Планирование общего замысла

  • Статья

Статьи этой главы:

Содержание:

  • Порядок использования данного руководства по планированию

  • Что такое Microsoft Office SharePoint Server 2007?

  • Примеры решений на основе Office SharePoint Server 2007

  • Определение группы планирования

  • Планирование управления

Порядок использования данного руководства по планированию

Данное руководство по планированию предназначено для помощи проектной группе в планировании и развертывании нового решения на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Читательской аудиторией этого руководства являются специалисты по бизнес-приложениям, специалисты по управлению бизнесом, специалисты широкого профиля в области ИТ, руководители программ и специалисты по инфраструктуре, планирующие решения на основе Office SharePoint Server 2007. Перед использованием этого руководства рекомендуется выполнить следующее:

  • Ознакомиться со статьей Анализ продукта для Office SharePoint Server 2007, чтобы узнать о функциях Office SharePoint Server 2007. Это позволит рассчитывать на то, что продукт Office SharePoint Server 2007 удовлетворит функциональные и ИТ-потребности пользователя и поможет ему четко представить себе и спланировать свое решение.

  • Определить организационные цели, которых требуется достичь с помощью решения на основе Office SharePoint Server 2007.

  • Определить облик и состав решения.

Это руководство по планированию разделено на два этапа. На первом этапе определяются типы веб-сайтов, в которых нуждается организация, функции каждого сайта и взаимодействия между сайтами, соответствующие целям предприятия. На основе этого этапа планирования разрабатывается набор таблиц, в которых подробно описываются характеристики создаваемого сайта и его функции. Эти таблицы помогут систематизировать следующую информацию.

  • Сайты и иерархии сайтов

  • Взаимоотношения между сайтами

  • Компоненты сайтов

  • Настройка сайтов

Помимо заполнения таблиц, которые прилагаются к этому документу, рекомендуется включить решения по планированию сайтов и функций в концептуальный документ по дизайну, который:

  • Определяет цель планируемого решения

  • Описывает порядок внедрения решения

  • Обеспечивает данные, блок-схемы, иллюстрации и прочую информацию, необходимую для планирования развертывания решения

После того, как определен порядок работы решения, второй этап планирования помогает наметить последовательность его развертывания. На этом этапе пользователь создает ряд таблиц, помогающих описать процесс внедрения. С помощью этих таблиц систематизируется следующая информация.

  • Схема развертывания

  • Физические топологии

  • Проект базы данных

  • Проект системы безопасности

  • Соглашения об уровне обслуживания

Помимо заполнения таблиц, которые прилагаются к этому документу, рекомендуется включить решения по планированию развертывания в документ со спецификацией дизайна, который:

  • Определяет требования к аппаратному обеспечению

  • Описывает физический проект системы

  • Обеспечивает данные, диаграммы и прочую информацию, полезную для группы, отвечающей за проведение развертывания

После завершения планирования сайтов и функций и развертывания нужно с помощью руководства "Развертывание Office SharePoint Server 2007" внедрить развертывание Office SharePoint Server 2007. Описание процесса см. ниже:

Процесс планирования

Это руководство содержит набор вспомогательных таблиц для записи информации, относящейся к мероприятиям по планированию и развертыванию. Чтобы наилучшим образом достичь целей, поставленных перед планированием и развертыванием, используйте предлагаемые таблицы для записи результатов плановых решений по мере использования данного руководства.

Примечание

Описание операций, необходимых для планирования переноса и развертывания существующего решения в системе Office SharePoint Server 2007, см. в статье Обновление до Office SharePoint Server 2007.

Что такое Microsoft Office SharePoint Server 2007?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это многофункциональное серверное приложение для предприятий, упрощающее сотрудничество, предоставляющее полный набор функций управления содержимым, внедряющее бизнес-процессы и обеспечивающее доступ к информации, жизненно важной для достижения целей и выполнения процессов организации. Это интегрированная платформа для планирования, развертывания и администрирования интрасети, экстрасети и интернет-приложений на предприятии и за его пределами.

