.

Включение функции личных сайтов

Функция личных сайтов включена по умолчанию на уровне веб-приложения. Некоторым организациям может понадобиться отключение этой функции для фермы или отдельных сайтов. Когда принимается решение о необходимости личных сайтов, следует принимать во внимание следующие факторы:

• назначение сайтов;

• производительность веб-приложений.

Наиболее важным фактором для вынесения решения о необходимости функции личных сайтов является назначение сайтов. Сайты, предназначенные для совместной работы пользователей и обмена сведениями, как правило, выигрывают от функции личных сайтов. Все пользователи в организации смогут легко находить пользователей и сведения, связанные с ними.

С другой стороны, сайтам, не предназначенным для совместной работы, личные сайты могут быть не нужны. В качестве примера можно привести большое хранилище документов, не содержащее сайтов рабочей группы или рабочих областей, где контент не распределяется по типам пользователей и не является местом, где пользователи ищут и обмениваются корпоративными сведениями о себе и других сотрудниках.

Поскольку функция личных сайтов включена на уровне веб-приложений, рекомендуется оставлять функцию, если тем или иным сайтам в веб-приложении она может быть полезна. Единственным исключением является веб-приложение для оптимизации других функциональных возможностей Office SharePoint Server 2007. Хотя функция личных сайтов не задействует много ресурсов, веб-приложениям с большим количеством пользователей, объемным контентом и относительно небольшими требованиями к личным настройкам и совместной работе отключение функции личных сайтов может быть полезно. Администраторы, планирующие личную настройку, должны обсудить с администраторами ИТ организации требования производительности и мощностей, если они представляют проблему.

После включения функции личных сайтов все пользовательские профили из существующей установки Windows SharePoint Services 3.0 будут заменены на общие профили, входящие в функцию личных сайтов. Ссылка на функцию личных сайтов будет добавлена в верхнюю строку меню для всех сайтов семейства и в меню Личные ссылки.

Включение и отключение функции личных сайтов осуществляется с помощью ссылки "Управление возможностями веб-приложения" в разделе Управление веб-приложениями SharePoint на вкладке Управление приложениями в центре администрирования. Кроме того, можно ограничить возможность создания личных сайтов, удалив право из группы пользователей, прошедших проверку подлинности, для поставщика общих служб, или удалив группу со страницы "Разрешения службы личной настройки".

Выключить функцию личных сайтов можно либо на уровне семейства сайтов, либо на уровне сайта, путем отключения стандартной функции Office SharePoint Server в параметрах сайтов, но при этом будет отключена возможность поиска в сайте. Это подходит для таких сайтов, как большие репозитории документов. В этом случае в сайте по-прежнему возможен обход документов, которые отображаются в запросах поиска из других сайтов серверной фермы, при этом функции личных сайтов не поддерживаются, поскольку сайту они не нужны, но в других сайтах серверной фермы, где функции отключены не были, эти функции будут доступны.

Планирование личных сайтов в поставщике общих служб

Администраторы поставщиков общих служб для личной настройки анализируют взаимодействие между сайтами личной настройки во всех семействах сайтов всех серверных ферм, где используется поставщик общих служб, а также способ доступа к сайтам личной настройки в личных сайтах. Кроме того, они принимают решения о представлении личного сайта в целом. Во внимание принимаются следующие параметры:

• Настраиваемые ссылки

• Надежные расположения личных сайтов

• Параметры личных сайтов

Управление этими параметрами выполняется в разделе Профили пользователей, аудитории и личные узлы в поставщике общих служб.

Настраиваемые ссылки

Любой пользователь с разрешениями на создание сайтов в семействе сайтов может выбрать шаблон сайта личной настройки, но не каждый такой сайт подойдет всем пользователям в семействе сайтов, и еще меньшему количеству пользователей в поставщике общих служб. Сайты личной настройки, подходящие для пользователей в поставщике общих служб, можно добавить в виде ссылки в верхнюю панель ссылок личного сайта. Всем пользователям, использующим личные сайты, будут доступны ссылки на все сайты личной настройки, связанные администратором поставщика общих служб, вне зависимости от семейства сайтов, за исключением ссылок на сайты личной настройки, предназначенные для определенных групп пользователей.

Сайты личной настройки, запланированные для начального развертывания, достаточно важны для того, чтобы их добавили в ссылки личных сайтов для пользователей, использующих соответствующее семейство сайтов, но не все пользователи в поставщике общих служб сочтут такие сайты личной настройки необходимыми. Ссылки личных сайтов на сайты личной настройки можно назначить определенным аудиториям, чтобы они отображались только для тех пользователей, кому они нужны.

Для сведений, относящиеся ко всем в организации, например для сведений отдела кадров, ссылка личных сайтов на сайт личной настройки может быть полезна каждому пользователю. Для сайта личной настройки, где отображается настроенный контент, будет целесообразно назначить ссылку личных сайтов таким образом, чтобы она отображалась только для членов данной рабочей группы или семейства сайтов отдела продаж.

Дополнительные сведения о планировании аудиторий см. в разделе Планирование для аудиторий.

Надежные расположения личных сайтов

На странице "Администрирование общих служб" можно добавить дополнительные надежные расположения личных сайтов. Это позволит администраторам поставщиков общих служб выбирать расположения личных сайтов из нескольких расположений сайтов. Это необходимо для любого сценария, где предусмотрено несколько поставщиков общих служб, например для глобальной топологии с географически распределенными наборами общих служб, где каждый поставщик общих служб имеет свой набор пользователей. При отображении надежных расположений личных сайтов для всех других поставщиков общих служб, личные сайты будут создаваться в расположении, надлежащем для каждого пользователя. Это также позволит выполнять репликацию пользовательских профилей во всех поставщиках общих служб.

Параметры личных сайтов

По умолчанию личные сайты сохраняются на сервере, где размещаются общие службы. Общие профили создаются и хранятся в веб-приложении, которое содержит страницы администрирования общих служб для поставщика общих служб, а личные сайты хранятся в веб-приложении по умолчанию на сервере. Однако можно изменить веб-приложение, чтобы личные сайты сохранялись в веб-приложении по умолчанию, веб-приложении для поставщика общих служб или любом другом веб-приложении.

Сайты личной настройки создаются в отдельных семействах сайтов, которые могут размещаться на любой ферме с одним и тем же поставщиком общих служб. Управляют параметрами таких сайтов администраторы указанных сайтов с помощью тех же страниц параметров сайтов, что доступны для любого сайта.

Управление параметрами личных сайтов осуществляет администратор поставщика общих служб, который может управлять параметрами, уникальными для таких сайтов. Параметры личных сайтов отображаются на странице "Управление личные сайтами", на которую можно перейти по ссылке Параметры личных сайтов на странице администрирования общих служб. К управляемым параметрам относятся следующие:

• Службы личных сайтов   По умолчанию личные сайты сохраняются в (размещение личных сайтов) веб-приложении на сервере, где запущены общие службы (обычно порт 80). Общие профили также сохраняются в веб-приложении для поставщика общих служб, но с помощью другого порта. Для служб личных сайтов можно назначить другого поставщика, чтобы личные сайты сохранялись в другом веб-приложении. Им может быть другое веб-приложение на том же сервере или другом сервере.
  Веб-приложение уже должно быть установлено. Существующие сайты миграции не подлежат, их нужно перемещать вручную. В больших организациях рекомендуется сохранять личные сайты на отдельном сервере. При планировании личных сайтов администраторы поставщиков общих служб должны проконсультироваться с администраторами ИТ по поводу количества пользователей и ожидаемого использования личных сайтов, чтобы в ходе начальной настройки внедрить надлежащее решение.
  Если процесс развертывания предусматривает использование тестового сервера перед развертыванием на производственном сервере, учтите, что при восстановлении образа резервной копии первого сервера на втором сервере расположение служб личных сайтов обновлено не будет. Необходимо будет обновить это свойство, чтобы использовать службы личных сайтов на втором сервере.

• Расположение личных сайтов   Это веб-каталог, где хранятся личные сайты, и где к ним получают доступ. Для удобства его следует запомнить. Он не должен дублировать каталоги, уже используемые для других целей. В противном случае нет необходимости планировать этот параметр.

• Формат имен сайтов   Существует три варианта формата, служащего для разрешения возможных конфликтов между именами пользователей в нескольких доменах. Если пользователи находятся в одном домене, можно выполнить форматирование с помощью простого имени пользователя. Если пользователи находятся в нескольких доменах, целесообразно использовать одновременно и имя домена, и имя пользователя в формате. Возможность разрешения конфликтов путем форматирования второго экземпляра того же имени пользователя и включения другого имени домена следует сохранить для этапа после первоначального развертывания, например для случая добавления пользователей из дополнительных доменов в топологию, в которой ранее использовались учетные записи с одного домена.