Office SharePoint Server 2007 облегчает создание и развертывание многофункциональных веб-сайтов с разнообразным содержимым, включая сайты порталов организации, сайты присутствия в Интернете, сайты группового сотрудничества и специализированные сайты, например, хранилища содержимого и рабочие пространства для встреч. Хотя Office SharePoint Server 2007 настраивается и обладает богатой объектной моделью, в комплект входит полный набор функций, например, готовые шаблоны веб-сайтов и порталов, веб-части, списки, библиотеки, рабочие процессы и варианты сайтов, позволяющие приспособить содержимое к разным культурам, рынкам и географическим регионам.

С помощью Office SharePoint Server 2007 можно спланировать и внедрить бизнес-процессы, которые интегрируются с существующими системами с помощью электронных форм на базе XML и каталога бизнес-данных. Рабочие процессы, включенные в Office SharePoint Server 2007, автоматизируют обычные бизнес-процессы, например, проверку и утверждение документов, отслеживание проблем и сбор подписей. Рабочие процессы. Office SharePoint Server 2007 созданы на основе Windows Workflow Foundation, а Office SharePoint Server 2007 поддерживает разработку и развертывание настраиваемых рабочих процессов для внедрения специфических для предприятия бизнес-процессов.

Решения на основе Office SharePoint Server 2007 могут обеспечить на уровне организации доступ к бизнес-аналитики и другим данным, сохраненным в Office SharePoint Server 2007 или таким бизнес-системам, как SAP. Каталог бизнес-данных позволяет включать данные интерфейсных систем в списки, веб-части, страницы и результаты поиска. Службы Excel в Microsoft Office SharePoint Server 2007 дает доступ к интерактивным таблицам Office Excel 2007 в реальном времени, из веб-браузера. Пользователь может спланировать интеграцию отчетов, ключевых показателей производительности и бизнес-панелей в решение. Функция поиска Office SharePoint Server 2007 дает доступ к информации, людям и опыту.

Пользователь может спланировать и внедрить решения управления содержимым на базе Office SharePoint Server 2007. Функции Microsoft Content Management Server 2002 встроены в Office SharePoint Server 2007 и усовершенствованы для поддержки авторства, промежуточного хранения и публикации настраиваемых веб-сайтов. Функции управления документами Office SharePoint Server 2007 поддерживают все этапы жизненного цикла документов, от создания шаблона до составления, проверки, обеспечения общего доступа, аудита и окончательной архивации или уничтожения. Встроенные возможности управления записями Office SharePoint Server 2007 помогают предприятиям единообразно собирать, администрировать и распределять корпоративные записи на основе локальных политик.

Поскольку продукт Office SharePoint Server 2007 построен на основеWindows SharePoint Services 3.0 и содержит полный набор функций, он является идеальным средством сотрудничества. Windows SharePoint Services 3.0 является единообразной, знакомой пользователю основой для создания списков и библиотек документов, администрирования и настройки сайтов. Многофункциональная платформа Windows SharePoint Services 3.0 облегчает создание пользовательских решений, объединяющих многочисленные сайты и сложные архитектуры.

Полный обзор продукта Office SharePoint Server 2007 и его компонентов приведен в руководстве Анализ продукта для Office SharePoint Server 2007.

Примеры решений на основе Office SharePoint Server 2007

Далее следуют примеры типичных решений, которые можно создать с помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007:

  • Журнал сетевых новостей   Организация-издатель использует Office SharePoint Server 2007 для создания сайта фирменного сетевого журнала. Статьи присылают сотрудники организации и сторонние авторы, а проверяют и принимают штатные редакторы. Этот Интернет-сайт является общественным местом, поскольку пользователи могут открывать личные данные и активно пользоваться поиском.

    У Интернет-сайта есть дочерние сайты для текущих новостей и редакторских статей и регулярных колонок политики, бизнеса, здоровья, людей, личных финансов, науки и технологии. Кроме того, пользователи могут входить на сайт и взаимодействовать друг с другом и комментировать опубликованные статьи.