• Языковые параметры   В многоязыковой топологии можно разрешить пользователям выбирать язык для личных сайтов.

• Группа сайта "Читатели" по умолчанию   Можно назначить пользователей в качестве членов группы "Читатели" SharePoint для личных сайтов. По умолчанию эта группа читателей семейству сайтов, содержащему личные сайты, но можно ограничить доступ с помощью определенных политик организации.

Планирование политик для личных сайтов

При планировании внедрения личных сайтов необходимо учесть степень свободы, которую получат отдельные пользователи для управления отображением и представлением персональных данных, а также определить, какие политики будут назначены для них исходя из требований и корпоративных решений по политикам.

Дополнительные сведения о планировании политик, например какие сведения следует размещать в общих профилях, и какие сведения следует изменить исходя из требований отдельных сайтов, см. в разделе Планирование пользователей и профилей пользователей.

Планирование сайтов личной настройки

При планировании сайтов личной настройки примите во внимание следующие факторы:

• Насколько сайты личной настройки соответствуют общей информационной архитектуре и структуре сайтов в организации.

• Какие семейства сайтов выиграют от внедрения сайтов личной настройки.

• Кто будет владельцем каждого сайта личной настройки.

• Какие веб-части будут использоваться для назначения контента пользователям сайта личной настройки.

Включение сайтов личной настройки в семейства сайтов

Администраторы семейств сайтов, администраторы поставщиков общих служб и бизнес-планировщики должны проанализировать планирование информационной инфраструктуры, чтобы устранить дублирование и определить наиболее важные сайты личной настройки для внедрения в ходе начального развертывания.

Важно учесть при планировании все возможные сайты начальной настройки. Большинство сайтов будут создаваться по мере необходимости в ходе текущей деятельности. Сайты, определяемые на стадии планирования для начального развертывания, являются сайтами, определяющими требования контента или относящиеся к ключевым бизнес-процессам, и чья эффективность возрастает при индивидуальной настройке.

Характерными представителями приоритетных сайтов личной настройки являются сайты, обеспечивающие настраиваемое представление ключевых бизнес-приложений. Например, сайт отдела кадров может включать сайт личной настройки с веб-частями, связанными с отчетностью в режиме реального времени, льготами и прочими подобными бизнес-приложениями. Сайт центра обработки может предоставлять сведения, связанные с каждым представителем группы обслуживания клиентов в сайте личной настройки. Сайт отчетности по продажам, отслеживающий операции в Microsoft Office Excel 2007, может включать сайт личной настройки для фильтрации столбцов на основе роли того или иного пользователя в группе продаж.

Для каждого из таких сайтов возможно любое количество сайтов личной настройки, но только малая часть из них будут обслуживать главную функцию каждого из сайтов. Во большинстве случаев одного сайта личной настройки достаточно для индивидуальной настройки основных сведений для главной цели сайта. Если потенциальный сайт личной настройки обслуживает не главную функцию сайта, его можно отложить и не включать в начальное развертывание.

Администраторы семейств сайтов отвечают за планирование сайтов личной настройки в своих семействах сайтов, а также включение их в общую структуру сайтов. Они определяют сайты личной настройки, которые требуется спланировать и внедрить в ходе начального развертывания, исходя из главных целей семейства сайтов.

По умолчанию сайты личной настройки добавляются в верхнюю панель ссылок переходов для семейства сайтов. Администраторы семейств сайтов принимают решение о необходимости сохранения этих ссылок переходов. Если значение сайта личной настройки достаточно высоко, чтобы включить его в начальное развертывание, этого нередко бывает достаточно, чтобы отнести его на верхний уровень структуры переходов. Однако, в каждой организации структура переходов сайта организуется по-своему, и в некоторых случаях сайты личной настройки могут быть неподходящими для верхнего уровня.

Планирование владельцев сайтов личной настройки

Сайты личной настройки управляются своими владельцами на уровне семейства сайтов, а не в поставщике общих служб.

Планирование веб-частей для сайтов личной настройки

В сайтах личной настройки могут использоваться любые веб-части, предусмотренные службами Office SharePoint Server 2007, наряду с любыми другими веб-частями, созданными или импортированными из коллекций веб-частей других пользователей. Некоторые веб-части используются чаще других или предоставляют специальные возможности личной настройки.

Дополнительные сведения о планировании веб-частей личной настройки см. в разделе Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

Форма

Используйте следующую таблицу для планирования личных сайтов:

• Таблица создания сайтов (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

• Планирование сайтов и компонентов, Часть 1

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.