  • Контролируемая рассылка финансовых данных по клиентам и деловым партнерам   Банк развертывает решение на базе Office SharePoint Server 2007, чтобы воспользоваться преимуществами Службы Excel. Решение позволяет банковским менеджерам эффективно общаться с клиентами, предоставляя контролируемый доступ к указанным книгам, которые можно отображать в веб-браузере только для просмотра. Книги открываются из библиотек документов портала, что позволяет банку предоставить доступ к финансовым данным только клиентам с правами доступа на портал.

  • Сетевое приложение выдачи разрешений   Местный правительственный орган использует Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007 для выдачи подрядчикам разрешений и аттестаций через Интернет. Подрядчики применяют разрешения с помощью сетевой службы веб-сайта. Данные, введенные в веб-форму приложения выдачи разрешений, отправляются в базу данных сети правительственного департамента строительства.

    После отправки данных приложения новый запрос на разрешения (форма Office InfoPath 2007 из нескольких частей) автоматически заполняется в рабочем пространстве. При открытии формы данные о компании обращающегося подрядчика и приложении выдачи разрешений вводятся в поля формы. Если просьба удовлетворяется, разрешение в электронном виде (куда также вводятся данные о подрядчике и соответствующая информация) переводится в формат HTML и публикуется на сайте инспекций департамента строительства, где подрядчик может просматривать и печатать разрешение для публикации на месте строительства.

  • Сайт портала отдела   Отдел разработки продукции средней компании использует функции поиска, агрегирования содержимого, интеграции бизнес-приложений, сотрудничества и личной настройки Office SharePoint Server 2007. Отдел разрабатывает сайт портала, который становится важной частью процесса разработки продукции и где размещается база знаний, спецификации продуктов и схема организации, отдельные личные сайты членов группы и домашняя страница, откуда рассылаются сведения о расписании, истории успеха продукции и другие важные новости. Установка превращается из небольшой изолированной фермы серверов в хорошо продуманную среднюю ферму, где используется сочетание внутренних и промежуточных общих служб с расширением развертывания до уровня компании в целом.

  • Исследование акций   Крупный инвестиционный банк использует Office SharePoint Server 2007 для разработки набора веб-сайтов, упрощающего и убыстряющего разработку, проверку и публикацию данных об исследовании акций, отчетов и моделей в различных форматах. С помощью интегрированной платформы Office SharePoint Server 2007 разработчики решения внедряют сайт портала для создания и проверки данных об исследовании и моделей, Интернет-сайт для предоставления клиентам содержимого, сайт промежуточного хранения для проверки Интернет-сайта, сайт хранилища записей для хранения моделей и данных об исследованиях, соответствующий нормативным требованиям. С помощью настраиваемых функций набор сайтов (распределенных по нескольким фермам серверов) поддерживает быстрый, автоматический перенос содержимого от сайта к сайту и между членами группы в процессе перемещения по этапам, предшествующим публикации.

  • Управление записями   Юридический отдел производителя бытовой техники внедряет решение управления записями с помощью шаблона сайта хранилища записей Office SharePoint Server 2007 На основе плана файлов отдел внедряет и конфигурирует политики, типы контента и библиотеки документов для хранения каждого типа записей, которыми он управляет. Управляющие записями легко привыкли к знакомому интерфейсу сайта хранилища записей SharePoint и пользуются преимуществами встроенных функций управления записями. Эти функции помогают правильно хранить входящие записи, сохраняя их на период, предусмотренный для записей каждого типа законом, удерживая записи и утверждая их распределение. Программируемый интерфейс управления записями позволяет группам организации интегрировать свои системы управления документами и электронной почтой с сайтом хранилища записей, используя веб-службу API.

  • Сайт присутствия корпорации в Интернете   У международного представителя машин есть головной офис в Германии, крупный филиал в Мичигане, обслуживающий североамериканский рынок и региональные офисы по всей Европе. Товары продаются по всему миру, каждый региональный рынок обслуживают свои производственные предприятия. Веб-сайт присутствия компании в Интернете создан, администрируется и наполняется материалами с помощью Office SharePoint Server 2007. Это фокус корпоративного маркетинга, включающий в себя дочерние сайты для каждой линейки продуктов, а также области для пресс-релизов, сведений об инвестициях и компании и вакансий.

    У каждой торговой марки корпорации есть собственный отдел маркетинга и сотрудники, отвечающие за написание фирменного содержимого и его обновление на веб-сайте. Корпоративный отдел внешних сношений контролирует вид сайта и гарантирует единообразие позиционирования марки. У сайта есть варианты с содержимым на разных языках, рассчитанным на разные культуры, рынки и географические регионы.

    С помощью веб-сайтов Office SharePoint Server 2007 писатели создают содержимое сайта каждой торговой марки и направляют его на проверку и утверждение, руководя созданием многоязычных версий содержимого. С помощью запланированных рабочих процессов утвержденное и локализованное содержимое копируется на сайты промежуточного хранения, где оно проходит проверку и, наконец, развертывается на общедоступном сайте.

Определение группы планирования

Хорошо спланированное решение на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007 помогает в совместной работе, управлении содержимым, поиске сведений и осуществлении бизнес-процессов в масштабе организации, а для отдела ИТ является безопасным, выгодным и управляемым вариантом. Чтобы достичь этих разнообразных целей, важно обнаружить ключевых заинтересованных лиц по всем вопросам и включить их в группу планирования. В частности, это:

  • Менеджеры и другие руководители организации, имеющие представление о требованиям бизнес-процессов, для внедрения которых будет использоваться Office SharePoint Server 2007.

  • Профессиональные информационно-технические работники и ИТ-специалисты подразделения, которые будут предлагать решение для внедрения желаемых бизнес-процессов и развертывать и обслуживать решение в одной или нескольких фермах серверов.

  • Разработчики сайта, планирующие работу пользователя, визуальный дизайн сайтов и шаблоны, из которых будет состоять решение.

  • Разработчики, определяющие объем и дизайн необходимых настраиваемых функций, например, рабочих процессов, форм и веб-частей.

  • Тестеры, обеспечивающие правильность работы функций сайта и наличие указанных функций развертывания и администрирования.

Планирование управления

Управление представляет собой набор политик, ролей, обязанностей и процессов, которые нужно создать в корпорации с целью руководства, направления и контроля того, как технологии используются для достижения целей бизнеса. Развертывание Office SharePoint Server 2007на предприятии открывает разнообразные новые возможности, например, в сфере сетевого сотрудничества, управления документами, бизнес-аналитики и веб-публикации. Чтобы правильно сбалансировать потребности пользователей Office SharePoint Server 2007 и ИТ-специалистов, которые развертывают и администрируют продукт, рекомендуется создать управляющий орган, в который войдут представители всех заинтересованных в развертывании Office SharePoint Server сторон. Впоследствии этот орган сможет создать и внедрить правила, регулирующие использование Office SharePoint Server не предприятии.

Сведения, которые помогут определить регулируемые аспекты развертывания Office SharePoint Server 2007 и описание методик управления см. в документе Планирование управления.

Дополнительные сведения, которые помогут при планировании и внедрении управления, есть на веб-странице Governance Information for SharePoint Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90916&clcid=0x419), где находятся ссылки на самые различные ресурсы по управлению продуктами и технологиями SharePoint, в том числе:

  • Статьи о функциях и технические документы об управлении

  • Предназначенные для ИТ-профессионалов материалы по управлению

  • Предназначенные для разработчиков материалы по управлению

  • Ссылки на средства, относящиеся к управлению

  • Ссылки на партнерские организации, у которых есть услуги и продукты, относящиеся к управлению

  • Ссылки на ресурсы сообщества, относящиеся к управлению

Информация об управлении со страницы SharePoint Server 2007 часто дополняется статьями о новых функциях и другими ресурсами.

Загрузите эту книгу

Этот раздел включен в следующую загружаемую книгу для удобства чтения и печати:

Полный список загружаемых книг приведен в разделе Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.